1、*地產(chǎn)（遼寧）有限公司員工7S辦公管理規(guī)范1目的1.1 為了使大家的工作環(huán)境更加整潔、優(yōu)美；1.2 為了更好的推動、執(zhí)行辦公室行政管理工作；1.3 為了更好的方便、提高大家的工作效率。2.適用范圍本規(guī)范適用于*（遼寧）有限公司及下屬分公司37S的主要內(nèi)容：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全。3.1 整理：就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理。有效地利用空間，使道路通暢，提高工作效率，減少資料混放及泄密；3.2整頓：把經(jīng)過整理出來的各類資料、文件加以區(qū)分，并按規(guī)定/標(biāo)準(zhǔn)存放；3.3 清掃：就是徹底將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，清掃的目的是為了改善，要看得見，不放過；3

2、.4 清潔：指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場環(huán)境保持完善和最佳狀態(tài)。即：不要放置不用的東西、不要弄臟、不要弄亂；3.5 素養(yǎng)：要養(yǎng)成隨手清潔、隨時整理、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣；3.6 節(jié)約：合理利用各項(xiàng)資源，要做到物盡其用，以主人翁的態(tài)度對待公司的資源；3.7 安全：設(shè)備異常時馬上報修，并及時使之恢復(fù)正常，避免故障的發(fā)生及財產(chǎn)的損失。47S的員工工作環(huán)境規(guī)范：公司將提供給員工一個清潔、有序和安全的工作環(huán)境。所有員工在任何時間內(nèi)都有責(zé)任維護(hù)這個清潔、安全的環(huán)境。維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境，是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)；請大家在工作期間盡量維護(hù)公司的地毯、辦公設(shè)備、公共桌椅、電腦、電話機(jī)等的清

3、潔。4.1 一般的辦公室清潔（吸塵、垃圾桶清理、衛(wèi)生間、茶水間）將有清潔人員負(fù)責(zé)；4.2 保持個人辦公環(huán)境的整潔，辦公桌上只可出現(xiàn)兩種個人物品：如相框（不超過20cm*18cm）、擺飾等。不得再有其它個人物品擺放在桌面上。每位員工應(yīng)在每天離開辦公室時將自己的辦公桌整理、清潔干凈。紙杯和茶杯應(yīng)在使用后及時丟棄和清洗；4.3 員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅、電話、電腦等辦公用品的清潔；4.4 食物殘渣應(yīng)丟棄在消防貨梯安全通道的垃圾桶內(nèi)；4.5 由于人為過失而弄臟文件柜或地毯等將被要求賠償相關(guān)的清潔、清理費(fèi)用；（例如：雨天進(jìn)門時請將傘放置到門前的傘架上，不可放在辦公區(qū)域內(nèi)的地毯上）4.6 請自覺保

4、持茶水間、洗手間的衛(wèi)生，紙杯、廢紙使用后及時丟棄在垃圾筒內(nèi)，請不要放在臺面上；4.7 保持預(yù)留辦公桌椅、文件柜的整潔，不能擺放任何物品；4.8 員工下班、開會、客戶接待等須離開辦公位超過三十分鐘以上，應(yīng)將自己的辦公桌整理干凈，桌面上不允許有任何公司文件或相關(guān)資料；辦公座椅推到辦公桌下面，員工下班或因公外出長時間無法回來，應(yīng)注意關(guān)閉電腦。57S的辦公設(shè)備管理：辦公室所有設(shè)備與員工座位所屬配置為公司統(tǒng)一配置，任何人在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下不得私自變動、挪換。5.1員工要按照公司固定資產(chǎn)管理制度、低值耐耗品管理制度對自己座位的辦公設(shè)備全權(quán)負(fù)責(zé)（包括桌椅、文件柜等）。特別是員工椅、高管椅和會議室的椅子是

5、不一樣的，相關(guān)椅子的類型是固定并不可調(diào)換的；5.2 行政人員將對每位員工使用的辦公設(shè)備進(jìn)行明細(xì)登記，同時并按照公司固定資產(chǎn)管理制度、低值耐耗品管理制度在每位員工使用的設(shè)備某個固定的、不明顯的地方貼上名字，以方便管理；5.3 辦公設(shè)備及辦公用品的擺放要求：5.3.1 活動柜請統(tǒng)一放置在辦公桌下面，緊靠辦公位內(nèi)側(cè)（非通道一側(cè)）放置；5.3.2 電腦顯示器一律擺放在辦公卡位正中對角處；5.3.3 每位員工都配有電腦主機(jī)統(tǒng)一放置在辦公桌的內(nèi)側(cè)下方，靠隔板放置；5.3.4 電腦鍵盤請統(tǒng)一放置在卡位下面的鍵盤架上；5.3.5 電話統(tǒng)一放置在辦公桌的外側(cè)（通道一側(cè)），離顯示器十公分位置放置；5.3.6 請整

6、理腳下的各種電線（電話線、網(wǎng)線等），并歸攏到一起，整齊的連同電源插排一起放在電腦主機(jī)邊的空閑處；5.3.7 文件框或文件籃（立式或平式）放置在辦公桌上內(nèi)側(cè)緊靠屏風(fēng)；其它辦公用品最多還可以擺放臺歷一個；筆筒一個；綠植一個；鼠標(biāo)和鼠標(biāo)墊各一個，杯子一個；5.3.8 員工位置上的物品擺放禁止高于座位屏風(fēng)高度；5.3.9 屏風(fēng)上最多可以張貼五張資料，而且必須在一條直線上，張貼的紙張必須是干凈、平整的，不可以有翹角，污漬；5.3.10 每位員工的屏風(fēng)位置上，都固定在一個相同的地方掛有座位牌（標(biāo)明部門和員工姓名），不可擅自涂改、挪移；5.3.11 各部門/員工都配有文件柜。故禁止在公共區(qū)域和公共通道上堆放

7、任何紙箱、貨物等。67S的員工行為管理：6.1 上班時間著職業(yè)裝，應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。避免有損公司形象的儀表和行為。男員工不可留長發(fā)，蓄胡須，女員工不可濃妝艷抹、穿奇裝異服等，不得穿短褲、超短裙、背心、拖鞋等不合辦公室禮儀著裝；6.2 員工上班時間必須佩戴工牌,對員工不按規(guī)定佩戴工牌者，給予20元/次罰款；6.3 工作期間，員工應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。遵守公司一切規(guī)章及工作守則；6.4 維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為；6.5 工作時間內(nèi)，禁止聚集聊天；6.6 嚴(yán)守職業(yè)道德，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)；6.7 公司指定特定的吸煙場所（

8、消防通道等），員工在其它工作場所內(nèi)吸煙，將受到違紀(jì)處分；6.8 請節(jié)約使用公司提供的易耗品（例如：紙杯、糖、茶包等），避免浪費(fèi)；6.9 為了保持安靜的辦公環(huán)境，請不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩；6.10 手機(jī)座機(jī)鈴聲應(yīng)注意控制音量（建議調(diào)整到震動狀態(tài)），不能因個人鈴聲影響他人工作。通電話和討論工作時，應(yīng)注意以不影響他人為準(zhǔn)；6.11 在寫字樓等公共場合（如電梯、大廳等）不要大聲喧嘩，并使用文明用語，樹立良好的公司形象與個人形象；6.12 公司提倡無紙化辦公，若非必須，請盡量不要打印成紙質(zhì)文件。打印或復(fù)印的資料請在10分鐘內(nèi)取走；6.13 公司或個人機(jī)密資料請妥善保管，不得隨意放置或丟棄（需用碎紙機(jī)碎掉

9、）；6.14 未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不得對外提供公司的機(jī)密文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等；6.15 所有員工不得打聽其他同事的待遇和收入；6.16 不經(jīng)他人同意，不得擅自翻看他人任何文件資料等，不得擅自動用其他座位上的任何物品； 6.17 不得遲到早退，上班前的準(zhǔn)備工作應(yīng)在8：30時以前完成，8：30時為正式投入工作的時間；6.18 各部門最后下班的同事，需負(fù)責(zé)檢查本部門辦公區(qū)域的電燈、空調(diào)、電腦是否已關(guān)閉；6.19 每日最后離開辦公室的員工，請確認(rèn)所有門窗、電子門已關(guān)好后再離開。77S的辦公室安全管理：確保工作場所的安全是公司和每位員工的共同責(zé)任。7.1 緊急電話號碼公安報警：110火 警

10、：119緊急救護(hù)：1207.2 所有員工必須清楚地了解緊急撤離的程序、路線（詳見各通道處辦公室平面圖提示）。遇到緊急事故，所有員工必須盡快撤離辦公室。不得使用電梯，改用安全出口樓梯。不得猶豫和收拾私人物品。必須在大廈外停車場處集合；7.3 保持樓面通道、走廊、安全出口以及救急設(shè)備（如滅火器）的整潔完好；7.4 如果遇到員工身體不適，須立即通知所屬部門和行政及人力資源部。公司備有最基本的醫(yī)藥急救箱。情況危急須及時撥打緊急求助電話，上醫(yī)院救治；7.5 辦公室內(nèi)不得放置易燃易爆等危險物品。員工若發(fā)現(xiàn)有此類物品，請聯(lián)系行政及人力資源部，員工攜帶上述物品將被視作違紀(jì)；7.6 嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種辦公

11、設(shè)備、辦公電器；7.7 電源插排必須妥善使用。不得私自拖拉外接電線，以免電力超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)照成事故；7.8 員工對大廈物業(yè)的投訴和要求請轉(zhuǎn)由行政及人力資源部統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)處理；7.9 為保證辦公室安全，訪客必須在前臺做好登記，若因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域，則須由公司員工陪同進(jìn)入辦公區(qū)域；7.10 外來推銷人員一律不得進(jìn)入辦公區(qū)域，員工若發(fā)現(xiàn)此類人員請及時通知行政人力資源部；7.11 所有員工若發(fā)現(xiàn)任何安全隱患，請及時聯(lián)系行政人力資源部。87S的評比標(biāo)準(zhǔn)與獎勵8.1 每天由行政及人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行不定時的抽查，抽查次數(shù)不限；依據(jù)“本規(guī)范”里的全部內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分；8.2 根據(jù)抽查的結(jié)果，在每月初公布上月的結(jié)果。表現(xiàn)優(yōu)秀的，獲得“小蜜蜂”稱號，表現(xiàn)較差的，將給予“小懶蟲”的稱號。獲得小蜜蜂的員工，將在次月的辦公室生日餐會上獲得神秘大禮一份。獲得小懶蟲的員工將給予通報；8.3 部門之間將進(jìn)行排名，表現(xiàn)優(yōu)秀的部門將給予部門活動經(jīng)費(fèi)的獎勵并授予“7S示范部門”，表現(xiàn)最差的