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1、企業(yè)全面預(yù)算的編制和控制,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而鋪平道路,序:2004年全面預(yù)算管理回顧,2004年是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理的第一年。這一年,我們?cè)谌骖A(yù)算管理方面取得了一定的成績(jī): 1、增強(qiáng)了預(yù)算管理的意識(shí),使預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行了有機(jī)的融合。 2、發(fā)揮了經(jīng)營(yíng)收入預(yù)算管理的作用,為實(shí)現(xiàn)2004年戰(zhàn)略目標(biāo)起到了積極的作用。 3、實(shí)施了部門(mén)預(yù)算并對(duì)預(yù)算支出實(shí)施了嚴(yán)格控制,保證了成本費(fèi)用指標(biāo)的完成。,全面預(yù)算管理實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題,1、對(duì)預(yù)算管理的重視度不夠,人事不到位,缺乏明確的職責(zé)、職能分工和管理制度。 2、預(yù)算編制不細(xì),缺乏基礎(chǔ)資料、技術(shù)支持、調(diào)查研究和科學(xué)合理預(yù)測(cè)。 3、預(yù)算執(zhí)行不力,缺乏有效監(jiān)督

2、機(jī)制,形成大量的預(yù)算外支出。 4、預(yù)算審批不及時(shí),導(dǎo)致預(yù)算管理制約了正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行。 5、預(yù)算調(diào)整不規(guī)范,總結(jié)分析不能滿(mǎn)足管理者的要求。,一、對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的再認(rèn)識(shí),(一)企業(yè)預(yù)算管理定義 企業(yè)預(yù)算是經(jīng)過(guò)一定程序批準(zhǔn)的企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)(通常為一年)的收支計(jì)劃;是企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置的工具;也是企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)控制的主要手段。 企業(yè)預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。,(二)企業(yè)為什么要進(jìn)行預(yù)算管理,傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為:預(yù)算是控制支出的工具;現(xiàn)代觀點(diǎn)認(rèn)為:預(yù)算是最佳配置資源,提高企業(yè)效率和效

3、益的方法。 1、企業(yè)投資者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的約束 2、企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展的需要 3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大和流程復(fù)雜性,(三)預(yù)算對(duì)企業(yè)資源四大配置,預(yù)算對(duì)企業(yè)擁有四大資源:人力資源、時(shí)間資源、資金資源、能力資源進(jìn)行配置。 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),使員工的期望具體化,可以減少管理者和員工的緊張不安。 能夠及時(shí)、具體地對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行的控制,促進(jìn)有效溝通。 對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有了客觀的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)結(jié)果更真實(shí)。,(四)企業(yè)預(yù)算的觀念,1、預(yù)算就是預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)未來(lái)不可以改變未來(lái),但可以順勢(shì)而為,趨利避害。,2、預(yù)算就是定量管理過(guò)程可以通過(guò)數(shù)字化來(lái)實(shí)現(xiàn)定量化的管理。定量的方法主要有:實(shí)驗(yàn)、建立模型、實(shí)地

4、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、加權(quán)評(píng)分等。 3、預(yù)算就是責(zé)任編制預(yù)算過(guò)程就是明確責(zé)任的過(guò)程,每個(gè)管理者都要對(duì)自己的責(zé)任負(fù)責(zé),用預(yù)算資源進(jìn)行配置,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。 4、預(yù)算就是權(quán)利預(yù)算就是賦予管理者權(quán)力和利益,而且權(quán)利與責(zé)任對(duì)等。沒(méi)有權(quán)利的預(yù)算就是空中樓閣的預(yù)算。,(五)預(yù)算管理的基礎(chǔ)體系,1、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)體系:預(yù)測(cè)未來(lái)的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)氣候、主要的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。 2、商業(yè)規(guī)劃體系:進(jìn)行行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、人力資源、法律環(huán)境和核心技術(shù)方面的分析 3、預(yù)算編制體系:建立和完善預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)和制度,明確預(yù)算編制程序、內(nèi)容和手冊(cè)。 4、控制反饋體系:包括預(yù)算控制的方法、反饋的流程、差異的分析和評(píng)價(jià)的方法。,

5、(六)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)及職責(zé),1、企業(yè)法定代表人應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會(huì)并對(duì)企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。 2、預(yù)算委員會(huì)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。,3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在預(yù)算委員會(huì)或企業(yè)法定代表人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。 4、企業(yè)

6、內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。,5、企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)主要的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。,二、企業(yè)預(yù)算的內(nèi)容與編制,(一)企業(yè)全面預(yù)算的基本內(nèi)容 主要研究企業(yè)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系;企業(yè)預(yù)算的組成以及企業(yè)預(yù)算之間的關(guān)系 圖1

7、:預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系 圖2:全面預(yù)算體系 圖3:預(yù)算之間關(guān)系(1)(2)(3),1、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算。 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況具體編制。,2、財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制

8、,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。,3、預(yù)算年度及其實(shí)施,企業(yè)預(yù)算一般按年度編制,分季度、月份落實(shí)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù) 企業(yè)預(yù)算管理由母公司組織實(shí)施,分級(jí)歸口管理。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定規(guī)范的預(yù)算編制基礎(chǔ)表格,統(tǒng)一預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑。,企業(yè)編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求: 效益優(yōu)先,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理; 積極穩(wěn)健,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制; 權(quán)責(zé)對(duì)等,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。 提高效率, 作好準(zhǔn)備工作,不要過(guò)分注意細(xì)節(jié)。,4、預(yù)算編制的基本要求,(二)企業(yè)預(yù)算的形式及其編制依據(jù),企業(yè)編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)

9、按照先經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。,1、經(jīng)營(yíng)預(yù)算形式及其編制依據(jù),(1)銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位銷(xiāo)售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算。 主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷(xiāo)量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。,(2)生產(chǎn)預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。 主要是在銷(xiāo)售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。為了實(shí)現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接

10、人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。 (3)制造費(fèi)用預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算。 主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。,(4)產(chǎn)品成本預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷(xiāo)售成本的預(yù)算。 主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。 (5)營(yíng)業(yè)成本預(yù)算是非生產(chǎn)型預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù)算。 主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。,(6)采購(gòu)預(yù)算是預(yù)算

11、執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算。 主要根據(jù)銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。 (7)期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))費(fèi)用等預(yù)算,應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì), 根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。,(8)相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)對(duì)自辦醫(yī)院、學(xué)校及離退休人員費(fèi)用支出,解除勞動(dòng)關(guān)系

12、補(bǔ)償支出,繳納稅金,政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及其他營(yíng)業(yè)外支出等編制的預(yù)算。 根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,編制營(yíng)業(yè)外支出等相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算。,2、資本預(yù)算形式及其編制依據(jù),資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。 (1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算。 根據(jù)本單位有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。,(2)權(quán)益性資本投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算。 根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決

13、策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。 (3)債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算。 根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。,3、籌資預(yù)算形式及其編制依據(jù),籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算。 主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。 企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計(jì)劃、配股計(jì)劃和增發(fā)股

14、票計(jì)劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項(xiàng)作出安排。,4、財(cái)務(wù)預(yù)算形式及其編制依據(jù),財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。 (1)現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。 它以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。,(2)預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。 一般根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。 (3)預(yù)算損益表是按

15、照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。 一般根據(jù)銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。,(三)企業(yè)預(yù)算的編制程序,企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。 1、下達(dá)目標(biāo)。企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo),包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會(huì)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。,2、編制上報(bào)。各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和

16、政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位財(cái)務(wù)預(yù)算方案,于10月底前上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。 3、審查平衡。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出初步調(diào)整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。,4、審議批準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算方案,報(bào)預(yù)算委員會(huì)討論。對(duì)于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的事項(xiàng),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會(huì)或經(jīng)

17、理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。 5、下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會(huì)逐級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。,(四)企業(yè)預(yù)算編制方法,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。 1、固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算。 一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。,2、彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類(lèi)的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算。 一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。 3、滾動(dòng)預(yù)

18、算是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算。 一般適用于季度預(yù)算的編制。,4、零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算。 一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì)外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。 5、概率預(yù)算是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望值,從而編制的預(yù)算。 一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新業(yè)務(wù)等。,(五)企業(yè)預(yù)算編制指南與操作手冊(cè),1、企業(yè)預(yù)算編制指南 預(yù)算編制指南制定

19、: 由預(yù)算委員會(huì)確定,其中發(fā)展目標(biāo)和未來(lái)規(guī)劃由戰(zhàn)略委員會(huì)提供。 預(yù)算編制指南內(nèi)容: 經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè); 預(yù)算的基本假設(shè); 主要經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo); 預(yù)算需要提交的表格; 預(yù)算時(shí)間表等。,2、企業(yè)預(yù)算編制手冊(cè),(1)預(yù)算編制手冊(cè)的內(nèi)容 預(yù)算政策 預(yù)算編制程序 預(yù)算表格及其注釋 預(yù)算表格的填寫(xiě)方法 項(xiàng)目之間的相互關(guān)系 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(KPI),(2)預(yù)算表格的分類(lèi) 編制過(guò)程的表格: 基礎(chǔ)預(yù)算表、預(yù)算明細(xì)表、匯總表格、總預(yù)算表。 預(yù)算表格的填寫(xiě)包括:數(shù)字的來(lái)源;計(jì)算公式;項(xiàng)目間勾稽關(guān)系。 表格注釋?xiě)?yīng)說(shuō)明每一項(xiàng)目的含義,填寫(xiě)項(xiàng)目時(shí)的注意事項(xiàng),該項(xiàng)目與企業(yè)其他文件的關(guān)系。 控制過(guò)程的表格 評(píng)價(jià)過(guò)程的表格,三、企

20、業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整,(一)預(yù)算的執(zhí)行與控制 1、企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的

21、項(xiàng)目支出,不予支付。 4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。在日??刂浦校髽I(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,提出解決辦法。,5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。 6、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、企

22、業(yè)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。,(二)企業(yè)預(yù)算的調(diào)整,1、企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。,2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的彈性預(yù)算機(jī)制,對(duì)于不影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)采取有效的經(jīng)營(yíng)管理對(duì)策,保證財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3、企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向

23、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。,4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。 5、對(duì)于預(yù)算執(zhí)行單位提出的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),一般應(yīng)當(dāng)遵循以下要求: 預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo); 預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化; 預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。,四、企業(yè)預(yù)算的分析與考

24、核,1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算分析制度。 由預(yù)算委員會(huì)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、落實(shí)解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在問(wèn)題的政策措施,糾正財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差。,2、開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性?xún)蓚€(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力。 針對(duì)預(yù)算的執(zhí)行偏差,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。,3、企業(yè)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。 財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)可以全面審計(jì),或者抽樣審計(jì)。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。 審計(jì)工作結(jié)束后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì),作為財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)考核的一項(xiàng)重要參考。,4、預(yù)算年度終了,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情

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