1、小鳥天空工作室,EXCEL 培訓教材,一、EXCEL的初步了解,EXCEL的名稱：也稱為電子表格(SpreadSheet). EXCEL的發(fā)展歷史:由微軟公司開發(fā),在DOS時代就已有EXCEL,后發(fā)展為圖形對象界面.EXCEL名稱由比爾*蓋茨命名的,意為 ”超越”. EXCEL的功能：制表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表顯示,可作強大的數(shù)據(jù)計算能力.,二、EXCEL初級教程,EXCEL是以層次結構組織對象，其對象模型中含有許多不同的對象元素，這些元素也可以被其它應用程序操作的（比如：Visual Basic)。在EXCEL對象的層次結構中，最頂層是Application對象，是EXCEL本身。從該對象開始往下

2、依次是： WorkBooks對象集是Application對象的下層， 指的是EXCEL的工作簿文件。 WorkSheets對象是WorkBooks對象的下層， 表示的是EXCEL的工作表. Cells 和 Range 對象是WorkSheets對象的下層， 指向EXCEL工作表的一個或多個單元格。 圖示:,Application,WorkBooks,WorkSheets,Cells,Range,EXCEL表格制作示例,-文件抬頭.為使報表美觀效果,可將抬頭居中。,-雙橫線.美化報表效果。,-姓名欄.姓名或?qū)W生證號作數(shù)據(jù)索引，必須放前列。且報表效果美觀。,-成績分數(shù).為使成績一目了然,可在數(shù)據(jù)

3、統(tǒng)計完后進行數(shù)據(jù)排序。,文字在單元格內(nèi)居中,步驟1：選中單元格A1:C1,并單擊右鍵，選擇,彈出如右邊對話框.,步驟2：選擇,水平對齊選擇:居中,垂直對齊選擇:居中.并勾選上合并單元格。,步驟3：效果如圖所示.,?小鳥問卷? A1:C1單元格合并后, 合并后的該單元格行列 號是多少?,設置單元格邊框,步驟1：選中所要畫邊框的單元格(Cell或Range),并單擊右鍵，選擇,彈出右邊對話框.,步驟2：選擇,單擊和,然后點確定按鈕進行設置邊框.,步驟3：效果如右圖. PS:若要以虛線條作邊框,可在第2步驟中的選項中選擇所需要的線條.,?小鳥問卷? 能否在一個單元格當中 畫4條不同樣式邊框?,改變單

4、元格字體顏色,說明:對于成績優(yōu)異或較差的分數(shù)加以顏色標注.,步驟1：選中所要標注字體顏色的單元格(Cell或Range),并單擊右鍵，選擇,彈出右邊對話框.,步驟2：選擇,單擊選擇所要標注的顏色,如:紅色.然后點確定按鈕進行設置單元格字體顏色.,?小鳥問卷? 能否在一個單元格當中 設置不同字體顏色?,設置單元格背景顏色,步驟1：選中所要填充背景顏色的單元格(Cell或Range),單擊右鍵, 選擇,彈出如下對話框.,步驟2：選擇, 在色卡中選擇所要填充的顏色,如:藍色.然后點確定按鈕進行設置單元格背景顏色.,?小鳥問卷? 如何在工具欄中快速填 充單元格背景顏色?,設置單元格字體和字體大小,步驟

5、1：選中所要設置字體和字體大小的單元格(Cell或Range), 并單擊右鍵,選擇,彈出如下對話框.,步驟2：選擇,單擊選擇”華文行楷”,單擊選擇”18”號字體, 然后點確定按鈕進行設置單元格字體和字體大小.,?小鳥問卷? 能否在一個單元格當中 設置字體大小超過72號?,快速填充序列號,步驟1：選中所要填充數(shù)字序列的單元格(Cell或Range),此處選中單元格(A3:A10),并單擊菜單欄編輯，選擇,繼續(xù)選擇,彈出右邊對話框.,步驟2：在步長值文本框中輸入數(shù)字”1”, 單擊確定.效果如左圖:,?小鳥問卷? 能否不在菜單欄中設置 步長值也可序列號填充?,插入空白行,步驟1：選中所要插入的單元格

6、行列(單列或多列),并單擊右鍵，選擇即可. 例如: 若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之間插入一空白行,先選中第6行. 彈出如左邊對話框.,?小鳥問卷? 若要在王五和戊六行之 間插入兩空白行,能否一 次可完成?若可,請例舉!,插入圖片至單元格,步驟1：選中所要插入圖片的單元格(Cell),并單擊菜單欄插入，選擇,繼續(xù)選擇,彈出右邊對話框,選中所要插入圖片, 單擊即可.,?小鳥問卷? 當圖片大小超過單元格 大小時如何確保一致?,設置單元格下拉框選項,說明:統(tǒng)計學生資料時,對性別此列設置下拉框選項.統(tǒng)計時直接選取性別.,步驟2：選擇,單擊選擇”序列”, 在來源文本框輸入:男,女.并單擊確定.,步

7、驟1：選中要設置下拉框的一單元格(Cell,此處D3),單擊菜單欄數(shù)據(jù)，選擇,彈出如右圖窗口.,?小鳥問卷? 當一個下拉框內(nèi)容有更 新,如何讓其它同類的下 拉框內(nèi)容同時更新?,設置行高,說明:設置每行的行高.,步驟1：選中要設置行高的行,此處選擇行(ROW 3:3),單擊右鍵, 選擇(如圖1). 并彈出圖2.,步驟2：在行高框中輸入:57,并單擊 .,1,2,?小鳥問卷? 能否同時對多行設置統(tǒng) 一的行高?若可,請列舉!,設置列寬,說明:設置每列的列寬.,步驟1：選中要設置列寬的列,此處選擇列(Column A:A),單擊右鍵, 選擇(如圖1). 并彈出圖2.,1,步驟2：在列寬框中輸入:7.2

8、5,并單擊 .,2,?小鳥問卷? 能否同時對多列設置統(tǒng) 一的列寬?若可,請列舉!,凍結窗格,說明:當數(shù)據(jù)量大于一頁時,想瀏覽成績單時,讓姓名這行永遠在數(shù)據(jù)最上端.,步驟1：選中所要實現(xiàn)凍結窗口行的下一行(即:要讓姓名這一行(2:2)永遠處于數(shù)據(jù)最上端,那么選中這行(2:2)的偏下一行(3:3).,步驟2：單擊菜單欄窗口，選擇即可.,?小鳥問卷? 當數(shù)據(jù)上下左右都超過 一頁,如何讓姓名這行及 這列在最上面及最左邊?,函數(shù)-求和(Sum),步驟1：選中所要顯示求和結果的一單元格(Cell),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式:=SUM(B3:C3),并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號鍵,即可求和.如圖:,說

9、明:統(tǒng)計各同學兩門功課的總成績,用SUM函數(shù)進行求和, 并顯示結果.,輸入函數(shù)公式如圖:,?小鳥問卷? 能否再列舉其它求和 方法?若可,請列舉!,函數(shù)-平均值(AVERAGE),說明:統(tǒng)計各同學的兩門功課的各單課、總成績的平均值, 并顯示結果.,步驟1：選中所要顯示求平均值結果的一單元格(Cell),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =Average(B3:B10), 并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號鍵,即可求值.如圖:,輸入函數(shù)公式如圖:,?小鳥問卷? 如何依語文平均值函數(shù) 快速得出數(shù)學課平均值?,函數(shù)-邏輯計算真假值 (IF),說明:判斷各同學的兩門功課的各單課的成績是否及格, 并顯示結果.,

10、步驟1：選中所要顯示判斷結果的一單元格(Cell,此處E3),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =IF(AND(B3=60,C3=60),及格,不及格), 并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號鍵,即可求和.如圖:,輸入函數(shù)公式如圖: 說明:因要同時判斷兩課成績是否及格,所以要加入”AND”邏輯函數(shù)作關聯(lián).,?小鳥問卷? 如何當單課成績判斷為 不及格時自動標注紅色 字體?,函數(shù)-統(tǒng)計個數(shù) (Count),說明:統(tǒng)計該班同學參加考試人數(shù), 并顯示結果.,步驟1：選中要顯示統(tǒng)計結果的一單元格(Cell,此處B11),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =COUNT(B3:B10),并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號

11、鍵,即可統(tǒng)計.如圖:,輸入函數(shù)公式如圖:,?小鳥問卷? 若在此表中的B11中輸 入:=COUNT(A3:A10), 是否可行?為什么?,函數(shù)-查最大值 (MAX),說明:查詢該班考試各課目的最高分數(shù), 并顯示結果.,步驟1：選中所要顯示查最大值結果的一單元格(Cell),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =MAX(B3:B9),并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號鍵,即可查詢.如圖:,輸入函數(shù)公式如圖:,?小鳥問卷? 如何當B3:B9中有一分數(shù) 判斷為最大值時自動標 注綠色字體?,函數(shù)-查最小值 (MIN),說明:查詢該班考試各課目的最低分數(shù), 并顯示結果.,步驟1：選中所要顯示查最大值結果的一單元格(Cell),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =MIN(B3:B9),并按回車鍵或單擊公式欄左邊綠色”號鍵,即可查詢.如圖:,輸入函數(shù)公式如圖:,?小鳥問卷? 如何當B3:B9中有一分數(shù) 判斷為最小值時自動標 注紅色字體?,函數(shù)-統(tǒng)計名數(shù) (Sumproduct),說明:統(tǒng)計該班同學考試及格人數(shù), 并顯示結果.,步驟1：選中要顯示統(tǒng)計結果的一單元格(Cell,此處B10),點擊公式欄，輸入函數(shù)公式: =SUMPRODUCT(B3:B9=60)*(C3