1、實(shí)用公文寫作,一、公文的涵義,實(shí)用公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文。,二、公文的類別,根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。,三、公文的特點(diǎn),鮮明的政策性,法定的權(quán)威性,體式的規(guī)范性,限定的時(shí)效性,語(yǔ)言的平實(shí)性,四、常用實(shí)用公文寫作,（一）請(qǐng)示,1、請(qǐng)示的特點(diǎn) 針對(duì)性 單一性 時(shí)效性 呈批性,2、請(qǐng)示的分類 批示性請(qǐng)示 批準(zhǔn)性請(qǐng)示 批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,3、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種） 主送機(jī)關(guān)（

2、只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示） 請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批 準(zhǔn)為荷） 署名 成文時(shí)間,7,請(qǐng)示范例,關(guān)于的請(qǐng)示 字【200】 號(hào) : 鑒于，為了，根據(jù)。 擬（提出 請(qǐng)示的事項(xiàng)） 是否妥當(dāng)，請(qǐng)審查批復(fù) 附：件共項(xiàng) （公章） 年月日,4、請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題,一文一事,材料真實(shí),理由充分、要求明確,語(yǔ)氣平氣、懇切,（二）報(bào)告 是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的陳述性公文。,、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,、報(bào)告的特點(diǎn),、報(bào)告的分類,行文的單向性,表達(dá)的陳述性,綜合報(bào)告,專題報(bào)告,定期報(bào)告,不定期報(bào)告,、報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,首部,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān)（

3、可以一個(gè)，也可多個(gè)）,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,開(kāi)頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)）,結(jié)語(yǔ)（特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱）,12,報(bào)告范例,關(guān)于的報(bào)告 字【200】 號(hào) : 為了，根據(jù)，我們?cè)谄陂g， 進(jìn)行了工作（總情況，總做法，總步驟，總成果）， 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一. （工作的條件，經(jīng)過(guò)和成效、實(shí)績(jī)）（可分條） 二. （做法和體會(huì)） （一） （二） （存在的問(wèn)題） （今后的打算） 以上報(bào)告，請(qǐng)審查 （或如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)） （公章） 年月日,5、寫報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題,材料真實(shí) 主旨鮮明 防止錯(cuò)用文種,（三) 通知 上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布規(guī)章傳達(dá)需要辦理

4、周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免和聘用干部等知曉性公文。,廣泛性 知曉性 時(shí)效性,、通知的特點(diǎn),、通知的分類,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知 指示性通知 事務(wù)性通知 會(huì)議通知 任免通知,、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 事由文種 文種,正文,（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)通知事項(xiàng)執(zhí)行要求,結(jié)語(yǔ),特此通知單位年月日,17,通知范例,關(guān)于召開(kāi)大會(huì)的通知 字【200】 號(hào) : 為了，為了，決定召開(kāi)會(huì)， 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 （議題，議程） 二、 （時(shí)間，會(huì)期） 三、 （報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)） 四、 （參加會(huì)議的人員） 五、 （與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 （交通） 七、 （住宿，收費(fèi)事項(xiàng)） 特

5、此通知 （公章） 年月日,18,（四）決定 決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問(wèn)題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會(huì)議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。,1、決定的特點(diǎn),2、決定的分類,知 照 決 定,指揮性決定,穩(wěn) 定 性,約 束 性,1、決定的特點(diǎn),約 束 性,1、決定的特點(diǎn),1、決定的特點(diǎn),1、決定的特點(diǎn),穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),知 照 決 定,約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),指揮性決定,知 照 決 定,約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),指揮性決定,知 照 決 定,約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的

6、特點(diǎn),指揮性決定,知 照 決 定,約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),2、決定的分類,指揮性決定,知 照 決 定,約 束 性,穩(wěn) 定 性,1、決定的特點(diǎn),19,3、決定的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,事由+文種,正文,開(kāi)頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）,主體（決定的具體內(nèi)容 ）,結(jié)語(yǔ)（希望、號(hào)召和要求 ）,結(jié)尾,本決定自發(fā)布之日起施行或自然結(jié)尾,20,決定范例,國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定(一九九三年二月十四日)國(guó)發(fā)199310號(hào)黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作出重大貢獻(xiàn)，成為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)生機(jī)勃勃的力量。但是，由

7、于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國(guó)人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國(guó)中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出：繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。這對(duì)于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：,21,一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略) 二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略) 三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同

8、發(fā)展(略)四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)八、抓住機(jī)遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略),22,標(biāo)題要完整、規(guī)范 時(shí)間標(biāo)注要準(zhǔn)確 原由要準(zhǔn)確、合理 事項(xiàng)要明確、清楚,4、決定應(yīng)注意的問(wèn)題,成文日期以會(huì)議通過(guò)的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),決定的時(shí)間一般要標(biāo)注在標(biāo)題下方不能標(biāo)在文尾,（五 ）計(jì)劃 是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位乃至個(gè)人預(yù)先對(duì)今后一定時(shí)期的工作活動(dòng)作出安排的一種常用文

9、書(shū)。,1、計(jì)劃的特點(diǎn),針對(duì)性,預(yù)見(jiàn)性,可 行 性,約束性,2、計(jì)劃的分類,按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。,按范圍分:國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。,按時(shí)間分：周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃、年度計(jì)劃、跨年度計(jì)劃。（近期工作叫安排、遠(yuǎn)期叫設(shè)想、規(guī)劃）,按內(nèi)容分：綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃。,3、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間界限+事由+文種、事由+文種,正文 1前言：概述計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、意義 2主體：做什么、怎么做、任務(wù)要求+方法、措施+步驟、時(shí)間 （明確） （可行） （具體） 3結(jié)尾：可以提出執(zhí)行要求，可以展望前景，也可以自然結(jié)尾,26,

10、計(jì)劃范例,中共市局委員會(huì)19年工作計(jì)劃 19年是實(shí)現(xiàn)我市“八五”綠化規(guī)劃的第二年。新的一年里要堅(jiān)定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，牢牢把握搞好園林綠化這個(gè)中心，深入改革，擴(kuò)大開(kāi)放；要進(jìn)一步加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，加強(qiáng)黨支部建設(shè)、抓好黨員教育管理工作；要進(jìn)一步廣泛深入地開(kāi)展社會(huì)主義教育和精神文明建設(shè)；要進(jìn)一步解放思想，振奮精神，實(shí)事求是，充分調(diào)動(dòng)干部職工的社會(huì)主義積極性，確保全年各項(xiàng)任務(wù)完成和超額完成，使園林綠化工作再上一個(gè)新臺(tái)階，以優(yōu)異成績(jī)迎接“十四大”和市第七次黨代表大會(huì)的召開(kāi)。,27,一、認(rèn)真做好十四大和市第七次黨代會(huì)的代表選舉工作和局黨委的改選換屆工作 二、繼續(xù)抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮直

11、屬單位黨組織的政治核心作用 三、加強(qiáng)基層黨支部建設(shè)，提高基層黨支部的戰(zhàn)斗力 四、切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)和廉政建設(shè) 五、深入開(kāi)展社會(huì)主義思想教育 六、廣泛開(kāi)展群眾性精神文明建設(shè)活動(dòng) 七、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮群眾組織的作用 八、把關(guān)心職工生活作為政治思想工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓 九、加強(qiáng)政工干部隊(duì)伍建設(shè),4、寫計(jì)劃注意的問(wèn)題,領(lǐng)會(huì)有關(guān)方針、政策，并做為定劃指導(dǎo)思想 結(jié)合本單位實(shí)際，任務(wù)指標(biāo)不要過(guò)高過(guò)低 方法和措施要具體可行,（六）總結(jié) 是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單文和個(gè)人對(duì)過(guò)去一段工作情況回顧和分析評(píng)價(jià)、判明得失用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書(shū)。,1、總結(jié)的特點(diǎn),內(nèi)容的實(shí)踐性 回顧的理論性,2、總結(jié)的分類,

12、按性質(zhì)可分為:工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。,按范圍可分為：全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)。,按時(shí)間可分為：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)。,按內(nèi)容可分為：全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié)。,3、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,標(biāo)題,公文式：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種,新聞式,正文,前言：簡(jiǎn)要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨。,主體：做法和體會(huì)+成績(jī)和問(wèn)題+經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)尾：可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。,32,總結(jié)范例,財(cái)經(jīng)大學(xué)年普通本科招生工作總結(jié) 一、概況 二、今年招生工作的幾項(xiàng)主要措施 1、堅(jiān)決執(zhí)行全面實(shí)行“并軌”招生制度 2、適時(shí)調(diào)整我校本年度招生專業(yè) 3、加強(qiáng)招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度 4、改進(jìn)和完善獎(jiǎng)學(xué)金和資助貧困學(xué)生辦法 5、認(rèn)真培訓(xùn)招生干部 6、堅(jiān)持不懈抓好廉政建設(shè) 7、全面實(shí)行了微機(jī)管理