1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，最小化地控制對(duì)正常工作的影響，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工配合”的原則，要求確保順利搬遷。一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作1、 成立搬遷工作小組組長(zhǎng)：蔡恒青副組長(zhǎng)：孫晉群、楊勇小組成員：史特、張德虎協(xié)調(diào)小組成員：肖功銘、張巧霞、龔衍軍、袁浩、袁丹艷、任虹、郭春榮、劉玉蘭、李文豪、羅權(quán)洲蔡恒青：組織、策劃搬遷工作；孫晉群：負(fù)責(zé)二期網(wǎng)絡(luò)布置跟進(jìn)和全面檢測(cè)工作； 楊 勇：負(fù)責(zé)一期辦公桌椅的搬遷安排和跟進(jìn)；史 特：負(fù)責(zé)二期所有電路布置跟進(jìn)和辦公室及卡位的電路到位檢測(cè)工作；張德虎：協(xié)助楊勇處理辦公桌椅的搬遷工作；肖功銘、張巧霞：負(fù)責(zé)研發(fā)部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；龔衍軍

2、：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；袁 浩：負(fù)責(zé)交付部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；袁丹艷：負(fù)責(zé)人力資源部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；任 虹：負(fù)責(zé)海外部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；郭春榮：負(fù)責(zé)行政部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；劉玉蘭：負(fù)責(zé)銷售部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；李文豪：負(fù)責(zé)工程部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；羅權(quán)洲：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門搬遷協(xié)調(diào)工作。由各自部門派出一位人員作為協(xié)調(diào)和幫助各自部門人員的搬遷工作。2、 搬遷工作小組/組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)的工作職責(zé)：1）、組織、策劃本次搬遷的全面工作；2）、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3）、協(xié)調(diào)搬遷工作中可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；4）、及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程；5）、協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)

3、工作；6）、準(zhǔn)備名牌紙和膠片袋事先張貼安排座位；3、 搬遷工作小組區(qū)域（各部門代表）負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：1）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織2）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督3）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施4）、協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題5）、及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度6）、協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作二、 搬遷步驟：1、 搬遷前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理1）確定二期大樓所需辦公設(shè)備量，擺放位置，從一期大樓何處獲取。樓層圖紙位置二期-擺點(diǎn)一期大樓-取點(diǎn)數(shù)量備注所屬部門所屬部門臺(tái)面椅子5樓檢測(cè)車間1培訓(xùn)室臺(tái)需要定做112培訓(xùn)室原有椅子檢測(cè)車間2112桌面 寬1.2m長(zhǎng)3.6m4樓檢測(cè)車間1培訓(xùn)

4、室臺(tái)需要定做112培訓(xùn)室原有椅子12張/房檢測(cè)車間2112桌面寬1.2m長(zhǎng)3.6m西北房間一期二層大廳881.4m 屏風(fēng)臺(tái)經(jīng)理室15個(gè)經(jīng)理室一期一層大廳131.6m 屏風(fēng)臺(tái)經(jīng)理室213經(jīng)理室613經(jīng)理室713經(jīng)理室8133樓經(jīng)理室7個(gè)經(jīng)理房一期一層大廳131.6m 屏風(fēng)臺(tái)經(jīng)理室313經(jīng)理室413經(jīng)理室513經(jīng)理室413經(jīng)理室513經(jīng)理室613檢測(cè)車間1海外銷售部一期一層16161.6m 屏風(fēng)臺(tái)銷售部1212工程部2424檢查車間2一期三層右側(cè)881.2m 屏風(fēng)臺(tái)研發(fā)車間1總經(jīng)辦一期二層大廳19191.4m 屏風(fēng)臺(tái)研發(fā)車間222研發(fā)車間3陳總原辦公室32原辦公室研發(fā)車間4110研發(fā)車間5葉總原辦

5、公室12研發(fā)車間6王總原辦公室312研發(fā)車間2董辦原辦公室352樓調(diào)試車間1交付部一期二層大廳14141.4m 屏風(fēng)臺(tái)調(diào)試車間2財(cái)務(wù)部一期一層大廳18181.6m 屏風(fēng)臺(tái)裝配車間1人力資源部一期三層研發(fā)15151.5m 屏風(fēng)臺(tái)行政部1717調(diào)試車間3財(cái)務(wù)總監(jiān)原辦公室13原辦公室調(diào)試車間5朱大年原辦公室13調(diào)試車間6李燕萍原辦公室13調(diào)試車間7審計(jì)一期一層大廳441.6m 屏風(fēng)臺(tái)調(diào)試車間8葉濱原辦公室13原辦公室總數(shù)1882842）、全體員工打包材料的準(zhǔn)備。以250名員工為基礎(chǔ)，需要160張標(biāo)簽貼紙（8/A4格式印刷）采購(gòu)標(biāo)簽紙分發(fā)給大家，準(zhǔn)備和收集部分紙箱供大家打包使用。2、 搬遷中的過(guò)程控制

6、A.按照二期大樓交接時(shí)間為基準(zhǔn)，提前2周以內(nèi)部電子郵件，以及板報(bào)公司通知具體變遷時(shí)間；通知內(nèi)容如下：通知按公司發(fā)展規(guī)劃，近期二期大樓已完成驗(yàn)收工作，一期大樓所有部門將于X月XX日進(jìn)駐新辦公大樓，現(xiàn)發(fā)通知如下，行政部于X月XX日向各部門派發(fā)封裝袋及標(biāo)簽，請(qǐng)各位同事下班前務(wù)必把各自的電子數(shù)據(jù)備份；重要文件及物品封入朔料袋，貼上標(biāo)簽，個(gè)人電腦擺放于指定的區(qū)域，各層的會(huì)議室內(nèi)（三樓研發(fā)中心請(qǐng)存放于培訓(xùn)室內(nèi)）；由安保人員封條上鎖，待X月XX日上班時(shí)，請(qǐng)把各自的物品帶入新大樓即可。附件為各部門所屬樓層及辦公位置。 2012年X月XX日 行政部B.在確定的搬遷時(shí)間前一天下午4點(diǎn)由行政部向涉及搬遷的各個(gè)部門代

7、表人員（搬遷小組）派發(fā)標(biāo)簽及黑色封裝膠袋。C.各部門代表人員，分發(fā)收到標(biāo)簽及黑色封裝膠袋于部門同事，各部門同事應(yīng)及時(shí)將電腦數(shù)據(jù)備份，收拾各自的私人文件、物品入黑色封裝膠袋，電腦貼上標(biāo)簽，擺放在指定的區(qū)域。D.封裝物品擺放區(qū)域?yàn)椋黄诖髽堑臅?huì)議室（培訓(xùn)室）；切不可把封裝物品置放于走道，辦公桌椅旁邊。E.17點(diǎn)30分18點(diǎn)，由安保人員檢查一期大樓各層會(huì)議室（培訓(xùn)室）的置放情況，條件允許的應(yīng)封條或上鎖。F.各部門因出差不在的同事物品由同一部門人員負(fù)責(zé)收拾。3、 搬遷后的整理工作A.利用節(jié)假日，由搬遷公司負(fù)責(zé)，搬遷小組監(jiān)督配合搬遷工作。B.辦公家具搬遷工作，應(yīng)遵循由高向下順序搬遷。C.為避免不必要的摩

8、擦，辦公家具的拆遷及組裝應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，員工電腦及私人物品由個(gè)人負(fù)責(zé)遷移。D. 節(jié)假日完成辦公家具的搬遷工作后，由搬遷小組，在各區(qū)域中置放部門標(biāo)簽，便于各部門人員進(jìn)駐時(shí)認(rèn)記。E. 個(gè)人物品遷移，節(jié)假日結(jié)束后，第一天上班，建議采用分時(shí)段進(jìn)行的方式，9：009：30一期大樓三層研發(fā)中心先行搬遷，9：3010：00一期二層財(cái)務(wù)，總經(jīng)辦，人力資源，一期一層行政，客服陸續(xù)進(jìn)行搬遷。爭(zhēng)取在11點(diǎn)前完成整體遷移工作。F各部門人員應(yīng)按照通知，及現(xiàn)場(chǎng)部門標(biāo)簽，迅速找到自己的部門區(qū)域，擺放自己的物品，正常開展工作。G. 搬遷工作屬于公司級(jí)重要事項(xiàng)，各部門必須通力合作。三、搬遷中的建議： 1.進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝

9、潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2m，寬1m，厚0.5cm)。 2.提前一周對(duì)新辦公場(chǎng)所所需辦公家具，進(jìn)行統(tǒng)一選定編號(hào)標(biāo)簽，便于搬家公司，對(duì)座入號(hào)。（大約需要準(zhǔn)備500個(gè)標(biāo)簽，辦公桌+椅子） 3.發(fā)布通知，通知附件中必須明確各部門的所屬樓層和區(qū)域，圖文并茂。4.搬遷期間，可能存在部分員工出差在外，考慮避嫌，其私人物品，應(yīng)由同部門（代表）進(jìn)行收拾封裝。5.二期大樓，各部門區(qū)域，應(yīng)提前標(biāo)記部門指示，既方便搬遷公司，也方便員工進(jìn)駐。6.搬家公司出入期間，應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)安保，直到完成遷移事項(xiàng)。7.搬家公司完成辦公家具搬遷后，應(yīng)通知環(huán)衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)清掃，保持整潔，待次日人員進(jìn)駐。8.一期大樓剩余辦公家具應(yīng)由搬遷公司拆卸后，擺放在一期一層大