1、2020/9/7,1,創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作,總公司項目推廣處 2004年6月30日 南京,2020/9/7,2,內(nèi)容,創(chuàng)業(yè)說明會三步驟 說明會會前組織與宣導(dǎo) 說明會會中運作 說明會會后總結(jié)與追蹤,2020/9/7,3,舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的三個基本步驟,會前組織,舉辦說明會,會后總結(jié),個險部（營銷部）決定舉辦 負(fù)責(zé)人形成企劃案 工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組） 制定各自工作計劃,后勤組完成會前場地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會各環(huán)節(jié) 各組分工合作，保證說明會順利完成,各小組按計劃分頭完成籌備工作 負(fù)責(zé)人及各組長監(jiān)控進度 完成對團隊的事前宣導(dǎo),主要工作,負(fù)責(zé)人組織工作人

2、員總結(jié)會議 提交總結(jié)文件,2020/9/7,4,內(nèi)容,創(chuàng)業(yè)說明會三步驟 說明會會前組織與宣導(dǎo) 說明會會中運作 說明會會后總結(jié)與追蹤,2020/9/7,5,步驟2：召開工作會議，成立功能小組，制定工作計劃,步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)，各組分工完成,步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進度,步驟5：安排全程彩排,會前組織與宣導(dǎo)工作步驟,步驟1：確定項目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案,步驟6：對團隊的會前宣導(dǎo),2020/9/7,6,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的

3、電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟1工作內(nèi)容,確定參會人員數(shù)量、類型與說明會形式，確認(rèn)說明會的風(fēng)格 確定說明會舉辦時間（須考慮因素） 確定說明會場地（須考慮因素） 確定費用預(yù)算,2020/9/7,7,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟2工作內(nèi)容,設(shè)計說明會流程 會議時間：2小時左右 主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會議主持經(jīng)驗，親和力好， 聲音表情到位，活潑善于調(diào)動氣氛 講師選擇：良好的

4、專業(yè)形象、表達(dá)力強、具感染力、 （最好是個險領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管） 訪談人員選擇： 男女性別搭配，大主管、高手、新人三個層面各選1個，3個人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言,2020/9/7,8,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟2工作內(nèi)容,安排新人接待流程 新人現(xiàn)場報到： 會場門口校驗邀請函新人簽到 發(fā)放資料袋 貼標(biāo)示 接待禮儀指引進場就座 佩戴專業(yè)標(biāo)識（工作人員、代理人、新

5、人三種） 制作門票及邀請函,2020/9/7,9,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟2工作內(nèi)容,制定會場布置方案 會場內(nèi)：歡迎海報、易拉寶海報（12套）、會場指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎箱、綬帶 會場內(nèi)：“成就與夢想”大幅海報（噴繪）、易拉寶海報（1套）、主持臺花、胸花、椅子4把、桌子1張、各種宣傳海報、投影儀（幕）、電腦（23臺）、多用插座、獎品（2種）、

6、托盤、透明玻璃瓶1個,2020/9/7,10,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟3工作內(nèi)容,工作分工(見說明會職責(zé)分工表） 議程組負(fù)責(zé)說明會流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作； 接待組負(fù)責(zé)會前參加人員的聯(lián)系落實、會議舉辦期間的接待工作。 后勤組負(fù)責(zé)說明會會場布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；,2020/9/7,11,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不

7、是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟3工作內(nèi)容,議程組主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo) 主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。 講師先要熟悉機遇與挑戰(zhàn)內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法 訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對象一起研討，在跟訪談對象的溝通中捕捉每個人的精彩點，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1個問題同時問3個人。,2020/9/7,12,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停

8、頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟3工作內(nèi)容,議程組主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練 主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語言、語速、聲音音量、吐字清晰、互動氣氛帶動（至少演練23次） 講師試講主要看時間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺上臺下互動程度、語速音量 訪談主要看主持同訪談對象的配合是否默契，訪談對象表達(dá)是否自然樸實、真實，語言表述越土越好，少一些提煉的話。,2020/9/7,13,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 接待組門票邀請函制作 頓）門票邀請函要求制作精美，

9、最好用“成就與夢想” 大海報圖案（印刷效果更好），時間地點標(biāo)注清楚， 如外租會場最好能在邀請函上附地圖指引。？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟3工作內(nèi)容,2020/9/7,14,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟4工作內(nèi)容,說明會

10、負(fù)責(zé)人與各小組長根據(jù) 工作進度表檢查工作進展，對 各組工作進行協(xié)調(diào)和修正。 使用工具：議程組說明會議程內(nèi)容 接待組接待職責(zé)分工表 后勤組職責(zé)分工表,2020/9/7,15,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟5工作內(nèi)容,安排全程彩排 時間：說明會前一天 人員：工作人員、主持、講師、訪談人員 要求： 流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然

11、連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過,2020/9/7,16,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟6工作內(nèi)容,團隊宣導(dǎo)（第一次） 時間：說明會前10天左右（說明會方案確定后） 內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會的意圖及增員的目標(biāo)市場 團隊宣導(dǎo)（第二次） 時間：說明會前1天晨會 目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項,2020/9/7,17,內(nèi)容,創(chuàng)業(yè)說明會三步

12、驟 說明會會前組織與宣導(dǎo) 說明會會中運作 說明會會后總結(jié)與追蹤,2020/9/7,18,步驟2：新人進場,步驟3：說明會開始,步驟4：會后收尾,會中運作工作步驟,步驟1：會前準(zhǔn)備,2020/9/7,19,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟1工作內(nèi)容,負(fù)責(zé)人再次分工落實，分組行動，人手一套說明會議程內(nèi)容，工作人員提前2小時集中到會場。 議程組：落實領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。

13、接待組：落實儀容檢查、禮儀站位的程序。 后勤組：再次檢查職場布置、清點所需全部物料,2020/9/7,20,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟1工作內(nèi)容,要求： 負(fù)責(zé)人會前檢查沒有重大遺漏 接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。 會場布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會者方面瀏覽海報 路線指引清晰，各種標(biāo)識清楚可見，新人能夠及時得到幫助指引 主持人、講師、訪談人

14、員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識牌佩戴齊全,2020/9/7,21,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟2工作內(nèi)容,說明會前一小時，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會場播放輕松音樂。 說明會正式開始前，播放公司大型活動VCD、 雙成之光VCD、邁向美好明天VCD、 序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇）,2020/9/7,22,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對

15、你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟3工作內(nèi)容,負(fù)責(zé)人確定各項工作到位后，根據(jù)進場人員數(shù)量確定最終開始時間。 話外音引導(dǎo)主持人上場。 說明會流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點,2020/9/7,23,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,“成就與夢想”說明會議程,領(lǐng)導(dǎo)致辭 新聞聯(lián)播 專題

16、機遇與挑戰(zhàn) 有獎問答及幸運抽獎 優(yōu)秀人物VCD讓夢想飛揚 人物訪談保險人生 性向測試 溝通時間,2020/9/7,24,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟4工作內(nèi)容,后勤組清理會場設(shè)備 文件、工具、器材收集齊全拿回公司。,2020/9/7,25,內(nèi)容,創(chuàng)業(yè)說明會三步驟 說明會會前組織與宣導(dǎo) 說明會會中運作 說明會會后總結(jié)與追蹤,2020/9/7,26,步驟2：新人追蹤（迎新會）,會后總結(jié)追蹤工作步驟

17、,步驟1：會后總結(jié),2020/9/7,27,在說明會舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會議，總結(jié)經(jīng)驗、檢討失誤，盡可能書面紀(jì)錄并對原方案、流程進行修正,營銷部第二天組織新人參加迎新會，做進一步溝通與面試。與培訓(xùn)部做好新人培訓(xùn)的溝通與銜接,步驟1工作內(nèi)容,2020/9/7,28,參考話術(shù)對安于現(xiàn)狀的人 一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？ 確定參會會,步驟2工作內(nèi)容,迎新會流程 1、部領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 2、新人自我介紹 3、營銷部文化及制度介紹 4、新人心理建設(shè)：打開問號 邁向成功 5、安排面試 早會上自我介紹，二次早會上介紹給每個組員，早會后介紹給大家。 2、面談：生涯規(guī)劃及壽險的意義與功用 目的：1、讓新人熟