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文檔簡介
1、久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng) 培訓(xùn)講義,(2006年7月21日) 朱 新 華,主要講九個(gè)內(nèi)容:一、問題的提出二、久其“通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)”簡介(與SARP比較)三、久其系統(tǒng)的安裝四、久其系統(tǒng)的主要操作(界面)五、久其系統(tǒng)的主要函數(shù)、語句,六、一個(gè)完整的實(shí)例(學(xué)習(xí)任務(wù),錄入、修改、匯總、上報(bào)、改分地區(qū)為分縣匯總、簡表、快速查詢、關(guān)聯(lián)、列變量定義、數(shù)據(jù)卸出)七、產(chǎn)銷存、財(cái)務(wù)、能源等參數(shù)的裝入與操作流程。八、SARP、IIP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)到“久其”系統(tǒng)中。以能源半年報(bào)為例。九、上機(jī)實(shí)習(xí)題(實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),刪除“久其”系統(tǒng)),一、問題的提出,下面這些報(bào)表,有人讓你做過嗎?用SARP 能很快完成嗎?
2、1、提供全疆所有地毯生產(chǎn)企業(yè)的名單。(行業(yè)代碼4217),2、提供產(chǎn)值在100萬元以上并且主營收入在100萬元以上的企業(yè)名錄,3、昌吉州規(guī)模以上原煤企業(yè)產(chǎn)量由高到低排序,4、提供以下工業(yè)分組表數(shù)據(jù),5、分地區(qū)及部分重點(diǎn)企業(yè)煤炭產(chǎn)量,6、2005年報(bào)產(chǎn)值與經(jīng)普及快報(bào)對比,7、提供分行業(yè)小類的增加值,上面的問題中有一般查詢的,也有跨表查詢的,有排序的,也有匯總的,在座的不少人用過的就是SARP,大家想想用SARP能很方便地完成嗎? 有一種統(tǒng)計(jì)軟件能很方便簡單地在幾分鐘內(nèi)完成上面的任務(wù),它比SARP更簡單,更易學(xué),這就是今天我要給大家介紹的久其“通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)”。,二、久其“通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處
3、理分析系統(tǒng)”簡介(與SARP比較) 久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)是運(yùn)行在Windows平臺下的報(bào)表數(shù)據(jù)管理軟件,它廣泛地適用于各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)收集、報(bào)表制作、檢索查詢、測算分析與數(shù)據(jù)匯總等工作。能很方便地完成我們統(tǒng)計(jì)上各個(gè)專業(yè)的月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)數(shù)據(jù)處理任務(wù)。,與SARP系統(tǒng)比較,久其具有較強(qiáng)的報(bào)表打印功能、檢索查詢功能以及與文本文件、數(shù)據(jù)庫文件的交換功能。輕松實(shí)現(xiàn)不同時(shí)期(月、季、年)的數(shù)據(jù)對比分析。 語句簡單,而且所有公式通過它的“公式生成器”自動(dòng)產(chǎn)生,無須知曉公式語法,只需通過雙擊鼠標(biāo)左鍵即可完成設(shè)置。,它的“疊加匯總”功能,不需要寫任何公式,自動(dòng)完成。 總之與SARP相比,簡單、易學(xué)是它的
4、最大特點(diǎn)。 考慮到國家統(tǒng)計(jì)局工業(yè)統(tǒng)計(jì)一直在用“久其”,每次地區(qū)給我們上報(bào)的SARP數(shù)據(jù)或IIP數(shù)據(jù),我們總要導(dǎo)到“久其”中,再給國家上報(bào),無形中增加工作量。地縣的同志一方面要用熟悉SARP,一方面還要熟悉IIP,很辛苦,而且領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)需要的一些“特殊報(bào)表”,,SARP和IIP無法滿足;寫分析時(shí),有關(guān)行業(yè)小類的數(shù)據(jù)在SARP中找不到,導(dǎo)致分析不深刻,增長的速度經(jīng)常還要手工一一計(jì)算,嚴(yán)重影響寫分析;鑒于以上種種原因,我們決定與國家統(tǒng)計(jì)局保持一致,首先統(tǒng)一軟件平臺。先在工業(yè)效益、能源、產(chǎn)銷存報(bào)表中,推廣“久其”,用半年的時(shí)間讓SARP與“久其”并行使用,爭取明年開始全面使用“久其”,(等熟悉后“生產(chǎn)”
5、月報(bào)再用“久其”),需要特別說明的是, 2006年年,報(bào),我們已經(jīng)決定用“久其”,不再用SARP。下面我們就從“久其”的安裝開始講起。三、久其系統(tǒng)的安裝,如果沒有安裝過久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng),請按照以下步驟進(jìn)行安裝。如果已經(jīng)安裝久其通用系統(tǒng),請直接進(jìn)行參數(shù)安裝,不需要重新安裝久其系統(tǒng)。 久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)兩個(gè)下載安裝地址:地址1:“國家統(tǒng)計(jì)局工交司網(wǎng)站”,網(wǎng)址為:,需要下“三個(gè)文件“,久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)、久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)(2006更新)、久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)說明書。地址2:國家統(tǒng)計(jì)局工交司網(wǎng)站的“文件下載“。網(wǎng)址為:,安裝步驟如下:1點(diǎn)擊“久其通用
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)(規(guī)范化統(tǒng)計(jì)應(yīng)用數(shù)據(jù)處理軟件)”,彈出窗口(如圖所示);,2點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕,彈出軟件安裝界面(如圖所示);,3點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕,彈出“軟件許可證協(xié)議”窗口,點(diǎn)擊“是”,彈出窗口(如圖所示);,5在這個(gè)界面上,可以通過點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕來修改久其系統(tǒng)安裝的目標(biāo)文件夾。系統(tǒng)默認(rèn)的目標(biāo)文件夾是C:Jqreport。確認(rèn)目標(biāo)文件夾后,點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕;6在繼續(xù)彈出的“選擇程序文件夾”的窗口中,點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕,久其通用系統(tǒng)開始安裝;,7安裝完畢后,點(diǎn)擊“結(jié)束”。軟件安裝完成,在“桌面”上會(huì)出現(xiàn)“通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)”快捷方式圖標(biāo)。8、再運(yùn)行“久其通用統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理分析系統(tǒng)(
7、2006更新)“,進(jìn)行覆蓋安裝即可以。要求與第5中的目標(biāo)文件夾(如C:Jqreport)一致。,四、久其系統(tǒng)的主要操作(界面) 首先講講常用的鍵:(提倡多用鼠標(biāo)右鍵的“快捷菜單”)刪除行:Ctrl+Y插入行: CtrlN復(fù)制:Ctrl+C粘貼:Ctrl+V用戶修改了一個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí),按回車鍵,本系統(tǒng)才確認(rèn)所作的修改,默認(rèn)的狀態(tài),當(dāng)用戶按一下回車鍵,光標(biāo)向右移動(dòng)一格,如果該單元格已是該行的最右單元格,則光標(biāo)指向下一行最左的單元格。如果希望錄入一單元格后,光標(biāo)向下移動(dòng),可以通過“錄入向?qū)А惫δ軄碓O(shè)置回車后單元格的移動(dòng)方向,以符合不同用戶的錄入習(xí)慣。必須掌握的一些界面:,數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)錄入修改、數(shù)據(jù)
8、審核、建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換檢索匯總-疊加匯總、匯總結(jié)果編輯、快速查詢簡表管理-簡表定義、產(chǎn)生簡表、簡表編輯測算分析-分析報(bào)表定義、超級匯總、分析報(bào)表編輯系統(tǒng)設(shè)置-任務(wù)管理、高級定義(關(guān)聯(lián)任務(wù)定義、列表變量定義)、名錄結(jié)構(gòu)定義、基層報(bào)表定義、數(shù)據(jù)裝入、數(shù)據(jù)卸出。,五、久其系統(tǒng)的主要函數(shù)、語句操作符:+、-、*、/ &(連加)、 = ,and 并且,表“同時(shí)成立”or 或,表“而者取一”not 表“反”,變成“不成立”if 條件then 算術(shù)表達(dá)式if 條件then 算術(shù)表達(dá)式1 else算術(shù)表達(dá)式2/注釋語句(類似sarp 中的/):讓該句不起作用。字符串變量只能帶雙引號“”,不能帶單引
9、號,函數(shù):abs 絕對值int 取整inlist 集合變量引用函數(shù)截取函數(shù)右截取L$(,)左截取R$(,)中間截取M$(,),名錄字段:一般用Z1,Z2,Z3,Z4。表示z1表示單位名錄第1個(gè)字段內(nèi)容L$(Z1,m):取名錄字段Z1的前m位,如: Z1=“652301”,則 L$(Z1,2)=“65” R$(Z1,m):取名錄字段Z1的后m位,如:Z1=“652301”,則 R$(Z1,4)=“2301” ;M$(z1,I,m):表示取名錄第1字段內(nèi)容從第i位開始的m個(gè)字符。如:Z1=“652301”,則 M$(Z1,3,2)=“23”,$z38:取名錄z38可枚舉部分所對應(yīng)的含義文字;如z3
10、8為控股情況字段,可枚舉部分為:1、國有絕對控股 2、國有相對控股 3、集體絕對控股 4、集體相對控股 5、其他假如目前選1,則z38=“1”,$z38=“國有絕對控股”國有控股描述為:z38=“1” OR Z38=“2”,表標(biāo)識:表標(biāo)識為A,則A(1,1)表示是A表的第一行,第一列的單元格。 A(*,1) 表示是A表的第一列所有行。 A(1,*) 表示是A表的第一行,所有列的單元格。 A(*,*)表示是A表的所有行和列的單元格。,在報(bào)表主標(biāo)題文字、副標(biāo)題文字中允許嵌入下列四種符號表示年度或期限的代換符號:&1:顯示打印報(bào)表時(shí)系統(tǒng)用數(shù)碼形式的當(dāng)前任務(wù)年度(如1997,1998等)代換該符號。&
11、2:顯示打印報(bào)表時(shí)系統(tǒng)用漢字形式的當(dāng)前任務(wù)年度(如:一九九七,一九九八等)代換該符號。&3:對于期限性任務(wù),顯示打印報(bào)表時(shí)系統(tǒng)用數(shù)碼形式的當(dāng)前期限(如:1、2、3、4等)代換該符號。&4:對于期限性任務(wù),顯示打印報(bào)表時(shí)系統(tǒng)用漢字形式的當(dāng)前期限(如:一、二、三、四等)代換該符號。,挑選條件實(shí)例: AND 例:Z514 AND C(1)=10000 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容為14 且C表第一行數(shù)據(jù)大于等于10000時(shí),符合挑選條件。 OR 例:Z514 OR Z515 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容為14 或15 時(shí),符合挑選條件。 NOT 例:NOT Z514 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容不是14 時(shí),符合挑選
12、條件。,取數(shù)據(jù):例1:AA(5,*)B(10,*)表示:分析報(bào)表第5行各欄數(shù)據(jù)從基層表B表第10行提取,欄目一一對應(yīng) 例2:AA(*,5)C(*,3) 表示:分析報(bào)表第5欄各行數(shù)據(jù)從基層表C表第3欄提取,行次一一對應(yīng) 例3:AA(*,*)D(*,*) 表示:分析報(bào)表所有指標(biāo)從基層表D表所有行的所有欄提取 例4:AA(*,*)E(*1,*5)4659 表示:分析報(bào)表的第4行的第5,6,7,8,9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第3行的10,11,12,13,14各欄提取,分析報(bào)表的第5行的第5,6,7,8,9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第4行的10,11,12,13,14各欄提取分析報(bào)表的第6行的第5,6,7,8,
13、9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第5行的10,11,12,13,14各欄提取跨期跨任務(wù)取數(shù)公式實(shí)例:例5:AA(*,1)A(*,1)1.5 表示分析表第1列所有行的數(shù)據(jù)從關(guān)聯(lián)任務(wù)1第5期A表第1列所有行中提取。,六、一個(gè)完整的實(shí)例(學(xué)習(xí)任務(wù),錄入、修改、匯總、上報(bào)、改分地區(qū)為分縣匯總、簡表、快速查詢、關(guān)聯(lián)、列變量定義、數(shù)據(jù)卸出),七、產(chǎn)銷存、財(cái)務(wù)、能源等參數(shù)的裝入與操作流程。特別提示:1、第一次用“久其“時(shí),注意企業(yè)較少的地縣,直接先建空庫,錄名錄后錄數(shù)據(jù)。下個(gè)月可以用上月的名錄即可(如果企業(yè)名錄無變化的話)對于企業(yè)較多的地縣,采用先把SARP的名錄字典導(dǎo)成文本(法人瑪9位),再導(dǎo)到“久其“的方法,但要
14、注意“久其“名錄的順序與SARP的,不一致,要對應(yīng)上。2、對熟悉VFP的人,可以直接把SARP的名錄、基層表數(shù)據(jù)一起導(dǎo)到“久其“中(后面講)。3、財(cái)務(wù)月報(bào)想算綜合效益指數(shù)的地區(qū),要在EXCEL中先準(zhǔn)備一張表,并將其數(shù)據(jù)復(fù)制到分析表的”cscj.039”中,才能算出。4、對想得到分縣數(shù)據(jù)的地區(qū),要修改分析表的主欄、統(tǒng)計(jì)口徑和部分運(yùn)算公式。,八、SARP、IIP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何導(dǎo)到“久其”系統(tǒng)中。以能源半年報(bào)為例。,1、首先從SARP中備份單位字典、基層表數(shù)據(jù)為TXT文件,注意法人碼只能是9位,按F格式備份。單位字典的字段順序與久其系統(tǒng)的一致。2、在“久其”建一空數(shù)據(jù)庫,如名為653100,選“數(shù)據(jù)
15、轉(zhuǎn)換-生成數(shù)據(jù)庫格式”,此時(shí)將生成5個(gè)庫文件,(注意:財(cái)務(wù)和產(chǎn)銷存生成的庫文件個(gè)數(shù)為2個(gè))653100_ml.dbf(名錄庫)、653100_A.dbf(對應(yīng)P105)653100_B.dbf (對應(yīng)補(bǔ)充資料),653100_C.dbf(對應(yīng)P105-1)653100_D.DBF (對應(yīng)P206)以上對應(yīng)關(guān)系可以從久其”基層報(bào)表定義“中看出。3、進(jìn)到VFP6中,use 653100_aappe from xxx deli其中XXX為對應(yīng)的SARP中的文本文件。其他653100_b.dbf等,依次類推。4、再在久其”數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫“即可以(選覆蓋)。,九、上機(jī)實(shí)習(xí)題(實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),刪除“久其
16、”系統(tǒng))根據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù),完成以下工作:1、你地區(qū)6月份財(cái)務(wù)、產(chǎn)值、產(chǎn)量疊加匯總2、用快速查詢提供你地區(qū)國有企業(yè)名單3、用快速查詢提供你地區(qū)電力企業(yè)名單4、用簡表提供你地區(qū)大中型企業(yè)的產(chǎn)值、主營收入,并按產(chǎn)值降序排列(取前10家)5、用分析表提供你地區(qū)分縣總產(chǎn)值6、用分析表提供你地區(qū)分縣增加值7、修改、增加名錄表審核關(guān)系,8、提供你地區(qū)3月、6月輕工業(yè)的產(chǎn)值、利潤9、上報(bào)你地區(qū)或縣的數(shù)據(jù)庫。10、裝入上報(bào)的地區(qū)或縣數(shù)據(jù)庫11、SARP歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)到“久其”中,特別提示:,1、能源參數(shù)、產(chǎn)銷存參數(shù)、效益月報(bào)參數(shù) 請從工交處FTP上“久其程序”中取得。 2、建數(shù)據(jù)庫時(shí),庫名最好以地址碼命名。如:吐魯番地區(qū)6月份
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