1、行政部功能架構(gòu)與組織架構(gòu)方案一、 行政部的功能架構(gòu)：行政中心/行政部后勤管理福利管理食堂管理宿舍管理車輛調(diào)度行政管理行政管理固定資產(chǎn)管理辦公用品管理雜項(xiàng)采購工業(yè)安全管理勞保用品水電維修零星修繕安全生產(chǎn)外聯(lián)關(guān)系會(huì)務(wù)/接待前臺(tái)服務(wù)清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)監(jiān)督管理廠醫(yī)急救IT管理二、行政部功能職責(zé)介紹：工業(yè)安全管理后勤管理行政管理公司各項(xiàng)工程招標(biāo)； 裝修工程施工監(jiān)督；工程類、專案類類等事務(wù)的處理進(jìn)度跟蹤；零星工程維護(hù)與保養(yǎng)； 水電類維護(hù)與保養(yǎng)； 參與政府性質(zhì)的生產(chǎn)安全會(huì)議； 定期組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)； 定期組織消防安全培訓(xùn)； 定期組織應(yīng)急自救演練；巡查廠區(qū)設(shè)備設(shè)施運(yùn)作狀況；不定時(shí)巡查廠各區(qū)安全狀況；各項(xiàng)行政管理

2、制度推動(dòng)及執(zhí)行與落實(shí)；日常對(duì)員工違章行為給予獎(jiǎng)懲、稽核；公司內(nèi)外部管理環(huán)境的塑造及規(guī)劃與落實(shí)；公司辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域的規(guī)劃及執(zhí)行與落實(shí)；規(guī)劃年度辦公用品成本預(yù)算及管控措施辦公用品類庫存管理與收發(fā)；辦公用品采購申請(qǐng)及審批；公司后勤類雜項(xiàng)物品采購；規(guī)劃公司固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)管控 定期盤點(diǎn)公司各固定資產(chǎn)及列管資產(chǎn)；廠區(qū)安防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施規(guī)劃及落實(shí)；公共區(qū)域水電、消防設(shè)施規(guī)劃及落實(shí)；定期組織員工安防、消防、應(yīng)急培訓(xùn)課程；定期組織員工業(yè)余（運(yùn)動(dòng)會(huì)、員工大會(huì)）活動(dòng)；組織處理應(yīng)急事務(wù)（工傷、急病、自然災(zāi)害等）；組織公司各種節(jié)日大型活動(dòng)（戶外旅游）；環(huán)保、消防、公安、衛(wèi)生等政府部門關(guān)系維護(hù)；應(yīng)對(duì)

3、政府單位的檢查及落實(shí)整改措施；高新科技項(xiàng)目申請(qǐng)及關(guān)系維護(hù)；應(yīng)對(duì)高新科技項(xiàng)目組的檢查及落實(shí)整改措施；參加上級(jí)工會(huì)會(huì)議及落實(shí)改善；公司行政類公文、合同的整理及歸檔； 員工對(duì)行政服務(wù)的滿意度調(diào)查及改善；跨部門間的行政協(xié)調(diào)以及專案的處理；員工福利規(guī)劃、執(zhí)行及定期檢討；食堂管理職能規(guī)劃、執(zhí)行及定期檢討；食堂專用的原輔料及蔬菜類食品采購、監(jiān)督；規(guī)劃年度食堂發(fā)生費(fèi)用成本預(yù)算及管控措施；規(guī)劃年度宿舍發(fā)生費(fèi)用成本預(yù)算及管控措施；公司食堂與住宿日常管理；公司食堂與宿舍區(qū)域的設(shè)備設(shè)施規(guī)劃及落實(shí)；員工對(duì)食、住意見收集與改善；廠生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生清潔；廠生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域的安全保衛(wèi)；員工對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生與安全意見收集與改善

4、；前臺(tái)與車隊(duì)接待服務(wù)；公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)；公務(wù)車輛年度費(fèi)用的預(yù)算及成本管控；公司醫(yī)務(wù)室規(guī)劃及急救措施培訓(xùn)；三、行政部組織架構(gòu)：三、行政部組織架構(gòu)：行政中心總監(jiān)行政部經(jīng)理后勤主管（經(jīng)理兼職）行政主管（經(jīng)理兼職）工業(yè)安全主管（經(jīng)理兼職）IT管理專員安全生產(chǎn)專員監(jiān)督管理專員零星修繕工水電工勞保用品專員保安隊(duì)長廠醫(yī)專員車隊(duì)長宿舍管理專員前臺(tái)文員食堂管理專員福利管理文員行政管理專員固定資產(chǎn)專員辦公用品專員雜項(xiàng)采購專員外聯(lián)關(guān)系專員清潔工司機(jī)廠區(qū)保安宿舍保安廚工助廚廚師 4、 人員配置要求及職責(zé)職位人員配置（名）職責(zé)/備注職位人員配置（名）職責(zé)/備注行政總監(jiān)1主持行政全面工作保安隊(duì)長1負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作行政部經(jīng)理1負(fù)責(zé)日常管理，兼職行政主管、后勤主管、工業(yè)安全主管宿舍保安1負(fù)責(zé)宿舍生活區(qū)安全保衛(wèi)工作行政管理專員1負(fù)責(zé)文書、接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等廠區(qū)保安6負(fù)責(zé)廠區(qū)財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作固定資產(chǎn)專員1兼職辦公用品專員、雜項(xiàng)采購專員、勞保用品采購專員廚師2食堂主廚（外包除外）外聯(lián)關(guān)系專員1負(fù)責(zé)與外部協(xié)調(diào)工作助廚2食堂副廚（外包除外）IT管理專員1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)廚工2食堂勤雜、衛(wèi)生保潔（外包除外）福利管理專員1兼職食堂管理專員、宿舍管理專員清潔工2辦公樓衛(wèi)生保潔（主要），廠區(qū)衛(wèi)生，綠化簡單修繕、維護(hù)前臺(tái)文員1登記、接待、指引、咨詢廠醫(yī)專員1簡單救護(hù)車