1、如何用Visio繪制流程圖,2014年,認(rèn)識(shí)VISIO,VISIO基本操作,VISIO圖形操作,1,2,3,繪制流程圖,6,VISIO文字操作,4,VISIO連接操作,5,案例,7,課程內(nèi)容,1.1 課程目的 使大家熟悉Visio 軟件的功能、界面，掌握Visio 軟件的基本操作； 熟悉繪制流程圖的步驟； 能夠使用Visio繪制流程圖。,認(rèn)識(shí)VISIO,Visio 是一個(gè)圖表繪制軟件; 它有助于創(chuàng)建、說(shuō)明和組織復(fù)雜設(shè)想、過(guò)程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。 使用 Visio 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡Ｉa(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過(guò)應(yīng)用Visio軟件繪制相關(guān)圖表及流程

2、，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高工作效率和質(zhì)量。,認(rèn)識(shí)VISIO,1.2 什么是Visio？,2.1 Visio 繪圖環(huán)境 模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件。 圖件:指可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。 模板：一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。(見(jiàn)模板界面圖) Visio窗口(見(jiàn)窗口界面圖),VISIO基本操作,模板界面圖,VISIO基本操作,標(biāo)題欄,模具,圖件（也稱形狀）,繪圖頁(yè),繪圖窗口,任務(wù)窗格,菜單欄,工具欄,VISIO基本

3、操作,窗口界面圖,2.2 Visio 文件操作 新建繪圖文件： 打開(kāi)模板：文件新建選擇繪圖類型顯示模板 打開(kāi)模具：文件形狀 文檔模具：開(kāi)始繪圖時(shí)，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件形狀顯示文檔模具?？梢酝ㄟ^(guò)修改文檔模具上的主控形狀，選擇繪圖文件中所需模具形狀。 保存繪圖文件：文件保存(也可另存為圖片),VISIO基本操作,繪圖工具欄：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。 使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。,3.1 Visio 繪制圖形方式操作,VISIO圖形操作,（1） 圖形的創(chuàng)建 在模具中選擇要添加到頁(yè)面上的圖形。 用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁(yè)面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然?/p>

4、放開(kāi)鼠標(biāo)即可。 （2） 圖形的移動(dòng) 用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。 用“指針” 工具 ，可選擇多個(gè)圖形，同時(shí)等距離的移動(dòng)。 （3） 圖形的復(fù)制 按住“Ctrl”鍵同時(shí)用 工具選定要復(fù)制的圖形，拽到理想位置上。,VISIO圖形操作,3.2 Visio圖形繪制操作,（4） 圖形的刪除 選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。 （5） 調(diào)整圖形大小 可以通過(guò)拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來(lái)調(diào)整形狀的大小。（注： Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄） 將“指針”工具放置在角或邊上，指針將變成一個(gè)雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 將選擇手柄向里拖動(dòng)可

5、減小形狀，反之而變大。,VISIO圖形操作,（6）圖形格式修改 選定需要修改的圖形，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單里，可以根據(jù)需要修改圖形顏色、線條顏色和粗細(xì)、填充透明度和線條透明度等功能。 例如：要改變填滿圖形的顏色，只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的 填滿色彩圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。 設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，可選擇的是線條色彩圖示 ，利用相同的方法來(lái)改變線條的寬度、樣式。,VISIO圖形操作,4.1 Visio 文字添加方式 向圖形添加文本：可以在繪制的正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形上添加文字。 添加獨(dú)立的文本：可繪制頁(yè)面插入文本框，添加獨(dú)立的文字。,VISIO文字

6、操作,4.2 圖形中的文字 （1）向形狀添加文本 當(dāng)雙擊某個(gè)形狀或線條后，鼠標(biāo)指針變成閃爍的光標(biāo)，即可鍵入文字；Visio 會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的文本。 （2）刪除形狀中的文本 雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，選定想要?jiǎng)h除的文本，按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。,VISIO文字操作,4.3 繪圖頁(yè)面的獨(dú)立文字 還可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 （1）添加獨(dú)立文本 單擊“文本” 工具 。 單擊繪圖頁(yè)面需要錄入文字的位置即可鍵入文字。 （2）刪除獨(dú)立文本

7、 鼠標(biāo)指針單、雙擊文本，然后選定要?jiǎng)h除的文字按 DELETE 鍵即可。,VISIO文字操作,4.4設(shè)置文本格式 可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變字體的顏色，等等 - 就像在Word文件中設(shè)置文本的格式一樣。可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單）中的選項(xiàng)。 利用指針工具選定一個(gè)或多個(gè)需要的圖形或線條，當(dāng)被 選定的目標(biāo)在綠色顯示框內(nèi)，再單擊右鍵彈出快捷菜單，選 “格式” “文本”如下圖?？梢赃M(jìn)行更多的設(shè)置。 也可在選定目標(biāo)后，在工具選項(xiàng)里對(duì)文字做一些簡(jiǎn)單的設(shè)置，如字體、字號(hào)、加粗、顏色等。,VISIO文字操作,VISIO文字操作,5.1

8、 Visio 繪制連線的方式 繪圖工具 ：可以繪制直線和曲線等不帶箭頭的連線。 使用模具連接線： 繪制各種帶箭頭的連接線。專業(yè)連接線如右圖所示。,VISIO連線操作,5.2使用“連接線”工具連接形狀 1）單擊“連接線”工具 。 2）將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框 來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 3）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想

9、要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。,VISIO連線操作,5.3使用“模具中的連接線”連接 使用“自動(dòng)連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。 1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時(shí)，說(shuō)明它已連接到形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色 ，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色 ，說(shuō)明已經(jīng)連接

10、成功。,VISIO連線操作,5.4修改連線的格式 1）在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式線條”。 2）進(jìn)入線條編輯頁(yè)面 ，可以通過(guò)下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。,VISIO連線操作,6.1繪圖類型的選擇 使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 提供8種類型73個(gè)繪圖模板(如圖)，一般,繪制流程圖,我們做內(nèi)控業(yè)務(wù)流程時(shí)要選擇第四個(gè)類型“流程圖”里面的“跨職能流程圖”,繪制流程圖,6.2跨職能流程圖的介紹,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,繪制流程圖,

11、繪制流程圖,6.3 圖形模具的選擇,7.1繪制基本流程圖 1）選擇正確的流程圖模板 ； 2）在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“常規(guī)”，然后單擊“基本流程圖”。 3）將需要的“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁(yè)上。 4）在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。 5）將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。打開(kāi) 這個(gè)圖標(biāo)，鼠標(biāo)放在需要連接的形狀上單擊，這些形狀將自動(dòng)連接。,案例,6）繼續(xù)添加“進(jìn)程”、“判定”、“文檔”和其他形狀，直到在頁(yè)面上添加完所需的所有形狀。 7）在“常用”工具欄上，單擊“指針”工具 。 要向進(jìn)程步驟添加文本，請(qǐng)單擊表示該步驟的形狀，然后鍵入內(nèi)容。 8）要更改兩個(gè)步驟之間進(jìn)程流的方向，請(qǐng)單擊步驟之間的