1、USMARC基礎(chǔ) 北京交大圖書館采編部 丁 娜,主要內(nèi)容,MARC的作用 USMARC概述 USMARC的館用基本字段 西文文獻規(guī)范控制簡介,第一部分、MARC的作用（Machine Readable Catalogue）,Why why,進入OPAC,檢 索 途 徑,圖書館的每一種、每一冊圖書都有一條MARC數(shù)據(jù)與之對應(yīng)。 如今，連續(xù)出版物、非書資料、本館的特色資源（如學(xué)位論文、交通運輸史料等）等，都用MARC對之進行管理。,數(shù)據(jù)庫中的MARC記錄如同手工目錄中的卡片款目，都是編目的產(chǎn)物，利用MARC,可以在一條記錄上輸出多種載體的款目，是提供館藏信息的基礎(chǔ)； 以計算機技術(shù)為檢索手段的MAR

2、C ，記錄中的任何信息都可以作為檢索點，能夠一次輸入可以進行多項檢索，最大程度地開發(fā)館藏；,基于MARC可以開展各種服務(wù)，如生成目錄產(chǎn)品、聯(lián)機公共目錄檢索、新書報導(dǎo)、統(tǒng)計報表等等； MARC記錄的最高層次的服務(wù)是資源共享，不同語種、不同類型的信息資源可以跨時空進行交流。,按照一定的編目條例和著錄規(guī)則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地編制高質(zhì)量的MARC記錄，是一項重要的工作。MARC記錄編制的質(zhì)量越高，自動化管理系統(tǒng)越成熟，讀者和圖書館工作人員從MARC中獲益就越多。,第二部分、USMARC的概述,誕生 演化 國際地位 基本結(jié)構(gòu),誕生,隨著計算機技術(shù)的飛速進步，早在1961年美國國會圖書館就開始了圖書館自動化

3、的設(shè)想。 1966年，MARC誕生于美國國會圖書館，故稱LCMARC。 1983年，LCMARC成為美國國家標(biāo)準(zhǔn)的機讀目錄格式，稱為USMARC。,演變,起初的LCMARC是專供圖書編目用的機讀目錄格式； 之后又分別開發(fā)出其他六種不同出版物的機讀目錄格式，即連續(xù)出版物、檔案與手稿、計算機文件、測繪制圖資料、音樂和視覺資料。,隨著非常規(guī)文獻、多媒體資料的日益增多，美國機讀書目信息委員會接受了格式一體化建議，并決定對原格式進行全面的修訂。 1988年，USMARC一體化的書目格式頒布。 所謂一體化，就是對各種資料類型提供一種統(tǒng)一的書目格式，不同類型的書目記錄，選取相應(yīng)的代碼、字段和指示符即可。,1

4、991年，美國圖書館界開始實施機讀目錄格式一體化。 1999年秋天，加拿大國家圖書館與美國國會圖書館一起完成了對兩國MARC格式的修改，兩國共同頒布一個共同的MARC格式版本，取名為MARC21，現(xiàn)為美、英、法、加等許多國家所應(yīng)用。,美國圖書館界針對近幾年來出版的文獻資料的新特點，經(jīng)過長時間的研究，對USMARC做了幾次較大的修改，使之更好地適應(yīng)信息社會文獻資料的特點，MARC記錄所包含的信息量更加全面、豐富、準(zhǔn)確。,國際地位,USMARC的產(chǎn)生和成功，不僅推動了美國圖書館界的自動化發(fā)展，更加引起并推動了世界圖書館的發(fā)展。 在USMARC的基礎(chǔ)上，各國紛紛建立了自己的機讀目錄系統(tǒng)。例如英國的U

5、KMARC、法國的InterMARC、加拿大CANMARC等。,LC發(fā)行的書目文檔得到了廣泛使用，在西文文獻的機讀目錄套錄及聯(lián)合編目領(lǐng)域獨占鰲頭。 在MARC的基礎(chǔ)之上，文獻信息資源的編目工作才能更加國際化、網(wǎng)絡(luò)化。,USMARC基本結(jié)構(gòu)與字段,USMARC的組成,頭標(biāo)區(qū)（Leader）：位于每條記錄的開端， 24個字符位的固定長度，提供記錄的必要參數(shù)。 目次區(qū)(Directory)：是MARC記錄中每個可變長字段的索引，通過目次區(qū)可查找記錄中某個特定字段的起始位置。一般供系統(tǒng)管理員排除該記錄故障時使用，編目員并不直接使用目次區(qū)的數(shù)據(jù)。 可變長字段(Variable data field)：是

6、編目的主要字段區(qū)，又可分為控制字段區(qū)和數(shù)據(jù)字段區(qū)。,控制字段區(qū)： 目前定義有6個字段，本區(qū)字段不使用指示符和子字段代碼。,001： Control number 控制號 003： Control number identifier 控制號標(biāo)識 005： Date and time of lastest transaction 最后一次記錄處理時間 006： Additional material characteristics 附件特征 007： Physical description fixed field 載體形態(tài)定長字段 008： Fixed-length data element 固

7、定長數(shù)據(jù)單元，以代碼形式反映文獻一般及特殊的書目特征，用于檢索和數(shù)據(jù)管理。,數(shù)據(jù)字段區(qū)：必選或可選的字段多個，由子字段代碼、指示符、和長度不固定的子字段數(shù)據(jù)元素組成。如：020_ With contributions by David Darwin.,又如， 多著者的著作：一部著作合著的責(zé)任者有兩個或兩個以上的，取其中的主要責(zé)任者做為主要款目標(biāo)目。如果題名頁上沒有突出某一責(zé)任者的地位，以排在第一位的著者作為主要款目標(biāo)目，為其他責(zé)任者做附加款目標(biāo)目。,例2： 題名與責(zé)任說明：Management research / Mark Easterby-Smith, Richard Thorpe, An

8、dy Lowe. 1001_$aEasterby-Smith, Mark. 24510$aManagement research /$cMark Easterby-Smith, Richard Thorpe, Andy Lowe. 7001_$aThorpe, Richard. 7001_$aLowe, Andy.,另外，一部著作的分擔(dān)責(zé)任者超過三個以上著者的合著，則以題名作為主要款目標(biāo)目，懸行著錄，為第一個著者和編者做附加款目標(biāo)目。 在題名主要款目時舉例說明。,再如：傳記著作，分他傳、自傳、書信集等情況。 自傳著作以自傳人作為主要款目標(biāo)目。 他傳的著作一般以寫傳人作為主要款目標(biāo)目，用被傳人做

9、主題款目標(biāo)目。,例3： 題名與責(zé)任說明： Charles Darwin / by James Bunting. 主要款目標(biāo)目 Bunting, James. 主題附加款目 Darwin, Charles. 1001_$a Bunting, James. 24510$aCharles Darwin / by James Bunting. 60010$a Darwin, Charles.,純書信集以寫信人作為主要款目標(biāo)目，用編者做附加款目標(biāo)目。 例4： 題名與責(zé)任說明: The correspondence of Isaac Newton. 主要款目標(biāo)目 Newton, Isaac. 1001_$

10、aNewton, Isaac. 24514$aThe correspondence of Isaac Newton.,(2)團體名稱檢索點 Main entry-cooperate name 主要款目團體名稱,指示符1：團體名稱款目要素類型 0倒置式名稱 1行政管轄區(qū)名稱 2直序式名稱 指示符2：未定義，空一位,主要子字段： $a團體或行政管轄區(qū)名稱 $b從屬單元 $c會議地址 $d會議日期 $n會議屆次,選用團體名稱作為主要款目標(biāo)目的文獻有限制，一般只限于以下幾種類型機關(guān)團體的出版物： 1記載有關(guān)團體內(nèi)部行政事物的出版物 2某些類型的法律、政府或宗教出版物； 3記載有關(guān)機關(guān)團體的集體思想的文

11、獻；,4報導(dǎo)有關(guān)會議、考察隊及特設(shè)臨時組織等機關(guān)團體的集體活動的報告 5記錄演出團體的集體活動的錄音、影片和錄像 6測繪制圖資料出自某一個機關(guān)團體，而該團體不僅限于出版和發(fā)行，并且對該文獻的制作還負(fù)有主要責(zé)任,凡屬于以上六種類型范圍內(nèi)機關(guān)團體的出版物，其團體責(zé)任者只有一個，則以該團體的正式名稱作為主要款目標(biāo)目。 而當(dāng)團體責(zé)任者是兩個或三個時，則選其中主要的責(zé)任者作為主要款目標(biāo)目，用第二個團體責(zé)任者做附加款目標(biāo)目，必要時第三個責(zé)任者也做附加款目標(biāo)目。 當(dāng)團體責(zé)任者超過三個時，則以題名作為主要款目標(biāo)目，用第一個責(zé)任者做附加款目標(biāo)目。,例5： 1101_$aChina. $bNational Peo

12、ples Congress $n(5th, 1 session :$d1978 :$cBeijing),例6： 1102_$aAmerican library association. $bconference $c(Washington, D.C. and London, England),(3)會議錄名稱檢索點 111 main entry-meeting name 主要款目會議名稱,指示符1：會議名稱款目要素類型 0倒置式名稱 1行政管轄區(qū)名稱 2直序式名稱 指示符2：未定義，空一位,主要子字段： $a會議名稱款目要素 $c會議地址 $d會議日期 $n會議屆次,會議錄的類型較多，常見的有

13、國際性會議、全國性會議、專業(yè)性會議、黨政機關(guān)召開的會議、機關(guān)團體召開的季會、年會等。 凡在文獻的主要信息源（題名頁）找到正式會議名稱的，取正式會議名稱作為主要款目標(biāo)目。沒有正式會議名稱，但機構(gòu)會議名稱顯著地反映在題名頁上，且會議錄內(nèi)容又是論及機構(gòu)本身的內(nèi)部政策、程序及活動，則取機構(gòu)會名或機構(gòu)名稱作為主要款目標(biāo)目。題名頁上沒有會議名稱，取題名作為主要款目標(biāo)目，懸行著錄，用主要編者或主辦機構(gòu)做附加款目標(biāo)目。,例7： 1112 _$aRegional conference on mental measurement of the Blind $n(1st :$d1951 :$c Perkins In

14、stitution),例8： 題名與責(zé)任說明： Proceedings of the Symposium on Computer Security Presented at the twelfth Annual Meeting of American Computer Society, New York, 22-23 March 2003 1112_$aSymposium on Computer Security $d(2003 :$cNew York) 7102_$aAmerican Computer Society. $bMeeting$n(12th:$d2003:$cNew York),

15、主要內(nèi)容,MARC的作用 USMARC概述 USMARC的館用基本字段 西文文獻規(guī)范控制簡介,分類號字段 1XX： Main entries 主要款目標(biāo)目 245: title statement 題名字段 館藏信息字段,分類號字段 050: Library of Congress call number 美國國會圖書館索書號 082:Dewey decimal call number 杜威十進分類號 093:Chinese library classification 中圖法分類號,1XX： Main entries 主要款目標(biāo)目,100 Main Entry-Personal Name 個

16、人名稱 110 Main Entry-Cooperate Name團體名稱 111 Main Entry-Meeting Name 會議名稱,20X-24X 題名字段,240 統(tǒng)一題名 242 編目機構(gòu)提供的譯名 243 作品集統(tǒng)一題名 245 題名及責(zé)任說明 246 變異題名,集中不同題名形式、不同語種的同一著作的各個版本書目,集中多產(chǎn)作者的不同著作,揭示文獻中出現(xiàn)的不同于正題名的各種題名,245 title statement 題名說明 指示符1：題名附加款目 0無題名附加款目，題名為主要款目標(biāo)目 1有題名附加款目，所編文獻有1XX主要款目標(biāo)目時 指示符2：0-9不排擋的字符數(shù),題名前不作

17、檢索入口的首冠詞,主要子字段： $a 題名 $b并列題名和其他題名信息 $c責(zé)任說明,例9： 1001_$aWright, Paul Kenneth. 24510$a21st century manufacturing =$b21世紀(jì)制造 /$cPaul Kenneth Wright.,題名是附加款目,沒有不排檔字符,段落式顯示格式,題名作為主要款目標(biāo)目 （245 + 700字段）,在沒有合適的主要責(zé)任者作為主要款目標(biāo)目或其他規(guī)定情況時，需要選取題名作為主要款目標(biāo)目，做主要檢索點，懸行著錄。,懸行式（hanging indention）： 以題名為主要款目標(biāo)目的著錄格式。第一行從標(biāo)目的位置開始

18、，回行均縮格。 與以著者為主要款目標(biāo)目的段落式著錄格式相對應(yīng)。,如，在規(guī)定信息源沒有明顯的著者責(zé)任說明時，很顯然，要以題名做主要款目標(biāo)目。 例10： 題名說明： Oxford dictionary of scientists =牛津科學(xué)家詞典.,24500$aOxford dictionary of scientists =$b牛津科學(xué)家詞典.,懸行式顯示,百科全書、字典、人名錄等，要以題名做主要款目標(biāo)目，用編者或著者做附加款目標(biāo)目（現(xiàn)在有些數(shù)據(jù)用著者做標(biāo)目）。,例11： 題名與責(zé)任說明： Dictionary of American English : based upon Websters

19、 New World dictionary of the American language, editor in chief, David B. Guralnik.,24500$aDictionary of American English :$bbased upon Websters New World dictionary of the American language /$ceditor in chief, David B. Guralnik. 7001_$aGuralnik, David Bernard, $d1920-,再如，責(zé)任者超過三人或三個機關(guān)團體的著作，以題名作為主要款目

20、標(biāo)目，用第一個責(zé)任者和編者做附加款目標(biāo)目。,例12： 題名與責(zé)任說明項 Instructional media and technologies for learning =教學(xué)媒體與技術(shù) /Robert Heinich . et al. 以題名作為主要款目 附加款目標(biāo)目 Heinich, Robert.,24500$aInstructional media and technologies for learning =$b教學(xué)媒體與技術(shù) /$cRobert Heinich . et al. 24631$a教學(xué)媒體與技術(shù) 7001_$aHeinich, Robert.,館藏信息字段905,指示

21、符1：未定義，空格 指示符2：未定義，空格 $a收藏單位代碼 $b登錄號 $d分類號 $e 書次號/種次號 $f復(fù)本數(shù),例13： 905_$aNJU $b00085978-80 $dF407.63 $eW95(1) $f3,索書號,西文文獻的排架管理,圖書館的文獻是按照索書號的順序進行排架管理的。 例14： International financial markets :prices and policies /Richard M. Levich = 國際金融市場 : 價格與政策 / 理查德M列維奇 著. F811分類號 L66(1)著者號,書次號：種次號 著者號,著者號是依著作人（個人或團

22、體）的姓氏或名稱取簡短、易認(rèn)的號碼，作為對同類文獻區(qū)別標(biāo)識的區(qū)分號。 國際通用的西文著者號碼表是克特著者號碼表（Alfabetic-order table）。 用著者號作為書次號可以集中同一類目中同一著者的所有著作。,克特著者號碼表是最常用的英文著者號碼表。 前例中的著者 Richard M. Levich Lest 642 Lett 651 Levere 661 Levi 664,我館情況： 外文圖書的著者號選取規(guī)定： 西文圖書依克特著者號碼表的規(guī)定取2位給號； 東方文種（朝鮮、越、日等）圖書依進館的先后順序給種次號； 俄文圖書依哈芙金娜著者號碼表的規(guī)定取2位給號； 若分類、著者號均相同，在

23、著者號后加一小寫文種字母，以示區(qū)別。,外文期刊的著者號選取規(guī)定： 西文、俄文期刊用刊名的首字母加順序號給號；東方語種期刊依進館的先后順序給種次號； 若分類、著者號均相同，在著者號后加一小寫文種字母，以示區(qū)別。,外文圖書的附加區(qū)別號選取規(guī)定： 外文圖書（除英文）在標(biāo)簽的分類號上加文別區(qū)分號，采用文別的漢語拼音的首字母，若重復(fù)，則用兩個字母，類推。 如：俄文用E，德文用D，法文用F等。 例15：二十世紀(jì)千人. /朝日新聞社編. R K833.13 5,我館的西文圖書先按文種不同分架，然后按照索書號順序排列。,授權(quán)重印版圖書,授權(quán)重印版（影印版）圖書一般是由原出版機構(gòu)授權(quán)另一出版機構(gòu)出版發(fā)行或雙方聯(lián)

24、合出版發(fā)行的圖書。 其標(biāo)志是在版權(quán)頁有明顯的授權(quán)說明和著作權(quán)合同登記號，在題名頁和版權(quán)頁上同時有中外兩家出版社名稱。,授權(quán)重印版圖書的內(nèi)容、序跋、版式等與原版書相同。 除了原文信息，授權(quán)重印版圖書在題名頁、版權(quán)頁、封面、封底、書脊或書末出版說明等處含有中文信息，例如原版圖書題名的中譯題名、中譯作者、出版機構(gòu)的中文名稱等等。,CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，授權(quán)重印版圖書的類型歸為西文圖書，因圖書正文完全為西文，按照西文圖書進行編目、加工和排架管理。,例16： 題名責(zé)任說明： International financial markets :prices and policies /Richard M.

25、 Levich = 國際金融市場 : 價格與政策 / 理查德M列維奇 著.,1001_$aLevich, Richard M. 24510$aInternational financial markets :$bprices and policies /$cRichard M. Levich = 國際金融市場 : 價格與政策 / 理查德M列維奇 著. 24611$a國際金融市場 ：價格與政策 534 $pReprint :Originally published :$cThe McGraw-Hill Companies,Inc.,c2001. $z0072338652.,USMARC與CNMARC的對比,主要款目 字段不同,項目 USMARC CNMARC ISBN 020 010 作品語種 041 101 題名 20X-24X 200,5XX 版本 250 205 載體形態(tài) 300 215 學(xué)科主題 650 606 中圖法分類 093 690 連接款目 76X-79X 4XX,第四部分、西文文獻的規(guī)