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文檔簡介

1、頤聯(lián)投資公司管理制度第一類:員工考勤管理一:為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定日??记谝?guī)定。二:員工正常工作時間為每周一至周五上午8:30至下午5:30。(如果周末加班,那么就是上午9:30分至下午5時3。)三:員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。四:公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;五:員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;六:遲到早退的處罰:單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰??偨?jīng)理級:100元/次;部門經(jīng)理級:80元/次;部門專員級: 50元/次

2、文員、接待:30元/次七:1:員工有事必須向上級請假不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。2:請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。3:不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。4:超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。5:請假原因不屬實者。6曠工的處罰200元/次扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同。第二類:運營業(yè)務管理制度第一條 為了規(guī)范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,文秘資源網(wǎng)穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定

3、本制度。 第二條 本公司在進行各項目投資時,均須遵守本制度。 第三條 本公司的所有投資項目由業(yè)務部審查,由總經(jīng)理辦公室和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責組織實施。 第四條 運營經(jīng)理對項目收集、初選與分析 ,上交業(yè)務部;第五條 各投資項目的選擇應以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。 第六條 各投資項目的選擇均應經(jīng)過充分調(diào)查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。項目分析內(nèi)容包括:、市場狀況分析;、投資回報率;、投資風險(政治風險、匯率風險、市場風險、經(jīng)營風險、購買力風險);、投資流動性;、

4、投資占用時間;、投資管理難度;、稅收優(yōu)惠條件;、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;、投資的預期成本;10、投資項目的籌資能力;11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。 投資項目編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權限報送上一級總部主管領導審核。董事會主管領導對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認為可行的,應盡快給予審批或按程序提交有關會議審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復,并將有關資料編入備選項目存檔。 第七條 總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎數(shù)據(jù)的準確性,財務預算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小

5、組對項目進行專業(yè)性的科學論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。 經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。 第八條 各投資項目負責人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責。 第九條 各投資項目的業(yè)務班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經(jīng)理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書,明確責、權、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。 第十條 項目的組織與實施各投資項目應根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作: 、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務班子,進行項目的實施

6、工作,設立辦事機構(gòu),制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運作措施等。同時認真執(zhí)行本公司有關投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務檢查,同時每月應以報表形式將本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。 、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。 第十一條 項目的運作與管理;項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的運營總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務

7、監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理。 第十二條 各項目在完成注冊登記及辦理完相關法定手續(xù)成為獨立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導性管理。協(xié)調(diào)及指導性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?第十三條 凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應通過委派業(yè)務人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護公司權益;委派的業(yè)務人員應于每月度(最長不超

8、過季度)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應隨附董事會及股東大會相關資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。 第十四條 項目的變更與結(jié)束;投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。 第十五條 投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權限報送總部有關領導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。 第十六條 項目負責人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔相應的經(jīng)濟損

9、失,違者,所造成之后果,應追究其個人責任。 第十七條 投資項目的中止或結(jié)束,項目負責人及相應機構(gòu)應及時總結(jié)清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責成有關部門辦理相關清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責成有關部門辦理相關清理手續(xù)。如有待決問題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。 第十八條 本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關制度執(zhí)行和辦理。 第二十條 本暫行規(guī)定由本公司董事會負責解釋。附:文檔表格工作流程圖項目接收項目初審對項目進行初步實地調(diào)查,提出可否投資的初審意見并填制項目概況表項目經(jīng)理 項目立項項

10、目初審后認為可以對企業(yè)做進一步調(diào)查研究的,項目經(jīng)理填寫項目立項審批表,報公司項目考評會批準立項。 項目盡職調(diào)查立項批準后,項目經(jīng)理到項目企業(yè)進行盡職調(diào)查,并填寫完成盡職調(diào)查報告。盡職調(diào)查認為可以投資的企業(yè)與項目,項目經(jīng)理編寫完整的投資建議書。項目考評會項目經(jīng)理 投資決策投資決策委員會完成投資決策委員會決策意見表,形成投資決議。 動態(tài)跟蹤管理 投資退出對項目企業(yè)進行跟蹤管理,取得相關資料、參加重要會議,并形成企業(yè)情況月度分析表及企業(yè)情況季度報告項目經(jīng)理提交投資退出方案書并組織實施、項目退出後完成項目總結(jié)報告項目概況表項目人員 日期 項目名稱項目來源行業(yè)板塊項目所在地區(qū)聯(lián)系方式主營業(yè)務或主要產(chǎn)品介

11、紹項目優(yōu)勢項目現(xiàn)狀備注項目立項審批表項目人員 日期 項目名稱項目基本情況項目企業(yè)基本情況注冊地址成立時間注冊/實收資本股本結(jié)構(gòu)主營業(yè)務其他項目產(chǎn)品/服務基本情況項目簡單介紹技術原理及特點項目發(fā)展階段技術先進性市場潛力競爭對手其他項目立項審批表(續(xù))企業(yè)綜合能力評述研究開發(fā)能力市場營銷能力企業(yè)管理能力其他主要財務數(shù)據(jù)(單位:萬元)年年年銷售收入銷售成本凈利潤總資產(chǎn)凈資產(chǎn)未來幾年財務預測(單位:萬元)銷售收入第一年第二年第三年第四年第五年銷售成本凈利潤總資產(chǎn)凈資產(chǎn)項目融資計劃資金需求數(shù)額資金使用計劃項目立項審批表(續(xù))融資完成后的股權結(jié)構(gòu)投資退出方案計劃退出時間預期回報率投資退出方式項目小結(jié)項目立

12、項審查意見項目考評會部門經(jīng)理總經(jīng)理結(jié)論投資決策委員會決策意見表項目人員 提交日期 項 目 情 況項目名稱項目基本情況簡介投資方案簡介備注投資決策委員會決策意見表(續(xù))投資決策委員會成員意見姚剛陳耿左峰蔡達建汪家瑞伍朝陽投資決策委員會決議項目投資協(xié)議蓋章審批表日期 編號 項目名稱項目投資經(jīng)理項目擬投資金額項目報批資料清單部門經(jīng)理意見財務部意見法律顧問意見行政部意見總經(jīng)理意見第三大類:行政管理制度第一條:部門及崗位職責綜合管理部負責公司日常經(jīng)營管理及人力資源管理工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理的職能;同時負責為公司的經(jīng)營管理、項目投資及其后期管理提供法律依據(jù),維護公司的合法權益,具體職責如下:(一)

13、行政管理1、 擬定或協(xié)助擬定公司的各項經(jīng)營管理制度;2、 起草或協(xié)助起草公司經(jīng)營管理活動中需要的各種文件;3、 負責行政公文的簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務文件的整理、歸檔;4、 協(xié)調(diào)解決各部門在經(jīng)營管理活動中遇到的問題;5、 組織安排行政及其他會務,協(xié)調(diào)接待工作;6、 負責公司對外宣傳及聯(lián)系工作,管理公司網(wǎng)站;7、 負責公司文件、信函的發(fā)送、接收工作;8、 負責公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕印;10、負責公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發(fā)放。(二) 人力資源管理1、 擬定公司人事、勞資等方面的規(guī)章制度;2、 擬定公司機構(gòu)設置或調(diào)整方案;3、 負責公司員工的定崗定編工作;4、

14、 負責公司員工的招聘工作;5、 擬定員工薪酬、福利等分配激勵制度體系,并組織具體實施;6、 負責人力資源培訓工作的組織與協(xié)調(diào);7、 管理員工休假和考勤。(三) 業(yè)務輔助管理1、 負責對以公司名義對外簽署的合同及有關法律文件的審查;2、 負責公司業(yè)務活動中法律問題的咨詢與處置;3、 完成公司交辦的其他任務。第二條:工作報告制度第一條 建立工作報告制度,目的是使公司管理層及時了解員工工作動態(tài)及業(yè)務人員項目進程,為加強管理、加強業(yè)務指導及風險防范、正確決策提供信息依據(jù)。第二條 本制度適用于公司所有業(yè)務及行政人員。第三條 項目階段性工作報告一、 項目階段性工作報告為業(yè)務人員在進行項目審查過程中的不定期

15、報告,即每次出差后的工作小結(jié)。此報告向直接上級主管保送。二、 項目階段性工作報告包括項目的進展情況、出差前項目存在的問題、出差后該問題的回饋情況,其他尚存在的問題及其擬解決措施,項目調(diào)查過程中的其他心得(收獲)。三、 如單次出差調(diào)研了多個項目,則階段性工作報告按項目填寫。第四條、 月度工作計劃與總結(jié) 一、 月度工作報告。必須于每月5日前提交月度工作報告。向部門經(jīng)理及 公司領導保送。 二、 月度工作報告包括月度小結(jié)及下月工作計劃。第五條、 年度工作報告 一、 年度工作報告于次年元月15日前提交,包括年度總結(jié)和計劃。二、 年度工作報告內(nèi)容包括年度計劃的實施和完成情況,存在問題及原因,解決措施、改善

16、及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的計劃。第六條、員工工作報告執(zhí)行情況由部門經(jīng)理負責監(jiān)督、并作為員工考核的重要 依據(jù)。附件:一、項目階段性工作報告 二、工作月報項目階段性工作報告 項目人員 出差時間: 出差地點: 調(diào)研項目: 項目所處階段: 調(diào)研情況本次調(diào)研目的:項目欲解決的問題等。本次調(diào)研收獲:針對上述問題的回饋、調(diào)研過程中出現(xiàn)的新問題及相應措施、獲得的其他項目信息等結(jié)論:如需進一步跟蹤項目存在的問題、擬解決方案。如考慮放棄放棄的原因工作月報姓名 日期 一、項目工作小結(jié):已有項目項目名稱:進展階段:本月所進行的工作:該項目的下一階段工作安排:新接項目項目名稱:進展階段:本月所進行的工作:該項目的下

17、一階段工作安排:二、其他工作小結(jié)三、相關建議 第三條:業(yè)務檔案管理第一條 本辦法所稱業(yè)務檔案是指公司在日常經(jīng)營活動中形成的、作為歷史紀 錄保存起來以備考察的文字及以其他方式和載體紀錄的材料。第二條 業(yè)務檔案按項目立卷,文件之間建立相應索引。第三條 項目概況表除按項目立卷外,還應作為獨立資料統(tǒng)一立卷。第四條 業(yè)務部門應做好業(yè)務檔案的日常整理工作,于不同業(yè)務階段結(jié)束后的五日內(nèi)按公司行政管理部的要求填寫檔案移交清單,并將業(yè)務檔案移交歸檔。第五條 業(yè)務檔案一式兩份,一份交行政管理部,一分留部門保存。附:文檔移交清單文檔移交清單文件移交內(nèi)容序號文件名稱數(shù)量用途一壹式 份二壹式 份三壹式 份四壹式 份五壹式 份六壹式 份七壹式 份八壹式 份九壹式 份十壹式 份文件移交日期文件移交人 單位/部門名稱 簽名文件簽收人 單位/部門名稱 簽名備注第四類:財務管理制度第一條 為了規(guī)范公司公司各部門費用開支行為,加強成本控制,減少不必要的日常費用開支,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。 第三條 本辦法所稱費用是指日

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