1、讓時(shí)間變得高效,起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,1.1 什么是時(shí)間管理？,“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，科學(xué)安排時(shí)間以便有效地完成既定目標(biāo)。,減少時(shí)間浪費(fèi),科學(xué)安排生活,3,2,起始篇：了解時(shí)間管理,1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,時(shí)間管理的目的,更多家庭時(shí)間,更高效率工作,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,3,2,起始篇：了解時(shí)間管理,1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？,3,2,起始篇：了解時(shí)間管理,避免這樣：,無(wú)價(jià)值的忙碌,一直在列清單,過(guò)于緊張時(shí)間,起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,2.1 管理時(shí)間的誤區(qū),3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,

2、2.2 管理時(shí)間的科學(xué)方法,明確目標(biāo) 訂立有序的計(jì)劃 分清工作的輕重緩急 四象限原則 合理地分配時(shí)間 80/20原則 科學(xué)安排日程,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.1 明確目標(biāo),設(shè)立目標(biāo)的原則：smart,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.1 明確目標(biāo),有長(zhǎng)期、中期、短期的目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo) 做到工作家庭兩不誤,中期目標(biāo) 合理安排工作，提高效率不加班,短期目標(biāo) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程，做出時(shí)間計(jì)劃,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.2 訂立有序的計(jì)劃,ABC排序法,看球賽 工作匯報(bào) 打掃房間 陪家人,C 看球賽 A 工作匯報(bào) B 打掃房間 B 陪家人,A-1 工作匯報(bào) B-1 陪家人 B-

3、2 打掃房間 C-1 看球賽,1. 列出所有事項(xiàng),2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí),3. 對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解,A - 必須做的 B - 應(yīng)該做的 C - 可做可不做的,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.2 訂立有序的計(jì)劃,目標(biāo) 做到健康的生活方式,計(jì)劃,每天跑步上下班 不喝酒不抽煙 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 堅(jiān)決不吃甜食 每周鍛煉三次,根據(jù)實(shí)際情況刪減計(jì)劃內(nèi)容,每天跑步上下班 不喝酒不抽煙 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 堅(jiān)決不吃甜食 每周鍛煉三次,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.3 分清工作的輕重緩急,四象限原則,3.緊急但不重要的,4.不緊急且不重要,重要,緊急,1.重要緊急的,2.重

4、要不緊急的,不緊急,不重要,緊急狀況 迫切問(wèn)題 限期完成 突發(fā)事件,準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升,造成干擾的訪問(wèn)、電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事,忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng),3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,立即做,有計(jì)劃地做,授權(quán),用零散的時(shí)間做,2.2.3 分清工作的輕重緩急,執(zhí)行注意,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.4 合理地分配時(shí)間,80/20法則,工作價(jià)值的80%是由20% 的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。,掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有

5、效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。,列出全部工作項(xiàng)目 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類,集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.5 科學(xué)地安排日程,用紙筆記錄日程,要將日程列出并記錄完成情況。,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.5 科學(xué)地安排日程,做好早晚的規(guī)劃,早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。,早上規(guī)劃： 人會(huì)比較清醒，可以安排好要做的工作。,晚上規(guī)劃： 處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識(shí)思考問(wèn)題。,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,2.2.5 科學(xué)地安排日程,3,1,方法篇：科學(xué)管理時(shí)間,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)

6、的事,讓時(shí)間更高效,一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作,外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。,起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,3.1 計(jì)劃執(zhí)行的技巧,堅(jiān)持不懈 避免打擾 不要拖延 避開(kāi)焦慮 番茄工作法,2,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,3.1.1 堅(jiān)持不懈,只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃 計(jì)劃才能持續(xù)生效,2,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,3.1.2 避免打擾,在適當(dāng)時(shí)候要說(shuō)“No”,你不可能滿足所有人的所有要求,從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，可以拒絕 果斷拒絕。,No!,Er.,抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。,抱歉，我正在忙

7、著xxx事情，稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么？,同事：希望修理打印機(jī)。,上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表。,從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，無(wú)法拒絕 學(xué)會(huì)折衷。,2,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,3.1.3 不要拖延,拖延會(huì)使小問(wèn)題演變成大問(wèn)題,稻草也會(huì)壓死駱駝,2,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,3.1.4 避開(kāi)焦慮,2,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來(lái)的焦慮。,首先，制定的計(jì)劃要符合實(shí)際； 其次，無(wú)法完成的計(jì)劃往往會(huì)導(dǎo)致焦慮， 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出計(jì)劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。,3.1.5 番茄工作法,2,4,1,執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效,分段完成工作目標(biāo),番茄工作法是一種時(shí)間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。 該方法使用一個(gè)定時(shí)器來(lái)分割出一個(gè)一般為25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間，而那些時(shí)間段被稱為pomodori，為意大利語(yǔ)單詞 pomo