1、國投新集ERP系統(tǒng)階段報(bào)告,項(xiàng)目背景 總體框架介紹 系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 工作總結(jié)與分析,匯報(bào)內(nèi)容,煤炭工業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在九五期間得到了迅速發(fā)展，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)量方面取得了長足的進(jìn)步。 在品種、質(zhì)量、成本、服務(wù)和勞動(dòng)生產(chǎn)率方面與世界先進(jìn)水平仍存在一定差距。 我國“富煤少油”的資源條件決定了煤炭將長期占據(jù)能源資源的主導(dǎo)地位，煤炭在能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中占70左右。 地理位置分散、集團(tuán)管理、勞動(dòng)密集型、安全第一、產(chǎn)品品種少且難以調(diào)整。,煤炭企業(yè)的特點(diǎn),發(fā)展方向：依靠科技進(jìn)步，大力開發(fā)和應(yīng)用高新技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)物流、資金流、信息流三流的整合，提高信息流暢速度； 核心任務(wù)是：提高企業(yè)競爭力，企業(yè)競爭力

2、是企業(yè)綜合資源的競爭。如何充分整合眾多資源，凝聚資源是提高核心任務(wù)的重點(diǎn)，其中資源價(jià)值的反映手段和“通道”的暢通尤為重要。,煤炭行業(yè)的發(fā)展方向和核心任務(wù),煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了35年。 國內(nèi)幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng)。 目前一些企業(yè)級(jí)管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè)，對(duì)于煤炭行業(yè)，在一定程度上說是不太適用的。,煤炭企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀,我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略,著名管理大師邁克爾.波特指出：,企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢(shì)有兩個(gè)方面 1. 產(chǎn)品差異優(yōu)勢(shì) 2. 成本優(yōu)勢(shì),國投新集ERP系統(tǒng)以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)，以成本控制為核心，以信息技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與資金流的雙閉環(huán)

3、控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)競爭戰(zhàn)略。,國投新集ERP系統(tǒng)目標(biāo),國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個(gè) 動(dòng)態(tài)信息集成平臺(tái),市場(chǎng),國投新集ERP系統(tǒng)的構(gòu)建原則,“前瞻性”支撐企業(yè)戰(zhàn)略 “先進(jìn)性”適度優(yōu)化提升 “實(shí)用性”整合原有基礎(chǔ) “針對(duì)性”突出行業(yè)特點(diǎn),三個(gè)層次：企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)經(jīng)營管理層、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理層。 三個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng)：企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)經(jīng)營管理信息分系統(tǒng)、生產(chǎn)管理分系統(tǒng)。 兩個(gè)支撐環(huán)境：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理環(huán)境。 一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心 ：主要功能是為整個(gè)煤礦提供ASP服務(wù)，它把三個(gè)層次，三個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng)，兩個(gè)支撐環(huán)境統(tǒng)一在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不

4、同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時(shí)，在保證信息資源共享的前提下，實(shí)現(xiàn)信息的安全管理。,總體架構(gòu),3、3、2、1,引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想， 實(shí)現(xiàn)以企業(yè)原煤生產(chǎn)計(jì)劃拉動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理模型， 使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理，從事后控制逐步過渡為事前預(yù)算執(zhí)行過程中動(dòng)態(tài)控制事后分析優(yōu)化管理。,國投新集總體管理體系優(yōu)化,管理體系優(yōu)化 模型,國投新集ERP系統(tǒng)功能組成,2002-11-20提交了安全信息系統(tǒng)，經(jīng)過不斷的完善和優(yōu)化，當(dāng)前已經(jīng)正式投入運(yùn)行。 2003-1-27提交了物資供應(yīng)系統(tǒng)，經(jīng)過4次模擬運(yùn)行和完善，從系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程方面已經(jīng)完全滿足企業(yè)實(shí)際，當(dāng)前正在進(jìn)行模擬運(yùn)行。 2003-3

5、-31提交了設(shè)備管理系統(tǒng)，經(jīng)過3次模擬運(yùn)行和完善，從系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程方面已經(jīng)完全滿足企業(yè)實(shí)際，當(dāng)前準(zhǔn)備在試點(diǎn)單位試運(yùn)行。 2003-5-30完成了成本管理系統(tǒng)的開發(fā)，當(dāng)前正在進(jìn)行集成測(cè)試。,國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目標(biāo) 項(xiàng)目進(jìn)展,將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)按照企業(yè)特點(diǎn)劃分成不同專業(yè)的工程項(xiàng)目，通過工程項(xiàng)目特點(diǎn)組織生產(chǎn)活動(dòng)、進(jìn)行生產(chǎn)過程跟蹤和控制。 全面引入工程成本定額管理方法，使企業(yè)從工程項(xiàng)目管理角度形成了計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的閉環(huán)管理控制系統(tǒng)，使企業(yè)從定性管理逐步過渡為定量管理，從而不斷提升企業(yè)管理水平。,國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目標(biāo) 管理模式,通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)的人、財(cái)、物、部門制定了統(tǒng)

6、一編碼，提高了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。保證管理者能夠從集團(tuán)企業(yè)全局角度清楚了解并掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)的財(cái)、物現(xiàn)狀和經(jīng)營現(xiàn)狀，加強(qiáng)了企業(yè)的整體運(yùn)作和動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)能力。,國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目標(biāo) 管理模式,在安全信息系統(tǒng)中，通過對(duì)各種信息源采集的不同信息進(jìn)行融合處理，根據(jù)安全管理規(guī)范，對(duì)信息進(jìn)行分類處理。 通過對(duì)下井時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析，掌握相關(guān)人員的入井情況；通過對(duì)行走路線的分析，及時(shí)掌握安全檢查的覆蓋面。為安全再檢查提供針對(duì)性；通過對(duì)隱患發(fā)生的分析，提出安全管理工作的重點(diǎn)。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),1、在安全信息系統(tǒng)中，通過提供了全面地安全管理功能，提高了企業(yè)安全生產(chǎn)信息的反饋效率和準(zhǔn)確率。 2、在安全信息

7、系統(tǒng)中，通過安全監(jiān)控點(diǎn)、覆蓋率統(tǒng)計(jì)等相關(guān)信息融合，避免安全檢查死角，提高安檢工作質(zhì)量。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),3、通過下井情況統(tǒng)計(jì)、安全信息綜合查詢、安全隱患查詢、安全報(bào)表、自動(dòng)報(bào)警等功能，為企業(yè)管理者全面了解并掌握企業(yè)安全生產(chǎn)狀況提供幫助。 4、在安全信息系統(tǒng)中，建立了安全問題的發(fā)現(xiàn)-反饋-處理的閉環(huán)控制機(jī)制，保證安全問題按時(shí)按要求解決，消除任何安全隱患。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),安全監(jiān)測(cè)點(diǎn)提供企業(yè)從安全控制角度針對(duì)不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項(xiàng)目的工程性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置安全監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn) 安全檢查路線從安全監(jiān)察覆蓋率的角度，提供企業(yè)設(shè)置安全

8、檢查路線 通過安全監(jiān)測(cè)點(diǎn)和安全檢查路線，指導(dǎo)安全檢查人員的現(xiàn)場(chǎng)檢查行走路線、檢查點(diǎn)、檢查方法。 通過以上功能，管理者可以隨時(shí)了解到各個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)的檢查次數(shù)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題等，從全局上可以掌握企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況；通過及時(shí)處理做到“防患于未然”。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),針對(duì)不同礦井、不同工作面、不同巷道、不同工程項(xiàng)目制定安全技術(shù)措施，跟蹤安全技術(shù)措施的貫徹情況，分析對(duì)比措施的有效性。 安全設(shè)備的使用狀況跟蹤和控制。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),及時(shí)收集各級(jí)安全管理人員井下發(fā)現(xiàn)的安全隱患、三違、停止作業(yè)牌等信息，根據(jù)問題的專業(yè)類別和嚴(yán)重級(jí)別（公司、礦、職能部門、相關(guān)部門等），自動(dòng)報(bào)送相關(guān)人員

9、。 及時(shí)收集事故情況并按照級(jí)別自動(dòng)上報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見進(jìn)行事故追查和處理。通過追查和分析，調(diào)整安全管理策略，避免類似事故再次發(fā)生。 通過對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安檢人員的入井情況分析統(tǒng)計(jì)，可以掌握各級(jí)人員的人井次數(shù)、發(fā)現(xiàn)隱患、三違等安全問題，同時(shí)可以考核安檢人員的工作質(zhì)量。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),提供企業(yè)可以將現(xiàn)有的安全規(guī)章制度中所有的內(nèi)容以附件的形式上載至系統(tǒng)。同時(shí)提供企業(yè)可以按照文號(hào)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布單位等信息點(diǎn)的進(jìn)行規(guī)章制度查詢。為企業(yè)各級(jí)人員了解并學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度提供了一個(gè)方面、快捷的平臺(tái)。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 安全信息系統(tǒng),監(jiān)控點(diǎn)覆蓋率 無措施施工 無培訓(xùn)紀(jì)錄 限期整改 .,提示,1. 以生

10、產(chǎn)計(jì)劃和成本定額為依據(jù)產(chǎn)生工程項(xiàng)目的消耗測(cè)算，自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃，平衡、審核生效的需求計(jì)劃做為基層單位領(lǐng)料控制和材料消耗考核的標(biāo)準(zhǔn)。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),2. 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，供貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)綜合分析，為比質(zhì)比價(jià)提供依據(jù)。提高招標(biāo)活動(dòng)的效率和準(zhǔn)確度。,3. 建立統(tǒng)一垂直的庫存體系，二級(jí)庫存統(tǒng)一調(diào)配，優(yōu)化平衡庫存資金。 在統(tǒng)一采購的大模式下，融入供應(yīng)鏈管理的思路，與部分供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系，針對(duì)部分物資實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫存管理，這樣可以最大限度的降低庫存資金的占?jí)?，建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，減少采購成本 .,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),4. 通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，計(jì)劃體系控制，信

11、息共享，簡化流程，實(shí)現(xiàn)流程化管理的高效率和準(zhǔn)確度 。,加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，高層管理者通過信息實(shí)時(shí)查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)的過程，不直接參與業(yè)務(wù)鏈活動(dòng) 。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),支撐統(tǒng)一采購的模式（供應(yīng)商評(píng)定管理、招標(biāo)管理），優(yōu)化采購成本。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，制定合理的基層單位物資消耗指標(biāo)，并對(duì)基層單位物資的領(lǐng)用進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)物資消耗成本的控制。 材料的消耗定額可以定期與材料的實(shí)際發(fā)生數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，逐漸趨向科學(xué)化。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),供應(yīng)商管理提供供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商可供物資、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等管理功能，

12、幫助企業(yè)及時(shí)、全面收集供方市場(chǎng)信息； 提供供應(yīng)商供貨能力評(píng)價(jià)模型，通過對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)打分，為采購招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購選擇供應(yīng)商提供統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)歷史數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商供貨歷史數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制訂最佳采購策略的提供了可靠、真實(shí)依據(jù)。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),供應(yīng)商評(píng)價(jià)（供貨信息 供貨價(jià)格） 質(zhì)量、價(jià)格、按期交貨、負(fù)債能力、售后服務(wù) 設(shè)定參數(shù)比例，為供應(yīng)商評(píng)分， 例如：質(zhì)量（40）、價(jià)格（35）、按期交貨（25）為基準(zhǔn) 質(zhì)量得分合格率40； 價(jià)格得分（歷史最低價(jià)/當(dāng)前報(bào)價(jià)）35； 按期交貨得分期限內(nèi)交貨率25； 合格率=（歷史采購合同的接收量/到貨總量）； 歷史最低價(jià)在供應(yīng)商

13、供貨報(bào)價(jià)表中查詢； 按期交活率在已完成合同中查詢； 得分的合計(jì)為該供應(yīng)商的總得分。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),礦各基層單位依據(jù)本單位的生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，自動(dòng)測(cè)算并制訂本單位的物資需求計(jì)劃；與庫存量進(jìn)行測(cè)算平衡，生成采購計(jì)劃。 各基層單位上報(bào)的需求計(jì)劃被進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)基層單位需求計(jì)劃跟蹤考核，使基層單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃愈來愈趨向于真實(shí)的生產(chǎn)物資需求，做到有效的材料成本控制。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),供應(yīng)商分析（價(jià)格、供貨質(zhì)量、到貨期、應(yīng)付帳） 合同兌現(xiàn)率分析 物料需求計(jì)劃執(zhí)行分析 物資統(tǒng)計(jì)分析 材料消耗去向表、內(nèi)部調(diào)撥表、收發(fā)存匯總表、庫存分析表、庫存分析說明，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、

14、匯總，形成物資統(tǒng)計(jì)分析表（包括材料收入表、材料收入類別結(jié)構(gòu)表、材料消耗表材料消耗類別結(jié)構(gòu)表、儲(chǔ)備資金表、與上月對(duì)比的儲(chǔ)備資金分析表、與年初對(duì)比的儲(chǔ)備資金分析表、與定額對(duì)比的儲(chǔ)備資金分析表、按周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)的儲(chǔ)備資金分析表、按類別結(jié)構(gòu)的儲(chǔ)備資金分析表、按庫別結(jié)構(gòu)的儲(chǔ)備資金分析表）,供應(yīng)業(yè)務(wù)綜合分析,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 物資供應(yīng)系統(tǒng),依據(jù)ERP管理思路，圍繞工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)備使用計(jì)劃、設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備維修計(jì)劃、設(shè)備租賃計(jì)劃有機(jī)的聯(lián)結(jié)起來，強(qiáng)化設(shè)備管理計(jì)劃調(diào)控體系，加快了設(shè)備周轉(zhuǎn)效率，提高了設(shè)備使用率，降低了生產(chǎn)成本。 實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備全生命周期的管理，管理者可以隨時(shí)了解到設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備分布、設(shè)備周轉(zhuǎn)

15、、設(shè)備組成、技術(shù)資料等信息；同時(shí)管理者可以隨時(shí)了解設(shè)備的完好率、待修率、事故率等信息，為管理者全面掌握設(shè)備狀態(tài)提供幫助。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備購置計(jì)劃,設(shè)備使用計(jì)劃,設(shè)備維修計(jì)劃,設(shè)備租賃計(jì)劃,設(shè)備入庫,租賃使用,設(shè)備領(lǐng)用,維修,拆除鑒定,費(fèi)用結(jié)算,成本 計(jì)劃,成本 核算,內(nèi)部驗(yàn)收,執(zhí)行維修,修復(fù)確認(rèn),建立設(shè)備檔案,到貨驗(yàn)收,采購,查詢庫存,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),設(shè)備維修,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),設(shè)備狀態(tài) 全程跟蹤,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解 設(shè)備需求,建檔在冊(cè),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管

16、理系統(tǒng),設(shè)備事故,關(guān)鍵部件,設(shè)備故障,綜合分析設(shè)備管理狀況,生命周期,整體設(shè)備,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 設(shè)備管理系統(tǒng),1. 建立計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤反饋、修正的成本定額管理體系 ，實(shí)現(xiàn)成本控制與活動(dòng)優(yōu)化相互促進(jìn)的目標(biāo)。,將煤礦企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)劃分成不同專業(yè)的工程項(xiàng)目（掘進(jìn)工程、采煤工程、安裝工程、通風(fēng)工程、運(yùn)輸工程等），全面引入工程成本定額的量化管理方法。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),依據(jù)成本計(jì)劃指標(biāo)跟蹤、控制、考核各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程，將企業(yè)的成本控制體現(xiàn)在日常的生產(chǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)事前測(cè)算，事中跟蹤控制、事后考核的管理模式。 根據(jù)工程的實(shí)際發(fā)生情況逐步修正工程定額，使得工程定額逐步完善并逼近于企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，逐步達(dá)到準(zhǔn)確計(jì)劃，及時(shí)跟蹤控制。,系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),系統(tǒng)已達(dá)成目標(biāo) 成本管理系統(tǒng),依據(jù)工程消耗定額和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各個(gè)計(jì)劃工程進(jìn)行工程測(cè)算，進(jìn)而形成不同的工程成本計(jì)劃工程考核指標(biāo)； 按照工程的施工單位（生產(chǎn)區(qū)/隊(duì)）對(duì)工程成本計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合各礦原煤計(jì)劃產(chǎn)量測(cè)算并制訂原煤成本指標(biāo)，作為公司考核各礦、各礦考核生產(chǎn)區(qū)/隊(duì)的依據(jù)； 依據(jù)原煤成本指標(biāo)和各礦的原煤年