1、.,信息檢索的應(yīng)用,.,信息檢索的主要功用,（1）開(kāi)闊視野，正確決策 通過(guò)全面、準(zhǔn)確地信息檢索，能夠及時(shí)、系統(tǒng)地了解前人的工作經(jīng)驗(yàn)與成果，掌握事物最新動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)。適時(shí)作出正確決策，使所開(kāi)展的工作取得最快、最有效的進(jìn)展。,.,（2） 提高功效，事半功倍 高效進(jìn)行的信息檢索活動(dòng)，能節(jié)省人們對(duì)有用信息進(jìn)行搜集利用的時(shí)間及精力，提高工作效益，做到事半功倍。同時(shí)還能培養(yǎng)人們的自學(xué)能力、科學(xué)研究及鑒賞能力。,.,（3） 學(xué)習(xí)借鑒, 推動(dòng)創(chuàng)新 廣泛深入地開(kāi)展信息檢索活動(dòng)，不僅有利于及時(shí)把握各種信息，促進(jìn)科技發(fā)明和發(fā)現(xiàn)不斷涌現(xiàn)，同時(shí)對(duì)人們開(kāi)展終身學(xué)習(xí)不斷提升綜合素質(zhì)、創(chuàng)作出更多、更優(yōu)秀的成果及文獻(xiàn)也具有強(qiáng)

2、大的支持和推動(dòng)作用。,.,（4） 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)權(quán)益 及時(shí)有效地開(kāi)展信息檢索，不僅可以避免重復(fù)勞動(dòng)、少走彎路、免去低水平復(fù)制所帶來(lái)的損失，使各種科研、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)投入少、收效高，還可使人們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等法律規(guī)范，維護(hù)自身或單位（國(guó)家）的正當(dāng)權(quán)益。,.,（5）科學(xué)評(píng)價(jià)，把握全局 隨著信息資源的不斷膨脹、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息檢索活動(dòng)已經(jīng)成為科研活動(dòng)的重要組成部分。特別是在科學(xué)評(píng)價(jià)、權(quán)效鑒定、及時(shí)把握全局等方面的作為日益突出。 具體可以表現(xiàn)在以下五個(gè)方面,., 科研課題（活動(dòng)）立項(xiàng)信息檢索,也叫科技查新，是國(guó)家及各級(jí)科研部門為避免科研課題重復(fù)立項(xiàng)和客觀正確地判別科研成果水

3、準(zhǔn)及新穎性、創(chuàng)新性、科學(xué)性而設(shè)立的一項(xiàng)工作。 下面列舉的分別是國(guó)家教育部、科技部授權(quán)的兩個(gè)查新工作機(jī)構(gòu)：,.,.,., 科技成果鑒定信息檢索,是對(duì)已經(jīng)完成并準(zhǔn)備申報(bào)成果（獎(jiǎng)勵(lì)）的研究項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)而全面的信息檢索。旨在通過(guò)客觀、正確地判別科研成果的新穎性、創(chuàng)造性，而證明所鑒定的成果的級(jí)別、檔次、水平。,., 經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品、決策信息檢索,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品信息包括客戶資料、資源情報(bào)、招投標(biāo)文件、營(yíng)銷計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策和策略等等；產(chǎn)品信息是關(guān)于產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、制造工藝、性能價(jià)格、銷售及市場(chǎng)的一系列信息。(如產(chǎn)品圖片、 產(chǎn)品類型、 產(chǎn)品名稱、 產(chǎn)品規(guī)格等等詳細(xì)資料等等) 決策信息是指決策者在做出某項(xiàng)決策前能夠?qū)ζ淦鸬絽?/p>

4、考、幫助、指導(dǎo)等作用的各種信息 。 對(duì)上述信息的檢索和利用，關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展，也能有效地對(duì)企業(yè)作出評(píng)價(jià)、定位。,., 各種應(yīng)聘及談判信息檢索,應(yīng)聘信息指關(guān)于招聘者自身特點(diǎn)及對(duì)應(yīng)聘者的要求、取向等方面的信息。諸如招聘單位名稱、性質(zhì)、規(guī)模、主要業(yè)務(wù)、資產(chǎn)情況、招聘職位、招聘要求等等方面的信息。 談判信息主要包括技術(shù)引進(jìn)談判、商品貿(mào)易談判以及政治、軍事談判等活動(dòng)中關(guān)于“敵”我雙方的各種信息。 應(yīng)聘信息和談判信息有些類似，如果在應(yīng)聘及談判活動(dòng)前能盡可能多地掌握對(duì)方的相關(guān)信息及把握自身的特點(diǎn)，則能勝券在握、如愿以償。,., 學(xué)術(shù)水平評(píng)價(jià)信息檢索,指具有某種權(quán)威性的單位（機(jī)構(gòu)）為了客觀地考察、評(píng)價(jià)或獎(jiǎng)勵(lì)在

5、學(xué)術(shù)研究方面做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或組織，借助國(guó)際公認(rèn)的著名檢索系統(tǒng)（如SCI、EI、ISTP等），對(duì)一定時(shí)限內(nèi)某地區(qū)、某組織及有關(guān)個(gè)人所撰寫(xiě)的研究論文等進(jìn)行全面檢索，從一定的層面上反映和評(píng)判有關(guān)地區(qū)、組織及個(gè)人的學(xué)術(shù)水平的檢索活動(dòng)。,.,論文與檢索工具的利用,確定下論文的選題后，便要開(kāi)始進(jìn)行資料的收集工作。好的選題需要充足的材料支撐觀點(diǎn)。選題猶如設(shè)計(jì)建筑圖紙。資料的收集類似于打地基的工作。僅有美妙的圖紙而缺少扎實(shí)的基礎(chǔ)，容易變成空中樓閣。因此，選題確定以后，簡(jiǎn)要的寫(xiě)作大綱也基本上已經(jīng)形成了，下面最主要的工作就是進(jìn)行資料的收集。一般而言，資料充分，寫(xiě)作的進(jìn)度也容易加快.,.,資料的搜集途徑,閱讀 閱讀

6、有粗讀和精讀兩種。前者是對(duì)該選題方面的資料有一個(gè)全面的了解；后者是在前者的基礎(chǔ)上，有重點(diǎn)地選擇材料閱讀，目的是獲得新的知識(shí)，或得到新的啟發(fā)。 粗讀通常采用僅閱讀文章的題目、內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞、段落的主題句，或僅閱讀書(shū)的序跋、章節(jié)等。通過(guò)粗讀，為精讀打下基礎(chǔ)。如果沒(méi)有粗讀就直接進(jìn)入精度，往往會(huì)因分不清材料的重要程度而浪費(fèi)時(shí)間。 精讀是仔細(xì)地閱讀。對(duì)材料的主旨、觀點(diǎn)、方法都要有所了解。目的是從中找到對(duì)自己選題有用的資料，有幫助的論證方法，或從中得到寫(xiě)作中的啟發(fā)。精讀能提高自己的知識(shí)水平，豐富自己的學(xué)識(shí)，不僅僅為論文寫(xiě)作奠定了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為自己今后的學(xué)習(xí)和研究打下良好的基礎(chǔ)。 無(wú)論是粗讀還是精讀

7、，都要養(yǎng)成良好的記錄資料的習(xí)慣。古人常說(shuō)：“不動(dòng)筆墨不讀書(shū)”、“好記性不如爛筆頭”，意思是說(shuō)在閱讀時(shí)要將有用的資料記錄下來(lái)，否則容易遺忘。確實(shí)，養(yǎng)成將有用的資料隨時(shí)記錄下來(lái)的習(xí)慣，非常有助于論文的寫(xiě)作。記錄資料通常既可以采用專門的筆記本，也可以采用卡片。采用筆記本記錄的優(yōu)點(diǎn)是便于保存，同時(shí)也不受篇幅的限制，但缺點(diǎn)是不能按類將資料進(jìn)行分類編排，影響資料的使用，尤其是記錄資料較多時(shí)更容易出現(xiàn)這一問(wèn)題。因此，最好采用活頁(yè)式的筆記本，或按類對(duì)資料進(jìn)行記錄?？ㄆ膬?yōu)點(diǎn)是能將資料按照一定的主題進(jìn)行排列，編排靈活，攜帶、檢索方便。但存在資料容易丟失、容量有限的缺陷。使用卡片時(shí)一定要注意，每種卡片只能記錄一條

8、資料，并要留下一定的空白，否則排檢、增添資料都非常不方便。如果是自己的報(bào)刊的話，可以將所需要的資料剪貼在筆記本或卡片上，減少抄寫(xiě)的麻煩和差錯(cuò)。但圖書(shū)館、檔案館等機(jī)構(gòu)的資料則絕對(duì)不能采用這種方式。在記錄資料時(shí)，一定要在資料上標(biāo)明資料的出處，準(zhǔn)確地注明資料的作者、題名、出版社名或期刊名、出版時(shí)間、頁(yè)碼等，以便核對(duì)和引用。不標(biāo)明資料的出處，時(shí)間長(zhǎng)后往往容易遺忘。如要重新查找，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且有時(shí)還不易找到,.,資料搜集過(guò)程中檢索工具的綜合性應(yīng)用,書(shū)本式檢索工具與期刊式檢索工具的綜合使用 書(shū)本檢索工具具有查閱方便的特點(diǎn)，但同時(shí)有時(shí)受出版時(shí)間的限制，往往不能反映最新的資料。期刊式檢索工具能反映最新的資

9、料，但由于篇幅的限制，又不能全面反映資料的歷史內(nèi)容。因此，將書(shū)本式檢索工具與期刊式檢索工具進(jìn)行綜合使用，能獲得更加全面的信息。如專題書(shū)目、索引等出版后，利用期刊式檢索工具補(bǔ)充有關(guān)資料，能獲得過(guò)去和現(xiàn)在的所有內(nèi)容。,.,.,專業(yè)性檢索工具與綜合性檢索工具的綜合使用,查找學(xué)科方面的專題資料，首選的是專業(yè)性檢索工具。因?yàn)樗从车氖潜緦W(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)，專指性強(qiáng)，能節(jié)省時(shí)間和精力。但同時(shí)，也要注意使用綜合性的檢索工具。因?yàn)榫C合性的檢索工具能反映各個(gè)學(xué)科的內(nèi)容，對(duì)于開(kāi)拓知識(shí)面和視野具有極大的作用。現(xiàn)代學(xué)科之間的滲透很多，查檢綜合性檢索工具有時(shí)能得到意想不到的收獲。尤其是國(guó)內(nèi)的一些檢索工具，往往采用分類進(jìn)行

10、編排，一些跨學(xué)科的文獻(xiàn)往往分散在不同的類目中。因此，更要注意利用綜合性檢索工具。在檢索中要注意將專題書(shū)目與綜合性書(shū)目、專題索引與綜合性索引等配合起來(lái)使用,.,.,印刷型檢索工具與網(wǎng)絡(luò)型檢索工具的綜合使用,印刷型檢索工具不需要借助其它設(shè)備，具有使用方便、可靠性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，但存在更新慢的缺點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)型的檢索工具更新速度快，能通過(guò)不同的途徑進(jìn)行檢索，一定程度上能彌補(bǔ)了印刷型檢索工具的缺陷。由于國(guó)內(nèi)目前不可能將所有的檢索工具都上網(wǎng)，因此，要注意將兩者相結(jié)合。如通過(guò)全國(guó)總書(shū)目、中國(guó)國(guó)家書(shū)目等查找圖書(shū)的同時(shí)，也可以利用一些網(wǎng)上書(shū)店、出版社網(wǎng)站提供的書(shū)目擴(kuò)大自己的檢索范圍。,.,.,中文檢索工具與外文檢索工具的

11、綜合使用,中文檢索工具只能反映國(guó)內(nèi)的研究成果，因此，要注意充分使用外文的檢索工具，獲得世界上最新的研究動(dòng)態(tài)。只有了解國(guó)內(nèi)外的研究動(dòng)態(tài)，才能使論文具有較高的水平。如同樣是對(duì)書(shū)目的查找，除查找國(guó)內(nèi)的全國(guó)總書(shū)目、中國(guó)國(guó)家書(shū)目外，同時(shí)還要查找美國(guó)的BIP、英國(guó)的BNP等書(shū)目，則能掌握世界范圍的研究動(dòng)態(tài),.,.,1.中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),.,中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)如下:, 集題錄、文摘、全文文獻(xiàn)信息于一體,實(shí)現(xiàn)一站式文獻(xiàn)信息檢索(one stopaccess)。 參照國(guó)內(nèi)外通行的知識(shí)分類體系組織知識(shí)內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫(kù)具有知識(shí)分類導(dǎo)航功能。 設(shè)有包括全文檢索在內(nèi)的眾多檢索入口,用戶可以通過(guò)某個(gè)檢索入口進(jìn)行初級(jí)檢

12、索, 也可以運(yùn)用布爾算符等靈活組織檢索提問(wèn)式進(jìn)行高級(jí)檢索。 具有引文連接功能,除了可以構(gòu)建相關(guān)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)外,還可用于個(gè)人、機(jī)構(gòu)、論文、期刊 等方面的計(jì)量與評(píng)價(jià)。 通過(guò)免費(fèi)下載最新的瀏覽器,可實(shí)現(xiàn)期刊論文原始版面結(jié)構(gòu)與樣式不失真的顯示與 打印。 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的每篇論文都獲得清晰的電子出版授權(quán)。 多樣化的產(chǎn)品形式和及時(shí)的數(shù)據(jù)更新,可滿足不同類型、不同行業(yè)、不同規(guī)模用戶個(gè)性 化的信息需求。,.,.,檢索結(jié)果,.,英國(guó)科學(xué)文摘檢索系統(tǒng),英國(guó)科學(xué)文摘SA (ScienceAbstracts)創(chuàng)刊于1898年,由英國(guó)電氣工程師學(xué)會(huì)IEE(The InstituteofElectricalEngineers)和

13、美國(guó)電氣與電子工程師學(xué)會(huì)IEEE(InstituteofElectrical andElectronicsEngineersInc.)聯(lián)合發(fā)行,系IEE 所屬物理和工程情報(bào)服務(wù)部INSPEC(In formationServicesforPhysicsandEngineeringCommunities)編輯出版的主要文摘出版物。 目前主要收錄世界范圍內(nèi)出版的4000多種期刊、1000多種會(huì)議錄中的文獻(xiàn)及科技報(bào)告、圖 書(shū)等文獻(xiàn)的文摘信息,每月出版一期,同時(shí)出版半年度和4年度累積索引。 科學(xué)文摘覆蓋的學(xué)科范圍包括:原子物理及分子物理、數(shù)學(xué)和數(shù)學(xué)物理、凝聚態(tài)物理、氣 體、流體、等離子體、光學(xué)和激光、

14、聲學(xué)、電力系統(tǒng)、熱力學(xué)、磁學(xué)、生物物理和生物工程、原子物 理、基本粒子、核物理、儀器制造與測(cè)量、半導(dǎo)體物理、天文學(xué)與大氣物理、材料科學(xué)、水科學(xué)與 海洋學(xué)、環(huán)境科學(xué)、超導(dǎo)體、電路、電路元件和電路設(shè)計(jì)、電訊、超導(dǎo)體、電子光學(xué)和激光、電力系 統(tǒng)、微電子學(xué)、醫(yī)學(xué)電子學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制系統(tǒng)及理論、人工智能、軟件工程、辦公室自動(dòng)化、 機(jī)器人、情報(bào)學(xué)等。除印刷版外,科學(xué)文摘還有相應(yīng)的光盤版和網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)INSPEC。其 更新速度更快,檢索更方便。光盤版按季度更新,網(wǎng)絡(luò)版則實(shí)時(shí)更新。用戶訪問(wèn)INSPEC 網(wǎng) 絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)需加裝任何軟件,任何一臺(tái)接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),只要登記(交費(fèi))注冊(cè)了該 數(shù)據(jù)庫(kù),就可進(jìn)

15、行檢索。一般高校圖書(shū)館采用集團(tuán)購(gòu)買的方式,聯(lián)入校園網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī) 均可免費(fèi)檢索。INSPEC 是物理學(xué)、電子工程、電子學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)及信息技術(shù)領(lǐng)域的權(quán)威性 文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)。,.,印刷版SA 內(nèi)容編排與著錄格式,SA 包括A、B、C3 個(gè)分冊(cè),分別為SeriesA:PhysicsAbstracts(物理學(xué)文摘),簡(jiǎn)稱 PA;SeriesB:Electrical累積索引由主題索引和各期的索引累積而成?，F(xiàn)就SA的分類體系、主體部分和輔助索引敘述如下,.,1.分類體系, 分類總表(summaryclassification):每期前的分類總表列出了一二級(jí)分類號(hào)及類目,供逐級(jí)查找類目用。此表在國(guó)內(nèi)交

16、流的期文摘本中有時(shí)被省略。 分類目次表(classificationandcontents):分類目次表則列出了詳細(xì)的類號(hào)和類目及其在本期中的起始頁(yè)碼。該類目表分為四級(jí),前三級(jí)用4位數(shù)字表示,第四級(jí)類目用4位數(shù)字加 一個(gè)拉丁字母表示。一二級(jí)各有10 類(09),第三級(jí)可分為100 類(099),第四級(jí)則可分 26類,.,2.主體部分,SA 的主體部分是按分類體系編排的,編排方式與著錄格式如圖7 2(摘自CCA2000, No.1)所示。為反映類目交叉的相關(guān)文獻(xiàn),以利讀者擴(kuò)檢,在SA 文摘正文每一小類(三級(jí)或四級(jí)類目)之后,用黑體標(biāo)出了數(shù)量不等的文獻(xiàn)篇名,并在其后用SeeEntry(參見(jiàn)條目)指

17、出了 參見(jiàn)文獻(xiàn)的文摘號(hào)。,.,3.輔助索引,SA 的索引體系非常完善,能為檢索者提供更多的檢索途徑。其中主題索引彌補(bǔ)了由于 正文按分類編排而帶來(lái)的主題模糊性的缺點(diǎn)。,.,(1) 主題指南(subjectguide),只在月刊上有,是一種主題分類表索引。幫助檢索者從主題得到分類號(hào),再轉(zhuǎn)查分類 表,得到相應(yīng)的起始頁(yè)碼。著錄格式如圖7 3(摘自CCA2000,No.1)所示示例。,.,(2) 主題索引(subjectindex),只在累積索引中有,每個(gè)索引項(xiàng)由主題詞、說(shuō)明語(yǔ)篇名短語(yǔ)和文摘號(hào)構(gòu)成。按主題 詞字順編排,如圖7 4(摘自“CCA”JULY-DECEMBER1999SUBJECTINDEX)

18、所示。,.,(3) 作者索引(authorindex),格式為作者姓名+文摘號(hào)。作者姓名姓在前,名在后,姓與名之間用逗號(hào)隔開(kāi),如圖7 5(摘自CCA 2000,No.1)所示。如果作者姓名前有“+”號(hào),表示該作者不是第一作者;作者姓 名后有“+”號(hào),表示該作者是第一作者,但不是單獨(dú)作者?！皊ee”后的作者名可用來(lái)查詢。,.,(4) 團(tuán)體作者索引(corporateauthorindex),是科研機(jī)構(gòu)或公司 及其地址 文獻(xiàn)篇名 對(duì)應(yīng)文摘號(hào) 的索引,如圖7 6(摘自 “CCA”2000,No.1)所示。,.,(5) 參考文獻(xiàn)索引(bibliographyindex),列出SA 中篇末所附參考文獻(xiàn)數(shù)目比較多(一般在48篇以上)的文獻(xiàn)的文摘號(hào),以便擴(kuò)大 檢索。檢索到一篇文獻(xiàn)后,可以利用其后的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找。該索 引自1994年起取消。,.,(6) 圖書(shū)索引(bookindex),反映每期、半