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1、溝通談判與折衝之策略,全教會(huì)國(guó)會(huì)聯(lián)絡(luò)人 張美英,一.淺談溝通,(一)溝通 what ? why ? 1.是你、我之間的巧思。 2.我的高度決定你、我之間的深 度。 3.器度決定成就的高度。 4.辜振甫先生:謙沖致和,開誠(chéng)立信。,一.淺談溝通,(二) 溝通的藝術(shù) 1.觀念、認(rèn)知 (1)溝通是讓自己和對(duì)方的感覺很好。 (2)溝通常會(huì)影響一個(gè)人生活的品質(zhì)。 (3)溝通是讓別人採(cǎi)納自己的意見,或分享 自己的快樂。 (4)溝通有自我溝通及與他人之溝通;良好 的溝通品質(zhì)首要自我溝通。,一.淺談溝通,(二) 溝通的藝術(shù) 2.溝通目的 (1)放大正面心情,看待問題的主軸(核心)。 (2)發(fā)洩負(fù)面情緒,以解決問
2、題。 (3)採(cǎi)用彼此建議,以產(chǎn)生良好的結(jié)果。,一.淺談溝通,3.溝通信念(溝通前必要的心態(tài)) (1)人與心情要分開 人,不是他的行為。 (2)每個(gè)人每分每秒都在做他最好的選擇。 (3)沒有不好的人,只有不好的心態(tài)。 (4)任何事都至少有兩面。 (5)不管做什麼事,對(duì)方總是有道理的。 (6)先傾聽對(duì)方講話的目的,而不急著爭(zhēng)辯對(duì)方 講得是否正確。 (7)所有的溝通不外:一是對(duì)方善意的反應(yīng),一 是對(duì)方也在尋求幫助。,一.淺談溝通,4.溝通原則 (1)表達(dá)關(guān)注,掌握侷限。 (2)找到共同點(diǎn) 吸引別人注意與重視,即 獨(dú)特的賣點(diǎn)。 (3)有創(chuàng)意地重新架構(gòu)差異性。 5.溝通策略 (1)策略一:妥善運(yùn)用溝通三
3、大要素 文字、 聲音、肢體語(yǔ)言。 三大要素對(duì)溝通的影響力:文字7、聲音 38、肢體語(yǔ)言55。,一.淺談溝通,善用聲音及肢體語(yǔ)言,易使溝通達(dá)到一致 性,也容易進(jìn)入對(duì)方頻道。 (2)策略二:建立情誼(橋樑、媒介) 留心、找人的長(zhǎng)處,而非找錯(cuò)(傾聽、自 在,更易握有控制權(quán))。 人際關(guān)係是潤(rùn)滑油,減少彼此間的摩擦 (展現(xiàn)親和力)。 懂得尊重,所以成功(以同理心讓對(duì)方不失 立場(chǎng),易博對(duì)方信任)。,一.淺談溝通,互動(dòng)越暢通,越接近成功。(心可堅(jiān)定,但 要軟) (3)策略三:連結(jié)眾人(團(tuán)體,合縱連橫) 溝通,是企盼協(xié)力合作,而非各自行動(dòng)。 掌握需求與契機(jī),合縱連橫。 企業(yè)界:不忘鞏固唇齒相依的雙邊關(guān)係。 (
4、是成功企業(yè)家的專長(zhǎng)),二.談判協(xié)商,(一) What(意義) 1.廣義說(shuō):涵蓋各種形式的協(xié)商、溝通、交涉、 洽談磋商與正式的談判。 2.狹義說(shuō):指公關(guān)或正式的專為談判進(jìn)行之場(chǎng)所 中所進(jìn)行的活動(dòng)。,二.談判協(xié)商,(二) When(何時(shí)、時(shí)機(jī)) 1.利益的衝突時(shí) 2.缺乏程序或規(guī)則時(shí) 3.希望避免鬥爭(zhēng)時(shí) 4.認(rèn)知上的衝突時(shí),二.談判協(xié)商,(三) How(原則、態(tài)度、模式) 1.應(yīng)有的認(rèn)知 (1)以大眾為對(duì)象。 (4)以美譽(yù)為目標(biāo)。 (塑造形象) (2)以互惠為原則。 (5)以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針。 (3)以真誠(chéng)為信條。 (6)以溝通為手段。,二.談判協(xié)商,(三) How(原則、態(tài)度、模式) 2.應(yīng)有的態(tài)度
5、(1)善用迴轉(zhuǎn)空間:掌握理想點(diǎn)和底限間距離。 (2)協(xié)議應(yīng)明智:進(jìn)入,即應(yīng)盡可能朝達(dá)成協(xié)議 之方向。 (3)協(xié)議應(yīng)有效率:確定協(xié)議會(huì)被執(zhí)行。 (4)彼此應(yīng)能增進(jìn)或至少不傷雙方的關(guān)係。,二.談判協(xié)商,(三) How(原則、態(tài)度、模式) 3.一般模式(簡(jiǎn)列二種) (1)分配式:WinLose模式,即非贏即 輸、零和狀況,雙方都有拒 絕點(diǎn),低於它即中斷。 (2)整合式:WinWin模式,即雙贏, 雙方共同找出一個(gè)或更多和解方 案,以達(dá)雙贏局面。,三.校教師會(huì)與行政之間的折衝,(一) 應(yīng)有的認(rèn)知 :你我他間 1.你中常常是無(wú)我,但常挾他自 重:行政壓力與獨(dú)霸思維所致。 2.你、我未必對(duì)立,卻常須微調(diào):
6、因立 場(chǎng)與價(jià)值取向不同而有隱藏的對(duì)立心態(tài)。 3.我中有他是常態(tài),護(hù)他是真。 4.你、我應(yīng)是產(chǎn)銷合作伙伴關(guān)係,有共 同的顧客(他)及目標(biāo)。,三.校教師會(huì)與行政之間的折衝,(二) 勇於面對(duì) 教育,因時(shí)代潮流、價(jià) 值觀的改變,而有了新的面向 1.你的管理已有漸漸朝企業(yè)化的思維。 (1)成本與產(chǎn)出:家長(zhǎng)壓力行政(主管)鞭策 (2)事前規(guī)劃(企劃):擬定近、中、遠(yuǎn)程目標(biāo) (3)品管控制及追蹤:教師專業(yè)評(píng)鑑、不適任教師 (4)管理及運(yùn)用:關(guān)切與教師相關(guān)各類法案的增 修、 (5)求永續(xù)經(jīng)營(yíng):檢討、改進(jìn)、高談?lì)娋?三.校教師會(huì)與行政之間的折衝,(二) 勇於面對(duì) 教育,因時(shí)代潮流、價(jià) 值觀的改變,而有了新的面向
7、 2.他追求教育及知識(shí),有商品化的現(xiàn)象。 (1)要有特性:實(shí)用、多樣、包裝、合理化、吸 引力強(qiáng) 。 (2)顧客至上:滿足他、吸引他、耐心 了解他 。 (3)行銷推動(dòng):適性生活化、創(chuàng)新多元化、傾聽 魅力化、潛能系統(tǒng)化 。,三.校教師會(huì)與行政之間的折衝,(二) 勇於面對(duì) 教育,因時(shí)代潮流、價(jià) 值觀的改變,而有了新的面向 3.教育是我的職業(yè) (1)教師是受薪的勞動(dòng)者:計(jì)時(shí)?計(jì)工報(bào)酬?同 工同酬? (2)職業(yè)道德即職業(yè)良心:忠於工作、 (3)社會(huì)觀感是框架:專業(yè)智能、自主,三.校教師會(huì)與行政之間的折衝,(三) 折衝策略:(經(jīng)驗(yàn)分享) 1.事前的評(píng)估:現(xiàn)況、機(jī)會(huì)點(diǎn)、威脅點(diǎn)、因應(yīng)。 2.策略的擬定(因應(yīng)): (1)程序應(yīng)合法 (2)角色與態(tài)度 (3)過程與結(jié)果 3.事後的檢討: (1)折衝後的關(guān)係,改善?惡化? (2)後續(xù)評(píng)估及因應(yīng),四.結(jié)語(yǔ),(一)成功者,廣納並擅(善)用資源 1.OPI:other peoples idea(主意或點(diǎn)子)。 2.OPE:other peoples energy and experience (能力和經(jīng)驗(yàn))。 3.OPM:other people
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