1、關(guān)于合同管理的幾點建議市場經(jīng)濟主體作出的市場經(jīng)濟行為，均需通過書面合同的形式將雙方的合作內(nèi)容固定下來，并以此作為雙方充分履行的保障。一旦產(chǎn)生糾紛，已生效的書面合同則成為雙方權(quán)益保障的護身符。因此，有效的合同管理成了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。下面結(jié)合本人實際工作經(jīng)驗，介紹一些合同管理中易出現(xiàn)問題之處，供大家參考：一、具備高度的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險意識。合同風(fēng)險顯現(xiàn)有明顯的滯后性，簽訂合同時我們根本無法預(yù)知在哪里或什么時候會出現(xiàn)風(fēng)險，有些甚至幾年后才顯現(xiàn)出來，導(dǎo)致部分人產(chǎn)生合同管理無用論的錯誤想法。事實上合同管理人員需具備高度的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險意識，努力將每一環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制到最低，這樣才能保障企業(yè)未來面臨的

2、風(fēng)險最小，企業(yè)才能穩(wěn)健的發(fā)展。具備高度的規(guī)避風(fēng)險意識是做好合同管理最根本的前提，也是合同管理人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。二、對方資信的調(diào)查。在簽訂合同之前，經(jīng)辦人員要調(diào)查核實對方的資信情況，不得與實際不存在的企事業(yè)組織或身份不明的個人簽訂合同，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織或個人簽訂合同。有時候我們發(fā)現(xiàn)對方只是一個沒有獨立法人資格的分公司；有時候會發(fā)現(xiàn)談判時是集團公司，簽合同的卻是其子公司。分公司不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，而子公司的履約能力明顯低于母公司，這都是我們需要注意的。三、合同文本的擬定與審核。合同文本須包含八要素（1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2、標的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價款或者報

3、酬；6、履行期限、地點和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭議的方法）。有些合同會缺失質(zhì)量條款、違約責(zé)任和解決爭議的方法這三個要素，一旦涉訴，要追究對方的違約責(zé)任將非常困難。對于對方提供的合同存在明顯不對等或不公平的條款要堅決予以修改或刪除，對于重大的合同可以交由法律顧問出具審核意見。四、合同的簽訂。合同得由公司的法定代表人簽訂，或由其授權(quán)的代表在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。實際操作中總是存在超越權(quán)限的情況，所以時常會發(fā)生合同要付款時要交由法定代表人補簽名的情況。因為超越權(quán)限范圍簽訂的合同是效力待定的合同，須通過法定代表人追認才有效。五、合同的蓋章。有些印章管理責(zé)任人員將印章保管及蓋章的工作交由沒有經(jīng)驗的下屬辦

4、理，以致會出現(xiàn)一些常識性的錯誤，比如蓋章就蓋最后一頁，沒有騎縫蓋，蓋的章看不清楚等情況。出現(xiàn)糾紛，這類合同基本上屬于白簽。六、合同原件的保管。保管存檔的合同一定要是雙方簽名蓋章的原件，不能是復(fù)印件、傳真件，因為訴訟中復(fù)印件是沒有證明效力的。關(guān)于這點，始終有人不明白，要引起大家的重視。七、合同的變更、終止。當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原合同的合作條件明顯不公平時（如價格），需要及時與對方協(xié)商，用補充協(xié)議的形式變更合同條款。當(dāng)雙方賴以合作的前提不復(fù)存在時，需要及時與對方協(xié)商，提前終止合同，將損失降到最低。做到這些，需要的是高度規(guī)避風(fēng)險的意識及責(zé)任感。八、雙方函件的往來。當(dāng)雙方合作不下去，擬提前終止合同時，通常經(jīng)辦部門會自行發(fā)一些函件給對方。對于對樣的函件，最好交由法務(wù)人員來處理，因為除了函件的內(nèi)容如何表述非常關(guān)鍵外，如何證明你在什么時候發(fā)了一封什么內(nèi)容的函件對給方也是至關(guān)重要的。訴訟中我們需要的是一條證據(jù)鏈，環(huán)環(huán)相扣，無懈可擊。以