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文檔簡介
1、*年會策劃方案*201*.*.*年會策劃方案一、活動的目的1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展望新一年的宏圖與計劃;2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;3、通過年會、晚宴盛會,系統領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。二、年會主題“2012年年會”三、年會時間2010年12月24日下午18點00分至21點30分四、年會地點五、主辦單位:協辦單位:承辦單位: 六、籌備工作組總 顧 問:總 指 揮:活動執(zhí)行: 節(jié)目統籌: 后勤保障: 場 務 組:七、年會參會人員八、獎項設置九、年會晚宴流程與安排14:00
2、17:00酒店布置年會晚宴會場17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;18:00 年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:0021:30 用餐、娛樂、頒獎時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離;穿插文藝節(jié)目、年度頒獎最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。十、年會籌辦任務任務與分工責任人年會協調工作主持物品購置(頒獎獎品、抽獎禮品、游戲獎品、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場選定、布置、節(jié)目編排、彩排條幅、證書、年會音樂、背景設計現場
3、拍照、錄像頒獎十一、活動內容時 間內 容負責人17:30人員準時到場地17:40-17:50人員就座18:00年會準時開始18:00-18:10主持人開場18:10-18:20講話18:20-18:30講話18:30主持人調動現場氣氛18:30-18:40開場表演118:40-19:00表彰頒獎19:00-19:10表演219:10-19:20互動環(huán)節(jié)抽取5名幸運獎19:20-19:30表演319:30-19:50表彰頒獎19:50-20:00表演420:00-20:10互動環(huán)節(jié)抽取3名二等獎20:10-20:30表彰頒獎20:30-20:40表演520:40-20:50互動環(huán)節(jié)抽取1名一等獎
4、20:50-21:00表演621:00-21:20表彰頒獎領導講話大合唱表演721:30晚會結束十二、年會準備及相關注意事項年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品?,F場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的錄像、拍照工作。十三、經費預算按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。如需包含:年會場地及配套設備:2000元餐費、酒水:20000元干果:500元獎品:10000元其它:2500元合計:35000元此項預算只預算實際產生現金費用,不包含內部結算費用(如:交通費、道具制作費等)十四、其他事項此方案為本次年會的主體流程安
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