1、常見錯誤及結賬方法1. 書寫方面：（1） 填寫不規(guī)范，書寫潦草，甚至有人抄襲，應付態(tài)度明顯；（2） 字體過大，未靠底線書寫；（3） 隨意涂改；有人賬簿錯誤雖使用劃線更正法，但劃紅線，卻還采用紅字填寫正確金額？2. 憑證編制方面：（1） 憑證封面未填寫；（2） 支票日期填寫不規(guī)范；支票金額填寫不規(guī)范，小寫金額前未加人民幣符號，大寫金額未緊靠左邊的“大寫金額”書寫；（3） 支票正聯(lián)做附件？（4） 原始憑證折疊不規(guī)范l 折法不規(guī)范l 一張記賬憑證如附有多張原始憑證需要折疊，應分別折疊，不能合在一起折疊（5） 憑證裝訂不規(guī)范l 打一個孔？（3班5154號）l 一張張粘在一起，未使用裝訂線l 包角紙未緊

2、貼憑證，松松垮垮3. 賬簿填寫問題（1） 賬簿扉頁啟用未填寫（2） 存貨（原材料、庫存商品）明細賬月末未填寫平均單價、本月合計，甚至有人連收入、發(fā)出、結余數(shù)量都不填寫，僅填寫金額（3） 成本費用明細賬月末應先填“本月合計”，再結轉，不少人未填“本月合計”（4） 賬簿中本月合計、本年累計、結轉下年亂用，并不是所有賬簿都需要“本月合計”欄；不是所有的賬簿都要“結轉下年”；賬簿期初余額是0時，不用結轉期初余額（5） 結賬劃線隨意l 紅圓珠筆劃線？l 未用直尺，劃線彎彎曲曲l 還有人忘了劃線結賬4. 態(tài)度粗心大意5. 明細賬的結賬方法（1） 若某一明細賬的筆數(shù)較多，即業(yè)務量較大，平時可每隔五天（或每隔

3、五筆）結一次余額。（2） 本月沒有發(fā)生額的賬戶，可以不進行月結（不畫結賬線）；（3） 對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬、所有者權益賬等，每次記賬后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。結賬時，在最后一筆記錄下面劃一條單線，其意思是“本月到此為止”，并和下月發(fā)生額相區(qū)別。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。（4） 對需要按月結計本月發(fā)生額的賬戶，如現(xiàn)金、銀行存款日記賬和庫存商品、應交稅金、生產(chǎn)成本、制造費用及各損益類明細賬等。每月結賬時

4、，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面通欄劃單紅線。（5） 需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本費用明細賬等。每月結賬時，先在最后一筆記錄下面劃一條紅線，并在紅線下面一行的摘要欄寫上“本月合計”，結出本月發(fā)生額。再移下一行，在摘要欄寫“本年累計”，結出自年初至本頁止累計發(fā)生額；在累計數(shù)下面再劃一條線，以與下月發(fā)生額相區(qū)別。年末，累計數(shù)應為全年的累計數(shù)，此時須在累計數(shù)下面劃兩條線，以與各月份的累積相區(qū)別，同時表示“年末到此為止”。6. 總賬的結賬方法（1） 總賬賬戶一般不需結計本月發(fā)生額，只需結出月末余額即可

5、。業(yè)務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，（2） 一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶（產(chǎn)品銷售收入、成本費用總賬、現(xiàn)金銀行存款總賬），其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。（3） 年末時為了對賬，所有總帳帳戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。需在最后一筆記錄之下一行的摘要欄內(nèi)寫上“本年合計”字樣。發(fā)生額欄填寫全年合計數(shù)。在“本年合計”下面劃兩條紅線，同樣表示“本年到此為止”。7. 結賬的特殊事項（1） 需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月

6、只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數(shù)。（2） 年度終了，凡有余額的賬戶上余額，都需轉入下年的新賬之內(nèi)。損益類賬簿需要結轉下年嗎？（3） 年度結賬后，總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產(chǎn)明細賬等可以連續(xù)使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，只在摘要欄注明“結轉下年”字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)

7、填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。（4） 賬戶余額的填寫方法。每月結賬時，應將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。（5） 結計“過次頁”發(fā)生額的方法。每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在

8、本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。 對需要結計本月發(fā)生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁未止的累計數(shù)；對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁。 （6） 現(xiàn)金、銀行存款日記賬的日結。按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會

9、計在進行現(xiàn)金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內(nèi)寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。 （7） 現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。需要結出本月合計或本年合計的賬戶有哪些？1、需要結計“本月合計”和“本年累計”的賬戶對需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如收入、費用支出類明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出年初起至本月末止的累計發(fā)生額（第一個月末不需要結計本年累計，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。十二月末“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。 2、需結計“本月合計”，不需結計“本年累計”的賬戶：日記賬、庫存商品明細帳對需要結計本月合計發(fā)生額的賬戶，如日記賬，每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面通欄劃紅單