1、,前言 第一部分：活動概述 第二部分：公關(guān)策略 第三部分：活動規(guī)劃 第四部分：會務(wù)管理 第五部分：綜合報價 TKS,目 錄,前 言 本次西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會旨在宣揚西門子的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)西門子公司對發(fā)展中國、服務(wù)大西南的決心；同時犒勞西門子成都公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創(chuàng)佳績！,第一部分：活動概述,活動名稱：西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會 活動日期：2008年2月1日 活動時間：16:0020:00 暫定地點：成都喜來登大酒店 年會人數(shù)：100人左右 晚宴人數(shù)：180人左右 參會人員：西門子中國區(qū)領(lǐng)導、四川地

2、區(qū)及成都公司全體員工,活動概述,活動構(gòu)成,新春年會,新年晚會,歡聚晚宴,16:0017:00,17:1018:30,18:1020:00,第二部分：公關(guān)策略,年會&晚會策略：,圍繞成都公司作為西門子發(fā)展大西南業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)西門子融入大西南、服務(wù)大西南的核心意義。,以深具西南特色的文藝節(jié)目表達西南各族人民因西門子的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2008的新春的喜慶和歡樂。 同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將西門子的發(fā)展重點“環(huán)保、節(jié)能”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。,形象設(shè)計：年會&晚會會標,借用米老鼠的形象進行變形，以圓圓的耳朵替代“

3、2008”的雙零； 既生動形象，又暗合2008鼠年的生肖，為年會晚會營造出歡樂的氛圍。,形象設(shè)計：年會形象背板,畫面簡潔、形象突出； 以綠色的銀杏葉穿插其中，點出西門子的“環(huán)保”訴求。,形象設(shè)計：年會舞臺示意,形象設(shè)計：晚會主題形象背板,Happy New Year，以“新年快樂”作為晚會主題，切合晚會慰問企業(yè)員工的主旨； 將燈籠、鞭炮、魚躍龍門以及金鼠等元素融入其中，既生動活潑，又營造出新年喜慶、歡樂的氛圍。,形象設(shè)計：晚會舞臺示意,形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面裝飾,晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面，張貼西門子“環(huán)保”主題宣傳畫面（以西門子自主宣傳題材為主）； 烘托西門子“環(huán)保、節(jié)能”的年度宣傳主題。,形象設(shè)

4、計：晚會入口簽名板&合影板,形象設(shè)計：晚會入口合影板,借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的留影氣氛； 讓每一個人都能留下和伙伴們最開心的一刻。,形象設(shè)計：晚會臂貼及示意,行政部 王小丫,形象設(shè)計：晚會抽獎箱,形象設(shè)計：晚會桌卡,形象設(shè)計：晚會賀卡,賀卡文字內(nèi)容 尊敬的參會嘉賓： 值此新春佳節(jié)之際，感謝您在過去一年中對西門子公司的支持和貢獻，祝愿您在來年身體健康、合家歡樂、工作順利，繼續(xù)與西門子攜手共創(chuàng)輝煌！,形象設(shè)計：晚會指引牌,形象設(shè)計：年會&晚會現(xiàn)場布局圖,舞 臺,投影幕布,投影幕布,喬丹主題畫面,喬丹主題畫面,主題形象背板,嘉賓入口,簽名板,合影板,簽到服務(wù)臺,赴會就餐區(qū),

5、形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場燈光音響布局圖,舞 臺,投影幕布,投影幕布,主題形象背板,嘉賓入口,簽名板,合影板,簽到服務(wù)臺,煙機&泡泡機,煙機&泡泡機,火焰機,追光燈,追光燈,數(shù)字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,數(shù)字燈架 光束燈/AC燈/電腦燈,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,第三部分：活動規(guī)劃,活動流程 Agenda：,新春年會,新年晚會,歡聚晚宴,15:3016:00 祝酒歌/ 嘉賓簽到/合家歡留影/領(lǐng)取賀卡 16:0017:00 領(lǐng)導嘉賓入場/西門子成都公司年會 17:0017:10 茶歇時間/ 酒店準備晚宴 17:1017:20 主持人串場，領(lǐng)導致祝酒詞 17:4018:00 助興節(jié)目串場魔術(shù)

6、/晚宴時段 18:1018:15 魔術(shù)/晚會幕布呈現(xiàn) 18:1518:20 播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 18:2018:25 開場節(jié)目:電子弦樂重奏 18:2518:30 西門子各領(lǐng)導致晚會祝詞 18:3018:40 播放成都公司宣傳DV/成都公司代表獻禮 18:4018:50 現(xiàn)場抽獎 三等獎(10名) 18:5019:00 員工表演時段 19:0019:10 互動游戲泡泡糖(娛樂 搞笑) 19:1019:20 現(xiàn)場抽獎 二等獎（5名) 19:2019:25 西南少數(shù)民族歌舞表演 19:2519:35 互動游戲 正話反說（環(huán)保 節(jié)能） 19:3519:50 現(xiàn)場抽獎 一等

7、獎（2名） 19:5019:55 歐洲風情歌舞表演（全場大聯(lián)歡) 19:5520:00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕,藍色文字部分表示待定環(huán)節(jié)，其后設(shè)置有替換內(nèi)容。,新春年會,迎賓節(jié)目：祝酒歌 嘉賓簽到 你我一家親合家歡留影 西門子成都公司年會,迎賓節(jié)目：,在活動現(xiàn)場入口處，設(shè)立迎賓臺。 以西南少數(shù)民族特有的迎賓敬酒作為亮點，23名演員在迎賓臺前齊唱祝酒歌，邀請與會的嘉賓和西門子成都公司員工喝上一杯新年的祝福酒（紅酒）。,嘉賓簽到：,與會嘉賓和西門子成都公司員工，用金色彩筆簽上名字或新年祝語。（簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀念保存） 同時服務(wù)人員將發(fā)放不干膠臂貼和新年賀卡。（將新年賀卡的副聯(lián)作為晚會

8、和晚宴中現(xiàn)場抽獎的工具）,你我一家親合家歡留影,活動現(xiàn)場入口處設(shè)立喜慶的合影背板。 與會員工和嘉賓可以在合影背板或簽名板處合影留念。 現(xiàn)場將提供一次性成像快照。,西門子成都公司年會,與會人員、嘉賓入場 西門子成都公司年會正式開始（如未有其他要求，年會將有西門子成都公司組織和安排） 酒店將提供會議中茶水服務(wù)等配套服務(wù),歡聚晚宴,1、領(lǐng)導祝酒/嘉賓用餐 2、助興節(jié)目,助興節(jié)目,1、年會結(jié)束后，主持人邀請西門子成都公司領(lǐng)導致祝酒詞； 2、西門子成都公司新年歡聚晚宴正式開始； 3、晚宴中，魔術(shù)小丑在餐桌間進行助興表演，以小魔術(shù)的形式為每一桌變幻出驚喜的小禮品同，烘托熱鬧氣氛。（其中將重點在公司領(lǐng)導所座

9、位置針對VIP貴賓進行重點表演）,新年晚會,第一篇章：喜迎新年 魔術(shù)/晚會主題形象呈現(xiàn) 新年Flash 喜慶開場/領(lǐng)導致詞 成都公司新年DV播放/成都代表獻禮 現(xiàn)場抽獎三等獎,魔術(shù)開場/新年Flash,1、當晚宴接近尾聲時，在魔術(shù)小丑的引導下，場內(nèi)燈光逐一熄滅； 2、忽然舞臺燃起火焰，在閃爍的燈光下，展現(xiàn)出“HAPPY NEW YEAR”的晚會主題形象； 3、與此同時，投影開始播放3分鐘的flash動畫，回顧西門子公司歷年新春晚會的精彩片段（內(nèi)容待定）。,動感的音樂加上時尚的小提琴手激情四溢的演奏讓晚會開場氣氛High起來。,開場節(jié)目：動感小提琴,成都公司新年DV/成都公司獻禮：,1、緊接著播

10、發(fā)成都公司介紹DV； 2、全新拍攝公司DV中，成都公司各部門同仁將進行部門自我介紹，并集體向與會嘉賓道上各自別出心裁的新年祝賀和展望。 3、DV替換內(nèi)容：成都公司領(lǐng)導代表為中國區(qū)領(lǐng)導獻上一份具有成都本土特色的小禮物，并向中國區(qū)領(lǐng)導送上新春的祝福。（如DV環(huán)節(jié)不取消，獻禮環(huán)節(jié)將移至DV播放后進行，隨后節(jié)目將依次順延五分鐘。 4、禮品建議：藏式氈帽,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取10名三等獎，現(xiàn)場贈送獎品。,新年晚會,第二篇章：歡慶新春 員工表演時段 互動游戲 現(xiàn)場抽獎 二等獎 特色節(jié)目,員工表演節(jié)目：,西門子成都公司員工節(jié)目表演； 充分展現(xiàn)西門子成都公司員工

11、的多才多藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，展現(xiàn)公司晚會的自娛自樂性。（可由抽獎活動中獎?wù)弑硌莨?jié)目）,互動游戲：泡泡糖,游戲說明： 1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。 2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。 3、當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充 入其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。 最后剩下的兩人勝出。,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取5名二等獎，現(xiàn)場贈送獎品。

12、,特色節(jié)目：藏紅坊民族歌舞,西門子在西南扎下了根，以先進的技術(shù)和服務(wù)為西部的開發(fā)作出貢獻和努力，讓大西南的人民生活得更美好； 西部的人民也用最真摯的歌聲感謝和回報著西門子的貢獻。,新年晚會,第三篇章：歡聚一堂鬧新春 環(huán)保、節(jié)能宣傳 互動游戲 現(xiàn)場抽獎 一等獎 高潮節(jié)目（全場參與）,環(huán)保、節(jié)能宣傳：,1、西門子公司是一家極具社會責任感的企業(yè)，在來到中國、來到西部的多年中，不僅為西部的經(jīng)濟建設(shè)做著貢獻，更長期致力于環(huán)保、節(jié)能事業(yè)，努力將節(jié)約能源、保護生態(tài)環(huán)境作為一項非常重要的指標，引導西門子人乃至全人類提高環(huán)保、節(jié)能的意識。 2、主持人帶出晚會另一隱含主題環(huán)保、節(jié)能。,互動游戲：正話反說,游戲說明

13、： 邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍； 例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝。,現(xiàn)場抽獎：,內(nèi)容：邀請領(lǐng)導在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取2名一等獎，現(xiàn)場贈送獎品。,一曲歡快的歐洲民族舞蹈，昭示著西門子帶著百年的輝煌和榮耀來到中國，將世界的先進技術(shù)和服務(wù)帶到了大西南，為西部的發(fā)展添磚加瓦。 節(jié)目進行到一半時，演員便下臺邀請臺下嘉賓共同起舞，營造出熱鬧、歡慶的氣氛，將晚會推向高

14、潮。 晚會在全體的載歌載舞中落幕（晚會結(jié)束）。,高潮節(jié)目：歐洲風情歌舞表演,一等獎:價值 4000元 西門子家電一部：西門子洗衣機/冰箱,禮品建議：,二等獎:價值 1000元 洗碗機一臺：西門子迷你洗碗機,禮品建議：,三等獎:價值 500元 沖鋒衣戶外服裝,穿上我們的沖鋒衣，沖鋒在2008年奮進的前沿，深入西部，了解西部，在感受大自然的同時尋找西部的希望之光。,禮品建議：,禮品建議：,所有來賓在進入會場時都會收到一份禮物,作為紀念品. 禮物如下:一本名叫禮物的書。,第四部分：會務(wù)管理,工作人員培訓：,工作人員培訓： 在晚宴開始前，對所有上會人員進行現(xiàn)場服務(wù)； 簽到流程、VIP接待、緊急情況處理

15、等強化培訓。 人員統(tǒng)一著裝，便于識別； 統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)； 緊急情況處理。,攝影 & 攝像安排,攝影： 在晚宴當中邀請專業(yè)攝影師 活動結(jié)束后制作精美相冊 光盤制作： 全程錄像 對錄像進行多媒體編輯 畫面的剪輯,后勤保障,協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)； 核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決； 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 在酒店內(nèi)準備VIP休息室，供重要嘉賓休息； 資料管理，負責分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料； 及時處理特殊情況； 要求演藝公司應為所有到場演員及工作人員購買意外保險。,會后報告,參會嘉賓名單 提供剩余資料、禮品的清單 提供總結(jié)報告 攝影圖

16、片整理成冊； 整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳 品樣品等； 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進行全 面的總結(jié)描述。 制作多媒體回顧光盤,第五部分：綜合報價,晚會演出節(jié)目費用：,晚會舞美系統(tǒng)費用：,晚會燈光系統(tǒng)費用：,晚會音響系統(tǒng)費用：,年會&晚會相關(guān)制作物料費用：,新春年會&新年晚會費用總計,修改,恭祝西門子成都公司：,2008大展鴻圖， 勝耀大西南！,在這個時間短、任務(wù)重的關(guān)鍵時刻我們一定會交出滿意的答卷,首先感謝百悅集團在本次項目中給予我們的信任與支持！,更希望在未來的合作中更加默契和愉快！,寫在方案前,目 錄,活動背景 活動主題 活動目標 視覺設(shè)計 活動流程 優(yōu)

17、秀案例簡析,公司名稱：百悅投資集團有限公司,參與人數(shù)：800人左右,活動時間：2013年2月3日、2月4日,活動地點：成都金牛賓館,百悅集團是一家蓬勃發(fā)展的大型民營企業(yè)集團，總資產(chǎn)150億元，經(jīng)過13年的發(fā)展，已形成土地整理、房地產(chǎn)開發(fā)、酒業(yè)、信息科技為主營產(chǎn)業(yè)，集商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)服務(wù)、國際商貿(mào)為一體的大型企業(yè)集團。 房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)是百悅集團的核心業(yè)務(wù)，十幾年來，百悅集團在房地產(chǎn)領(lǐng)域累計投資達到300多億元，其中一級開發(fā)面積達到60000畝，二級開發(fā)面積達到3000000平方米,氣勢,以無可復制之氣 造無可復制之 勢,氣,勢,漢紀武帝紀：“立氣勢，以立強於世?！?主 題 詮 釋：, “悅”融合

18、“悅”發(fā)展 “悅”創(chuàng)新 “悅”共贏, 我們將本次年會的主題的融合、發(fā)展、創(chuàng)新、共贏作為四個篇章進行闡述和包裝，整個活動的氛圍營造，以及晚宴的各個環(huán)節(jié)都將圍繞著這四個篇章進行，最終引出最大的主題 “悅”出未來！ 因為“悅”字是我們百悅集團中非常重要的一個字，同時也是同音字，所以在主題的選擇上則選擇了偏重于寓意方向的設(shè)置，可以讓來賓有更多、不同的理解,主 題 詮 釋：,本次年會的軟裝及氛圍布置，會令公司員工感受到.,新的航程即將來臨，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，共赴明天.,明天，面臨新的挑戰(zhàn)、新的機遇， 將來，他們將會：,“攜手并進，放飛夢想！”, 賓館入口特制拱門：, 在賓館入口一直到水池轉(zhuǎn)盤，我們會使

19、用8個特制拱門將主要道路進行包裝，每兩個拱門代表一個篇章，同時會用代表不同篇章的畫面進行包裝，使來賓一進入口就會被濃烈的氛圍所籠罩。, 賓館入口特制拱門方案2,在拱門內(nèi)側(cè)會根據(jù)每個篇章進行畫面包裝，每經(jīng)過一個拱門就似乎經(jīng)過了百悅集團奮斗的每一個歷程和歷史。, 水池LED大屏幕：, 在入口所對應的水池正面，我們將設(shè)置一塊特別的LED大屏幕，用新年元素進行點綴和裝飾，同時烘托出LED的大氣和震撼，LED會播放集團歷年來所經(jīng)歷的大事件及重要時刻（播放內(nèi)容可調(diào)整）。, 迎賓隧道及簽到：,迎賓部分我們考慮的是使用特制隧道作為表現(xiàn)方式，在隧道每一格的過渡中，每一格即是百悅的一個產(chǎn)業(yè)（滾動燈箱），在隧道頂部

20、，會安裝液晶顯示屏，播放相應的視頻VCR廣告，同時滾動燈箱也會循環(huán)翻動平面類廣告。, 賓館入口特制拱門方案2,在最外側(cè)與隧道相連接處，我們設(shè)置了一塊簽到合影墻，地上鋪滿紅地毯，使每一位來賓都能體會“百悅星光大道”的魅力，同時我們考慮的是在簽到過程中分發(fā)小紅包，里面有公司寄語以及抽獎卷。, 宴會廳舞臺：,舞臺設(shè)置我們安排的是木基礎(chǔ)加LED大背景，在最底端小方塊處是電動開關(guān)門，每當大背景出現(xiàn)得獎人員照片，隨即大屏幕就會出現(xiàn)一道炫光落在相應的小方塊盒子上，盒子開關(guān)門即打開，里面擺放著獲獎獎品。,LED大屏,電動小方格, 宴會廳舞臺方案2：,方案2的這套設(shè)計則是按照現(xiàn)場實地條件，以及視頻需求所設(shè)置，分

21、為主副三塊屏幕，各功能不同，體現(xiàn)方式不同，且因為設(shè)計效果獨特、大氣具有震撼力，非常適合百悅高標準要求。, 宴會廳舞臺方案2：, 宴會廳設(shè)置：,同時因為宴會廳的區(qū)域限制，所以在LED的運用上也會不同，主舞臺是專門的設(shè)計，而左右兩個小廳則使用另外兩塊LED大屏幕作為補充。,左側(cè)小宴會廳LED,右側(cè)小宴會廳LED, 整體流程安排,餐前短會,會議開始前，服務(wù)人員邀請大家進入座位區(qū)； 晚宴前會議進行 集團領(lǐng)導講話致辭 公司領(lǐng)導致詞 嘉賓致辭 優(yōu)秀員工致詞 中午用餐 稍事休息晚宴開始 主持人串詞宣布短會部分結(jié)束，開始文藝演出 晚宴正餐,整體流程暫定，可根據(jù)實際需求進行調(diào)整, 整體流程安排,晚宴部分,主持人

22、宣布文藝演出開始 晚宴演出開始 整個演出根據(jù)活動目標分為五個序幕 序幕一 融合篇 序幕二 發(fā)展篇 序幕三 創(chuàng)新篇 序幕四 共贏篇 序幕五 未來篇, 百悅集團年會篇章流程安排, 第一篇章：“悅”融合, 第二篇章：“悅”發(fā)展, 第三篇章：“悅”創(chuàng)新, 第四篇章：“悅”共贏, 第五篇章：“悅”未來, 時間：2月4日 07：00 20：30, 地點： 成都金牛賓館, 事項： 工作人員安排（07：00 07：30） 現(xiàn)場完善工作（07：30 08：30） 預計簽到人員到場時間（09：00 09：30） 會議開始前，服務(wù)人員邀請大家進入座位區(qū)（09：00 10：00 ） 晚宴前會議進行（10：00 12：

23、00 ） 中午用餐及午休時間（12：00 14：00 ） 文藝演出（ 14：00 16：30 ） 晚宴正餐（17：00 18：30） 宴會結(jié)束、人員離場（18：30 19：00）,“悅”融合,“悅”發(fā)展,“悅”創(chuàng)新,“悅”共贏,“悅”未來, 第一篇章：“悅”融合,“悅”融合,“悅”創(chuàng)新,“悅”共贏,“悅”未來,“悅”發(fā)展, 第二篇章：“悅”發(fā)展, 舞蹈表演說明,在此環(huán)節(jié)希望能用公司比較富有與主題相呼應的節(jié)目，目的在于和整體流程、氛圍合為一體，此外本次晚會的所有節(jié)目安排都會隨著流程進行。, 舞蹈要旨： 隊員需全力配合舞蹈老師進行排練，在舞臺演出時需盡力配合隊友進行表演。（下圖為意境圖）,“悅”融合,“悅”發(fā)展,“悅”共贏,“悅”未來, 時間：, 地點：,酒店宴會廳, 事項：, 場景描述（舞臺表演）：,場景公司舞蹈隊上臺表演舞蹈，燈光、音響設(shè)備音樂配合。大屏幕及LED設(shè)備播放現(xiàn)場同步影像。（或事先準備好的VCR），這個環(huán)節(jié)只能設(shè)置2個節(jié)目，互動游戲的形式多樣，我們會選擇新穎以及符合企業(yè)文化的游戲進行互動。, ,第三篇章“悅”創(chuàng)新（ 15：00 15：30 ） 互動游戲穿插進行,2月4日 15：00 15：30,“悅”創(chuàng)新, 第三篇章：“悅”創(chuàng)新,“悅”融合,“悅”發(fā)展,“悅”創(chuàng)新,“悅”未來, 時間：,