1、JoinHand企業(yè)文檔管理系統(tǒng)解決方案電腦資料 一、解決方案概述 隨著企業(yè)信息化的不斷深入，電子文件的成為一個很迫切的實際需求， 功能描述： JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是 JoinHand 推出的基于 Lotus Domino/Notes 平臺的企業(yè)級分布式文檔管理系統(tǒng)。 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)用戶快速部署基于 Lotus Domino/Notes 的文檔管理系統(tǒng)的一個有利工具。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要采用 C/S 模式，這主要考慮到了企業(yè)特殊文件的管理的特點。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的主要特點是： 分布式：用戶可以將 JoinHand

2、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)部署在多個 Domino 服務器上，甚至可以跨地區(qū)使用。 靈活性：JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)對文件的管理采用的是“文件柜”方式，用戶可以按照不同的分類標準創(chuàng)建不同的文件柜。 可以管理企業(yè)的受控文件：企業(yè)受控文件的管理是十分重要的，例如 ISO 文件、生產(chǎn)工藝、圖紙配方等。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以有效地阻止用戶的非法拷貝和打印操作。 與 JoinHand Workplace 企業(yè)應用中心結合使用，可以做到更高級的文檔安全控制，保證電子文件的安全性。 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)做到了真正的文檔生命周期管理。文檔的生命周期并不是簡簡單單的審批過程。在企業(yè)

3、中，一份文檔的完整的生命周期應該包括如下階段： 文檔作者或指定的文檔起草人員起草文檔 文檔審批過程 文檔在通過審批以后，由指定的人或部門做發(fā)行處理 文檔的發(fā)行對象按照文件描述的內(nèi)容執(zhí)行文件 如果文件具有繼承性，可能會對文件進行改版 如果文件不被企業(yè)繼續(xù)使用，將被廢止 不論是舊版文件還是廢止文件，都會進行歸檔 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)具有嚴格而靈活的權限控制手段。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)對文檔的權限控制采用了按文件類型設定管理權限的方式。這樣做可以將文件的管理權限下發(fā)到指定的個人、部門或組。當企業(yè)需要對文檔權限統(tǒng)一管理時，系統(tǒng)可以十分靈活地將權限收回；當文檔管理權限需要下放時

4、，系統(tǒng)可以及時地將權限分散管理。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的權限分為：JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)管理員、文檔管理員、文件起草者、文件審批者、發(fā)行對象和受文對象， JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)設置選項，可以方便地實現(xiàn) JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的客戶化。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設置選項十分靈活，例如對文檔類別的設置就可以控制到文檔是否允許直接發(fā)行、是否需要審批過程；某類文檔是否有指定的起草者；誰來管理某類文件等。同時，JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)允許用戶設置正文的模板，當用戶起草文件時直接應用已經(jīng)設定好的正文格式。這些靈活的設置選

5、項，可以充分地保證 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)對客戶環(huán)境的適應性。 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以完成企業(yè)受控文件的管理。企業(yè)受控文件是一類特殊的文件。這類文件具有嚴格的閱讀和發(fā)行對象控制，也需要記錄或控制發(fā)行的范圍或數(shù)量，例如人事檔案、ISO 文件等。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)內(nèi)置的配置選項可以允許用戶自己配置自己的受控文件管理體系。受控文件的電子化通常涉及到閱讀、打印和拷貝的控制。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以最大限度地限制用戶的閱讀、打印和拷貝權限。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)允許發(fā)行對象或受文對象查閱受控文件，但是不允許直接打印和拷貝文件。受控文件

6、的打印全部通過指定的用戶（文檔管理員）完成。 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一個便于管理和維護、功能設置靈活和貼合實際需求的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是一個開源軟件，并提供了用戶進行客戶化的接口Hawthorn Project。這為客戶將來對其進行客戶化的進一步開發(fā)提供了有力保證。 二、技術信息 硬件平臺: 不限 軟件平臺: IBM Lotus Domino/Notes R7 操作系統(tǒng): Unix/Linux/Windows 適用的行業(yè): 制造業(yè) 應用分類: 企業(yè)協(xié)作系統(tǒng) 適用的用戶群: 企業(yè)用戶 三、成功案例 客戶名稱: 無錫聯(lián)美蘭達 項目時間: xx年 客戶問題: ISO 質(zhì)量管理體系如何實現(xiàn)電子化？質(zhì)量體系文件如何利用計算機進行有效地管理？如何保證計算機系統(tǒng)符合 ISO 審核要求？ 解決方案及客戶收益: 無錫聯(lián)美蘭達采用了 JoinHand 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)作為其 ISO 質(zhì)量體系文件的管理平臺，并在今后陸續(xù)將企業(yè)文檔的電子化管理轉移到該軟件中。 用戶通