1、辦公設(shè)備管理規(guī)定文件代碼：FWSCM/G 5.2.10生效日期：2018年12月20日擬制：行政部審核：批準(zhǔn)：王朝林版本：A-0共頁公司辦公用品的管理辦法1. 公司辦公用品的管理辦法1.目的為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度2.管理對象2.1固定資產(chǎn)類：辦公桌、辦公椅、文件柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、投影布、音響、滅火器、電動車、汽車、電風(fēng)扇、電子枰、平板車及這些設(shè)備的附屬設(shè)備等。2.2辦公文具類：書寫工具系

2、列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列（筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等）。2.3辦公用品管理制度是針對辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度。 3.歸口管理部門審計部負(fù)責(zé)采購和統(tǒng)計監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備保管、維護(hù)和使用監(jiān)督，財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計和折舊的計算， 4.監(jiān)督部門：總經(jīng)辦、審計部 5.日常管理 5.1辦公用品計劃 5.1.1各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政部。 5.1.2行政部專員查對辦

3、公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至審計部。 5.1.2日常文具類報行政總監(jiān)審批，固定資產(chǎn)類類報請總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后審計部方可進(jìn)行采購。5.2辦公用品的配置 （只針對筆記本電腦）5.2.1原則上只有辦公性質(zhì)決定其經(jīng)常出差的人員才可申請筆記本，其他辦公室員工必須使用臺式電腦。凡符合配置筆記本電腦的人員，必須申請董事長批準(zhǔn)后才予以采購。電腦購置標(biāo)準(zhǔn)如附表一。5.2.2符合配置筆記本電腦的新入職的員工，在三個月內(nèi)可選擇配置筆記本電腦或使用舊筆記本電腦或臺式機(jī)。選擇了配置新筆記本電腦而在三個月內(nèi)離職的，必須由離職者按購買價的九折買走。未滿三年離職的，折價轉(zhuǎn)讓給

4、離職人員，折價公式：（1電腦使用月數(shù)36）電腦采購價。5.2.3離職必須由筆記本電腦使用者折價購買。附表一：電腦購置標(biāo)準(zhǔn)表序號職務(wù)等級崗位名稱限購置金額1子公司總經(jīng)理/子公司副總經(jīng)理8000元以內(nèi)2集團(tuán)部門總監(jiān)7000元以內(nèi)3部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理、高級專員、各分機(jī)構(gòu)經(jīng)理5000元以內(nèi)4部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理、銷售主管 4000元以內(nèi)7其他員工（臺式電腦）3500元以內(nèi)5.3辦公用品的申購 5.3.1根據(jù)工作需要需增加或更新辦公設(shè)備的，由使用人提出申請，填寫辦公用品申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交行政部審核，行政部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核并預(yù)計費(fèi)用，按照財務(wù)審批權(quán)限報單元負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后由審計部統(tǒng)一

5、購買。5.3.2辦公用品采購單送至審計部后后，審計部跟據(jù)批準(zhǔn)單上的要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購，不能完成的要提前3天向相關(guān)部門說明原因。5.3.3新購置的固定資產(chǎn)類用品由信息管理部協(xié)助行政部進(jìn)行辦公設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，行政部根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量和配置登記入辦公設(shè)備臺帳。5.3辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用 5.3.1行政助理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)類辦公用品的全面管理，前臺負(fù)責(zé)辦公文具類辦公用品的全面管理。 5.3.2固定資產(chǎn)類辦公用品的領(lǐng)用，領(lǐng)用部門填寫辦公用品申請表，行政部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，。 5.3.3辦公用品類辦公用品的領(lǐng)用，領(lǐng)用部門填寫辦公用品申請表，由本門部經(jīng)理、行政部同意后可以發(fā)放；5.3.

6、4行政部接到手續(xù)完整的辦公用品申請表后，發(fā)放辦公用品，做好記錄。 5.4辦公用品的使用5.4.1未經(jīng)行政部同意，所有辦公用品不得擅自改變使用人和位置，堅持“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則。5.4.2員工原則上只能使用行政部分配的計算機(jī)或其他辦公用品。（非必要時，不能將機(jī)器交由他人操作。未經(jīng)使用人同意，不能擅自在他人的計算機(jī)上進(jìn)行任何操作）。5.4.3必須使用公司核定給自己的帳號，在公司指定的計算機(jī)上使用，不得隨意使用他人的帳號，不得刺探他人的帳號、密碼。未經(jīng)允許，不得自行修改自己或他人的權(quán)限，操作計算機(jī)時不準(zhǔn)吸煙，保持操作鍵盤的清潔、干凈，飲水時遠(yuǎn)離計算機(jī)5.4.4未經(jīng)公司許可，各部門不得私自

7、拆卸、修理辦公設(shè)備，如果因私自拆卸、修理而造成辦公設(shè)備損壞的，除按規(guī)定處罰外，所造成一切損失由個人承擔(dān)。5.4.5不使用外來的光盤、軟盤、移動硬盤、閃盤、U盤等，必須使用的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，在指定的計算機(jī)上使用，并在使用前做好防病毒工作。機(jī)器故障的檢查和維修、軟件的安裝一律由信息管理部管理員或行政部委托的專業(yè)人員操作。 5.4.6行政部負(fù)責(zé)組織定期的設(shè)備清查、保養(yǎng)活動，即3月、9月各一次，由信息管理部協(xié)助，以保障設(shè)備的良好工作狀態(tài)。5.4.7行政部和財務(wù)部對辦公用品進(jìn)行一年二次的清盤，上半年要1月份進(jìn)行，下午年在7月份進(jìn)行。設(shè)立辦公用品臺帳，全面掌握公司辦公用品的使用、維護(hù)等情況。清盤結(jié)果上報總

8、經(jīng)辦。5.5 辦公用品的編號（只限于固定資產(chǎn)類辦公用品）5.5.1名稱及代碼：固定資產(chǎn)類：電腦顯示器（A）、電腦主機(jī)（B）、電話（C）、打印機(jī)（D）、復(fù)印機(jī)（E）、空調(diào)（ F）、飲水機(jī)（G）、辦公桌（H）、辦公椅（I）、電風(fēng)扇（J）、滅火器（K）、電子枰（L）、平板車（M）、汽車（N）、電瓶車（O）、投影儀及相關(guān)設(shè)備（P）、攝像機(jī)（Q）；5.5.2按部門實(shí)行分類編號管理: 總經(jīng)辦編號為1，財務(wù)中心編號為2，銷售中心編號為3，操作服務(wù)中心編號為4，人力資源管理平臺編號為5，上市籌備部編號為6，供應(yīng)鏈管理部編號為75.5.3編號規(guī)則如下：A 1 001 固定資產(chǎn)序號 部門編號 固定資產(chǎn)代碼6.5辦

9、公用品的維護(hù)和維修6.5.1辦公用品堅持“誰使用，誰維護(hù)”的原則，日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，6.5.1當(dāng)辦公設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，使用人需填寫維修申請表，經(jīng)信息中心或行政部簽字確認(rèn)后，放可提出申請維修或更換。損壞的機(jī)器、零件交回行政部，否則，由當(dāng)事人自行承擔(dān)維修費(fèi)用。辦公設(shè)備的維修費(fèi)用根據(jù)附表二執(zhí)行。6.5.2行政部根據(jù)實(shí)際情況及時記載設(shè)備故障修復(fù)、部件更換情況。6.5.3配件、耗材購置與保管由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并建立臺帳，完善入、出庫手續(xù)。6.6辦公用品的淘汰和報廢6.6.1舊設(shè)備淘汰和設(shè)備更新工作由需要向行政部提交書面申請，經(jīng)信息管理部簽字確認(rèn)后，由公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。在分配的第一

10、臺電腦報廢后才能申購第二臺電腦，行政部對原電腦予以收回處理。6.6.2設(shè)備報廢應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)，由員工申請，填寫辦公用品報費(fèi)申請單，附上報廢設(shè)備的型號、名稱、配置、使用年限及報廢原因記入設(shè)備臺帳，信息中心加簽，提出報廢設(shè)備處理意見，行政部出售或報廢處理物品時，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)設(shè)備報廢權(quán)限經(jīng)審批并獲批準(zhǔn)后執(zhí)行，并在報費(fèi)辦公用品記錄表做好記錄。6.7辦公用品的賠償：6.7.1因操作不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)損失（新購價或維修價）的50%。6.7.2因保管人或使用人因保管不當(dāng)而造成失竊的，由雙方按如下比例進(jìn)行賠償：若物品購入時間未滿半年，按其原購價的70%賠償損失；若物品購入時間滿半年未

11、滿一年，按其原購價的60%賠償損失；若物品購入時間滿一年未滿兩年，按其原購價的50%賠償損失；若物品購入時間在兩年以上，則按其原購價的40%賠償損失。7.懲罰 7.5.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。 7.5.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。 7.5.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，個人原因或使用不當(dāng)損壞照價賠付。 7.6相關(guān)表格 辦公用品申請表、辦公用品入庫單、辦公用品領(lǐng)用單、維修申請表辦公用品報廢申請單、報廢用品記錄表、辦公用品使用臺帳、中道物流電腦登領(lǐng)用登記表8.附則 8.1分配到個人、部門使用的設(shè)備，使用人、部門負(fù)責(zé)人對設(shè)備的安全、完整負(fù)有保管的責(zé)任，并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)。8.2員工必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的辦公設(shè)備和公共辦公設(shè)備。8.5財務(wù)部嚴(yán)格按照本文件實(shí)施，對不符合本文件要求的不予報銷。8.6本辦法從2011年1月1日開始生