1、檔案人員崗位培訓(xùn)班復(fù)習資料1.檔案的產(chǎn)生必須具備的基本條件是文字和記錄文字的載體。2.檔案作為記載國家和社會政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化、宗教等活動的歷史記錄,它是在社會實踐中直接形成的 。3.檔案工作是一項服務(wù)性的工作。4.按照我國檔案法和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，我國現(xiàn)存檔案可分為已開放檔案和未開放檔案。 5中華人民共和國檔案法頒布于1987年，并于2016年修正。6.廣東省檔案條例規(guī)定公民個人可以建立檔案館。 7.在法律法規(guī)的適用原則中，部門規(guī)章的效力低于地方政府規(guī)章。8.攜運檔案復(fù)制件出境的單位可向國家檔案局或者所在省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門提出書面申請。9.使用單份文件整理方法

2、時，報表、名冊、刊物應(yīng)每冊（本）為一件。10.受縣級（含）以上人民政府表彰的先進單位、先進工作者的文件材料，保管期限是永久。11.下級機關(guān)報送的年度或綜合性工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料，其保管期限為10年。12.1995年國家檔案局創(chuàng)辦了世界上第一份檔案專業(yè)報紙-中國檔案報。13.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。14.文件辦理完畢后能否轉(zhuǎn)化為檔案主要看它是不是有查考保存價值。15.盛行于殷商末期及周代，鑄刻于青銅器、石材上的書史記事的文件材料是金石檔案 。16.簡牘檔案是以竹簡和木牘為記錄載體材料 。17.我國各級機關(guān)和企事業(yè)單位檔案室是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。18.檔案法規(guī)定檔案工作人員應(yīng)當具備檔案專業(yè)

3、知識。19.廣東省人大常委會頒發(fā)的廣東省檔案條例是地方性法規(guī)。20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。21.在文字未形成之前，我國勞動人民用來記事的方法主要有結(jié)繩、刻契、雕塑等。22.以歷史時期為標準，我國的檔案可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案。23.我國隨著科技的發(fā)展，從古到今出現(xiàn)了不同載體的檔案，主要有甲骨檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)和音像檔案和電子檔案。24.檔案的主要作用有經(jīng)濟建設(shè)的重要依據(jù)、科學研究的基礎(chǔ)、宣傳教育的生動教材、政治斗爭的有力武器等。25.現(xiàn)行的機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表頒布于2006年。26.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容有檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與

4、管理現(xiàn)代化和干部知識化。 27.檔案工作人員的任務(wù)有依法監(jiān)督和規(guī)范社會檔案行為、 保管好國家的檔案和有關(guān)資料、編輯和公布檔案史料 和參與編史修志工作。28.檔案館整理館藏檔案的原則是保持檔案之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有檔案整理的基礎(chǔ)和便于檔案的長久保存和利用。29.檔案制成材料是記載并反映檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料，主要由載體材料和記錄材料組成。30.催辦分為對內(nèi)催辦和對外催辦兩個方面。31.歸檔文件的整理方法主要有立卷法和單份文件整理方法。32.文件運轉(zhuǎn)程序具有規(guī)范性、確定性和連續(xù)性。33.檔案的憑證作用是由檔案的形成過程和檔案的本質(zhì)屬性決定的。34.檔案工作的特殊屬性是由檔案工作的基本矛盾和政治性

5、決定的。35.按歸檔文件整理規(guī)則要求，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文一般獨立成件。36.收集工作是檔案室工作的起點。37.承辦是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。38.簽收工作環(huán)節(jié)不屬于發(fā)文。39.擬辦是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管的業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。40.上級單位抄送給本單位的文件一般不屬于歸檔范圍的是。41.本單位一般性事務(wù)管理文件材料不應(yīng)屬于永久保管的檔案。42.單件歸檔方法中， 檔號章的內(nèi)容不包括目錄號。43.立卷歸檔方法中，案卷標題的擬寫要求應(yīng)題文相符，簡練準確，合乎語法，結(jié)構(gòu)完整。44.

6、根據(jù)黨政機關(guān)公文格式，公文一般由眉首、主體、版記幾個部分組成。45.在公文組成要素中，密級、發(fā)文字號、附件是可選要素 。46.公文標題由公文責任者、公文事由和公文文種組成。 47.文書檔案一本檔案目錄中案卷號只能有一個流水號。48.按歸檔文件整理規(guī)則的要求，選擇“年度-保管期限”分類法，其中“年度”是指歸檔文件的形成年度。49.按歸檔文件整理規(guī)則的要求，文件的正文與附件為一件。50.全引目錄是由立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄匯編而成的一種檢索工具。51.草擬公文時如需引用其他公文,應(yīng)當先引標題,后引文號。52對歸檔文件進行整理前，需對破損的文件進行修裱、對字跡模糊或易褪變的文件制作復(fù)制件、對

7、超大（常指大于a4規(guī)格）紙張進行折疊等。53.本單位形成的文件材料，只有少部分不歸檔。54.單份文件在歸檔整理時，通常正本在前，定稿在后。55.本單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表屬于歸檔的范圍。56.按最新規(guī)定，文書檔案保管期限分為永久、30年和10年。57.在確定歸檔范圍時，應(yīng)以本單位在開展工作活動中形成的文件為主，即“以我為主”。58.文件歸檔就是將辦理完畢、具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。它既是文件處理工作的最后環(huán)節(jié)，又是檔案工作的起點。59.文書檔案保管期限表是以表冊的形式列舉文書檔案的來源內(nèi)容和形式，并指導(dǎo)其保管期限劃分的一種指導(dǎo)性文件。它是各立檔單位鑒定檔案價值，

8、確定檔案保管期限的依據(jù)和標準。60.120kb、1.2gb、12mb是一些電子文件所占用的存儲空間，其中最大的是1.2gb。61.電子文件對計算機軟硬件具有依賴性，電子文件的內(nèi)容和載體可以分離，電子文件相對于紙質(zhì)文件信息易丟失，上述關(guān)于電子文件的說法都是正確的。62.jpeg格式電子文件屬于圖像文件。63.pdf 文件格式最適合檔案長期保存。64.ccitt g4壓縮算法可將tiff圖像壓縮為黑白二值圖像。65.我國電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)由政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)兩部分構(gòu)成。66.某局檔案員在工作中遇到不能打印檔案目錄的問題，正確的做法是先找技術(shù)人員按“硬件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件”順序排查出問題所在，再找相應(yīng)公司處

9、理。67.電子文件歸檔接收除傳統(tǒng)歸檔鑒定內(nèi)容外，還應(yīng)重點鑒定歸檔電子文件格式是否標準、存儲載體是否標準、有無病毒等。68.數(shù)據(jù)檢索時模糊檢索的查全率高、查準率低。69.一份用300dpi掃描、a4紙面、存儲為jpg格式的掃描件，其存儲容量一般為100kb左右。70.矢量圖是通過數(shù)學公式計算獲得的，文件體積一般都很小。71.完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成，軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分構(gòu)成，檔案管理軟件屬于應(yīng)用軟件的范疇。72.ip地址一般由4組介于0255之間的阿拉伯數(shù)字構(gòu)成。73.檔案標準化既是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)檔案信息資源共享的基礎(chǔ)，檔案標準化有利于提高檔案工

10、作質(zhì)量和效率，檔案標準化對于促進國際間檔案行業(yè)合作和交流有重要意義。74.著錄多個單位聯(lián)合發(fā)的文件時，“責任者”項應(yīng)將所有發(fā)文單位著錄齊全。75.檔案掃描分辨率要根據(jù)原圖尺寸、最終輸出方式（使用方式）以及輸出幅面綜合考慮來確定。76.屬歸檔范圍的電子文件處理完畢后應(yīng)及時交到文件形成部門、承辦部門或檔案部門集中管理，不得由個人分散保管，收集的電子文件應(yīng)設(shè)為“只讀”狀態(tài)，并注明電子文件的稿本，收集電子文件時，應(yīng)考慮電子文件格式的標準化和電子文件的完整性。77.屬于保密范圍的電子檔案，如存儲在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀，單片電子檔案存儲載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓，電子檔案的保管包括

11、載體的保管和信息的保管兩部分內(nèi)容。78.dpi一般指硬件設(shè)備的分辨率技術(shù)參數(shù)；ppi一般用于描述圖像文件的分辨率，印刷完好的單色字體文件一般采用黑白顏色掃描，存為tiff格式，元數(shù)據(jù)和背景信息是一份電子文件的重要組成部分。79.檔案因數(shù)字化的目的不同，選擇的存儲格式可能也不同，選擇檔案數(shù)字化后的存儲格式應(yīng)考慮該格式與軟硬件平臺的兼容性，檔案數(shù)字化后的存儲格式應(yīng)該具有通用性。80.關(guān)于檔案信息安全防護，加強內(nèi)部管理是檔案信息安全防護的重點環(huán)節(jié)，人員管理是檔案信息安全防護的關(guān)鍵，保證檔案管理環(huán)境安全是基礎(chǔ)，保證檔案內(nèi)容安全是目的。81.jpeg格式不支持在一個文件中存儲多幅圖像。 82.打印機、網(wǎng)

12、卡等設(shè)備連接到計算機后須安裝驅(qū)動程序才能運行。83.電子文件的信息的復(fù)雜性對電子文件歸檔的完整性帶來了挑戰(zhàn)。84.電子文件歸檔、接收過程產(chǎn)生的管控型元數(shù)據(jù)須一并歸檔保存。 85.歸檔電子文件在銷毀前必須經(jīng)過鑒定環(huán)節(jié)。86.描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用，辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息稱為背景信息。 87.數(shù)字信息可以很方便地從一個載體向一個或若干個載體復(fù)制或移動，且內(nèi)容信息不發(fā)生任何變化，這是電子文件的游動性。 88.紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔稱為雙軌制。89.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源組織的重要方式，檔案部門應(yīng)該本著資源共享的原則，建立

13、分工有序、特色鮮明的檔案信息專題數(shù)據(jù)庫。90電子文件歸檔管理規(guī)范中定義了電子文件歸檔有邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。91.顯示器不屬于輸入設(shè)備。92.為保障電子文件管理系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)﹄娮游募芾砉ぷ髁鞒讨械母髁鬓D(zhuǎn)環(huán)節(jié)實行身份識別和權(quán)限控制。93.文本文件按存儲方式可分為純文本文件和格式化文本文件。94.ceb、pdf、nh、xps屬于版式文件格式。95.字節(jié)屬于計算機中最小的存儲單位。96.對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價，要以方便準確迅速地輸出檔案信息為基本依據(jù)。97.檔案信息檢索的一般程序包括評價檢索結(jié)果。98.國家對電子文件管理的要求是保存電子文件，同時歸檔紙質(zhì)文件

14、。99.科技檔案主要由科技文件材料轉(zhuǎn)化而來。100.科技文件的類型主要有文字材料、特殊載體材料、圖樣材料和目錄材料。101.科技檔案分類目錄是以案卷為單位，按科技檔案分類順序編制的目錄。102. 庫內(nèi)溫濕度狀況適于檔案保護條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響，使庫內(nèi)適宜的溫濕度狀態(tài)得到維持，這就是庫房溫濕度的控制。103.常見科技檔案的基本種類有建設(shè)項目檔案、科學研究檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品項目檔案。104.科技文件的特點包括專業(yè)技術(shù)性、項目成套性、技術(shù)通用性和載體多樣性。105.科技檔案案卷的裝訂方式有整卷裝訂和以件為單位裝訂兩種。106.科技檔案案卷題名的主要內(nèi)容包括

15、項目名稱、文件內(nèi)容和文件名稱。107.科技文件歸檔制度的內(nèi)容應(yīng)包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。108.科研檔案是指在自然科學技術(shù)研究活動中形成的科技檔案。109.按子項分類組卷主要適用于基本建設(shè)工程科技文件材料。 110.科技檔案案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷內(nèi)封面（軟卷皮）的形式。111.科技檔案案卷采用裝訂或不裝訂兩種形式。 112.科研課題科技文件材料是在研究準備階段、觀察實驗階段和總結(jié)鑒定階段、推廣應(yīng)用階段（含成果獎勵階段）中分別形成。 113.科技文件材料發(fā)放管理有內(nèi)部發(fā)放和外部發(fā)放。 114.科技文件材料監(jiān)督管理的內(nèi)容有對科技文件材料復(fù)制發(fā)放的監(jiān)督管理

16、，對科技文件材料形成、積累和更改的監(jiān)督管理，對科技文件材料標準執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。115.建設(shè)項目（工程）設(shè)計階段的步驟有技術(shù)設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計。116.設(shè)計類檔案可按項目使用性質(zhì)或項目完成設(shè)計先后設(shè)置二級類目。117.建設(shè)項目文件歸檔范圍包括監(jiān)理文件。118.辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的內(nèi)容、 案卷數(shù)、圖紙張數(shù)和移交人簽名等要點。 119.藍黑墨水字跡材料的色素成分是顏料，耐久性較好。 120.檔案的參考作用是間接性的。 121.對檔案庫房的裝具進行排列時，裝具的端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.6米。 122.從長遠發(fā)展考慮，由于要不斷接收檔案入庫房，庫址周圍應(yīng)留有以后能擴建庫

17、房的空地。123.車庫、餐廳等可能危及檔案安全的用房宜獨立設(shè)置,與庫房區(qū)保持安全距離。124.檔案保護的主要任務(wù)是最大限度地延長檔案壽命。125.開展檔案保護工作，應(yīng)貫徹以防為主，防治結(jié)合的原則。126.紙張的主要成分中，木素的理化性能最不穩(wěn)定，應(yīng)盡量去除。127.宣紙和蜀紙等手工紙是按產(chǎn)地命名。128.檔案部門修裱用紙一般使用生宣。129.判斷字跡耐久與否，一看色素是否經(jīng)久不褪，二看結(jié)合方式是否牢固。130.根據(jù)我國檔案庫房溫濕度管理暫行規(guī)定，標準濕度范圍為45% 60%。131.根據(jù)檔案館建筑設(shè)計規(guī)范規(guī)定，采用密集架的檔案庫樓面均布活荷載不少于12kn/。132.根據(jù)檔案館建筑設(shè)計規(guī)范規(guī)定，采用普通檔案柜的檔案庫樓面均布活荷載不少于5kn/。133.根據(jù)檔案館建設(shè)標準，檔案館建筑應(yīng)設(shè)置門禁、報警、監(jiān)視和監(jiān)控等安防系統(tǒng)。134.檔案部門把相對濕度高于70的環(huán)境濕度稱為高濕。135.字跡材料與紙張材料結(jié)合方式最耐久的是結(jié)膜方式。136.檔案制成材料是記載并反映檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料，主要由載體材料和記錄材料組成。137.圓珠筆、紅墨水、重氮鹽線條等字跡材料，色素成分屬于染料。138.檔案室的設(shè)計原則為實用、經(jīng)濟、美觀。 139.觸殺法和熏蒸法屬于化學殺蟲法。140.檔案修復(fù)技術(shù)主要包括去污、去酸、加固、修裱、字跡恢