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1、學(xué)校年會策劃方案4篇 學(xué)校年會策劃方案4篇 1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜 2 、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采 3 、時間:待定 4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳 5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委 6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社 7、 工作人員 顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社 8 、項(xiàng)目組: (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具; (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待

2、定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù): a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長:待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù): a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒

3、體報(bào)道、記者、及攝影人員; (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組 組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組 組長:待定 組員:其他成員 任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 10 、晚會前三個階段: 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好 _ 前期宣傳:由宣

4、傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由

5、各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11 、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1) 12 、晚會后期工作: (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用處理 (3)書面 總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 (1)年會背景:一年一度的學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),學(xué)院的特殊地位一直

6、以來都為其它學(xué)院所重視,其年會所帶來 _力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。 晚會主題:我行我show 哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚(yáng)自我的時代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長,更符合大學(xué)校園的時代氣息。 (3)晚會時間:20xx年11月初 (4)晚會地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳 (5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。 (1)我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一

7、時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。 我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué) _力,屆時晚會一定會盛況空前。 (3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。 (4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。 總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我

8、們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。 場地費(fèi)1000元 宣傳費(fèi)1000元 舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元 燈光音響2500元 雜費(fèi)20xx元 共計(jì)8300元 1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜 2 、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采 3 、時間:待定 4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳 5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委 6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社 7、 工作人員 顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社 8 、項(xiàng)目組: (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象

9、體育及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具; (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù): a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長:待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部 任務(wù): a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定); c、物品購買及工作

10、證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員; (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組 組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組 組長:待定 組員:其他成員 任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 9 、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供

11、節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好 _ 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情

12、況征求各部。 (3)晚會倒計(jì)時期(待定): 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 10 、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1) 11 、

13、晚會后期工作: (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費(fèi)用處理 (3)書面 總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來! 3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的遠(yuǎn)大夢想! 4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事! 拉動員工 a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢! b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊

14、始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象! b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。 拉動其他力量 a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。 b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。 1、有好的

15、音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。 2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。 4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。 6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。 (我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片,心里一

16、定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。) 1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。 2、我們公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)。 3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。 4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。 5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。 1、成立專門會務(wù)組: 公司年度大會最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導(dǎo),所有的領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好有效的機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦! 1)會務(wù)總監(jiān): 2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇) 3)場內(nèi): 4)主持人: 5)男女DJ: 6)負(fù)責(zé)在場后給

17、所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的: 7)燈光攝影: 8)物資: 9)白板組: 10)迎賓組: 11)禮炮手: 2、圍繞流程進(jìn)行采購。 所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊! 1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。 2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位) 3、

18、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓 4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!) 5、播放年度視頻(全年回顧) 6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目) A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎) B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài)) C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔) D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定) E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工) F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人) G、貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的) H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài)) I、晉升任命書 J、給客戶頒獎 7、下半場入場兩場熱場舞 8、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。 9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。 10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突

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