1、TESCO樂購供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)手冊,目錄,供應(yīng)商編號介紹 郵箱類型介紹 郵箱設(shè)置介紹 郵箱使用指南 密碼修改指南,供應(yīng)商編號介紹,每個供應(yīng)商在Tesco樂購都有2種供應(yīng)商編號: 1、8位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“供應(yīng)商廠編”。 即是我們?nèi)粘Ｋ褂玫膹S編。例如：進退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。 2、6位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“對帳單廠編”。 凡是同稅號的供應(yīng)商廠編，對于Tesco樂購來說它們都是同一個法律實體的供應(yīng)商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應(yīng)商“對帳單廠編”。這將用于產(chǎn)生對帳單。 例如：有2個供應(yīng)商廠編：10123456和11223344，它們的稅號是

2、一樣的，因此它們擁有同一個的對帳單廠編：105678。,郵箱類型介紹,供應(yīng)商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱： 一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息； 二、通過財務(wù)郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對帳單 按供應(yīng)商廠編為單位，分開提供每周的進退貨對賬單。供應(yīng)商開具發(fā)票的規(guī)則是按供應(yīng)商廠編開具發(fā)票。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.2模擬發(fā)票 發(fā)送的時間：自營月結(jié)供應(yīng)商每月16日 專柜月結(jié)供應(yīng)商每月1日 模擬發(fā)票按供應(yīng)商廠編產(chǎn)生。 模擬發(fā)票包含的交易期間: 至發(fā)送日前一天所有未開具發(fā)票的驗收單 發(fā)送模擬發(fā)票的對象是指: 和合同中約定按樂購每月提供的模擬發(fā)票開具

3、發(fā)票與樂購結(jié)算貨款的供應(yīng)商 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件,2.3 發(fā)票與驗收單價格差異通知 供應(yīng)商發(fā)票在送至樂購第二天財務(wù)人員完成發(fā)票輸入，如果發(fā)票與樂購收貨價格及數(shù)量有差異時，財務(wù)部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應(yīng)商解決發(fā)票差異的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.4 發(fā)票差異確定，退回發(fā)票通知 供應(yīng)商在收到差異發(fā)票通知后，與采購達成共識為供應(yīng)商開票錯誤，采購?fù)ㄖ攧?wù)人員的第二天，財務(wù)部會發(fā)出郵寄錯誤發(fā)票給供應(yīng)商的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.5 扣款通知單 每次付款前一天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通

4、知。 樂購已將所有同稅號的供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)扣款信息。 郵件以正文的方式發(fā)送,2.6 付款通知單 每次付款第二天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂購已將所有供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)付款信息。 此郵件以正文的方式發(fā)送,郵箱設(shè)置介紹,郵箱帳號規(guī)范,郵箱帳號： 訂單郵箱帳號為：供應(yīng)商廠編 例如：若供應(yīng)商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號為10123456 財務(wù)郵箱帳號為：供應(yīng)商對帳單廠編 同稅號的供應(yīng)商廠遍擁有同一個供應(yīng)商對帳單廠編

5、例如：供應(yīng)商對帳單廠編為101234，那其財務(wù)郵箱帳號為101234,密碼設(shè)置規(guī)范,初始密碼：由TESCO樂購提供 密碼長度：=6位 密碼復(fù)雜度：必須為數(shù)字與字母的組合 密碼有效期：60天。建議30天更改一次密碼。 密碼安全性：為了確保郵箱的安全性，超過60天不修改密碼，密碼將自動失效，供應(yīng)商需向TESCO樂購重新申請新的密碼。 初始密碼：供應(yīng)商郵箱的初始密碼將由采購告知供應(yīng)商。 密碼到期提示：在郵箱的正上方會有密碼到期提示，通過此提示供應(yīng)商可以了解到什么時候密碼會過期。（提示畫面請見第19頁）,郵件的基本功能,郵箱基本功能 收取TESCO樂購發(fā)出的郵件 郵件保留時間：60天 超過60天的郵件

6、，系統(tǒng)自動刪除 注意：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注意自己的信箱容量，時常刪除不必要的郵件,郵箱使用指南,1）打開IE在地址欄輸入進入TESCO主頁,2）點擊右側(cè)鏈接供應(yīng)商下載訂單或供應(yīng)商財務(wù)對賬單可以打開相應(yīng)的郵箱登錄頁面,3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進行。,3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進行。,4）在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應(yīng)商編號和密碼，初始密碼由TESCO樂購提供,如果進入的訂單郵箱，請輸入8位的供應(yīng)商廠編。 如果進入的對帳單郵箱，請輸入6位的對帳單廠編。,5）現(xiàn)在你已經(jīng)可以使用該郵箱?？梢栽谟唵梧]箱中下載訂單或在財務(wù)對帳郵箱下載對帳單了。

7、（紅圈內(nèi)的是密碼到期提示，供應(yīng)商務(wù)必在密碼到期前修改密碼）,密碼修改指南,1）第一次登陸時會出現(xiàn)更改密碼的畫面,舊密碼,新密碼,新密碼,2）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認新密碼。,3）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會出現(xiàn)以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。,4）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請點擊“Back to ”連接,5）見到此窗口后，重新登陸即可,6）同時，你也可以通過以下方式進行密碼修改：登陸郵箱，然后單擊“選項”,7）在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕，并單擊,8）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認新密碼。Domain一欄無需填寫,舊密碼,新密碼,9）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會出現(xiàn)以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。,10）如果您看到以下窗口，說