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文檔簡介
1、一、項目信息跟蹤處理流程信息收集篩選階段分管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營部經(jīng)理經(jīng)營部公司其它部門信 息 收 集 、整理、分析審查確定一般和重點跟蹤信息及項目跟蹤負(fù)責(zé)人信息登記(合作意向、項目規(guī)模、信息來源、合作單位基本信息)信息策劃階段審查審查對項目進行跟蹤制定跟蹤策劃方案公司其他部門配合跟蹤審核審核經(jīng)營部組織遞交資格預(yù)審文件經(jīng)營部編制資格預(yù)審文件 通過 未通過 資料歸檔分析原因購買招標(biāo)文件 公司其他部門配合(人員、車輛)二、項目投標(biāo)階段控制流程投標(biāo)階段總經(jīng)理分管經(jīng)營副總經(jīng)營部經(jīng)理經(jīng)營部公司其他部門及相關(guān)人員審定審批審批組織招標(biāo)文件評審審批審批經(jīng)營部負(fù)責(zé)最后匯總投標(biāo)文件,并最后檢查,檢查無誤后,裝訂密封,安排
2、參加開標(biāo)的人員組織購買招標(biāo)文件經(jīng)營部人員編制投標(biāo)文件技術(shù)部負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)后勤保障及車輛調(diào)度財務(wù)部開保證金支票及保函等手續(xù)經(jīng)營預(yù)算負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)標(biāo)投標(biāo)結(jié)果分析階段對最終分析結(jié)果批示,給出指導(dǎo)性意見開標(biāo)后,收集競爭對手的投標(biāo)報價,由經(jīng)營部經(jīng)理組織相關(guān)人員對投標(biāo)結(jié)果進行總結(jié),分析各家投標(biāo)報價,匯總未中標(biāo)資料歸檔 負(fù)責(zé)合同簽訂 整理項目資料 移交項目部三、合同評審控制流程分管經(jīng)營副總公司經(jīng)營部經(jīng)理項目合約經(jīng)理合約部項目其他部門及相關(guān)人員審核(合同額5萬以上項目),提出修改意見審核(合同額5萬及以下項目),提出修改意見商務(wù)經(jīng)理組織項目部有關(guān)人員評審意見匯總后,根據(jù)情況組織評審會議,解決問題候選單位確定后,由商務(wù)部相關(guān)人員起草合同初稿項目經(jīng)理項目財務(wù)部質(zhì)量管理部工程技術(shù)部安全管理部綜合辦公室合同簽訂與分包方溝通審核審查合同交底擬定合同終稿簽訂補充、變更協(xié)議資料歸檔、發(fā)放發(fā)放修合同執(zhí)行中變更及補充項目經(jīng)理項目財務(wù)部質(zhì)量管理部工程技術(shù)部安全管理部綜合辦公室改四、資質(zhì)、公章等重要文檔內(nèi)部使用管理流程 申請階段分管副總經(jīng)營部經(jīng)理經(jīng)營部、辦公室公司、項目部、其它人員填寫借用申請表審批
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