1、提升個(gè)人執(zhí)行力,2004年度員工考核培訓(xùn)資料,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,一、執(zhí)行力的定義,1、 執(zhí)行力不是簡單的戰(zhàn)術(shù)，而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動解決問題來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程； 2、執(zhí)行力可分為狹義與廣義，狹義的執(zhí)行力可以是指一個(gè)人的執(zhí)行力或某一件事的執(zhí)行力等；廣義的執(zhí)行力是指一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力；,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,二、執(zhí)行力不強(qiáng)的三大表現(xiàn),1、尺度：項(xiàng)目方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低，甚至完全走樣，越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。2、速度：項(xiàng)目工作計(jì)劃在執(zhí)行過程當(dāng)

2、中，經(jīng)常延誤，有些工作甚至不了了之，嚴(yán)重影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度。3、力度：項(xiàng)目制定的一些政策、措施在執(zhí)行過程中，力度越來越小，許多工作做的虎頭蛇尾，沒有成效 。,三、執(zhí)行力不強(qiáng)的四大原因,1、項(xiàng)目制定的方案本身不合理，缺少針對性和可行性。 2、方案執(zhí)行的過程過于煩瑣、不合理。 3、在工作的過程中缺少良好的方法。 4、工作中缺乏有效的監(jiān)督、跟進(jìn)機(jī)制 。,四、提高執(zhí)行力需要具備的素質(zhì),1、速度要快 ； 2、要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具體體現(xiàn)為4個(gè)方面：同心同德 、 互幫互助 、 奉獻(xiàn)精神 、 團(tuán)隊(duì)自豪感 3、具有堅(jiān)韌的意志 ； 4、具有高度的工作責(zé)任心和高昂的工作熱情 ；,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,1、個(gè)性

3、化的工作方式與習(xí)慣（如何管好自己的工作）： 1）時(shí)間與日程管理：時(shí)間管理的目的是對事件的控制，要有效的進(jìn)行時(shí)間管理，首先必須制定一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)；其次是有一個(gè)價(jià)值觀和信念；第三是根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的長、短期計(jì)劃，然后分解為年、月、周、日計(jì)劃；第四是對相應(yīng)的計(jì)劃結(jié)果的反饋和計(jì)劃的修正。以下特別介紹時(shí)間管理的5步曲，供參考：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,A、寫下每日、每周、每月需完成的工作事項(xiàng)，看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行 ； B、將工作以重要性次序排列及處理 ； C、每日/每周更新工作項(xiàng)目，定期檢討工作效率及目標(biāo) ； D、需要做的工作就馬上去做，不要為自己尋找借口以延遲進(jìn)度；,五、提升

4、個(gè)人執(zhí)行力的方法,E、量力而為，實(shí)事求是的估計(jì)自己究竟要用多長時(shí)間才能完成一項(xiàng)工作，以及是否需要其他同事的幫助。 在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，特別提醒： A、時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系 ；,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,B、學(xué)會運(yùn)用80：20原則，要用20%的投入產(chǎn)生80%的效益； C、時(shí)間管理是一種心態(tài) ，不能僅把事情安排妥當(dāng)就行； D、學(xué)會授權(quán)； E、養(yǎng)成正確的習(xí)慣； 2）、授權(quán)與任務(wù)管理：授權(quán)的定義就是把部分工作交由別人做的管理過程。授權(quán)并不意味著放棄自己的職責(zé)，而是準(zhǔn)許并鼓勵(lì)他人來完成工作、達(dá)到預(yù)期的效果，同時(shí)你自始至終對工作的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任。,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,八大標(biāo)準(zhǔn)評估

5、授權(quán)的效果： A、當(dāng)你不在場時(shí)，同事/下屬繼續(xù)推動項(xiàng)目的例行性工作； B、你不感到日常工作占用太多時(shí)間； C、遭遇緊急事件，整個(gè)項(xiàng)目組/團(tuán)隊(duì)不出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象； D、合作同事/下屬不等待你示意“開動”就能著手工作； E、團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)； F、工作按原定計(jì)劃進(jìn)行； G、合作同事/下屬不僅執(zhí)行你的命令，還有工作熱忱； H、合作同事/下屬經(jīng)常提供意見和建議；,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,3）、抗干擾管理； 4）會議與報(bào)告管理： 5）備忘錄： 6）記憶系統(tǒng)： 7）助理或秘書的運(yùn)用： 8）檢查清單：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,2、掌握管人的方法（如何管好部屬）： 1）、 管人的方法=崗位+任務(wù)+目標(biāo)+預(yù)算+責(zé)

6、任 2）、 責(zé)任心=努力+認(rèn)真+細(xì)致+組織協(xié)調(diào)性+計(jì)劃性+為人可靠+堅(jiān)韌+成就結(jié)果 3)、調(diào)控部屬行為的方法：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,A、工作日程： B、工作日志： C、工作報(bào)表： D、工作指令清單： E、報(bào)備于回饋制度： F、檢查與稽查： G、定期述職與考評： H、管理制度：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,I、越級指揮與上報(bào)： J、周工作會議： 3、學(xué)會管事的方法（每一件事情都是一個(gè)項(xiàng)目）： 即5W3H 1）、工作任務(wù)（what）：工作內(nèi)容與工作量及工作要求與目標(biāo)。 2）、做事的目的（why）：這件事情是否有必要（我親自）去做，或做這件事情的目的意圖是什么；,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,3）、

7、組織分工（who）：這件事由誰或哪些人去做，他們分別承擔(dān)什么工作任務(wù)； 4）、 工作切入點(diǎn)（where）：從哪里開始入手，按什么路徑（程序步驟）開展下去，到哪里終止； 5）、工作進(jìn)程（when）：工作程序步驟對應(yīng)的工作日程與安排（包括所用時(shí)間預(yù)算）；,五、,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,6）、方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié)策劃布置（工作方案的核心）； 7）、 工作資源（how much）：完成工作需哪些資源與條件，分別需要多少。如：人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、技術(shù)等資源，及權(quán)力、政策、機(jī)制等條件的配合。 8）、工作結(jié)果（how do you feel）：工作結(jié)果預(yù)測，及對別人的影

8、響與別人的評價(jià)或感受。,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,4、明確科學(xué)的程序是業(yè)務(wù)得到有效執(zhí)行的保障（業(yè)務(wù)流程）： 1）、明確目標(biāo)： 2）、制定計(jì)劃： 3）、指令清晰而明確： 4）、提出解決方案： 5）、做出承諾： 6）、有效促進(jìn)：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,7）、有效控制： A、控制就是追蹤考核，確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。最理想的控制，就是讓部屬通過目標(biāo)管理方式實(shí)現(xiàn)自我控制。 B、 控制方法：控制是抽查而非逐一檢查。控制應(yīng)遵循下例步驟：,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,控制范圍（重要的、關(guān)鍵的、核心的業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）控制內(nèi)容（控制關(guān)鍵原素即會對結(jié)果造成重大影響的因素）確定控制標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù)和相關(guān)信息衡量效

9、果根據(jù)效果調(diào)整行動。,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,C、有效跟進(jìn)：工作跟進(jìn)控制通常有三種方式：其一是管理者依據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度與事先預(yù)計(jì)判斷安排自己在合適的時(shí)間（便于發(fā)現(xiàn)和解決問題的時(shí)機(jī)）去跟蹤檢查；其二是約定執(zhí)行者在什么時(shí)候，什么情況下應(yīng)該匯報(bào)工作進(jìn)度與相關(guān)情況及相關(guān)原因；其三是下工序或相關(guān)職能人員應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行跟蹤監(jiān)控與回饋信息或遞交報(bào)告等。,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,D、結(jié)果處理： 8）、特別強(qiáng)調(diào)：管理者與執(zhí)行者及相關(guān)協(xié)作人員都必須強(qiáng)化三種意識： A、計(jì)劃意識：即執(zhí)行計(jì)劃 B、進(jìn)度意識：效率意識、進(jìn)度控制與補(bǔ)救措施 C、結(jié)果意識：效果達(dá)成意識。,五、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法,5、執(zhí)行力=執(zhí)行能力+執(zhí)行動機(jī)+執(zhí)行態(tài)度+有效促進(jìn)+有效控制： 1）、執(zhí)行能力=有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得 ； 2