1、建設(shè)集團公司公文處理細(xì)則第一章 總 則第一條 為使中國核工業(yè)建設(shè)集團公司(以下簡稱集團公司)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機關(guān)公文格式（GB9704-1999）和中國核工業(yè)建設(shè)集團公司組織管理規(guī)程，結(jié)合集團公司公文處理工作實際，制定本細(xì)則。第二條 集團公司的公文（包括電報，下同），是集團公司在管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

2、。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。第五條 集團公司辦公廳是公文處理工作的管理機構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團公司各部門及各單位的公文處理工作。第六條 辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或配備專職文秘人員，集團公司各部門應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作；文秘人員應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德，忠于職守，廉潔正派，具備專業(yè)知識。第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)要重視公文處理工作，模范遵守本細(xì)則并加強對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查；關(guān)心文秘工作人員，文秘工作隊伍應(yīng)相對穩(wěn)定。 第八條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國保守國家秘密法和有關(guān)保密規(guī)定，一切承辦和經(jīng)手文件的人員，都要按公文處理

3、程序辦文，嚴(yán)格保守黨和國家的機密，遵守各項保密制度， 確保國家秘密的安全。第二章 公文種類第九條 根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法，行政機關(guān)的公文種類主要有十三類。（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項

4、，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（八）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（九）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。（十二）函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十三）會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題

5、、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，絕密、機密級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明特急、急件；其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急。（三）發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加文件組成，如：中國核工業(yè)建設(shè)集團公司文件。聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文單位代字、年份、序號。如：核建辦發(fā)2001號，其中：核建代表發(fā)文單位中國核工業(yè)建設(shè)集團公?quot;，辦字代表發(fā)文部門辦公廳，2001為年號，號為文件的序號。聯(lián)合行文

6、，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。（五）上報的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注明簽發(fā)人、會簽人的姓名。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（七）主送單位是指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，如：中國核工業(yè)第二一建設(shè)公司或二一建設(shè)公司。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（九）公文除會議紀(jì)要和電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期

7、為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。（十二）正式公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞應(yīng)反映出公文的主題、文種，便于公文的分類和檢索。詞匯量一般不超過七個。上報的公文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）文字從左至右橫排。第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照國家行政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條 公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)的A4（210297mm）型，左側(cè)裝訂（騎馬訂）。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。（一）集團公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對各單位發(fā)布指示

8、性文件，布置工作，交流情況和經(jīng)驗。（二）集團公司各部門根據(jù)職責(zé)分工和工作需要，可以部門的名義向各單位行文。（三）集團公司各部門在主管業(yè)務(wù)職權(quán)范圍內(nèi)，可向國務(wù)院有關(guān)部委、省、自治區(qū)、市的有關(guān)業(yè)務(wù)司局、單位行文，商洽和聯(lián)系工作。第十四條 同級各單位及集團公司各部門可以聯(lián)合行文；各單位可與同級黨委聯(lián)合行文；但聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。第十五條 一般不得越級請示和報告。如因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的單位。第十六條 向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級單位。第十七條 凡各部門之間對有關(guān)問題未協(xié)商一致，不得各自向下行文。第十八條 轉(zhuǎn)發(fā)文件：國務(wù)院文件、各部委的重要文件，以集團

9、公司名 義轉(zhuǎn)發(fā)；國務(wù)院辦公廳文件、各部委的業(yè)務(wù)性文件以集團公司辦公廳或業(yè)務(wù)主管部門名義轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)提出貫徹意見，用通知文種。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件不列為附件。 第十九條 請示應(yīng)當(dāng)一文一事，請示一般只主送一個機關(guān)，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送其下級單位。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第二十條 報告不得夾帶請示事項。第二十一條 除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。第二十二條 集團公司各部門向集團公司領(lǐng)導(dǎo)請示的事項，應(yīng)用中國核工業(yè)建設(shè)集團公司請示簽報形式，由辦公廳文秘部門統(tǒng)一編號、審核后報集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理閱批。第二十

10、三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報的請示公文，根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)請示的問題。 第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理指以集團公司及各部門名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，以及集團公司的有關(guān)規(guī)定。如提出規(guī)定，應(yīng)加以說明。（二）情況確實，觀點明朗，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。（三）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （四）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的與主送單位的行文關(guān)系確定。（五

11、）人名、地名、單位、數(shù)字的使用要準(zhǔn)確。1日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日，一般不用今年、上月、昨天等詞來表達。 2公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字用漢字外，其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼。3各單位名稱用漢字書寫（例：中國核工業(yè)第二一建設(shè)公司），工程代號用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一、，第二層為（一），第三層為，第四層為（）。（七）引用公文時，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（八）公文用字用詞要準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并用括號注明簡稱。 （九）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。第二十

12、六條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，必須先進行核稿。以集團公司各部門名義制發(fā)的公文，由各部門核稿；以集團公司名義制發(fā)的公文，除有關(guān)部門審核外，應(yīng)送辦公廳核稿；重要公文，各級領(lǐng)導(dǎo)要親自審核。（一）文稿審核的重點：是否需要行文；是否符合黨和國家的方針政策、法令；與其他有關(guān)文件有無矛盾和脫節(jié)；同集團公司已發(fā)布的規(guī)定有無矛盾；提出的要求、辦法和措施是否明確具體，切實可行；文字表達是否清楚，是否正確地反映了行文的意圖；是否簡明扼要，通俗易懂；是否符合語法和正確使用標(biāo)點符號、數(shù)字、計量單位等；文種使用、公文格式、行文關(guān)系等是否符合本細(xì)則；公文內(nèi)容有涉及其他部門的事項，是否已與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。（二）在不損害原意的

13、情況下，核稿人可以對文稿進行增刪、文字加工；對內(nèi)容不清、文字過長的應(yīng)提出意見，由經(jīng)辦人進行修改；涂改、勾畫較多，文面紊亂的文稿，應(yīng)由擬稿部門負(fù)責(zé)抄清后，再送領(lǐng)導(dǎo)審簽。第二十七條 以集團公司名義的行文，應(yīng)由集團公司領(lǐng)導(dǎo)成員簽發(fā)；上報國務(wù)院有關(guān)部委的重要公文或者涉及面較廣的某些公文，由總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理簽發(fā)；以集團公司名義轉(zhuǎn)發(fā)的公文，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，可由辦公廳主任簽發(fā)；以集團公司各部門名義制發(fā)的公文，由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各級領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)。文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間。第二十八條 草擬、修改、簽批公文（電報），用筆用墨必須符合存檔要求。（草擬稿應(yīng)用計算機打印稿，修改、簽發(fā)

14、公文使用鋼筆、簽字筆，碳素及藍(lán)黑墨水，不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水）。第二十九條 公文正式印制前，應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等；經(jīng)復(fù)核無誤后由集團公司辦公廳或各部門編號，準(zhǔn)確計算份數(shù)，及時送印，蓋章、封裝后送辦公廳統(tǒng)一發(fā)出。第三十條 繕印公文，必須符合中國核業(yè)建設(shè)集團公司公文的規(guī)定格式。（一）排列整齊、清晰美觀、份數(shù)準(zhǔn)確。（二）一般應(yīng)根據(jù)先急后緩，先公文后資料的原則予以安排。（三）校對要認(rèn)真。一般公文校對一至二次；重要公文應(yīng)有三校；主送中共中央、國務(wù)院的文件，在開印前，送辦公廳最后校對定稿清樣。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，承辦人不得再改動。校對時

15、發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或要增刪，必須改動時，應(yīng)征得簽發(fā)人的同意。（四）涉密文件的繕印，應(yīng)有保密措施。第三十一條 公文蓋章時，必須檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，按照規(guī)定的份數(shù)蓋印；印章要蓋得端正、居中、清晰。集團公司公章采用下套方式，各部門公章采用中套方式；嚴(yán)防錯蓋、漏蓋；嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權(quán)拒絕用印。第三十二條 書寫信封時，要使用集團公司標(biāo)準(zhǔn)信封。地名、單位要準(zhǔn)確，封閉要嚴(yán)密。秘密級以上公文寫單位名稱、地址、不寫郵政編碼，非秘密件寫地區(qū)、信箱號及郵政編碼。第三十三條 要嚴(yán)格區(qū)別密件、掛號、紙包和印刷品種類的劃分。公文與印刷品不能混裝郵寄。公文發(fā)出前，信封上要準(zhǔn)確注明密級、緊

16、急程度。絕密件信封的上下封口和折縫處必須貼印有單位名稱的封條或加蓋密封章。親啟件寫明親啟字樣。第三十四條 辦文（一）公文辦理應(yīng)堅決貫徹精簡的原則。1凡能當(dāng)面請示、報告、商洽而又不需要存查和抄送有關(guān)方面的事項，應(yīng)當(dāng)面辦理，不要行文。2凡能利用電話、傳真等方式辦理的事項，不要行文。上述辦事方式，其辦理情況，應(yīng)有一定記載，以備查考。3凡能在來文上批復(fù)，而且來文和批復(fù)都無需保存的，可在原件上批復(fù)，收文登記中注明情況，不另行文。 （二）主辦單位、承辦人應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容認(rèn)真辦文，負(fù)責(zé)到底。上級機關(guān)及國務(wù)院業(yè)務(wù)部門要求辦理的事項，應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)辦理。在規(guī)定的時限內(nèi)不能辦理完的，應(yīng)告知來文部門。對成員單位的請

17、示，應(yīng)盡快予以回復(fù)（一般一周內(nèi)），不得延誤推諉；若不能短期辦理的，應(yīng)先向請示單位說明情況，并創(chuàng)造條件積極辦理；對不能辦理或不符合政策規(guī)定的，要耐心細(xì)致地做好解釋工作。（三）公文內(nèi)容涉及其他部門的，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。送集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，如有關(guān)部門意見不一致，要如實反映。（四）送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，情況比較復(fù)雜的，應(yīng)將事項的前案、國家的有關(guān)規(guī)定、有關(guān)附件等一并附上。 第三十五條 上報的公文，如不符合本細(xì)則的第十五條、第二十一條、第二十三條、第二十五條第一款的規(guī)定，可退回行文單位。第六章 收文辦理第三十六條 收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦

18、、催辦、查辦等程序。第三十七條 簽收。指文書收件人收到公文、信函后，在對方傳遞文件單或送文簿上的簽字。簽收時要注意：查點實收件數(shù)與投送件數(shù)是否相符;查看封套所注收文單位或姓名是否應(yīng)屬本單位收?。粰z查信件有無破損、散包、被拆現(xiàn)象；清點、檢查無誤，收件人即行簽字，并注明月日，急件還應(yīng)注明時分。第三十八條 公文經(jīng)被授權(quán)文秘人員啟封后，應(yīng)檢查文件份數(shù)、張數(shù)是否相符是否加蓋公章，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因。如有誤送或未蓋公章的公文，應(yīng)立即退回發(fā)文單位，并注明退回原因。第三十九條 為便于公文的管理查找，對收文應(yīng)認(rèn)真登記。登記項目一般包括收文日期、收文編號、原文編號、文件標(biāo)題、主題詞、份數(shù)、頁數(shù)、附件數(shù)、簽

19、收、處理情況等。第四十條 收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第四十一條 經(jīng)審核，對符合本細(xì)則規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限，對不符合本細(xì)則規(guī)定的公文，經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。第四十二條 需轉(zhuǎn)送出去的文件、信函，應(yīng)先辦轉(zhuǎn)文登記，再交收件部門簽收，做到件件有著落。第四十三條 親

20、啟信函。由文秘人員原封登記后，送收件人或收件人委托的人員簽收。收件人拆封、閱辦后，凡涉密公文或工作上需存檔備查的，應(yīng)交文秘人員登記處理。 第四十四條 收文中必須辦理的公文，由文秘人員送部門領(lǐng)導(dǎo)（或領(lǐng)導(dǎo)指定的人員）批分；對于業(yè)務(wù)歸口明確，只需閱知，不必辦理的公文，可直接分送有關(guān)部門。(一)批分應(yīng)及時準(zhǔn)確，對歸口不明確或無可歸的口的公文,應(yīng)先和有關(guān)部門商洽后再分送。(二)涉及幾個單位共同辦理的公文，批分時應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門商同有關(guān)部門會辦。主辦部門應(yīng)主動承辦，會辦部門應(yīng)協(xié)同配合，不得互相推諉。(三)批分交辦錯了的公文，應(yīng)迅速退回分文部門，不得壓下或轉(zhuǎn)出。 第四十五條 文秘人員收到的公文，應(yīng)

21、迅速分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門，急件應(yīng)隨到隨送，不得積壓和延誤。對涉及幾位領(lǐng)導(dǎo)或幾個部門閱辦的公文，應(yīng)視文件內(nèi)容先送主管領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門；閱知類公文領(lǐng)導(dǎo)按序傳閱。第四十六條 重要會議文件應(yīng)交文秘部門登記處理，個人不得私自留存。第四十七條 審批公文時，對具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第四十八條 送集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 （一）為防止遺漏和延誤辦文，應(yīng)做好公文的催辦工作，建立催辦制度。（二）凡有時限要求的收文、發(fā)文，會議決定的

22、承辦事項，上級機關(guān)查辦事項或集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示查辦事項，都在催辦之列。（三）催辦方式，一般可以通過口頭催辦，重要的公文和事項，可使用公文辦理單催辦。第七章 公文的歸檔第四十九條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國檔案法和集團公司有關(guān)管理規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔；個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。(一)文秘人員對辦理完畢，屬于歸檔范圍的公文，應(yīng)根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則等有關(guān)規(guī)定，及時將公文進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、歸檔。 (二)歸檔文件實行文件級管理，以件為單位，即：正本與定稿為一件，來文和復(fù)文可為一件；分類方法為：年度、機構(gòu)（問題）、保管期限。(三)為便于平時工作中利用公文和確保檔案

23、的齊全，應(yīng)做好平時的公文積累，及時收集日常工作中形成的、完畢的文件材料，隨辦隨歸，妥善管理。(四)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔案，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。(五)按照檔案部門的規(guī)定，當(dāng)年的歸檔文件，應(yīng)在第二年的三月底前移交檔案部門統(tǒng)一管理。 第八章 公文管理第五十條 公文由辦公廳（室）文秘部門或業(yè)務(wù)部門專（兼）職文秘人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，應(yīng)配備專用文件柜和文件夾（盒），以便于平時文件的歸類和提供利用。第五十一條 文秘人員、經(jīng)辦人員對保管、經(jīng)辦的文件，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時清退，以免壓誤和散失。文秘人員要經(jīng)常清查文件的清退情況。年末要把當(dāng)年的收、發(fā)文件按登記徹底清查一次，開列清單進行催退。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。如發(fā)現(xiàn)有重要文件丟失或其它異常情況，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第五十二條 上級機關(guān)的來文，除中央文件、絕密文件或注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。中央文件的復(fù)制需要經(jīng)中央辦公廳批準(zhǔn)。復(fù)制的文件要在文后注明復(fù)制的單位、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。復(fù)