1、第5章 工資管理子系統(tǒng),5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述 5. 2 系統(tǒng)初始化 5. 3 日常業(yè)務處理 5. 4 期末業(yè)務處理 5. 5 本章實訓,5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述,5.1.1 工資管理子系統(tǒng)的主要功能 工資管理子系統(tǒng)的主要功能包括以下幾方面: 1.初始設置 工資管理子系統(tǒng)的初始設置是根據本單位的需要建立工資系統(tǒng)應用環(huán)境，主要包括:工資核算賬套的建立、人員附加信息、人員類別、工資項目、部門檔案、人員檔案、工資計算公式、計件工資標準等基礎信息的設置。 2.日常業(yè)務處理 工資管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務處理主要是對工資項目的變動進行調整，編制工資單，生成工資匯總表等。調整的項目主要涉及人員變動、工

2、資數據的變動、工資項目的增減以及本期間的工時、產量和考勤等變動數據。,下一頁,返回,5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述,3.信息查詢 工資管理子系統(tǒng)主要提供了按月查詢憑證、工資表以及工資分析表等功能。本系統(tǒng)輸出的報表主要有工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明細表、條件統(tǒng)計表、工資項目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分類統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、員工工資項目統(tǒng)計表、分部門各月工資構成分析表、部門工資項目構成分析表等。 4.月末處理 工資管理子系統(tǒng)的月末處理主要有費用的分配與工資的結算。費用的分配是根據單位的工資匯總表分配當月工

3、資，并按規(guī)定計提福利費等。工資結轉是將本月工資數據處理后結轉至下月。,上一頁,下一頁,返回,5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述,5.1.2 與其他子系統(tǒng)的關系 工資管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和報表系統(tǒng)存在數據傳遞關系。他們之間的接口關系如圖5-1所示。 1.與總賬系統(tǒng)的關系 工資核算是財務核算的一部分，其日常業(yè)務要通過總賬記賬憑證反映，工資管理子系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關系。一方面，工資計提、分攤的費用以機制記賬憑證的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進行登賬處理，另一方面，工資系統(tǒng)傳遞到總賬系統(tǒng)的憑證，要在總賬系統(tǒng)中進行查詢、修改、刪除和沖銷等處理。,上一頁,下一頁,返回,5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述,

4、2.與成本系統(tǒng)的關系 工資管理子系統(tǒng)向成本管理系統(tǒng)傳送構成生產成本、制造費用的人工費用的合計數。 3.與報表系統(tǒng)的關系 工資管理子系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)傳遞數據，UFO報表系統(tǒng)可以通過相關的函數直接調用工資管理系統(tǒng)中的數據來編制相關報表。 5.1.3 工資管理子系統(tǒng)的業(yè)務處理流程 1.手工方式下的業(yè)務處理流程 在手工方式下，工資業(yè)務處理涉及基層部門(科室或車間)、人事部門和財會部門。工資的發(fā)放單位將考勤表和工資結算單交給人事部門，先由人事部門審核工資結算單的合法性和真實性;人事部門將審核后的工資結算單交到財會部門，再由財會部門審核工資結算單的準確性并將各發(fā)放單位的工資結算單進行匯總，編制“工資匯

5、總表”，,上一頁,下一頁,返回,5. 1 工資管理子系統(tǒng)概述,審核無誤后到銀行取款，辦理相關手續(xù)，取回工資;財會部門將工資結算單及工資發(fā)給工資發(fā)放單位，工資結算單一聯由領款人蓋章后返回財會部門作賬務處理。由此完成個人工資計算、部門工資匯總及工資發(fā)放工作。此后，財會部門根據“工資費用匯總表”編制“工資費用分配表”，將工資按用途進行分配，分別計入生產成本和相關賬戶。為避免大量現金的周轉，增強現金管理的安全性，企事業(yè)單位也可為職工在銀行開立個人賬戶，定期將工資劃轉到職工個人賬戶中。 手工工資子系統(tǒng)業(yè)務處理流程如圖5-2所示。 2.計算機方式下的業(yè)務處理流程 工資管理是電算化信息系統(tǒng)的重要組成部分，主

6、要功能包括工資計算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅計算等。其工作流程如圖5-3所示。,上一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,5. 2. 1建立工資賬套 初次使用工資管理子系統(tǒng)，必須先建立賬套，在用友ERP-U8中，工資賬套的建立是通過系統(tǒng)提供的建賬向導來逐步完成的。 1.啟動工資管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)的啟動可分已使用過的賬套和新啟用的賬套兩種情況，如圖5-3所示，對于已使用過的賬套，需要打開工資類別，對于新啟用的賬套，則需要依據工資建賬向導建立新的工資賬套。 2.建立工資賬套 建立工資賬套需要設置四項參數，分別為參數設置、扣稅設置、扣零設置和人員編碼設置。,下一頁,返回,5. 2 系

7、統(tǒng)初始化,(1)參數設置。首先，在參數設置中需要選擇工資類別，工資類別是指一套工資賬中，根據不同情況而設置的工資數據管理類別。工資類別有兩類:“單個”和“多個”。如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則可按單類別建立工資管理子系統(tǒng)。如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式也不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可按多類別建立工資管理子系統(tǒng)，如某企業(yè)中按照正式人員和臨時人員分設為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務進行核算與管理。其次，需要選擇企業(yè)核算采用的記賬本位幣。最后，需要選擇是否核算計件工資，則根據企業(yè)

8、實際工資核算情況進行選擇。 (2)扣稅設置。企業(yè)選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)自動在工資項目中生成工資項目代扣稅，自動進行代扣稅金的計算。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,(3)扣零設置。扣零設置是在每次發(fā)工資時，將零頭扣下，等累積成整時再補上。企業(yè)根據實際需要選擇是否進行扣零處理，如選擇扣零，則需要繼續(xù)選擇扣零至元、角或分，系統(tǒng)自動在工資項目中生成工資項目“本月扣零”和“上月扣零”，自動進行扣零計算。 (4)設置人員編碼。企業(yè)可以根據需要在系統(tǒng)規(guī)定的編碼范圍(10位)內自由定義編碼長度，人員編碼長度中不包含所屬部門編碼。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,5. 2. 2 基

9、礎信息設置 建立工資賬套后，需要對工資管理子系統(tǒng)的基礎信息進行初始設置，完成系統(tǒng)初始化。具體內容包括:人員附加信息設置、人員類別設置、工資項目設置、銀行名稱設置、部門設置等。 1.人員附加信息設置 人員附加信息設置主要用于增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如，北京通達有限責任公司增加性別、年齡、民族、職稱、職務、工齡等附加信息。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,2.人員類別設置 人員類別設置用于設置人員類別的名稱，便于按人員類別進行工資匯總計算。例如，北京通達有限責任公司的人員類別包括:管理人員、生產人員、銷售人員。 3.工資項目設置 工資項目管理即

10、定義工資項目的名稱、類型、長度，可根據需要自由設置工資項目。例如，基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。工資管理子系統(tǒng)提供了一些固定的工資項目，例如，應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計，這三項不能刪除和重命名，其他工資項目企業(yè)可以根據需要定義名稱、類型和長度。在此環(huán)節(jié)設置的工資項目包括了企業(yè)全部工資類別中的所有工資項目。例如，北京通達有限責任公司的工資項目見表5-1。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,4.銀行名稱設置 當企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)形式時，必須設置代發(fā)銀行名稱和賬號長度。賬號長度不得超過11位，且設定后不能修改。銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例

11、如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。 5.部門設置 為了按部門進行各類人員工資的核算，就需要設置部門檔案。部門檔案與其他系統(tǒng)是共享的，實務中常在總賬系統(tǒng)中設置，也可在本系統(tǒng)中完成，設置時一定要把相關資料準備允分。例如，北京通達有限責任公司部門檔案見表5-2。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,設置部門檔案是設置人員工資信息的基礎，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。 5. 2. 3 建立工資類別 在同一工資賬套核算中，企業(yè)可以根據工資管理的需要，進行單個或多個類別的核算在建立工資賬套時，如果選擇多個類

12、別，則需要設置工資類別。工資類別的設置應該在基礎信息設置之后進行。例如，北京通達有限責任公司的工資類別包括:正式職工和臨時職工。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,5. 2. 4 工資類別的初始設置 1.打開工資類別 在多類別工資管理中，要進行某工資類別下的信息設置和日常核算，必須先打開該工資類別。 2.選擇部門 此項操作主要在于為所打開的工資類別選定相關所屬的部門。 3.建立人員檔案 人員檔案的設置用于登記發(fā)放工資人員的自然信息，例如，姓名、性別、人員編碼、部門編碼、代發(fā)銀行名稱及銀行賬號等，以便各部門對職工進行管理。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,4.選擇工資項目

13、在增加工資項目時，只能選擇項目參照中的項目，不能輸入。若想調整工資項目，則需要關閉該工資類別，對公共信息中的工資項目設置進行修改。工資項目全部選擇完畢后，可單擊上下箭頭，調整工資項目的位置，使之按照工資表中的順序排列。選擇工資項目時，若想刪除某一工資項目，只要選定該工資項目，單擊“刪除”按鈕即可。注意，已在公式中使用的工資項目或該工資項目已有數據，則不能刪除。,上一頁,下一頁,返回,5. 2 系統(tǒng)初始化,5.定義工資項目計算公式 定義工資項目的計算公式是指對工資核算生成的結果設置計算公式。設置計算公式可以直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。例如，北京通達有限責任公司對于員工

14、事假扣款計算如下:事假扣款=事假大數x 30 0 6.設置所得稅參數 企事業(yè)單位計算職工工資個人所得稅工作量較大，用友ERP-U8系統(tǒng)提供了個人所得稅的自動計算功能，企業(yè)只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅，既減輕了用戶的工作負擔，又提高了工作效率。,上一頁,返回,5. 3 日常業(yè)務處理,5. 3. 1 人員變動管理 人員變動是指工資日常核算中人員的增加、調轉和調離。新增加人員的檔案設置與建立人員檔案方法相同。當企業(yè)的人員調轉時，可在系統(tǒng)菜單“設置”中執(zhí)行“人員檔案”，選中調轉人員后進行修改。其中，人員編碼不能修改。當人員調離本企業(yè)時，在人員檔案中選中調離人員，修改人員屬性，選擇“調出”

15、即可，年中調離人員，當年不可刪除，只能在年末處理結束后，下一年開始時刪除。,下一頁,返回,5. 3 日常業(yè)務處理,5. 3. 2 工資數據管理 1.工資數據錄入及修改 例如，北京通達有限責任公司員工工資數據見表5-3。 2.工資變動 (1)篩選查詢。如果需要對部分員工工資數據進行查詢或修改，可以使用“篩選”或“定位”操作快速找到所需數據，這是使用戶很快尋找到需要編輯的滿足指定條件的第一個工資記錄位置的方法。數據篩選，即按照某個項目的某個數據(可等于，大于，小于等)的值進行數據處理。定位查詢是指用戶選擇或輸入定位條件，系統(tǒng)根據所選的條件將光標移動至滿足條件的位置)。,上一頁,下一頁,返回,5.

16、3 日常業(yè)務處理,(2)項目過濾。項目過濾是指按照過濾條件顯示工資變動表中的項目。 (3)工資數據替換。工資數據替換是指將符合條件的人員的某個工資項目的數據，統(tǒng)一替換成某個數據。通過替換操作對指定范圍內的記錄中的某一工資項目作規(guī)律性的運算，從而一次性更改多個記錄數據，實現快速編輯工資數據的目的。 (4)重新計算。在修改了某些數據、重新設置了計算公式、進行了數據替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作之后，應對個人工資數據重新計算，以保證數據正確。通常實發(fā)合計、應發(fā)合計、扣款合計在修改完數據后不自動計算合計項，如要檢查合計項是否正確，可先執(zhí)行重算工資，如果不執(zhí)行重算工資，在退出工資變動時，系統(tǒng)會

17、自動提示重新計算。,上一頁,下一頁,返回,5. 3 日常業(yè)務處理,(5)工資匯總。若對工資數據的內容進行了變更，在執(zhí)行了重算工資后，為保證數據的準確性，應對工資數據進行重新匯總。在退出工資變動時，如未執(zhí)行“工資匯總”，系統(tǒng)會自動提示進行匯總操作。 3.銀行代發(fā)管理 銀行代發(fā)即由銀行代為發(fā)放企業(yè)職工個人工資。目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險，又提高了對員工個人工資的保密程度。銀行代發(fā)日常處理包括設置銀行代發(fā)文件格式和磁盤輸出文件格式及輸出。,上一頁,下一頁,返回,5. 3 日常業(yè)務處理,(1

18、)銀行代發(fā)文件格式設置。銀行代發(fā)文件格式設置就是根據銀行的要求，設置提供數據中所包含的項目，以及項目的數據類型、長度和取值范圍等。銀行代發(fā)文件格式設置如圖5-4所示。 (2)銀行代發(fā)輸出格式設置。根據銀行的要求，設置向銀行提供的數據是以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數據項目是如何存放和區(qū)分的。銀行代發(fā)輸出格式設置如圖5-5所示。 (3)銀行代發(fā)文件磁盤輸出。磁盤輸出是指按用戶已設置好的格式和設定的文件名，將數據輸出到指定的地方。,上一頁,下一頁,返回,5. 3 日常業(yè)務處理,4.工資數據查詢 工資數據查詢主要包括查詢工資分錢清單、查詢個人所得稅、查詢并打印工資表等。 (1)查詢工資分錢

19、清單。工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據此表從銀行取款并發(fā)給各部門。如果企業(yè)采取銀行代發(fā)工資，可不執(zhí)行此項操作。 (2)查詢個人所得稅。鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅。,上一頁,返回,5. 4 期末業(yè)務處理,5. 4. 1 工資費用分攤 財會部門根據工資費用分配表，將工資費用根據用途進行分配，并編制轉賬會計憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理用。單擊“業(yè)務處理”中的“工資分攤”功能菜單，即可進入該功能。例如，北京通達有限責任公司月末分攤工資費用。應付工資總額為基本工資、

20、技能工資和獎金之和。按用途進行工資費用的分配，例如，福利費、工會經費的計提比例分別為14% , 2%。工資費用分配轉賬分錄設置見表5-4。,下一頁,返回,5. 4 期末業(yè)務處理,5. 4. 2月末處理 月末結轉是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數據均不相同，在每月工資處理時，均需將其數據清為“0”，而后輸入當月的數據，此類項目即為清零項目?？稍谙到y(tǒng)菜單“業(yè)務處理”中，單擊“月末處理”，即進入該功能。,上一頁,下一頁,返回,5. 4 期末業(yè)務處理,5. 4. 3 年末結轉 年末結轉是指將工資數據經過處理后結轉至下

21、年。由主管人員在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進行年度數據結轉。進行年末結轉后，本年各月數據將不允許變動，新年度賬將自動建立。年末結轉只有在當月工資數據處理完畢后才能進行。若當月工資數據未匯總或者未處理完所有工資類別的工資數據(對多工資類別，應關閉所有工資類別)，系統(tǒng)將不允許進行年末結轉。與月結不同的是，年結后，就像部門、人員類別等基礎數據，在下年的開始可以進行修改，其他操作與月末處理類似。,上一頁,返回,5. 5 本章實訓,一、實訓內容 (1)工資管理子系統(tǒng)初始設置 (2)工資管理子系統(tǒng)日常業(yè)務處理 (3)工資分攤及月末處理 二、實訓資料 1.建立工資賬套 工資類別為單個;核算幣別:人民幣;

22、不核算計件工資;代扣個人所得稅;不進行扣零設置;人員編碼為:3位。 2.基礎信息設置 人員類別設置包括:管理人員、經營人員、經理人員、生產人員工資項目設置見表5-5。,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(3)銀行名稱設置:工商銀行河西支行，賬號定長為8位。 (4)人員檔案，全部為中方人員，計稅。 (5)工資計算公式 事假扣款=事假大數x 30;加班費=加班大數x 50;工齡工資=工齡x10。 3.工資數據 (1)1月份人員工資見表5-6。 (2)1月份工資變動情況 考勤情況:劉挺事假2天 加班情況:顧小文加班3天。 全部員工崗位工資在原有基礎上調增150元，營業(yè)部員工獎金增加120元。,上一頁

23、,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,4.代扣個人所得稅 計稅基數位2 000元。 5.月末工資分攤 應付工資和應付福利費的計提基數以工資表中的“應發(fā)合計”為準。工資費用分配的轉賬分錄設置見表5-7。 要求:根據實訓資料進行以下實訓練習 (1)建立工資賬套，進行系統(tǒng)初始設置，進行人員工資類別的初始設置。 (2)進行工資日常處理及月末處理。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,三、實訓準備 本章實訓中天津海河有限公司的基本資料如人員檔案等與第3章賬務處理子系統(tǒng)實訓資料相同，新建工資賬套之前要引用“第3章實訓備份賬套/ 總賬初始化”賬套信息。 四、實訓指導 1.啟動工資管理子系統(tǒng) (1)以賬套

24、主管“王維”的身份啟動并注冊“企業(yè)門戶”。 (2)執(zhí)行“基礎信息、基本信息”。 (3)執(zhí)行“系統(tǒng)啟用”，選中“工資管理”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇啟用日期“2008-01-01 ”，然后單擊“確定”按鈕，如圖5-6所示，系統(tǒng)提示“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?”。單擊“是”按鈕。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,2.注冊工資管理子系統(tǒng) 以賬套主管“王維”的身份啟動并注冊“工資管理”。 (1)執(zhí)行“開始”菜單，依次指向“程序、用友ERP-U850、財務會計、工資”命令，打開“注冊”對話框。 (2)錄入參數 操作員:101;密碼:1;賬套:123大津海河有限公司;會計年度:2008;操作日

25、期:2008-01-01。 (3)單擊“確定”按鈕，打開“建立工資套”對話框。如圖5-7所示。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,3.建立工資賬套 (1)在建立第一步“參數設置”中，選擇本賬套所需處理的工資類別個數“單個”，默認幣別名稱為“人民幣RMB”。是否核算計件工資為:否。如圖5-8所示。 (2)單擊“下一步”按鈕。 在建賬第二步“扣稅設置”中，選中“是否從工資中代扣個人所得稅”復選框。如圖5-9所示。 (3)單擊“下一步”按鈕。 (4)在建賬第三步“扣零設置”中，不做選擇，直接單擊“下一步”按鈕。如圖5-10所示。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(5)在建賬第四步“

26、人員編碼”中，單擊“ ”箭頭設置，將人員編碼長度設置為。如圖5-11所示。 (6)單擊“完成”按鈕。 4.基礎信息設置 (1)人員類別設置。 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設置、人員類別設置”命令，打開“類別設置”對話框。 在“類別”文本框中選中“無類別”，輸入“經營人員”。 單擊“增加”按鈕。如圖5-12所示。 重復上述步驟，輸入其他人員類別。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(2)工資項目設置 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設置、工資項目設置”命令，打開“工資項目設置”對話框。如圖5-13所示。 單擊“增加”按鈕，在工資項目列表末增加一空行，可設置工資項目。 可直接輸入工資項目或在“名稱參照”下拉列表框中選擇工

27、資項目名稱，并設置新建工資項目的類型、長度、小數位數和工資增減項。增項直接計入應發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。若工資項目類型為字符型，則小數位不可用，增減項為其他。 所有項目增加完成后，單擊界面上的“ ”移動箭頭可調整工資項目的排列順序。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,單擊“確認”按鈕保存設置，若放棄設置，單擊“取消”按鈕返回。 單擊“重命名”按鈕，可修改工資項目名稱。選擇要刪除的工資項目，單擊“刪除”按鈕，確認后即可刪除。 (3)銀行名稱設置 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設置、銀行名稱設置”命令，打開“銀行名稱設置”對話框。如圖5-14所示。 單擊“增加”按鈕，輸入銀行名稱:工商銀行河西支行，

28、選擇賬號定長且賬號長度為8。 單擊列表中的“工商銀行”。單擊“刪除”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“刪除銀行將相關文件及設置一并刪除，是否繼續(xù)?”對話框。單擊“是”按鈕，重復此項操作，刪除其他無效銀行。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(4)設置人員檔案 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設置、人員檔案”命令，進入“人員檔案”窗口。 單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“人員檔案”對話框。 在“基本信息”選項卡中，輸入或選擇以下信息。 人員編號:101;人員姓名:王維;部門名稱:財務部;人員類別:財務主管;銀行名稱:工商銀行河西支行;銀行賬號:66668881，屬性中選擇“計稅”和“中方人員”。如圖5-15所示。,上一

29、頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,單擊“確認”按鈕返回 重復上述步驟，輸入實訓資料中所有人員檔案。 (5)設置計算公式 設置公式:事假扣款=事假大數x 30 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設置、工資項目設置”，進入“工資項目設置”窗口。 在“工資項目設置”對話框中單擊“公式設置”頁簽 單擊“增加”按鈕，在工資項目列表中增加一空行。單擊下拉列表框選擇“事假扣款”選項。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,在公式定義區(qū)單擊工資列表中的“事假大數”，使“事假大數”出現在公式定義區(qū)在“事假大數”后輸入“x 30”，單擊“公式確認”按鈕。如圖5-16所示。 同理設置實訓資料中的其他公式。 (6)扣繳所得稅設置

30、 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“業(yè)務處理、扣繳個人所得稅”命令。 單擊“確定”按鈕，打開“欄目選擇”對話框。如圖5-17所示。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,默認各項設置，單擊“確認”按鈕，進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。 單擊工具欄“稅率”按鈕。如圖5-18所示。 修改所得稅納稅基數為“2 000” 。 單擊“確認”按鈕，彈出系統(tǒng)提示。 單擊“否”按鈕退出。 在“個人所得稅”申報表窗口中，單擊工具欄中的“退出”按鈕。 5.工資系統(tǒng)的日常業(yè)務處理 (1)輸入基本工資數據 單擊系統(tǒng)菜單“業(yè)務處理”中的“工資變動”命令，進人“工資變動”窗口。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,單擊“工資變動

31、”菜單中的“編輯”，或單擊右鍵，進入工資數據錄入頁編輯界面。如圖5-19所示。 根據實訓資料依次錄入工資數據。 單擊“確認”按鈕保存。 單擊“下一人”，重復上述步驟，輸入所有人員工資。單擊“確認”按鈕返回。如圖5-20所示。 (2)工資數據更新 在系統(tǒng)菜單“業(yè)務處理”中，單擊“工資變動”。 單擊“替換”進入工資項數據替換界面。 在“將工資項目”下拉列表框中選中“獎金”。 在“替換成”定義區(qū)輸入“崗位工資+120”。 在替換條件處分別選擇:“部門”、“=”、“營業(yè)部”。如圖5 -21所示。 單擊“確認”按鈕，完成成批員工工資變動。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(3)查詢工資分錢清單

32、 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，如圖5-23所示，會計人員根據此表從銀行取款并發(fā)給各部門。如果企業(yè)采取銀行代發(fā)工資，可不執(zhí)行此項操作。 (4)查詢個人所得稅 在系統(tǒng)菜單“業(yè)務處理”中，單擊“扣繳個人所得稅” 在“欄目選擇”中，選擇查詢項目。 單擊“確認”按鈕，查詢個人所得稅扣繳情況 單擊“關閉”按鈕返回。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,6.工資費用分攤 (1)設置工資分攤類型 在系統(tǒng)菜單“業(yè)務處理”中，單擊“工資分攤”。 在“工資分攤”界面，單擊“工資分攤設置”按鈕，進入“分攤類型設置”界面。 單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設置”對話框。輸入計提類型名稱和

33、計提分攤比例，如圖5-24所示。 單擊“下一步”按鈕，打開“分攤構成設置”對話框 根據實訓資料選擇輸入“部門名稱”、“人員類別”、“項目”、“借方科目”、“貸方科目”等數據，如圖5-25所示。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,輸入完畢后，單擊“完成”按鈕。 同理，根據實訓資料輸入應付福利費的分攤類型設置。 (2)分攤工資費用 在“工資分攤”對話框中，選擇計提費用類型。 單擊選擇所有的核算部門。 單擊選擇明細到工資項目，如圖5-26所示。 單擊“確定”按鈕。 同理，分攤應付福利費。,上一頁,下一頁,返回,5. 5 本章實訓,(3)生成憑證 在“工資分攤”中，如圖5-26所示，選擇計提費用類型，單擊“確定”按鈕進入“工資分攤一覽表”，如圖5-27所示 選中“合并科