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文檔簡介
1、文員年度工作總結(jié)五篇文員年度工作總結(jié)篇一一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作, 作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏, 多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口, 短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì), 對待同事要虛心真誠點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化
2、,提升自我。加入到 _這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是_化的精髓,我想也是激勵(lì) _每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力, 我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中, 我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中, 踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料, 也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話, 所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司
3、的了解是不夠的, 我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正 ; 但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟, 在處理各種問題時(shí)考慮得更全面, 杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多, 感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中, 我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足, 在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作, 發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量 !四、工作計(jì)劃1. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1) 協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上
4、報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3) 做好低值易耗品的分類整理工作。(4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(7) 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作文員年度工作總結(jié)篇二回顧 20_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù), 自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。 現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、 工作情況總結(jié):一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1) 每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作, 以保障業(yè)務(wù)部、 單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理 may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到
6、備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境, 使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。 同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員, 我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2 、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。3 、文件管
7、理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4 、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5 、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6 、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7 、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8 、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期
8、上 dhl、arame網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況, 如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9 、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、20_年度所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理 may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2 、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、 基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、 復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3 、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4 、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理 jack
9、y的指導(dǎo): photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。5 、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí) echo 在工作中有條理處理事情的方法。6 、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7 、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ally和 lilian 的指導(dǎo):對外郵件 in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。8 、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo): internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。9 、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯
10、定,希望能通過近 2 個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí), 努力提高工作水平, 適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝#的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策, 自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作文員年度工作總結(jié)篇三一年到頭,我作為辦公室文員,其他的都不怕,怕就怕寫這一篇年終工作總結(jié)。辦公室文員的工作是瑣碎的,這誰都知道,做的時(shí)候,我沒有過畏難的情緒,但一到年終總結(jié),要一一寫下來的時(shí)候,我就犯難了。因?yàn)槲也恢缽哪睦锶胧謱懕容^好, 更不知道如何寫才更簡單明了。下面我就再一次嘗試著
11、簡單總結(jié)我今年的文員工作吧!一、從整體態(tài)度上來說不管是從我自己角度來看, 還是從領(lǐng)導(dǎo)和同事的角度來看, 我今年的工作也還是一如以往的積極主動(dòng)。從我來到辦公室做文員開始,我就被大家私底下評為“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我這只小蜜蜂就往那兒飛,哪兒需要文員的協(xié)助,我就帶著熱情往哪兒去。本可以不需要如此到處奔波的我, 因?yàn)樽约旱幕盍σ约傲?xí)慣, 為大家?guī)チ烁喙ぷ鞯谋憷?是我在每年工作中最開心的事情。 因?yàn)槲抑勒l的工作都忙,如果我的能力和精力足夠的話, 我能幫助大家節(jié)省一些時(shí)間就節(jié)省一些時(shí)間, 這是我工作的整體態(tài)度, 也算是我工作上的一個(gè)原則吧!為大家謀福利,也是為我自己謀福利!二、從具體行動(dòng)上來
12、說有了小蜜蜂般的工作態(tài)度,我在具體行動(dòng)上的收獲也就更大了。在今年的文員工作里, 我寫了辦公室里絕大多數(shù)的宣傳稿,為我們公司的宣傳工作做出了不錯(cuò)的成績; 協(xié)助辦公室主任整理和安排了公司的所有員工檔案和工作, 使公司的安排都緊緊有條起來; 在文件制作和打印的工作中, 認(rèn)真仔細(xì)的完成了所有主任安排的工作; 打印文件等工作中, 不僅做到了環(huán)保用紙, 而且還在節(jié)約用紙方面實(shí)行起了廢紙反過來繼續(xù)用等舉措,為公司的辦公省下了不少的材料和資金。三、從工作發(fā)展上來說在辦公室的工作是我所理想的工作, 這也是我這一年來踏實(shí)勤奮的最主要原因。 過去我也做過別的工作, 卻都不如辦公室工作讓我這般安心。雖然工作是非常瑣碎
13、的工作, 但是我在其中找到了適合我的樂趣,每天在辦公室工作中并不覺得苦與累。我相信,在未來的辦公室文員工作里, 我會(huì)越做越好, 爭取在明年的工作中取得更加大的勝利!如果有機(jī)會(huì)的話, 我也相信自己能夠負(fù)責(zé)更多的工作并做好這些工作!文員年度工作總結(jié)篇四在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:走過 20_,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,8 年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法
14、等一系列的適應(yīng)與調(diào)整, ( 包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整 ) 壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:一、一年來的工作表現(xiàn)( 一) 強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”, 因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工
15、作上取得一定的進(jìn)步, 利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時(shí), 細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處, 改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。( 二) 嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、 紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作 ; 堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。(三) 強(qiáng)化職能,做好服務(wù)
16、工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。二、工作中的不足與今后的努力方向一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足, 主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距, 材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。(一) 發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事
17、干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。(二) 發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。(三) 當(dāng)好助手。對各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題, 及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。文員年度工作總結(jié)篇五千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會(huì)到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過
18、一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財(cái)富?;仡欉@半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年, 真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中, 那是虛偽的空話。 這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、 成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長, 那么不論所做的工作怎么樣, 都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識(shí)何以致用, 你的特長在哪里, 俗話說,隔行如隔山啊
19、!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。 在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購, 要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了, 在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、 增長知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作, 也不過是個(gè)平庸的工匠! 心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:20_ 年來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、
20、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。1 、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 公文處理稍微有遺漏、 處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。2 、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。 各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)
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