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文檔簡介
1、車輛管理規(guī)定一、 目的為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,特制定本規(guī)定。二、適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。三、職責(zé)此規(guī)定由公司行政部負責(zé)監(jiān)督實施。四、車輛調(diào)度、申請及調(diào)配1.公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得擅自安排使用車輛。公司各部門需使用車輛時,應(yīng)遵照公司相關(guān)流程辦理:使用人需提前填寫用車申請單,經(jīng)部門負責(zé)人同意后交由行政部批準;市區(qū)外、省外或工作時間外使用,經(jīng)部門負責(zé)人同意后交由行政部批準,并由綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理批準予以出車,否則行政部不予派車(市區(qū)內(nèi)提前5小
2、時申請,市區(qū)外、省外或工作時間外使用需提前一天申請)。2.因工作需要向外租借車輛時,申請人填寫用車申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核后交由行政部會簽,并由綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理批準后實施。五、安全管理1.公司車輛由專職司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保行車安全。2.駕駛員因違反交通法規(guī)造成的處罰、事故等,未給公司帶來損失的一般違章,所有的扣分與罰款由駕駛員個人承擔(dān),其它情況根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.公司為駕駛員設(shè)立安全獎,駕駛員在一個季度內(nèi)未有因違反交通法規(guī)造成處罰、事故的,公司每季度獎勵駕駛員安全獎300元。(在下季度的第一個月工資中發(fā)放)六、駕駛員管理1.駕駛員接到工
3、作任務(wù)時,應(yīng)提前做好工作準備并按規(guī)定填寫用車申請單,工作結(jié)束后,應(yīng)及時將用車申請單交予財務(wù)部匯總。2.駕駛員應(yīng)對管理人員的工作安排積極配合,不借故拖延、推諉或拒不出車。對工作安排有意見或建議時,應(yīng)先出車,事后向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。六、車輛費用管理車輛維修、添置汽車用品、年檢、保險購買等由行政部提出書面申請,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后實施。七、附則1.本制度解釋權(quán)歸公司所有。2.本制度自公布之日起執(zhí)行。浙江佳源通訊技術(shù)有限公司綜合部二一五年一月一日用車申請單用車部門 申請人車輛要求申請日期事由和目的地計劃用車 小時 時至 時部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 行政部主管簽字: 綜合部經(jīng)理簽字: 總 經(jīng) 理 簽 字: 實際用車 小時, 時至 時。 公里至 公里,共 公里。 成本估算 (財務(wù))駕駛員簽字: 用車申請單 用車部門申請人車輛要求申請日期事由和目的地計劃用車 小時 時至 時部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 行政部主管簽字: 綜合部經(jīng)理簽字:
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