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文檔簡介

1、三級計劃制度體系獻花(0)01總則第1條 為明確項目計劃編制、執(zhí)行反饋、調整及考核要求,提高項目進度計劃的準確性,促進項目開發(fā)效率的提升,特制定集團三級計劃管理辦法,以下簡稱“本辦法”02計劃術語與定義第2條 一級計劃:指集團統(tǒng)一規(guī)定節(jié)點,并由集團運營中心負責監(jiān)控的項目開發(fā)計劃。第3條 二級計劃:指集團統(tǒng)一規(guī)定節(jié)點,并由區(qū)域工程技術部監(jiān)控的,含各專業(yè)專項完成工作時間的項目開發(fā)計劃。第4條 三級計劃:指集團統(tǒng)一擬定計劃模板,由項目部具體執(zhí)行的項目開發(fā)計劃。第5條 項目專項計劃:是指依據項目總體開發(fā)計劃要求編制的各專業(yè)工作控制計劃,如前置專項計劃、設計專項計劃、招標專項計劃、采購專項計劃等。03三

2、級計劃適用范圍第6條 本辦法適用于集團所有區(qū)域的項目計劃管理。04三級計劃主要職責第7條 集團運營中心職責(一)組織項目一、二級節(jié)點計劃模板的討論確定與更新。(二)組織項目三級計劃參考模板的編制與更新。(三)組織、督促項目各級計劃的編制。(四)組織項目運營目標書模板的編制與更新。(五)組織項目一級計劃的評審。(六)跟蹤監(jiān)控項目一、二級計劃的執(zhí)行,審核一級計劃調整申請。(七)負責定期對各區(qū)域項目的計劃達成情況進行排名和考核。第8條 區(qū)域工程技術部職責(一)組織區(qū)域內項目一級計劃、二級計劃的評審。(二)組織項目運營目標書的評審。(三)跟蹤監(jiān)控項目二、三級計劃的執(zhí)行,并報集團運營中心備案。(四)負責

3、對區(qū)域內項目的計劃達成情況進行排名。第9條 項目管理部職責(一)負責項目計劃模板編制項目一、二、三級計劃(二)負責根據模板編制項目運營目標書。(三)組織項目編制專業(yè)職能部門的項目專項計劃。(四)參與項目一、二級計劃評審會并做匯報。(五)負責推動項目三級計劃的執(zhí)行,確保項目一二計劃的實現。第10條 計劃審核/審批權限(一)集團領導提出對項目運營目標書及重要節(jié)點時間的要求。(二)集團總裁審批項目一級計劃。(三)區(qū)域總裁審批項目運營目標書及項目二級計劃。(四)區(qū)域工程技術部審批項目三級計劃。(五)集團總部或區(qū)域相關職能部門負責人或分管領導審批項目專項計劃05三級計劃模板體系第11條 集團項目開發(fā)計劃

4、管理體系采取分層分級管理模式,基于“抓一級、控一級、看一級”的邏輯思路,對項目計劃體系進行“逐級分解、分層監(jiān)控”。即:項目三級計劃根據項目二級計劃的時間節(jié)點進行分解;項目二級計劃根據項目一級計劃時間節(jié)點進行分解,且不得超出上一級計劃節(jié)點工期。項目開發(fā)計劃管理體系如下表所示:第12條 集團運營中心組織確定項目一級、二級計劃節(jié)點,項目總經理按照項目一、二級計劃節(jié)點要求編制各節(jié)點起始時間。第13條 集團運營中心組織編制項目三級計劃參考模板,項目總經理結合項目具體情況,可調整三級計劃模板中的節(jié)點數,但項目三級計劃中必須包含項目一級、二級節(jié)點。06三級計劃的編制第14條 項目一級計劃的編制(一)項目定案

5、審批通過后,項目總經理根據集團領導對項目運營目標的要求、【項目分期開工圖】(初稿),并綜合考慮項目具體情況,組織營銷、財務、物業(yè)管理公司等相關部門,以及各職能專業(yè)負責人、相關工程師共同討論開發(fā)節(jié)奏和規(guī)模,在定案審批后的一周內,按照集團領導對一級計劃的要求,主導完成項目一級計劃表(初稿)的編制。(二)項目將編制完成的一級計劃表(初稿)報區(qū)域工程技術部,由工程技術部在2個工作日內,組織營銷、財務、物業(yè)管理等相關部門,以及各職能專業(yè)負責人、相關工程師,在區(qū)域總裁的主導下,在綜合考慮項目具體情況的前提下,對一級計劃進行評審,并提出調整意見,以確保計劃的可實施性。(三)項目總經理根據評審結果,對一級計劃

6、進行修訂,形成定稿,由區(qū)域運營負責人統(tǒng)籌,將經過區(qū)域總裁審批通過的一級計劃,報集團運營中心組織審核。(四)集團運營中心審核區(qū)域工程技術部上報的項目一級計劃后,報集團總裁審批。第15條 項目二級和三級計劃的編制(一)根據審批通過后的項目一級計劃,項目總經理組織編制項目二級計劃(項目二級計劃必須保證與項目一級計劃的協(xié)調一致)并報區(qū)域工程技術部組織評審。評審通過后,1個工作日內報集團運營中心進行匹配性審核。同時,項目總經理根據項目運營目標書模板,在1周內組織編制完成當期的【項目運營目標書】。(二)項目二級計劃經區(qū)域工程技術部審核并報區(qū)域總裁審批確定后,區(qū)域工程技術部組織召開由集團運營中心、項目總經理

7、、設計、營銷、采購、成本等各專業(yè)部門參與的項目啟動會(新項目啟動會由集團運營中心組織召開),確定項目運營目標,并形成【項目運營目標書】定稿。(三)項目啟動會后的3個工作日內,區(qū)域工程技術部組織區(qū)域及項目部簽訂【項目運營目標書】,相關成果報集團運營中心備案。(四)【項目運營目標書】簽訂后,項目總經理組織編制項目三級計劃,經區(qū)域工程技術部審批后,報集團運營中心備案。第16條 項目專項計劃的編制(一)項目總經理以項目總體開發(fā)計劃要求為依據組織編制各專項計劃,如前置專項計劃、項目設計專項計劃、工程招標專項計劃、采購專項計劃、市政配套專項計劃、報批報建專項計劃、項目營銷專項計劃等。(二)各類專項計劃在編

8、制之初可以是控制性、指導性的,并在過程之中不斷進行細化與調整。(三)各專項計劃由區(qū)域工程技術部審核,經相關各職能部門的負責人審批后執(zhí)行,專項計劃參考模板由集團運營中心提供,各職能部門制定標準,統(tǒng)一規(guī)范。項目專項計劃須報送運營中心備案。07計劃的執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控第17條 項目計劃的執(zhí)行(一)項目二級、三級計劃是項目開發(fā)工作的實施性計劃,是項目一級計劃的細化分解。各部門在編制本部門月度工作計劃時,應當將項目二級、三級計劃中相關的節(jié)點任務納入月度工作內容中并嚴格執(zhí)行。(二)項目總經理每周召集項目工作群(項目部各專業(yè)組)會議,就項目計劃執(zhí)行中的問題進行溝通、協(xié)調、討論和決策,重點關注突發(fā)的、需糾偏的單項

9、工作。第18條 項目計劃的跟蹤、監(jiān)控(一)集團運營中心負責項目一級計劃節(jié)點的監(jiān)控管理工作,并可就項目二級計劃節(jié)點的完成情況進行監(jiān)督與檢查,必要時向區(qū)域、項目或相關部門提出預警。(二)區(qū)域工程技術部重點負責項目二級計劃的監(jiān)控管理工作,必要時可就關鍵工作向項目或相關部門及分管領導提示或預警。(三)項目執(zhí)行過程中,對項目一級計劃節(jié)點及關鍵節(jié)點完成信息,項目總經理應在節(jié)點完成當日同時報區(qū)域工程技術部及集團運營中心備案。(四)每周一之前,項目總經理應組織檢討項目開發(fā)計劃情況,將項目的節(jié)點計劃執(zhí)行情況,報區(qū)域工程技術部,由區(qū)域工程技術部統(tǒng)一匯總區(qū)域內各項目的計劃進展情況,對項目計劃節(jié)點的達成情況進行分析,

10、并將分析結果報集團運營中心備案。(五)每月初,集團運營中心統(tǒng)一匯總各區(qū)域項目的上月計劃進展情況,對項目計劃節(jié)點的達成情況進行分析,并向集團領導通報。08三級計劃體系的調整第19條 第十九條項目一級計劃原則上不予調整。如因特殊情況,需要對項目一級計劃進行調整的,以每半年為周期調整一次。由區(qū)域工程技術部按【一級計劃調整管理辦法】的審批流程完成計劃調整的申報手續(xù)。第20條 對于區(qū)域報集團總部審批的待調整計劃,由集團運營中心組織有關部門進行研討,并將最終研討結果匯總后報集團總裁審批。區(qū)域應在集團總裁審批通過之后開始實施調整后的計劃。第21條 對于項目二級計劃的調整,由項目部報區(qū)域總裁審批確定,報集團運

11、營中心備案,但關鍵節(jié)點的調整須與一級計劃同步進行。第22條 對于項目三級計劃的調整,由項目部報區(qū)域工程技術部審批。09三級計劃考核體系第二十三條項目計劃考核的原則(一)集團統(tǒng)一規(guī)定考核節(jié)點,并對節(jié)點進行賦值,延誤扣分,提前不獎。(二)側重于部門間協(xié)作的節(jié)點考核,形成捆綁考核機制,以促進項目一級、二級計劃的達成。(三)按節(jié)點重要性設置權重,突出關鍵節(jié)點的重要性。第二十四條項目計劃考核要素(一)項目節(jié)點考核計劃1、定義:是指項目根據項目三級計劃時間節(jié)點要求,將落入考核期內集團統(tǒng)一規(guī)定的考核節(jié)點及內容匯總編制而形成的計劃。2、編制原則:當期上報的節(jié)點考核計劃必須與計劃上報前集團總裁已簽發(fā)的最新一級計

12、劃以及關鍵節(jié)點時間要求相匹配。(二)基準工期調節(jié)系數1、各項目在編制一級計劃時,原則上必須以集團制定的基準工期為依據(集團主動要求放緩工期的除外);在計劃考核時,按基準工期及調節(jié)系數表選取相應的基準工期調節(jié)系數。2、對于基準工期調節(jié)系數大于1.0的項目批次,在一級計劃執(zhí)行過程當中,若現場進度滯后大于1個月但小于2個月的,基準工期調節(jié)系數扣減0.1;現場進度滯后大于或等于2個月的,基準工期調節(jié)系數按1.0計。(三)一級計劃調整折減系數1、以集團簽發(fā)的項目第一版一級計劃為基礎,在計劃考核時,對于因非市場原因調后開售/交樓一級節(jié)點時間的項目批次,根據調后月數,按一級計劃調整折減系數表選取相應的一級計

13、劃調整折減系數。注:當項目批次的計劃交樓工期短于基準工期,因非市場原因申請調后計劃時,一級計劃調整系數由集團領導確定。2、一級計劃調整折減系數有條件豁免(1)豁免時間點:每年6月30日和12月30日;(2)豁免條件:對一級計劃調整折減系數小于1.0的項目批次,當其最新一級計劃調整折減系數參與考核的時間(不含冬歇期)180天時,可給予0.2的系數豁免,直至豁免至1.0為止。第二十五條節(jié)點權重劃分及扣分原則序號類別分值扣分原則1一級節(jié)點15一旦延誤,批次歸零2關鍵節(jié)點10一旦延誤,批次歸零3其他考核節(jié)點5一旦延誤,節(jié)點0分第二十六條項目計劃考核方法(一)考核對象及內容1、以一級計劃中的一個批次作為

14、一個考核單位,考核對象為落入考核期內的所有集團統(tǒng)一規(guī)定需考核的節(jié)點。2、項目考核單位數量一經確定,不得隨意拆分、調整,須一級計劃調整后方可調整。3、除了考核節(jié)點的完成情況外,考核內容還包括集團半年度/年度經營分析會以及集團領導指示等重點工作項。(二)考核指標1、批次計劃完成率批次計劃完成率=(批次落入考核期內節(jié)點實際得分之和/批次落入考核期內節(jié)點計劃分值之和)*基準工期調節(jié)系數*一級計劃調整折減系數。2、項目計劃完成率對項目參與考核的各批次計劃完成率進行算術平均,即項目計劃完成率=批次計劃完成率/考核期內參與考核的項目批次總數。(注:項目設計、招標、采購專項計劃及重點工作項計劃各作為一個批次參

15、與項目計劃完成率的計算。)3、區(qū)域計劃完成率對區(qū)域內參與考核的項目計劃完成率進行算術平均,即區(qū)域計劃完成率=項目計劃完成率/考核期內區(qū)域內參與考核項目總數。第二十七條 節(jié)點考核計劃的編制、完成情況的上報與公布(一)項目節(jié)點考核計劃、完成情況按區(qū)域、項目計劃考核填報模板(2013年版)由項目部統(tǒng)一填報,完成后報區(qū)域工程技術部審批。(二)考核期次月2日,各項目部將本期考核節(jié)點計劃的完成情況以及下期的節(jié)點考核計劃上報區(qū)域工程技術部審核,并由區(qū)域工程技術部在當月4日報集團運營中心審核。(三)集團運營中心匯總當期各區(qū)域的項目計劃完成情況,并在集團運營預備分析會上通報區(qū)域/項目計劃完成情況。第二十八條 計

16、劃完成率計算的其它相關規(guī)定(一)對于存在合同逾期交樓的項目,則該項目計劃完成率歸零,直至完成的次月為止。(二)對于一級計劃節(jié)點逾期的項目批次,則該批次計劃完成率歸零,直至完成為止。(三)對于關鍵節(jié)點,其完成時間需按要求編制,一經確定,不得進行日常調整(需一級計劃調整后方可調整);同時,提高關鍵節(jié)點的考核等級,在計劃考核時,視同為一級節(jié)點,逾期未完成的,批次計劃完成率歸零,直至完成為止,詳見關鍵節(jié)點工期標準表。(四)項目上報的節(jié)點考核計劃要與一級計劃、關鍵節(jié)點工期要求相匹配,要嚴格遵循前緊后松、風險提前預警并可控的原則,集團運營中心會嚴格按該原則進行審查;對于明顯不匹配的,運營中心會積極與區(qū)域/

17、項目進行溝通。對于堅持不按要求配合修改的,運營中心將對該項目的計劃完成率進行扣減,扣減范圍按嚴重程度規(guī)定為3%5%,并報集團總裁審批。(五)北方地區(qū)進入冬歇期的項目,可不參與當期計劃考核。(六)所有計劃工期超出基準工期的公建項目(如酒店、寫字樓、超市、學校等)不再參與當期項目計劃考核;但在基準工期以內(含)的公建項目,按正常情況參與考核。第二十九條區(qū)域的排名及獎罰(一)區(qū)域的排名:集團運營中心根據各區(qū)域的計劃完成率進行排名,報集團總裁審定。(二)獎罰原則1、獎多罰少的原則。2、排名看表現,獎勵看貢獻的原則。第三十條各區(qū)域獎金分配比例系數及獎罰金額計算方法(一)計算獎金分配比例的因素1、區(qū)域內參

18、與考核批次的在建面積。2、區(qū)域內參與考核批次的計劃完成率。3、考慮別墅與洋房的管理難度差異,分別設別墅與洋房的權重系數為2.5和1.0,即在計算獎金因子時別墅的面積乘以2.5,洋房的面積乘以1.0。(二)區(qū)域獎金分配比例及金額的計算1、區(qū)域內別墅批次獎金分配因子=(區(qū)域內各參與考核的別墅批次在建面積*各參與考核的別墅批次相對應的計劃完成率*2.5)。2、區(qū)域內洋房批次獎金分配因子=(區(qū)域內各參與考核的洋房批次在建面積*各參與考核的洋房批次相對應的計劃完成率*1.0)。3、區(qū)域獎金分配因子=區(qū)域內別墅批次獎金分配因子+區(qū)域內洋房批次獎金分配因子。4、考核期內集團獲獎獎金分配因子總和=各獲獎區(qū)域獎金分配因子之和。5、獲獎區(qū)域獎金分配比例=獲獎區(qū)域獎金分配因子/考核期內集團獲獎獎金分配因子總和。6、獲獎區(qū)域考核期內獎金金額=集團考核期內計劃獎金總額*獲獎區(qū)域考核期內獎金分配比例。(三)排名后三名區(qū)域罰金的計算1、排名后三名所占罰金金額的比例分別為:倒數第一為45%,倒數第二為35%,倒數

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