1、一 頁(yè) 紙 項(xiàng) 目 管 理,只需一頁(yè)紙就可以做好任何項(xiàng)目,什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？,定義：一頁(yè)紙項(xiàng)目管理是為高層管理者準(zhǔn)備的一種工具或者說(shuō)是一份報(bào)告。這個(gè)工具使我們可以方便地與高層管理者就項(xiàng)目情況進(jìn)行溝通，激勵(lì)并確保各項(xiàng)任務(wù)所有者對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。 1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)就是它會(huì)適度的忽略精確性。 2、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)，當(dāng) 它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。 3、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理所適用的項(xiàng)目范圍異常廣泛。 4、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。 5、通過(guò)使用一頁(yè)紙項(xiàng)目管

2、理，項(xiàng)目的勝利果實(shí)就能得以進(jìn)一步地鞏固，項(xiàng)目本身也會(huì)有更大的提高。,項(xiàng)目綜述,項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是有著明確參數(shù)、時(shí)限和目標(biāo)的活動(dòng)，他們處于工作過(guò)程或者說(shuō)公司的日常事務(wù)之外。 項(xiàng)目管理的定義：項(xiàng)目管理就是對(duì)公司的資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、指示和控制，從而實(shí)現(xiàn)短期特定的目的與目標(biāo)。項(xiàng)目管理是通過(guò)將具體項(xiàng)目（水平層面）分派給職能部門（垂直層面)，利用系統(tǒng)方法進(jìn)行管理的活動(dòng)。 有效項(xiàng)目管理的幾個(gè)方面： 1、溝通。 2、團(tuán)隊(duì)取向。 3、采取主動(dòng)（法式面包原則）。 4、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。,項(xiàng)目的五個(gè)基本部分,項(xiàng)目要素： 1、目標(biāo)：是什么。 2、任務(wù)：怎么做。 3、時(shí)間線：何時(shí)。 4、成本：是多少。 5、所有者：是誰(shuí)。,

3、時(shí)間線 計(jì)劃vs績(jī)效,負(fù)責(zé)人,目標(biāo),成本 預(yù)算vs實(shí)情,任務(wù),一頁(yè)紙項(xiàng)目管理,矩陣,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人,時(shí)間,項(xiàng)目目標(biāo),制作時(shí)間,項(xiàng)目名稱,分項(xiàng)目 完成日期,完成時(shí)間,主要項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目目標(biāo),分項(xiàng)成本,負(fù)責(zé)人 優(yōu)先等級(jí),預(yù)測(cè)與概述 分項(xiàng)敘述,主觀任務(wù)欄,黑圈：計(jì)劃 綠點(diǎn)：情況良好 黑點(diǎn)：完成 黃點(diǎn)：無(wú)法確定 紅點(diǎn)：情況不好,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟,1、標(biāo)題。 2、負(fù)責(zé)人。 3、矩陣文件的根基。 4、項(xiàng)目目標(biāo)。 5、主要項(xiàng)目任務(wù)。 6、使任務(wù)和目標(biāo)一致。 7、目標(biāo)日期。 8、使任務(wù)與時(shí)間線一致。 9、將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。 10、主觀任務(wù)。 11、成本。 12、概述與預(yù)測(cè)。,第一步：標(biāo)題 1

4、、項(xiàng)目名稱 2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 3、項(xiàng)目目標(biāo) 4、完成日期,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（1）,第二步：負(fù)責(zé)人 1、能干的執(zhí)行者 2、能夠主動(dòng)出擊 3、有想法、團(tuán)結(jié),創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（2）,第三步：矩陣-文件的根基 1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。 2、所有要點(diǎn)的集合處。 3、將最有趣、最有價(jià)值的東西以 最便捷、最簡(jiǎn)單的方式展示出來(lái)。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（3）,第四步：項(xiàng)目目標(biāo) 1、每個(gè)項(xiàng)目分成3-4個(gè)子目標(biāo)。 2、具體而非籠統(tǒng)。 3、不過(guò)度復(fù)雜。 4、具備可測(cè)量性、切實(shí)性、可驗(yàn)證性。 5、程度適當(dāng)、有挑戰(zhàn)性 6、現(xiàn)實(shí)可行。 7、資源范圍內(nèi)。 8、與有效資源或預(yù)測(cè)資源一致。 9、與組

5、織規(guī)劃、方針及程序一致。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（4）,第五步：主要項(xiàng)目任務(wù) 1、每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該是便于管理的。 2、每項(xiàng)任務(wù)都分配給至少一個(gè)負(fù)責(zé)人。 3、明確任務(wù)從哪里開(kāi)始、到哪里結(jié)束。 4、每個(gè)報(bào)告期2個(gè)任務(wù)是比較合適的。 5、任務(wù)分配到人。 6、使用人人看得懂的詞語(yǔ)。 7、不斷進(jìn)步，必要時(shí)調(diào)整。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（5）,第六步：使任務(wù)和目標(biāo)一致 1、任務(wù)和目標(biāo)要匹配。 2、深入到結(jié)構(gòu)中不斷改進(jìn)。 3、每項(xiàng)任務(wù)都至少有一個(gè) 與之對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（6）,第七步：目標(biāo)日期 1、仔細(xì)考慮你要做的是什么之后再 對(duì)時(shí)間線做出承諾。 2、需要所有項(xiàng)目關(guān)系人的支

6、持。 3、時(shí)間線一旦確定就必須嚴(yán)格執(zhí)行。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（7）,3 月,7 月,6 月,5 月,4 月,3 月,2 月,1 月,8 月,9 月,10 月,11 月,12 月,1 月,2 月,第八步：使任務(wù)與時(shí)間安排一致 1、決定每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。 2、標(biāo)注圓圈。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（8）,3 月,7 月,6 月,5 月,4 月,3 月,2 月,1 月,8 月,9 月,10 月,11 月,12 月,1 月,2 月,李 四,張 三,王 二,丁 一,陳 五,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,B,B,B,B,B,B,B,B,B,B,C,B,B,

7、B,C,C,C,C,A,A,A,A,第九步：將任務(wù)分配到人 1、確定負(fù)責(zé)人員。 2、分出負(fù)責(zé)人的主次。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（9）,3 月,7 月,6 月,5 月,4 月,3 月,2 月,1 月,8 月,9 月,10 月,11 月,12 月,1 月,2 月,第十步：主觀任務(wù) 1、很難把握的任務(wù)（定性任務(wù)）。 2、必須和項(xiàng)目的主要任務(wù)相關(guān)聯(lián)。 3、至少要有一個(gè)負(fù)責(zé)人。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（10）,第十一步：成本 1、成本預(yù)算和目標(biāo)、時(shí)間、負(fù)責(zé)人沒(méi)有關(guān)系。 2、顯示容易，獲得數(shù)據(jù)難。 3、確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。 4、畫線之前，要清楚的知道花費(fèi)。,預(yù)算之內(nèi) 控制范圍內(nèi)的超預(yù)算 無(wú)可挽

8、回的超預(yù)算,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（11）,第十二步：概述和預(yù)測(cè) 1、選擇性地進(jìn)行描述。 2、做出所有必需的解釋。 3、回答沒(méi)有解決的疑問(wèn)。 4、說(shuō)清楚準(zhǔn)備怎么做。 5、將會(huì)發(fā)生什么事。,創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（12）,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理作報(bào)告的五個(gè)步驟,1、用粗體字表示目標(biāo)日期。 2、填好主要任務(wù)進(jìn)展情況。 進(jìn)展情況團(tuán)隊(duì)必須認(rèn)可。 3、指定定性績(jī)效。 綠色：績(jī)效充分。 黃色：績(jī)效令人擔(dān)憂。 紅色：危險(xiǎn)的信號(hào)。 4、報(bào)告花費(fèi)。 綠色：預(yù)算內(nèi)。 黃色：超預(yù)算但在估計(jì)內(nèi)。 紅色：嚴(yán)重超預(yù)算。 5、寫下概述和預(yù)測(cè)。,第 七 周,1,2,3,4,5,3,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理作報(bào)告的五個(gè)步驟,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目早期報(bào)告,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目期中報(bào)告,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目期末報(bào)告,胡蘿卜文化,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的基本格式所體現(xiàn)的是“胡蘿卜文化”，也就是通過(guò)直接對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)增強(qiáng)公司實(shí)力的企業(yè)文化。獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可就是“胡蘿卜”，員工在它們的激勵(lì)下變得更加積極。 “胡蘿卜”文化