1、如何成為真正的PPT高手?,謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給,謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給 每天都要用幻燈片去說(shuō)服 同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 職業(yè)人士們！,2,特別申明 本幻燈片借鑒了大量?jī)?yōu)秀PPT研究成果 在此一并致謝！,3,關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí) 概念用途 常見(jiàn)弊端,5,電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀,膠片,slides,PowerPoint提供多種表達(dá)方式,文字,圖形,色彩,動(dòng)畫(huà),6,商業(yè)幻燈片：兩種主要用途,頁(yè)面閱讀,配合演講,7,你愿意看這樣的幻燈片嗎？,8,你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？,9,為什么要做PPT,10,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合,11,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,12,PPT適合：容易理

2、解偏差的場(chǎng)合,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,13,PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,14,PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合,制作PPT根本目的是為了,更有效的溝通！,重新認(rèn)識(shí)PPT,15,商業(yè)PPT的用途,16,商業(yè)PPT= 專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰,商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端 把PPT當(dāng)提詞稿,17,18,商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端 花瓶PPT,為什么你做不出好的幻燈片？,沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯,對(duì)匯報(bào)材料不熟悉,缺乏好的表達(dá)形式,缺乏基本的美感,我們認(rèn)為原因是：,對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰,技術(shù)不夠？,19,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,20,只要你掌握,結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá),哪些場(chǎng)合適合用PPT？,21,只要你擁

3、有,好資源 好模板 好教練,22,選擇適合的模板,水晶模版,23,PPT的設(shè)計(jì)法則 一目了然 視覺(jué)化,一目了然,保持簡(jiǎn)單,27,在這個(gè)地址可以看到更多： /takahashi/takahashi/img0.html,視覺(jué)化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,29,70%,有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字,杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化,31

4、,你們知道了， 但是我們做到了。 -杰克韋爾奇,文字如何視覺(jué)化,把文字翻譯成圖的過(guò)程,33,34,文字如何視覺(jué)化,有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化,PPT的排版技能 良好習(xí)慣,母版視圖,PPT的制作技能 文字排版,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,38,良好的文字排版習(xí)慣,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,39,標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！,突出關(guān)鍵詞！,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,40,通過(guò)排版突出重點(diǎn),一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念 不要換行 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞 慎用英文縮寫(xiě) 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行 不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,41,把握小處，才能大處適宜,36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū)

5、 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū),宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰 黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū) 隸書(shū)楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影,PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容,42,文字排版的六個(gè)一致,PPT的制作技能 動(dòng)畫(huà)技巧,適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合,44,復(fù)雜的工藝流程,適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合,45,1、重點(diǎn)科學(xué) 研究平臺(tái),2、文獻(xiàn)信息資 源保障體系,3、分析測(cè)試中心 與大型儀器設(shè)備,4、教學(xué)實(shí)驗(yàn) 設(shè)施項(xiàng)目,5、產(chǎn)業(yè)研發(fā) 基地與 科技產(chǎn)業(yè)園,6、面向湖北 的化工產(chǎn)學(xué)研 資源共享平臺(tái),“5+1”公共服務(wù)體系

6、 信息共享平臺(tái) 技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái) 人才培養(yǎng)共享平臺(tái),全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè) 重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目 促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈,單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái),適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合,46,復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù),換頁(yè)切換動(dòng)畫(huà),47,進(jìn)入動(dòng)畫(huà)菜單 選擇切換效果,PPT的制作技能 色彩搭配,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,49,要悅目，不要堆積色彩,不要超過(guò)三種色系,好的配色讓你閱讀舒適,50,光線與配色的關(guān)系,暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好,51,電腦和投影顯示顏色差異,52,避免刺眼的顏色,常用文字顏色組合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文

7、字,紫色背景綠色文字,黃色背景紫紅色文字,紅色背景藍(lán)綠色文字,53,PPT的制作技能 圖形處理,照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格,55,圖片配字，簡(jiǎn)單明了,廣播電視,用戶口碑,報(bào)刊雜志,戶外樓宇,虛化部分圖片和底色背景完美融合,58,調(diào)整圖片透明度,文字背景加色塊,利用圖片的部分做文字背景,61,想制作這樣的特殊效果照片？,62,繪制曲線,63,利用自選圖形畫(huà)曲線,64,圖片裁剪,65,圖片去背,66,圖片透明度,67,編輯剪貼畫(huà),68,制作剪影,矢量圖和位圖,矢量圖 向量?jī)?chǔ)存 縮放不變形 位圖 點(diǎn)陣儲(chǔ)存 Png,Gif,Jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長(zhǎng)寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰,69,PPT的頁(yè)面構(gòu)思 封

8、面目錄,71,72,常見(jiàn)封面欣賞,73,有視覺(jué)效果的目錄形式,74,SmartArt制作,75,This Presentation,WHILE YOU WERE SLEEPING,WHERE DO WE GO FROM HERE?,BRANDS AS STORYTELLERS,76,77,what,why,how,Web導(dǎo)航法,78,常見(jiàn)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)欣賞,79,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NI

9、GHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,80,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,81,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOM

10、ETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,82,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,83,84,85,86,PPT的邏輯構(gòu)思 金字塔原理,我

11、們習(xí)慣如何評(píng)價(jià)PPT的？,精彩 模板,好看 圖案,炫目 動(dòng)畫(huà),漂亮母板,我們的PPT最大問(wèn)題在哪里？,不是美感，不是動(dòng)畫(huà)，而是邏輯！,89,90,文檔變PowerPoint？,1.理解,3.制作,2.想象,邏輯性訓(xùn)練-金字塔原理,91,PPT的邏輯構(gòu)思 產(chǎn)品演示,產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),93,PREP結(jié)構(gòu),產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),94,由于延續(xù)性的發(fā)展過(guò)程導(dǎo)致的結(jié)果事件 將受眾的視野展開(kāi)來(lái),產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu),95,可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因 例如“魚(yú)骨圖”,產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu),96,解決方案常用結(jié)構(gòu),97,PPT的邏輯構(gòu)思 化文為圖,圖表設(shè)計(jì)一般原則,文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容

12、每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表,99,100,smartart簡(jiǎn)介,101,每種圖形有文字解釋其用途,102,可根據(jù)需要增加項(xiàng)目,103,更改布局，所見(jiàn)即所得,104,更改樣式，所見(jiàn)即所得,PPT的邏輯構(gòu)思 經(jīng)典圖例,列表圖,106,107,階梯圖,循環(huán)圖,108,維恩圖,109,網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式,流程圖,110,PPT的圖表設(shè)計(jì) 圖表類型 圖表美化,柱狀圖,柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。,折線圖,折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì),柱形圖與折線圖結(jié)合,餅圖,餅圖顯示

13、數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊,散點(diǎn)圖,散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢(shì)，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合,PPT的宣講技巧 演示準(zhǔn)備,成功PPT演示,回答“我為什么要做這個(gè)演示” 不是“我要在這個(gè)演示中做什么？”,119,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,120,開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白 禮貌的歡迎 自我介紹 意圖 過(guò)程框架圖 規(guī)則,練習(xí)一下：演示評(píng)點(diǎn),PPT的宣講技巧 魔鬼細(xì)節(jié),你知道嗎？,幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角,123,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,124,關(guān)于演示輔助工具的使用,指示筆,數(shù)碼相機(jī),白板,要點(diǎn)卡片,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,125,關(guān)于演