1、,計算機文化基礎 計算機與信息管理中心 2001年,電子報表處理軟件Excel,內(nèi)容提要,Excel 概述,Office家族成員之一電子報表軟件,建立基本概念,Excel 工作界面,列號,名字框,行號,當前單元格,工作表標簽,建立基本概念,工作表 圖表,工作簿與工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。,工作簿（255）,建立基本概念,認識電子表格,建立基本概念,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,輸入：原始

2、數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式,步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格當前活動單元格,步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）,確認操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。,工作表的操作與編輯,創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,工作表的操作與編輯,有關工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的編輯,編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊） 移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動） 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充 插入與刪除行、列、區(qū)域,選擇工作表中的數(shù)據(jù) 工作表的更名 插入與刪除工作表 復制工作表,工作表的操作與編輯,瀏覽工作表的方法 工作表的修飾,

3、有關工作表的操作,用編輯鍵進行瀏覽（PageUp、PageDown） 用F5功能鍵快速定位到某個單元格 分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口),用工具欄中的按鈕進行格式化 工作表標題的處理 用“格式/單元格”命令修飾工作表,工作表的操作與編輯,函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。,如何在工作表中應用函數(shù),不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）,代表函數(shù)功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,公式與函數(shù)的應用,函數(shù)應用舉例,函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF） 統(tǒng)

4、計函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數(shù)（比如， IF） 財務函數(shù)（比如， PMT） 日期和時間函數(shù)（比如， TODAY） 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT） 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） 文本函數(shù)（比如， CONCATENAT） 信息函數(shù)（比如， ISBLANK）,公式與函數(shù)的應用,單元格地址在公式中的作用,絕對地址：A1 相對地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。,公式與函數(shù)的應用,創(chuàng)建三維公式,不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱! 單元格引

5、用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱 工作表名稱! 單元格引用地址,=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計!$E$4,公式與函數(shù)的應用,打印工作表,工作表的打印設置 打印預覽,設置頁面 設置頁邊距 設置頁眉/頁腳 設置工作表的選項,打印工作表,更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）,圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化,創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表,數(shù)據(jù)表格,圖表相關名詞術(shù)語,圖表相關名詞術(shù)語,圖例,數(shù)據(jù)標記,類型軸 (X),刻度線,值軸

6、（Y）,圖表相關名詞術(shù)語,編輯圖表,選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 圖表標題 X軸標題 Y軸標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線,創(chuàng)建和修飾圖表,修飾圖表樣例,創(chuàng)建和修飾圖表,數(shù)據(jù)的組織與管理,數(shù)據(jù)清單概念,數(shù)據(jù)清單概念,數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)） 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單概念,使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進行下列操作： 輸入數(shù)據(jù) 修改和刪除數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)清單中的記錄,使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單概念,排序條件： 單一條件的排序（快速排序） 多重條件的排序（輕重緩急）,數(shù)據(jù)類型：升序：降序： 文本A,B,Z Z,X, A 數(shù)字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, ,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序,多重條件的排序,用以設置兩個以上的排序約束條件。,數(shù)據(jù)排序,自定義排序序列,升序 北京、東京、南京、西京 降序 西京、南京、東京、北京 自定義 總部（南京）、分部（北京、東京和西京）,數(shù)據(jù)排序,篩選數(shù)據(jù),大表,明晰的小表,有條件的篩選,自動篩選 高級篩選,數(shù)據(jù)篩選,使用“高級篩選”功能,“高級篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計算條件或 篩選條件中含復雜的“與” 和