1、中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目采購輔助整體業(yè)務(wù)流程_CG-01-01,2015年5月,課程目標(biāo)與概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,課程目的 通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)管理流程，采購輔助與周邊系統(tǒng)的銜接關(guān)系，采購輔助涉及功能模塊，初步了解如何在采購輔助系統(tǒng)完成日常采購業(yè)務(wù)。 采購輔助系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍 MSS采購輔助系統(tǒng)主要是對電信整個(gè)采購過程管理，從采購需求、采購方案、采購結(jié)果、采購合同、采購申請、采購訂單的全業(yè)務(wù)流程管理。從采購種類上分為物資和服務(wù)采購，從資金來源分為資本性支出、成本性支出、其他支出（框架協(xié)議）。

2、主要支撐電信三類業(yè)務(wù)： 1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于沒有框架的前提下，采用招標(biāo)、比選、談判方式進(jìn)行采購，簽訂合同的過程。 2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于在已簽訂框架的前提下，（如采購專業(yè)受份額控制需有可執(zhí)行份額）直接引用框架協(xié)議中的份額和價(jià)格下達(dá)采購訂單。 3、小額采購業(yè)務(wù)：針對無法簽訂一事一議合同，也無框架且采購金額在小額采購金額范圍內(nèi)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)。（各省小額采購金額要求可以不同）結(jié)果+訂單,課程目標(biāo)與概念介紹,采購輔助系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍 物料主數(shù)據(jù)：在采購輔助系統(tǒng)內(nèi)包含物資類型物料、服務(wù)類型物料。系統(tǒng)支持批量的申請物料（物資/服務(wù)）。 基礎(chǔ)配置：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)支持維護(hù)基

3、礎(chǔ)配置。 下單配置：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)支持基于基礎(chǔ)配置生成下單配置以及基于框架協(xié)議選擇匹配基礎(chǔ)配置生成下單配置。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)管理采購過程中用到的供應(yīng)商信息。,課程目標(biāo)與概念介紹,課程目標(biāo)與概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,1.采購業(yè)務(wù)全流程管理,業(yè)務(wù)流程講解,業(yè)務(wù)流程講解,外部門戶系統(tǒng),供應(yīng)商庫存,付款協(xié)同,質(zhì)量協(xié)同,施工隊(duì)庫存,供應(yīng)商管理,采購輔助系統(tǒng),招投標(biāo)管理,采購協(xié)同,采購需求,采購池辦理,采購訂單,采購結(jié)果,采購方案,庫存 協(xié)同,合同簽訂,采購協(xié)同,質(zhì)量協(xié)同,工程協(xié)同,合同輔助系統(tǒng),支出類 合同擬稿,合同審批,供應(yīng)商 主數(shù)

4、據(jù)管理,物料主數(shù)據(jù)管理,合同編號,庫存輔助系統(tǒng),物資需求,物資領(lǐng)用,物流配送,倉儲管理,庫存管理,收貨入庫,合同模板,份額管理,采購申請單,框架協(xié)議,份額管理,財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng),SAP系統(tǒng),采購訂單,預(yù)算控制,付款管理,訂單狀態(tài)反饋,付款協(xié)同,訂單協(xié)同,2.采購輔助與周邊系統(tǒng)關(guān)系,發(fā)票管理,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),外部門戶,業(yè)務(wù)流程講解,年度需求計(jì)劃管理,月度需求計(jì)劃管理,需求管理,采購申請管理,采購方案管理,采購過程管理,采購結(jié)果管理,采購訂單管理,合同管理,物資需求管理,份額下達(dá),份額調(diào)整,份額管理,份額預(yù)警,物料主數(shù)據(jù)管理,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,價(jià)格庫管理,物資收貨,物資退貨,庫存管理,物

5、資發(fā)貨,物資退庫,物資調(diào)撥,物資盤點(diǎn),物資報(bào)廢,儲位管理,實(shí)物上架,倉儲管理,實(shí)物下架,實(shí)物轉(zhuǎn)儲,日常點(diǎn)評,嵌入式點(diǎn)評,陽光點(diǎn)評,推送式點(diǎn)評,評估模型設(shè)置,評估產(chǎn)品設(shè)置,供應(yīng)商后評估,后評估批次管理,后評估評分,后評估查詢統(tǒng)計(jì),配送通知,配送跟蹤,配送管理,交付計(jì)劃,交付跟蹤,交付管理,交付分析,回收物資入庫,回收物資翻新,逆向物流,回收物資置換,回收物資處置,服務(wù)進(jìn)度確認(rèn),服務(wù)進(jìn)度管理,到貨檢測,抽樣檢測,質(zhì)量管理,專家?guī)旃芾?拆舊物資處置方案,拆舊物資處置結(jié)果,拆舊物資處置,拆舊物資處置訂單,閑置物資共享平臺,閑置物資管理,集采需求呈報(bào),首頁,會員中心,可研協(xié)同,設(shè)計(jì)協(xié)同,新聞中心,施工協(xié)

6、同,監(jiān)理協(xié)同,訂單協(xié)同,付款協(xié)同,B2B協(xié)同,供應(yīng)商管理,供應(yīng)商庫存,施工隊(duì)庫存協(xié)同,規(guī)劃協(xié)同,庫存預(yù)測,供應(yīng)商履約管理,非通購物車,采購輔助,庫存輔助,框架協(xié)議報(bào)價(jià)清單,非通物資管理,注：紅色標(biāo)注二期實(shí)現(xiàn),3.采購專業(yè)功能模塊,業(yè)務(wù)流程講解,4.采購輔助首頁,課程目標(biāo)與概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于沒有框架的前提下，采用招標(biāo)、比選、談判方式進(jìn)行采購，簽訂合同的過程,包括正式合同和框架合同。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分成資本性支出物資/設(shè)備采購、資本性服務(wù)采購、成本性物資/設(shè)備采購、成本性服務(wù)采購、物資框

7、架協(xié)議簽訂、服務(wù)框架協(xié)議簽訂。,業(yè)務(wù)情景示例,業(yè)務(wù)情景示例,關(guān)鍵點(diǎn)說明： 1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉(zhuǎn)采購； 2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設(shè)備，服務(wù)，培訓(xùn)，軟件，無庫存管理的物資； 3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)的采購入口，業(yè)務(wù)部門是需求部門也是采購實(shí)施部門； 4.采購結(jié)果也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)和框架協(xié)議簽訂的入口； 5.采購合同簽訂之前，必須走采購結(jié)果簽報(bào)； 6.物資、工程服務(wù)的合同必須生成采購訂單，成本服務(wù)合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報(bào)賬。,2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于在已簽訂框架的前提下，（如采購專業(yè)受份額控

8、制需有可執(zhí)行份額）直接引用框架協(xié)議下采購訂單。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分工程物資、成本物資框架訂單采購、工程服務(wù)框架訂單采購，成本服務(wù)框架訂單采購 。,業(yè)務(wù)情景示例,3、小額采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于無法簽訂一事一議合同，也無框架，在小額采購金額范圍內(nèi)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)（各省小額采購金額要求可以不同）。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分為物資小額采購、服務(wù)小額采購 。,業(yè)務(wù)情景示例,概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,主要采購業(yè)務(wù)： 1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù) 2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù) 3、小額采購業(yè)務(wù),課程回顧與練習(xí),關(guān)鍵點(diǎn)說明： 1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，

9、需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉(zhuǎn)采購； 2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設(shè)備，服務(wù)，培訓(xùn)，軟件以及框架協(xié)議簽訂的采購需求，無庫存管理的物資； 3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)的采購入口，業(yè)務(wù)部門是需求部門也是采購實(shí)施部門； 4.采購結(jié)果也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)和框架協(xié)議簽訂的入口； 5.采購合同簽訂之前，必須走采購結(jié)果簽報(bào)； 6.物資、工程服務(wù)的合同必須生成采購訂單，成本服務(wù)合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報(bào)賬。,課程目標(biāo)與概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,Q：采購輔助系統(tǒng)采購管理員在采購池辦理時(shí)，如果顯示需求的物料有框架

10、，但是在執(zhí)行訂單分配尋源不到框架協(xié)議怎么辦？ A：請檢查框架協(xié)議的適用地區(qū)，公司代碼，是否受份額控制； Q：采購輔助系統(tǒng)執(zhí)行小額采購時(shí)，業(yè)務(wù)部門是否可以直接發(fā)起采購結(jié)果生成訂單？ A：可以，直接進(jìn)入采購輔助系統(tǒng)-采購結(jié)果-采購結(jié)果編制 Q：在簽訂一事一議合同時(shí)，是否可以不關(guān)聯(lián)采購結(jié)果？ A：不可以，采購結(jié)果簽報(bào)是必須業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；,常見問題解答,課程目標(biāo)與概念介紹 業(yè)務(wù)流程講解 業(yè)務(wù)情景示例 課程回顧與練習(xí) 常見問題解答 練習(xí)題,目錄,1.在簽訂合同后，以下哪種情況的合同可以不生成訂單直接報(bào)賬（） A.工程服務(wù)合同 B.物資合同 C.工程設(shè)備合同 D.成本服務(wù)合同 2.采購管理員接到采購需求在有框架的情況下，應(yīng)進(jìn)行以下哪