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文檔簡(jiǎn)介

1、倍多金人的職業(yè)禮儀, Professional quality,禮儀的概述,職業(yè)禮儀,禮,即尊重;儀,即儀式,就是尊重自己和他人的一種表現(xiàn)形式,表現(xiàn)在工作場(chǎng)合就是接人待物,為人處事的一種行為規(guī)范。,禮儀的重要性,古語云:不學(xué)禮,無以立,好的儀容與舉止如同一封無聲的自薦書,職業(yè)禮儀,職業(yè)禮儀,儀容儀表規(guī)范,哪一種著裝更職業(yè)?,個(gè)人形象,發(fā)型保持整齊并經(jīng)常梳理,西裝二??壑豢凵厦嬉活w; 三粒扣扣上面兩顆或中間一顆; 雙排扣西服,所有扣子應(yīng)扣好,面部每天修面并保持清潔,領(lǐng)帶長(zhǎng)度以其下端正好抵達(dá) 皮帶扣下端為宜,并注意與西服 襯衫顏色協(xié)調(diào),襯衫扣好所有的紐扣 襯衫的顏色與西服協(xié)調(diào),襪子顏色與皮鞋顏色協(xié)

2、調(diào); 皮鞋天天擦亮與西服顏色協(xié)調(diào); 褲腿的長(zhǎng)度以自然垂直剛到皮鞋跟的上部為宜,個(gè)人形象,儀容儀表【男士】,儀容儀表【男士】,穿西裝的七個(gè)原則, 要拆除袖子上的商標(biāo) 要熨燙平整 要扣好紐扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配背心 要少裝東西,個(gè)人形象,討論:正式西裝與休閑西裝的區(qū)別?,現(xiàn)場(chǎng)演練,發(fā)型得體美觀大方,職業(yè)外套不宜過緊或過于時(shí)裝化 或以休閑裝禮服代替商務(wù)裝,飾物佩帶不宜過于華貴、復(fù)雜 香水、護(hù)膚品味道不宜過于濃烈,鞋跟不宜過高、過細(xì)、鞋樣花俏,面部化淡妝,絲襪無破損與套裝皮鞋顏色統(tǒng)一 絲襪長(zhǎng)度應(yīng)高于裙子的底部,個(gè)人形象,儀容儀表【女士】,儀容儀表【女士】,日常行政著裝,職業(yè)套裝或套裙, 款

3、式簡(jiǎn)潔大方; 穿與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋; 夏季可著襯衣;,休閑著裝要求,可以著休閑服裝,但不得穿背心、吊帶裝、無袖衫、超短裙、短褲、拖鞋上班,個(gè)人形象,儀態(tài)規(guī)范,個(gè)人形象,儀態(tài)規(guī)范微笑,微笑是世界上最美的語言 陽光般的微笑是: 發(fā)自內(nèi)心的 自然大方的 真實(shí)親切的,個(gè)人形象,表情神態(tài)【微笑】,與眼睛的結(jié)合 1、眼形笑 2、眼神笑 與語言的結(jié)合 微笑著說“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語; 光說不笑。 與身體的結(jié)合 微笑要與正確的身體語言相結(jié)合,才會(huì)相得益彰,給客戶以最佳印象的。,三米六齒原則,個(gè)人形象,儀態(tài)規(guī)范目光,個(gè)人形象,思考:與對(duì)方交談的過程中,目光應(yīng)落于哪里?,職業(yè)表現(xiàn),辦公禮儀遞送

4、,辦公禮儀問候,公司員工早上上班時(shí)互相問候“早”或“早上好”; 下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開; 多使用禮貌用語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見等; 離開崗位要告知主管領(lǐng)導(dǎo)或同事; 進(jìn)關(guān)著門的辦公室前應(yīng)先敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入; 公司內(nèi)部各級(jí)管理人員以姓氏加職務(wù)稱呼,有重姓的以名字加職務(wù)稱呼。,職業(yè)表現(xiàn),辦公禮儀電話,三聲鈴響之內(nèi)接聽; 使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,倍多金”; 電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄; 確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng);,職業(yè)表現(xiàn),辦公禮儀郵件,1、主題簡(jiǎn),使,因此用有短、避免空白 2、主題真實(shí)體現(xiàn)內(nèi)容及重要性 3、正文簡(jiǎn)潔扼要,避免錯(cuò)別字 4、合理強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)信息 5、有

5、附件,需在正文中提示,附件不宜過多 6、選擇合適的收件人及抄送人 7、慎用全部回復(fù),職業(yè)表現(xiàn),辦公禮儀會(huì)議,職業(yè)表現(xiàn),1、與會(huì)者應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并且關(guān)閉一切通訊工具; 2、主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮; 3、會(huì)議遲到者應(yīng)向主持人行15度鞠躬禮表示歉意; 4、會(huì)議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開; 5、主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮; 6、若開會(huì)時(shí)用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐、紙杯、紙巾收拾好帶走。,1、迎(引路、開門、站姿) 2、接(握手、奉茶、介紹) 3、待(坐姿、名片、交談) 4、送(電梯、

6、行走、饋贈(zèng)),職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀,社交禮儀,賓至如歸 模擬完成一次客戶來訪,你負(fù)責(zé)迎接的過程,要求: 1、小組討論,就迎接客人(2 名賓客)到訪流程達(dá)成共識(shí); 2、設(shè)計(jì)相關(guān)情境,將小組共識(shí)通過演示表現(xiàn)出來 (1)陪同客人乘坐電梯(電梯禮儀); (2)出電梯后,引領(lǐng)客人至洽談室(引領(lǐng)禮儀); (3)為客人開門,引領(lǐng)客人進(jìn)入(請(qǐng)注意門向內(nèi) 開和向外開時(shí)不同的主、賓進(jìn)入順序),職業(yè)表現(xiàn),職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀迎,1、引路 走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀迎,2、開門 向外開門:先敲門,打開門后把住門把手,

7、站在門旁,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,將門輕關(guān)上。 向內(nèi)開門:敲門后,自己先進(jìn)入房?jī)?nèi),側(cè)身,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,然后輕輕關(guān)上門。,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀迎,3、站姿 抬頭挺胸、目視前方、肩平、雙臂自然下垂、收腹、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間,將雙手合起,放在腹前或腹后。,男士站姿:,雙腳分開 比肩略窄 雙手交叉 放于體后,雙腳并攏 呈“V”字型或“丁”字型站立,雙手自然下垂,置于體前,女士站姿:,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀接,1、握手 五到:身到、笑到、手到、眼到、問候到; 伸手順序:貴賓先,長(zhǎng)者先,主人先,女士先; 握手時(shí)間:一般在3-5秒之間為宜; 握手力度:適中;握手要講究衛(wèi)生。

8、,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀接,2、介紹 自我介紹:?jiǎn)挝弧⒉块T、職務(wù)、姓名; 接受介紹的時(shí)候要起立; 受尊重一方有優(yōu)先了解權(quán);,將主人介紹給客人 將年輕的介紹給年長(zhǎng)的 將資歷潛的介紹給資歷深的 將男士介紹給女士,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀接,3、奉茶 上茶時(shí)不能使用殘缺的茶杯,水沏入茶杯七分滿; 來客較多時(shí),應(yīng)從位高者開始沏茶;如不明身份,應(yīng)從上席者開始;在未給客人上完茶時(shí),不要先給自己人上茶。,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀待,1、坐姿 男士可以滿座,后背輕靠椅背,雙腿與雙肩同寬平行往前,小腿與大腿垂直,雙腳與雙腿平行往前,雙手放于膝蓋之上。 女士入座不能滿座,坐滿椅子的2/3,雙腿側(cè)斜15度,雙手自然放在腹前。,職業(yè)

9、表現(xiàn),社交禮儀待,2、名片 名片應(yīng)放置在西服的插袋里,切忌從西褲的后兜中掏出; 遞送名片者應(yīng)雙手奉上,將名片文字正對(duì)著對(duì)方,雙手奉上; 接收名片者如果是坐著,應(yīng)起身接受對(duì)方遞過來的名片; 雙手接過對(duì)方名片,閱讀名片內(nèi)容,并口頭確認(rèn); 妥善放置收到的名片。,討論:收到名片應(yīng)放置于何處?,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀待,3、交談 兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼;懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方雙眼; 為表示對(duì)顧客的尊重和重視,切忌斜視或環(huán)顧他人他物,避免讓客戶感覺你心不在焉。,社交禮儀待,交談距離: 第一,親密距離(0CM45CM),只有關(guān)系親密的人才可能進(jìn)入這一空間。如:夫妻、父母、子女、戀人、親友

10、等。身體接觸,相互觸摸。 第二,個(gè)人距離(46CM120CM),在社交場(chǎng)合往往適合于簡(jiǎn)要會(huì)晤、促膝談心或握手。不能直接進(jìn)行身體接觸。在交際場(chǎng)所任何朋友、熟人都可自由進(jìn)入這一區(qū)間。 第三,社交空間(120CM360CM),是一種理性的社交關(guān)系距離。它適合于社交活動(dòng)和辦公環(huán)境中處理業(yè)務(wù)等、談判、會(huì)見客人等。 第四,公共距離(360CM以上),這是人們?cè)谳^大的公共場(chǎng)所保持的距離,它實(shí)用于大型報(bào)告會(huì)、演講會(huì)、迎接旅客等場(chǎng)合。 注意男女間的心理差別,男子與男子交談的距離不易太近,近則會(huì)有不協(xié)調(diào)之感,女子與女子交談的距離不易太遠(yuǎn),遠(yuǎn)則會(huì)有不投機(jī)之嫌。,職業(yè)禮儀,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀送,1、電梯 把握進(jìn)出電梯的順序。 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧; 先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。,討論: 1+1(客戶)的進(jìn)出電梯順序 1+N(客戶)的進(jìn)出電梯順序,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀送,2、行走 兩人并排走路,右為尊; 三人并排走路,中為尊; 四人不能并排走路,應(yīng)分成兩排行走; 上下樓梯、扶梯時(shí),應(yīng)靠右邊行; 讓年長(zhǎng)者或客人,走在上方臺(tái)階,以防意外。,職業(yè)表現(xiàn),社交禮儀送,3、贈(zèng)

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