1、用PowerPoint制作課件,本篇介紹有關(guān) PowerPoint 的基礎(chǔ)知識(shí)。 本篇大約耗時(shí) 5 - 10 分鐘。 可使用左邊的按鈕進(jìn)行瀏覽。,目錄,2,1,3,4,了解 PowerPoint 制作第一篇演示文稿 自定義您的演示文稿 演示第一篇演示文稿 獲取其他信息和提示,5,了解 PowerPoint 第 1 頁(yè)/共 9 頁(yè),PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí),演示文稿中的每一“頁(yè)”稱(chēng)之為幻燈片。 演示文稿中可以有任意多張的幻燈片。,使用 PowerPoint 可創(chuàng)建：,聯(lián)機(jī)演示文稿 網(wǎng)上使用的 Web 頁(yè) 彩色和黑白投影機(jī)幻燈片 彩色和黑白紙張打印輸出 35 mm 幻燈片 觀(guān)眾講義 演講者備

2、注,了解 PowerPoint 第 2 頁(yè)/共 9 頁(yè),PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖,視圖是查看和使用演示文稿的方式。 視圖分以下幾種： 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖,單擊 PowerPoint 窗口左下角的視圖按鈕可以在不同的視圖之間進(jìn)行切換。,了解 PowerPoint 第 3 頁(yè)/共 9 頁(yè),視圖按鈕,晚會(huì)結(jié)束,大合唱-明天會(huì)更好,聯(lián)歡晚會(huì) 特約嘉賓 自我介紹 致辭,PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖：普通視圖，其中包括三個(gè)視圖,演示文稿的文本大綱位于左邊的窗格中。 單擊此處可了解有關(guān)“大綱”窗格的詳細(xì)信息。 當(dāng)前幻燈片及其所有圖形和對(duì)象位于右邊的窗格中。 單擊此處可了

3、解有關(guān)“幻燈片”窗格的詳細(xì)信息。,注釋位于“幻燈片”窗格之下的小窗格中。,大綱窗格,幻燈片窗格,幻燈片備注 窗格,了解 PowerPoint 第 4 頁(yè)/共 9 頁(yè),后退,PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖：“大綱”窗口,大綱窗格只顯示演示文稿中的文本而不顯示任何圖形。 在大綱窗格中可以快速地輸入、編輯和重新組織文本。 要擴(kuò)大“大綱”的工作空間，可調(diào)整大綱窗格的大小或單擊“大綱視圖”按鈕。,拖放幻燈片或項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)可將其重新安排。,了解 PowerPoint 第 5 頁(yè)/共 9 頁(yè),“大綱視圖” 按鈕,PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖：“幻燈片”窗口,此窗格顯示了演示文稿中每張幻燈片的外觀(guān)。

4、在幻燈片窗格中可添加圖形、文本、圖表和其他對(duì)象。 可以使用滾動(dòng)條移動(dòng)到演示文稿的其他幻燈片中。,要擴(kuò)大幻燈片的工作空間，可調(diào)整幻燈片窗格的大小，或單擊“幻燈片視圖”按鈕。,了解 PowerPoint 第 6 頁(yè)/共 9 頁(yè),后退,“幻燈片視圖”按鈕,PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖：“幻燈片瀏覽視圖”,單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可切換到“幻燈片瀏覽視圖”。 此視圖可顯示演示文稿中所有幻燈片的縮圖。 可以選擇一張或多張幻燈片，并可通過(guò)將其拖放到合適的位置上以重新排列這些幻燈片。,了解 PowerPoint 第 7 頁(yè)/共 9 頁(yè),“幻燈片瀏覽視圖” 按鈕,了解 PowerPoint 第 8 頁(yè)

5、/共 9 頁(yè),PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)視圖：“幻燈片放映視圖”,當(dāng)前正在使用的就是“幻燈片放映視圖”，可用于查看演示文稿。 使用“幻燈片放映視圖”可預(yù)覽和排練演示文稿，并以電子方式向觀(guān)眾展示演示文稿。 演示文稿將以全屏方式運(yùn)行，并具有所有的動(dòng)畫(huà)和切換效果。 使用鼠標(biāo)單擊可前進(jìn)到下一張幻燈片，而使用光標(biāo)鍵則可以前后移動(dòng)。,了解 PowerPoint 第 9 頁(yè)/共 9 頁(yè),PowerPoint 基礎(chǔ)知識(shí)小結(jié),使用 PowerPoint 可以創(chuàng)建電子幻燈片放映、web 頁(yè)、投影機(jī)幻燈片、演講者備注和觀(guān)眾講義。 演示文稿由保存在單個(gè)文件中的多張幻燈片組成。 視圖提供了用于查看和使用演示文稿的不

6、同方式。,制作第一篇演示文稿內(nèi)容,如果尚未考慮好要演示的內(nèi)容或不知道如何組織第一篇演示文稿，請(qǐng)單擊此處以了解如何使用“內(nèi)容提示向?qū)А薄?如果對(duì)自己要演示的內(nèi)容已胸有成竹，請(qǐng)單擊此處以了解如何從零開(kāi)始制作演示文稿。,制作第一篇演示文稿 第 1 頁(yè)/共 9 頁(yè),2,1,制作第一篇演示文稿 第 2 頁(yè)/共 9 頁(yè),制作第一篇演示文稿“內(nèi)容提示向?qū)А?首次運(yùn)行 PowerPoint 時(shí)，請(qǐng)選擇“內(nèi)容提示向?qū)А薄?“內(nèi)容提示向?qū)А笨蓜?chuàng)建一個(gè)具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。 還為演示文稿提供了建議的內(nèi)容和組織方式。,選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?制作第一篇演示文稿 第 3 頁(yè)/共 9 頁(yè),制作第一篇

7、演示文稿“內(nèi)容提示向?qū)А?按照向?qū)е械闹笇?dǎo)逐步進(jìn)行操作。 完成以后，此向?qū)?chuàng)建一個(gè)具有標(biāo)題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。,制作第一篇演示文稿“內(nèi)容提示向?qū)А?選擇建議的文本，并用自己的內(nèi)容替換此建議的文本。 使用滾動(dòng)條前進(jìn)到下一張幻燈片。,單擊此處添加備注,過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái) 回顧市場(chǎng)份額、領(lǐng)導(dǎo)潮流、競(jìng)爭(zhēng)者、市場(chǎng)波動(dòng)、成本、價(jià)格以及競(jìng)爭(zhēng)方面的變化。,市場(chǎng)情況總結(jié),制作第一篇演示文稿 第 4 頁(yè)/共 9 頁(yè),背景介紹,制作第一篇演示文稿“內(nèi)容提示向?qū)А毙〗Y(jié),如果不知道如何開(kāi)始設(shè)計(jì)演示文稿，則可以使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新的演示文稿。 用自己的內(nèi)容替換建議的文本。,制作第一篇演示文稿 第

8、5 頁(yè)/共 9 頁(yè),制作第一篇演示文稿內(nèi)容,如果尚未考慮好要演示的內(nèi)容或不知道如何組織第一篇演示文稿，請(qǐng)單擊此處以了解如何使用“內(nèi)容提示向?qū)А薄?如果對(duì)自己要演示的內(nèi)容已胸有成竹，請(qǐng)單擊此處以了解如何從零開(kāi)始制作演示文稿。,制作第一篇演示文稿 第 1 頁(yè)/共 9 頁(yè),2,1,制作第一篇演示文稿從零開(kāi)始,在 PowerPoint 的啟動(dòng)對(duì)話(huà)框中，請(qǐng)選擇“設(shè)計(jì)模板”以便為演示文稿挑選合適的外觀(guān)。 單擊不同的設(shè)計(jì)模板并在預(yù)覽窗口中進(jìn)行預(yù)覽，直到獲得最滿(mǎn)意的模板為止。,制作第一篇演示文稿 第 6 頁(yè)/共 9 頁(yè),選擇“設(shè)計(jì)模板”,制作第一篇演示文稿從零開(kāi)始,接下來(lái)，請(qǐng)?zhí)暨x合適的版式。PowerPoin

9、t 的“自動(dòng)版式”管理著幻燈片上文本和對(duì)象的對(duì)齊方式和位置。 選擇最能表現(xiàn)幻燈片上信息的“自動(dòng)版式”。,制作第一篇演示文稿 第 7 頁(yè)/共 9 頁(yè),PowerPoint“自動(dòng)版式”,滾動(dòng)可查看其他版式,制作第一篇演示文稿 第 8 頁(yè)/共 9 頁(yè),標(biāo)題占位符,帶有項(xiàng)目符號(hào)的文本占位符,插入新幻燈片,制作第一篇演示文稿從零開(kāi)始,按照屏幕上的指導(dǎo)單擊幻燈片上的占位符，并向其中鍵入文本。 項(xiàng)目符號(hào)是自動(dòng)出現(xiàn)的 按 Tab 鍵縮進(jìn)（即所謂的“降級(jí)”）,選擇“插入”菜單上的“新幻燈片”。,制作第一篇演示文稿從零開(kāi)始 小結(jié),選擇演示文稿的外觀(guān)。 選擇能表現(xiàn)幻燈片上信息的“自動(dòng)版式”。 在幻燈片的占位符中鍵入

10、標(biāo)題和文本。 添加其他幻燈片。,制作第一篇演示文稿 第 9 頁(yè)/共 9 頁(yè),自定義您的演示文稿內(nèi)容,本節(jié)討論以下內(nèi)容： 選擇新的外觀(guān) 添加繪圖和圖示 添加圖表 添加剪貼畫(huà) 添加徽標(biāo)或更改每張幻燈片 添加圖片、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字圖形對(duì)象和多媒體,自定義您的演示文稿第 1 頁(yè)/共 10 頁(yè),自定義您的演示文稿選擇新的外觀(guān),“設(shè)計(jì)模板”的外觀(guān)是經(jīng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的，可以在任何時(shí)候?qū)ρ菔疚母鍛?yīng)用這些外觀(guān)。 每個(gè)“設(shè)計(jì)模板”都包含了母版幻燈片，可控制幻燈片的背景設(shè)計(jì)、顏色、字體、項(xiàng)目符號(hào)樣式和字號(hào)等元素。,自定義您的演示文稿第 2 頁(yè)/共 10 頁(yè),選擇“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”可預(yù)覽整個(gè)演示文稿，

11、并為其選擇新的設(shè)計(jì)方法。演示文稿的內(nèi)容并不會(huì)改變。,應(yīng)用了 4 種不同“設(shè)計(jì)模板”的相同演示文稿,自定義您的演示文稿選擇新的外觀(guān),配色方案是用于標(biāo)題、文本和圖形的成組的八種顏色。 每個(gè)設(shè)計(jì)模板都有若干種配色方案可供選擇。 可為演示文稿中的部分或全部幻燈片選擇新的配色方案。,自定義您的演示文稿第 3 頁(yè)/共 10 頁(yè),應(yīng)用了不同配色方案的相同設(shè)計(jì)模板,自定義您的演示文稿添加繪圖和圖示,使用 PowerPoint 的“自選圖形”創(chuàng)建圖示和繪圖。 單擊形狀和類(lèi)型。文本將自動(dòng)附著到形狀之上。,自定義您的演示文稿第 4 頁(yè)/共 10 頁(yè),請(qǐng),單擊,并,輸入,42,自定義您的演示文稿第 5 頁(yè)/共 10

12、頁(yè),自定義您的演示文稿添加圖表,插入新的幻燈片，并選擇具有圖表的版式。 雙擊圖表占位符以創(chuàng)建圖表。 使用自己的數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。,單擊幻燈片上圖表的外部區(qū)域以返回到 PowerPoint 中。 雙擊圖表可再次編輯。,自定義您的演示文稿添加剪貼畫(huà),單擊“插入剪貼畫(huà)”按鈕可訪(fǎng)問(wèn)剪貼畫(huà)庫(kù)。 可從上百幅圖像中精心挑選。 可以在幻燈片上移動(dòng)剪貼畫(huà)并調(diào)整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有幾百幅剪貼畫(huà)圖片可供挑選。,自定義您的演示文稿第 6 頁(yè)/共 10 頁(yè),自定義您的演示文稿添加徽標(biāo)或更改每張幻燈片,當(dāng)希望在每張幻燈片上添加或更改某些內(nèi)容時(shí)，可使用“幻燈片母版”。 “

13、母版”幻燈片控制著會(huì)出現(xiàn)在每張幻燈片上的標(biāo)題、文本、項(xiàng)目符號(hào)和背景項(xiàng)的格式信息。,自定義您的演示文稿第 7 頁(yè)/共 10 頁(yè),自定義您的演示文稿第 8 頁(yè)/共 10 頁(yè),自定義您的演示文稿添加徽標(biāo)或更改每張幻燈片,選擇“視圖”菜單中的“母版”子菜單，然后單擊“幻燈片母版”。接著，在任何希望的位置上插入公司的徽標(biāo)。 完成母版上的工作后，可返回到幻燈片上。,向母版中添加徽標(biāo),可以向幻燈片中添加許多其他對(duì)象 圖片 組織結(jié)構(gòu)圖 表格 藝術(shù)字圖形對(duì)象 多媒體 影片和聲音 旁白,自定義您的演示文稿第 9 頁(yè)/共 10 頁(yè),藝術(shù)字,自定義您的演示文稿添加其他圖形,自定義您的演示文稿小結(jié),為演示文稿選擇新的外

14、觀(guān)。 向幻燈片中添加繪圖和圖示、圖表以及剪貼畫(huà)。 添加徽標(biāo)或更改每張幻燈片。 添加圖片、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字圖形對(duì)象、表格和多媒體。,自定義您的演示文稿第 10 頁(yè)/共 10 頁(yè),演示您的演示文稿第 1 頁(yè)/共 7 頁(yè),演示您的演示文稿目錄,本節(jié)討論以下內(nèi)容： 聯(lián)機(jī)幻燈片放映 彩色和黑白投影機(jī)幻燈片 講義 演講者備注 將演示文稿發(fā)布到 Web 上,演示您的演示文稿 幻燈片放映,使用“幻燈片放映”視圖可預(yù)覽和排練演示文稿，并以電子方式向觀(guān)眾展示演示文稿。 使用動(dòng)畫(huà)逐個(gè)“建立”項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)。 使圖示和圖表具有動(dòng)畫(huà)效果。 在幻燈片之間添加切換效果。 播放聲音和影片。,演示您的演示文稿第 2 頁(yè)/共 7

15、頁(yè),演示您的演示文稿投影機(jī)幻燈片和紙張打印輸出,可按彩色、灰度或純黑白方式打印幻燈片。 黑白方式預(yù)覽 使用“灰度預(yù)覽”可按黑白方式預(yù)覽投影機(jī)幻燈片和紙張打印輸出副本的外觀(guān)效果。,演示您的演示文稿第 3 頁(yè)/共 7 頁(yè),彩色,灰度,演示您的演示文稿講義,可以為出席會(huì)議的人員打印講義。 可以選擇每頁(yè)打印多少?gòu)埢脽羝?演示您的演示文稿第 4 頁(yè)/共 7 頁(yè),演示您的演示文稿 備注,打印備注以供演講時(shí)參考或提供有關(guān)幻燈片內(nèi)容的其他細(xì)節(jié)信息。 可以通過(guò)“視圖”菜單預(yù)覽備注頁(yè)的打印效果。,演示您的演示文稿第 5 頁(yè)/共 7 頁(yè),幻燈片圖像,備注,演示您的演示文稿 將演示文稿發(fā)布到 Web 上,將演示文稿保存為 HTML 格式的 Web 頁(yè)，并將其發(fā)布到 Web 上，這樣錯(cuò)過(guò)了演示文稿的用戶(hù)也可在日后查看該演示文稿。 您的同事也可以使用 Web 瀏覽器查看 Web 演示文稿。 如果需要，還可以在任何時(shí)候用 PowerPoint 打開(kāi) HTML 文件，并對(duì)其進(jìn)行更新或更改。,演示您的演示文稿第 6 頁(yè)/共 7 頁(yè),演示您的演示文稿第 7 頁(yè)/共 7 頁(yè),演示您的演示文稿小結(jié),使用“幻燈片放映”視圖可預(yù)覽和排練演示文稿，并以電子方式向