1、1. 總則 為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，特制定本辦法。 2. 適用范圍 2.1. 業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。 2.2. 招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。 3. 使用原則 3.1. 招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級負(fù)責(zé)、對口招待。 3.2. 年初根據(jù)年度工作計(jì)劃，各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表（見附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的，須及時(shí)

2、更新工作聯(lián)系表。 3.3. 堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。可接待可不接待的，不接待；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡。3.4. 嚴(yán)格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對應(yīng)接待，禁止越檔次接待。3.5. 接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過3人，若公司陪同用餐人員多于3人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3.6. 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作，除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接

3、待, 嚴(yán)禁相互宴請。 3.7. 外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。 4. 開支標(biāo)準(zhǔn) 4.1. 招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員，單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)（單次：是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用）,根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。 4.2. 招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。 4.3. 招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。 4.4. 招待政府部門正局級及分局一

4、把手每席不超過1800元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。 4.5. 招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。 4.6. 招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。 4.7. 中國的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))，各部門根據(jù)需要，結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費(fèi)，確實(shí)需要的，根據(jù)各崗位的重要性，標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。4.8. 大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，提

5、交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。 5. 審批權(quán)限 5.1. 招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫招待費(fèi)審批單（見附表二）列明接待對象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 5.2. 單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi)，按以下流程報(bào)批：申請人 部門總監(jiān) 總經(jīng)理或執(zhí)行總裁；單次招待費(fèi)在1000元以上，按以下流程報(bào)批：申請人 部門總監(jiān) 總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 5.3. 突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理招待費(fèi)審批單的，必須按審批流程電話請示同意后實(shí)施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。 5.4. 業(yè)務(wù)接待過程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事

6、先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。 6. 食堂招待標(biāo)準(zhǔn) 6.1. 食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。 6.2. 因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。 6.3. 需在食堂客餐招待的，經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請，說明接待人員的級別、人數(shù)，由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。 6.4. 一般客餐，每席

7、餐費(fèi)不超過500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。 高檔客餐每席不超過1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。6.5. 招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。 7. 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督 7.1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費(fèi)用開支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。 7.2. 500元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)

8、刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。 7.3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供招待費(fèi)審批單、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。 7.4. 食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí)，工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表，客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。 7.5. 杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等）一律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對此類無票費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。 7.6. 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。 二O一三年二月附表一： 工作聯(lián)系表 編制部門： 日期： 序號 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話 附表二： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請日期： 招待日期： 申請部門 預(yù)計(jì)金額 招