1、第4章 常用工具的使用,4.1 中文輸入法 4.2 輔助工具 4.3 多媒體工具 4.4 系統(tǒng)工具 4.5 附件工具,4.1 中文輸入法,4.1.1 語言欄的操作 語言欄是一個浮動的工具條，當將手寫識別、語音識別或輸入法編輯器（IME）作為文本輸入法而添加時，它將自動顯示在桌面上。另外，如果使用另一個鍵盤布局，則可以在任務欄顯示語言欄。 1. 顯示語言欄 2. 隱藏語言欄,下一頁,4.1 中文輸入法,4.1.2 安裝輸入法和語言 （1）用鼠標右鍵單擊語言欄，在彈出的快捷菜單中選擇“設置”項，如圖4-6所示。 （2）在“文字服務和輸入語言”對話框中，單擊“添加”按鈕，如圖4-7所示。 （3）“添

2、加輸入語言”對話框中，選擇要添加的語言和輸入法，如圖4-8所示。 （4）鼠標單擊“確定”按鈕，完成語言和輸入法的添加。,下一頁,上一頁,4.1 中文輸入法,4.1.3 輸入法的切換 在進行文字編輯的時候，用戶通常需要進行輸入法的切換，輸入法的切換通常有兩種方法。一種是使用切換的快捷鍵，另一種是使用語言欄的快捷菜單。 使用語言欄的快捷菜單進行輸入法切換的具體步驟是：鼠標左鍵單擊語言欄，在彈出的快捷菜單中，選擇相應的輸入法，如圖4-9所示。,返 回,上一頁,4.2 輔助工具,4.2.1 放大鏡 放大鏡是針對那些有輕度視覺障礙的用戶而設計的，使用放大鏡可以使這些用戶更容易地閱讀屏幕上的內(nèi)容，下面介紹

3、如何使用放大鏡。 單擊“放大鏡”窗口中的任意位置，按住鼠標左鍵拖動可將其拖放到任意位置，拖動“放大鏡”窗口的邊緣，可改變窗口的大小。,下一頁,4.2 輔助工具,4.2.2 屏幕鍵盤 屏幕鍵盤是為一些行動有障礙的用戶而設計的，通過屏幕鍵盤用戶可以利用鼠標或游戲桿選擇屏幕鍵盤中的相應鍵實現(xiàn)操作計算機的目的。 使用屏幕鍵盤的具體操作如下： （1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“附件”“輔助工具”“屏幕鍵盤”命令，打開“屏幕鍵盤”對話框，如圖4-16所示。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,（2）在該對話框中單擊相應的鍵可達到與單擊鍵盤上相應鍵的相同效果。 （3）若用戶要對鍵盤進行一些調(diào)整，可選擇

4、“鍵盤”菜單，在其彈出的下拉菜單中可選擇增強型鍵盤或標準鍵盤、常用布局或塊狀布局、101鍵、102鍵或106鍵，如圖4-17所示。 （4）若要對屏幕鍵盤進行設置，可單擊“設置”菜單，在其下拉菜單中有“前端顯示”、“使用單擊聲響”、“擊鍵模式”和“字體”四個設置命令。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,（5）若需要對屏幕鍵盤上的字體做更改，可單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，如圖4-20所示。 （6）在該對話框中可改變屏幕鍵盤的字體、大小、字形等。 （7）設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可關(guān)閉“字體”對話框。 （8）選擇“文件”“退出”命令，或單擊“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉屏幕鍵盤。,下一頁,上一

5、頁,4.2 輔助工具,4.2.3 輔助功能向?qū)?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“附件”“輔助工具”“輔助功能向?qū)А泵?，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄒ唬鐖D4-21所示。 （2）單擊“下一步”按鈕，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ǘ?，如圖4-22所示。 （3）在該對話框中可調(diào)整顯示文字的大小。 （4）單擊“下一步”按鈕，可打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄈ?，如圖4-23所示。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,（5）在該對話框中選擇“更改字體大小”復選框，可更改窗口的標題欄、菜單和其他性能的字體大??；選擇“切換到較低的屏幕分辨率”復選框，可放大屏幕上的項目；選擇“使用Microsoft

6、放大鏡”復選框，可打開“放大鏡”窗口；選擇“禁用個性化菜單”復選框，可不使用個性化的菜單。 （6）單擊“下一步”按鈕，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄋ模?，如圖4-24所示。 （7）在該對話框中可選擇適合用戶的選項，如選擇“我想設置管理選項”復選框。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,（8）單擊“下一步”按鈕，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄎ澹鐖D4-25所示。 （9）在該對話框中可以設置計算機閑置一定時間后，關(guān)閉某些功能。 （10）單擊“下一步”按鈕，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍?，如圖4-26所示。 （11）在該對話框中，可以設置“輔助功能”是對當前用戶有效，還是對所有用戶都有效。,下一頁,

7、上一頁,4.2 輔助工具,（12）單擊“下一步”按鈕，打開“輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄆ撸?，如圖4-27所示。 （13）在該對話框中，顯示了輔助功能向?qū)У耐瓿尚畔⒓白鞒龅母膭有畔?。單擊“完成”按鈕，可關(guān)閉“輔助功能向?qū)А睂υ捒颉?“輔助功能向?qū)А毕盗袑υ捒蛞蛩x選項的不同而有所不同。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,4.2.4 工具管理器 使用工具管理器可以讓用戶檢查輔助功能程序的使用狀態(tài)，并可在此啟動或停止使用輔助功能程序。 （1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“附件”“輔助工具”“工具管理器”命令，打開“輔助工具管理器”對話框，或直接按Windows徽標鍵+U鍵打開該對話框，如圖4-29

8、所示。,下一頁,上一頁,4.2 輔助工具,（2）在該對話框的列表框中顯示了“放大鏡”和“屏幕鍵盤”的運行狀態(tài)，選擇一個輔助功能程序，在下面的“放大鏡的選項”選項組中單擊“啟動”按鈕，即可啟動該輔助功能程序；單擊“停止”按鈕，可停止該輔助功能程序；若選定“登錄時自動啟動”復選框，則在用戶以該身份登錄時，自動啟動該輔助功能程序； （3）設置完畢后，單擊“確定”按鈕即可應用設置。,返 回,上一頁,4.3 多媒體工具,4.3.1 錄音機 1. 使用“錄音機”進行錄音 “錄音機”通過麥克風和已安裝的聲卡來記錄聲音。所錄制的聲音以波形（.wav）文件保存。 2. 調(diào)整聲音文件的質(zhì)量 用“錄音機”所錄制下來

9、的聲音文件，用戶還可以調(diào)整其質(zhì)量。 3. 混合聲音文件 混合聲音文件就是將多個聲音文件混合到一個聲音文件中。,下一頁,4.3 多媒體工具,4. 插入聲音文件 若將某個聲音文件插入到現(xiàn)有的聲音文件中，而又不讓其與插入點后的原有聲音混合，可使用“插入文件”命令。 5. 為聲音文件添加回音 （1）打開“錄音機”窗口。 （2）選擇“文件”“打開”命令，打開要添加回音效果的聲音文件。 （3）單擊“效果”“添加回音”命令即可為該聲音文件添加回音效果，如圖4-36所示。,下一頁,上一頁,4.3 多媒體工具,4.3.2 Windows Media Player 使用Windows Media Player可以

10、播放、編輯和嵌入多種多媒體文件，包括視頻、音頻和動畫文件。Windows Media Player不僅可以播放本地的多媒體文件，還可以播放來自Internet的流式媒體文件。 1. 播放多媒體文件、CD唱片 2. 添加媒體庫 3. 改變外觀,下一頁,上一頁,4.3 多媒體工具,4.3.3 Windows Movie Maker Windows Movie Maker是Windows XP和Windows Me新增的一個進行多媒體的錄制、組織、編輯等操作的應用程序。使用該應用程序，用戶可以自己當導演，制作出具有個人風格的多媒體，并且可以將自己制作的多媒體通過網(wǎng)絡傳給朋友共同分享。 1. 認識Wi

11、ndows Movie Maker 2. 制作電影,返 回,上一頁,4.4 系統(tǒng)工具,1. 磁盤清理程序 系統(tǒng)在運行過程中會產(chǎn)生大量的臨時文件，此外在“回收站”中還保存著未被真正刪除的文件，這些文件都占據(jù)著磁盤空間，有時會造成磁盤空間不夠的問題?！按疟P清理程序”為用戶提供了清理這類文件的方便手段。 （1）在“系統(tǒng)工具”中選擇“磁盤清理”選項，出現(xiàn)“選擇驅(qū)動器”對話框，如圖 4-55所示，從中選定要進行清理的驅(qū)動器，然后單擊“確定”按鈕。,下一頁,4.4 系統(tǒng)工具,（2）在隨之出現(xiàn)的“磁盤清理”對話框中選擇“磁盤清理”選項卡，在“要刪除的文件”復選框中選定要刪除的文件類型，如圖4-56所示，如果

12、要查看某種類型文件的具體內(nèi)容，可在列表中先選定某一種文件類型，然后單擊“查看文件”按鈕。 （3）單擊“磁盤清理”對話框中的“確定”按鈕后，系統(tǒng)便開始刪除指定類型的文件，從而釋放出磁盤空間。,下一頁,上一頁,4.4 系統(tǒng)工具,2. 磁盤碎片整理程序 磁盤上文件的物理存儲是以簇為基本單位存放的，在文件的建立、修改、刪除等操作過程中，往往會使得存儲一個完整文件的簇是不連續(xù)的，也就是說，文件在磁盤上是以不連續(xù)碎片的形式存放的。 3. 備份和還原 備份工具會幫助用戶創(chuàng)建硬盤信息的副本。萬一硬盤上的原始數(shù)據(jù)被意外刪除或覆蓋，或由于硬盤故障而無法訪問，可以使用副本恢復丟失或損壞的數(shù)據(jù)。,返 回,上一頁,4.

13、5 附件工具,4.5.1 畫圖 “畫圖”程序是一個位圖編輯器，可以對各種位圖格式的圖畫進行編輯，用戶可以自己繪制圖畫，也可以對掃描的圖片進行編輯，在編輯完成后，可以以BMP、JPG、GIF等格式存檔，用戶還可以發(fā)送到桌面和其他文本文檔中。 當用戶要使用畫圖工具時，可單擊“開始”按鈕，單擊“所有程序”|“附件”|“畫圖”，這時用戶可以進入“畫圖”界面，圖4-77所示為程序默認狀態(tài)。,下一頁,4.5 附件工具,4.5.2 寫字板 “寫字板”是一個使用簡單，但卻功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它進行日常工作中文件的編輯。它不僅可以進行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯

14、等多媒體資料。 當用戶要使用寫字板時，可執(zhí)行以下操作： 在桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中執(zhí)行“所有程序”|“附件”|“寫字板”命令，即可進入“寫字板”界面，如圖4-78所示。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,4.5.3 記事本 記事本用于純文本文檔的編輯，功能沒有寫字板強大，適于編寫一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，所以應用比較廣泛，比如一些程序的“READ ME”文件通常是以記事本的形式打開的。 Windows XP系統(tǒng)中的“記事本”又新增了一些功能，比如可以改變文檔的閱讀順序，可以使用不同的語言格式來創(chuàng)建文檔，還可用若干不同的格式打開文件。,下一頁,上一頁,4.5

15、 附件工具,4.5.4 命令提示符 “命令提示符”也就是Windows 95/98下的“MS-DOS方式”，雖然隨著計算機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，Windows操作系統(tǒng)的應用越來越廣泛，DOS面臨著被淘汰的命運，但是因為它運行安全、穩(wěn)定，有的用戶還在使用，所以一般Windows的各種版本都與其兼容，用戶可以在Windows系統(tǒng)下運行DOS， Windows XP中文版中的命令提示符進一步提高了與DOS下操作命令的兼容性，用戶可以在命令提示符下直接輸入中文調(diào)用文件。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,4.5.5 通訊簿 在Windows XP中文版中，通訊簿的功能更加完善，用戶可以用來存儲自己的通訊錄，其中

16、包含多種信息，包括自己客戶和團體的各種資料，比如電話、聯(lián)系地址等，還可以通過使用目錄服務來管理用戶的通訊簿并查尋個人和企業(yè)信息，這對經(jīng)常有業(yè)務往來的用戶來說，其使用是非常方便和快捷的。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,4.5.6 計算器 計算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的運算，它可分為“標準計算器”和“科學計算器”兩種，“標準計算器”可以完成日常工作中簡單的算術(shù)運算，“科學計算器”可完成較為復雜的科學運算，比如函數(shù)運算等。運算的結(jié)果不能直接保存，而是將結(jié)果存儲在內(nèi)存中，以供粘貼到別的應用程序和其他文檔中，它的使用方法與日常生活中所使用的計算器一樣，可以通過鼠標單擊計算器上的按鈕來取值，也可以通過鍵

17、盤輸入來操作。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,1. 標準計算器 在處理一般的數(shù)據(jù)時，用戶使用“標準計算器”就可以滿足工作和生活的需要。 2. 科學計算器 當用戶從事非常專業(yè)的科研工作時，要經(jīng)常進行較為復雜的科學運算，可以選擇“查看”|“科學型”命令，彈出“科學計算器”窗口，如圖4-83所示。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,4.5.7 程序兼容向?qū)?（1）當用戶要使用向?qū)r，可單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“程序兼容向?qū)А泵睿@時會出現(xiàn)“程序兼容性向?qū)А睂υ捒?，單擊“下一步”按鈕開始進行程序的查找，如圖4-84所示。 （2）當用戶選擇“我想從程序列表中選擇”單選項時，單

18、擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會要求用戶選擇一個程序，在“選擇一個程序”列表中列出了所有的程序，用戶可以選擇出現(xiàn)問題的程序，如圖4-85所示。,下一頁,上一頁,4.5 附件工具,（3）這時系統(tǒng)會要求用戶選擇以前正確支持此程序的推薦操作系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己使用的經(jīng)驗選擇一種兼容模式，如圖4-87所示。 （4）下一步是選擇程序的顯示配置，如果用戶所選的程序不是游戲或教育標題，可以不在這一項上進行選擇，直接單擊“下一步”按鈕。,返 回,上一頁,圖4-6 語言欄快捷菜單,返 回,圖4-7 “文字服務和輸入語言”對話框,返 回,圖4-8 “添加輸入語言”對話框,返 回,圖4-9 語言快捷菜單,返 回,圖4-16 “屏幕鍵盤”對話框,返 回,圖4-17 調(diào)整鍵盤布局菜單,返 回,圖4-20 “字體”對話框,返 回,圖4-21 “輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄒ唬?返 回,圖4-22 “輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ǘ?返 回,圖4-23 “輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄈ?返 回,圖4-24 “輔助功能向?qū)А睂υ捒颍ㄋ模?