1、1,PowerPoint 演示文稿,2,PowerPoint的應用,如果您有新產品需要演示、有會議要召開、有計劃需要說明、有項目要總結、有課程需要培訓,以不同的視圖來展示你的項目 普通、幻燈片瀏覽、備注頁、幻燈片放映、黑白,3,建立文件,新建文件（文件新建） 空演示文稿 根據(jù)內容提示向導 根據(jù)設計模板 設計模板 配色方案 動畫方案 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿,4,保存文檔,文件保存 保存位置 文件名 類型 演示文稿 PowerPoint放映 演示文稿模板,5,設置頁面,頁面設置（文件頁面設置） 幻燈片大小 高度、寬度 幻燈片編號,6,幻燈片編輯,插入新幻燈片 插入新幻燈片選擇自動版式 插入幻燈片副本 插

2、入的幻燈片與上一張幻燈片相同 刪除幻燈片 編輯刪除幻燈片,7,幻燈片母版,修改母板（視圖母板幻燈片母板） 使用幻燈片母版，可統(tǒng)一幻燈片風格?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚撃_占位符。如要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片修改，只需在幻燈片母版上修改即可,PowerPoint 將自動更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片應用這些更改。,8,多母板的使用,增加幻燈片母板 視圖母板幻燈片母板 插入幻燈片母板 增加標題母板 應用增加的幻燈片母板 選中要設置不同母板的幻燈片 格式幻燈片設計 在任務窗格中選擇相應母板的下拉菜單 選擇應用范圍用于選定幻燈片,9,幻燈片格式,字體（格式字體） 字體 字型 字

3、號 效果：上下標、下劃線等 顏色,10,幻燈片格式,項目符號和編號（格式項目符號和編號） 項目符號 編號,11,幻燈片格式,對齊方式 級別(升級或降級) 視圖菜單工具欄大綱 單擊工具欄 按鈕 行距（格式行距） 行距 段前、段后,12,幻燈片設計（格式幻燈片設計） 設計模板 應用于母板 應用于所有幻燈片 應用于當前幻燈片 配色方案 動畫方案,幻燈片格式,13,背景（格式背景） 其他顏色 填充效果 過渡 紋理 圖案 圖片,幻燈片格式,14,幻燈片版式（格式幻燈片版式） 應用于選定幻燈片 插入新幻燈片,幻燈片格式,15,文本框 插入文本框（插入文本框） 設置文本框格式 對準文本框按右鍵設置文本框格式

4、 更改顏色與線條、位置、文本框、尺寸 復制、移動文本框：復制、（剪切）粘貼 刪除文本框：選中，按DELETE鍵,使用文本框,16,使用插圖,圖片,組織結構圖,剪貼畫,自選圖形,藝術字,插入,圖片,17,使用圖表,插入圖表,18,使用影片和聲音,影片和聲音（插入影片和聲音） 剪輯庫中的影片 文件中的影片 剪輯庫中的聲音 文件中的聲音,19,使用表格,表格 插入表格 改變行數(shù)、列數(shù) 平均分布行列 刪除表格 可通過視圖菜單工具欄表格與邊框，打開工具欄,20,在幻燈片中播放視頻,在應用中遇到要播放視頻，采用專門的播放軟件來操作，感覺到與課件的聯(lián)系不緊密，在控制方面的操作比較麻煩，可以采用以下辦法簡化這

5、個操作。 找到要播放的視頻文件，復制到制作的PPT存放的文件夾 視圖工具欄控件工具箱選擇 其它控件Windows Media Player工具在幻燈片中畫出播放界面大小的方框，即出現(xiàn)播放器畫面。 或插入對象 Windows Media Player工具,21,在幻燈片中播放視頻,在畫面上單擊右鍵屬性 設置URL：所播放文件的文件名，如AVSEQ11.dat。,22,導入文件,插入文件 導入PowerPoint演示文稿 插入大綱 導入其它文件的內容 word文件導入時內容必須先定義成標題格式 也可從Word軟件中，選擇文件菜單發(fā)送PowerPoint,23,導出到Word,可將PowerPoin

6、t中的大綱或幻燈片及備注導出到Word文檔中。 選擇文件菜單發(fā)送Microsoft Word 選擇要使用的版式 備注在幻燈片旁 空行在幻燈片旁 備注在幻燈片下 空行在幻燈片下 只使用大綱 粘貼或粘貼鏈接,24,要使演示文稿有不同的外觀，可使用超級鏈接跳轉到其他文檔，被鏈接的文檔可在播放過程中被調用。 超級鏈接 設置超級鏈接 插入超級鏈接 選擇文件或WEB頁、書簽 書簽指的是文件內部的頁與頁之間 取消鏈接 插入超級鏈接取消鏈接 注意:文件內包含有超級鏈接的對象,請在提供給他人時將鏈接的文件也提供的對方。,超級鏈接,25,對象,對象（插入對象） 新建 從文件創(chuàng)建,26,自定義動畫,自定義動畫（幻燈

7、片放映自定義動畫） 添加自定義動畫 設置自定義動畫選項 刪除自定義動畫,27,動畫方案,幻燈片放映動畫方案,28,動作按鈕 單擊鼠標 鼠標移過,動作按鈕,29,效果 水平百頁窗、垂直百頁窗、盒狀展開、盒狀收縮、 速度 換頁方式 單擊鼠標換頁 每隔n秒 聲音 打字機、風鈴、鼓掌、微風、照相機、收款機、,幻燈片切換,30,按F5觀看放映 設置放映方式 可設置為循環(huán)放映方式 換片方式 多監(jiān)視器 隱藏幻燈片 選擇要隱藏的幻燈片 幻燈片隱藏幻燈片,幻燈片放映,31,在播放的幻燈片上繪圖,繪圖 在播放的幻燈片上單擊右鍵指針選項繪圖筆。（或按ctrlP） 選擇繪圖筆的顏色，在播放的幻燈片上繪制。 要擦掉圖形

8、，按下E鍵 當要繼續(xù)播放時，單擊 右鍵指針選項指針或 自動，(或按ctrlA)鼠標 指針變?yōu)榧^，幻燈片就可繼續(xù)播放,32,放映時查看備注,幻燈片放映時，單擊鼠標右鍵屏幕演講者備注。 可在電腦和投影儀上顯示不同內容 利用Windows XP顯示屬性設置雙顯示屏 在PowerPoint中，設置放映方式為多監(jiān)視器,33,打包成CD,若要在另一臺計算機上運行演示文稿，使用“打包成CD”將所有需要打包的文件復制到指定的位置上。在Windows XP下也可用自帶的軟件刻錄CD，在Windows 2000下可用第三方工具來刻錄。 打包演示文稿時，可包含鏈接文件、播放器，可以一次打包多個演示文稿。 單擊文件菜單打包成CD 選擇要打包的演示文稿 選擇目標位置 設置選項,34,文件的打印,打印機 打印的內容 幻燈片 講義（每頁幻燈片數(shù)）,35,保護文件,