1、第四篇 常用公文,第三節(jié)會(huì)議紀(jì)要,一、會(huì)議紀(jì)要概述,（一）會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì) 會(huì)議紀(jì)要適用與記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 主要體現(xiàn)一些重要會(huì)議和具有較大影響的會(huì)議的基本情況、主要精神、有關(guān)決定。 比原始記錄更精練、集中、有條理性、更突出指導(dǎo)思想和主要精神,和會(huì)議決議的區(qū)別：,相同點(diǎn)：同是會(huì)議產(chǎn)生的文件 不同點(diǎn)： 1.決議是在大會(huì)上形成及通過的決定，具有很強(qiáng)的權(quán)威性，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，屬下行文。會(huì)議紀(jì)要權(quán)威性不及決議，有時(shí)是平行文。 2.寫法上更加概括其他意見、不同觀點(diǎn)不作反映，會(huì)議紀(jì)要反映面更廣、更具體甚至反映不同觀點(diǎn)。,和會(huì)議記錄的區(qū)別：,會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議的情況和發(fā)言做如實(shí)記錄，內(nèi)容詳盡、具體、

2、全面，不屬于公文，不能作為文件上送、下達(dá)、印發(fā) 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等其他資料基礎(chǔ)上進(jìn)行概括，加工整理形成的，擇其要點(diǎn)，重點(diǎn)反映，不作全面詳盡的記載。比決議詳盡，比記錄簡(jiǎn)要，作為公文可以印發(fā)所屬或其他單位。,（二）會(huì)議紀(jì)要的種類,按照會(huì)議形式分： 例行工作會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要、工作座談會(huì)議紀(jì)要 按照會(huì)議內(nèi)容分： 指示性會(huì)議紀(jì)要、議定性會(huì)議紀(jì)要、反映情況的會(huì)議紀(jì)要和消息性會(huì)議紀(jì)要,二、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和基本內(nèi)容,（一）標(biāo)題 二或三個(gè)部分： 會(huì)議名稱加文種 主辦單位加會(huì)議名稱和文種,（二）正文,會(huì)議基本情況、會(huì)議主要內(nèi)容和結(jié)尾三個(gè)部分,1.會(huì)議的基本情況,主要是對(duì)會(huì)議簡(jiǎn)要的介紹 主辦單位、

3、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)單位和人員、主持人、會(huì)議議程、進(jìn)展等 有時(shí)寫明會(huì)議目的和原因，或介紹成果、意義,2.會(huì)議的主要內(nèi)容,紀(jì)要的主體部分 會(huì)議研究的問題、談?wù)摰那闆r、形成的決定、達(dá)成的共識(shí)、明確的任務(wù)、提出的要求 要做到詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)和主要精神 寫法上可以條款式：內(nèi)容列條 也可以縱式結(jié)構(gòu)：按照進(jìn)程、發(fā)言順序 慣用語：會(huì)議提出，會(huì)議認(rèn)為。會(huì)議強(qiáng)調(diào)等,3.結(jié)尾,提出希望、要求、號(hào)召,三、會(huì)議紀(jì)要的主要寫法,（一）突出主旨，抓住“要”字 （二）層次清晰，脈絡(luò)分明 （三）掌握好會(huì)議的全面情況 （四）要及時(shí)迅速反映,第四篇 常用公文文書,報(bào)告和請(qǐng)示,請(qǐng)示與報(bào)告,請(qǐng)示：一、概念：適用與向上級(jí)請(qǐng)求指示、批

4、準(zhǔn)。請(qǐng)示為呈請(qǐng)性上行文，用于四種情況,1.規(guī)定必須請(qǐng)示的事項(xiàng)2.沒有先例的重要新情況3.本單位有困難需請(qǐng)上級(jí)幫助的事項(xiàng)4.本單位意見分歧，不便表決，要求上級(jí)裁決的事項(xiàng)。,二、種類,請(qǐng)求指示：期復(fù)性，“請(qǐng)批示”結(jié)尾用語。請(qǐng)求幫助：期準(zhǔn)性，“請(qǐng)審批”，“請(qǐng)予解決”結(jié)尾用語請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：建議性，“以上如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”結(jié)尾用語,三、特點(diǎn)1.標(biāo)題：關(guān)于*的請(qǐng)示。不得寫成“關(guān)于*的請(qǐng)示報(bào)告”2.一事一文，不得多頭請(qǐng)示。不得越級(jí)請(qǐng)示。,3.正文：,理由：包括緣由、背景、目的事項(xiàng)：具體、明確、周到、可行結(jié)尾：種類與用語相符4.落款：署名完整、公章、日期,報(bào)告,一、概念： 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、

5、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，是一種陳述性的上行公文。,二、種類,性質(zhì)上分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告 內(nèi)容上分：綜合報(bào)告、專題報(bào)告,三、寫作要點(diǎn),1.工作報(bào)告類： 前一時(shí)期基本情況、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及今后打算。,2.情況報(bào)告類,重大政策出臺(tái)后貫徹情況、干部群眾思想動(dòng)態(tài)等新動(dòng)向、新問題、新特點(diǎn)、新趨勢(shì)。 要求有“情節(jié)”、有結(jié)論分析、以及建議意見，應(yīng)具體、客觀、全面。 要包括：情況經(jīng)過、發(fā)展過程、性質(zhì)特點(diǎn)、各方態(tài)度等反映清楚。,3.建議報(bào)告類,要求深入分析，充分論證，系列解決問題，提出的意見要科學(xué)，可行。 “報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示?！币?qǐng)示只能見另文。,4.答復(fù)詢問或保送文件類：前者針對(duì)性強(qiáng)。后者寫法簡(jiǎn)明