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文檔簡介

1、*公路 竣工文件材料編制辦法二一年*月*日目 錄第一章 各單位在資料歸檔工作中各自的責任和工作內(nèi)容1第二章 檔案資料收集整理的基本要求4第三章 檔案文件的立卷方法及立卷格式5第四章 施工原始資料組卷說明及注意事項9第五章 竣工圖的編制69第六章 電子影像檔案82附件1:工程檔案的收集單位、收集內(nèi)容及完成時間86附件2:立卷格式92附件3:公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表98為了指導*公路在管理、監(jiān)理、施工過程中及時、準確、完整地收集整理項目建設中各種檔案資料,并規(guī)范完成竣工文件材料的立卷歸檔工作。按照工程檔案資料收集整理及檔案管理相關(guān)要求,結(jié)合本項目實際情況,特編制本辦法。第一章 各單

2、位在資料歸檔工作中各自的責任和工作內(nèi)容一、建設單位的職責和工作內(nèi)容 (一)對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作負有管理和領導責任。(二)負責收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、竣(交)工驗收文件2、單項工程交工驗收文件3、建設依據(jù)及上級有關(guān)指示4、征地拆遷資料5、工程管理文件6、支付報表7、財務決算文件8、工程決算文件9、項目審計文件10、科研及新技術(shù)應用資料11、其他文件二、監(jiān)理單位的職責和工作內(nèi)容(一)對本單位及所轄合同段檔案資料的歸檔標準和管理文件精神負有上承下達、貫徹落實的責任。(二)對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。(三)對表格填寫中的問題給

3、予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方,應及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示,并將答復及時反饋各施工單位。(四)完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及所轄合同段的檔案資料工作進行檢查、督導、匯總和移交。(五)收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、監(jiān)理管理文件2、工程質(zhì)量控制文件3、工程進度計劃管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽檢資料6、其它資料7、以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列,施工抽檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列,以分項、分部、單位、標段工程為軸線、按200260頁左右為標準匯集成冊,并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表,電子版經(jīng)檢查驗收合格后,將上述三項的電子版及

4、竣工資料移交資料管理部門。三、施工單位的職責和工作內(nèi)容(一)對本合同段檔案資料的形成、積累、收集、整理、匯集、成冊及移交工作負有直接責任。(二)對頒布的歸檔標準和管理辦法,要融會貫通、領會執(zhí)行。(三)獨立完成施工原始記錄,應保證施工原始記錄的完整性和真實性,做到填寫無空項、漏項,簽字齊全規(guī)范。(四)獨立完成試驗資料、評定資料,符合規(guī)范及業(yè)主對內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)要求。(五)工作中要注意解決涉及各種規(guī)范的各種問題,做到日結(jié)日清,為日后交工驗收順利進行奠定良好的基礎。(六)收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、提供變更文件及竣工圖表。2、工程管理文件3、施工質(zhì)量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、進度控

5、制文件6、計量支付文件7、合同管理文件8、施工原始記錄9、缺陷責任期資料(竣工驗收前收集)10、以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列,施工自檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列,以分項、分部、單位、標段工程為軸線、按200260頁左右為標準匯集成冊,并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表,電子版經(jīng)檢查合格后,將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部門。四、各參建單位檔案的收集(一)竣工檔案資料內(nèi)容繁雜,數(shù)量大,載體形式多樣,涉及文件、資料、圖標、照片等,且貫穿工程建設全過程,因此竣工文件資料的收集編制應該從工程實施的起初就開始,與工程建設同步進行,對工程進行有效的控制,保證第一手資

6、料的齊全、完整、系統(tǒng)。(二)建設前期各參建單位成立文件管理小組,學習和討論編制辦法;建設過程中建立完善相應管理制度,配備檔案管理人員;建設后期做好系統(tǒng)自查、整理、匯編工作。(三)各施工單位在施工過程中應采用統(tǒng)一規(guī)定的各種原始記錄、試驗等檢查表格。形成的各類原始記錄、表格、承包人上報文及批文、工程變更等,其內(nèi)容要求相關(guān)當事人簽字,規(guī)范填寫檢查意見。需經(jīng)監(jiān)理工程師簽證的須有監(jiān)理確認意見方為有效。(四)具體收集內(nèi)容及完成時間,見附件1。第二章 檔案資料收集整理的基本要求一、建設、施工、監(jiān)理單位歸檔的文件及工程各種原始資料應為原件,施工、監(jiān)理等單位需要自行歸檔保管的資料可為復印件。二、歸檔文件的內(nèi)容必

7、須真實、準確,與工程實際相符合,填寫內(nèi)容符合工程勘察設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范,標準和規(guī)程,符合項目管理歸檔資料的各種統(tǒng)一要求。三、歸檔資料應采用耐久性強的黑色碳素墨水、簽字筆書寫。禁止使用圓珠筆,鉛筆,復寫紙,紅色墨水等易退色,易揮發(fā)等不易長期保存的材料書寫。傳真件應附一份復印件一同歸檔。四、各類文件及資料的紙張應采用韌力大,抗折耐酸,能夠長期保存的紙張,幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(210mm297mm)。五、各類圖紙一般為A3幅面(297mm420mm),竣工圖紙一般要求采用CAD制圖,應字跡清楚,結(jié)構(gòu)部位明確,圖表整潔,標注齊全,簽字手續(xù)完備。六、照片、錄音、錄像帶中影像應清晰且保證其

8、保存的有效性,電子文件應使用不可擦除性光盤。七、現(xiàn)場辦公的口頭通知、領導指示以及其它各類等事項應以相應資料為依據(jù),完善簽字蓋章。有關(guān)變更草圖和復印圖紙應出正式圖紙。八、保持復印機和打印機等辦公設備正常工作,一旦發(fā)現(xiàn)有劃痕及黑斑等情況時應及時更換部件(如硒鼓等)。第三章 工程檔案文件立卷方法及立卷格式一、立卷的文件材料應按照時間順序或施工順序進行排序,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于文件材料的保管和使用。二、根據(jù)文件材料產(chǎn)生的情況,可按單位、分部、分項或結(jié)構(gòu)部位等組卷。一般厚度不超過3厘米(200260頁左右),裝訂線應統(tǒng)一在距文件左側(cè)邊緣一公分處。三、立卷方法(一)按文件材料類別由各相關(guān)單位分別進

9、行收集整理1、項目依據(jù)性文件材料:按工程立項,工可研報告,環(huán)境保護等問題組卷。2、設計基礎性文件材料:按工程、水文地質(zhì),勘察設計,勘察報告,重要土巖樣說明,水文氣象等問題組卷。3、工程設計文件材料:按初步設計,施工圖設計,變更設計,設計概算、預算,公路用地圖等問題組卷。4、工程管理文件材料:按項目管理,征地拆遷,招投標,合同管理等問題組卷。5、施工管理文件材料:按合同段,施工順序分類組卷。如施工管理(進度計劃管理),技術(shù)管理,質(zhì)量檢查,試驗檢測等問題組卷。編排時按類別而非發(fā)文號來編排。6、監(jiān)理文件材料:按標段,施工順序分類組卷。如監(jiān)理管理,進度計劃,技術(shù)管理,質(zhì)量控制,計量與支付,費用與合同管

10、理等問題組卷。7、交(竣)工文件材料:按綜合性工作,質(zhì)量檢測,交工報告,竣工圖表,財務管理等組卷。8、科學研究文件材料:按課題立項,研究試驗,總結(jié)鑒定,成果申報,獎勵和推廣應用等階段組卷。9、來往類文件按問題種類組卷,可先按年度收集齊全,再按問題分類。10、各施工、監(jiān)理單位在整理歸檔文件材料時可剔除的文件有:(1)臨時性文件材料;(2)日常檢查的通知等文件材料;(3)單位內(nèi)部抄送文件材料;(4)非隸屬單位的文件材料;(5)重復性文件材料;普發(fā)性文件的抄送單位可以不歸檔,由發(fā)文單位和主送單位分別歸檔。涉及到本單位費用的文件,抄送文件也要歸檔。(6)轉(zhuǎn)發(fā)的上級單位普發(fā)性文件材料;(7)成立的一些與

11、本項目無關(guān)機構(gòu)的文件;(8)沒有涉及本單位且與本單位無密切關(guān)系的文件。(二)對于一份文件幾個問題或多個事情的處理。對于一份文件涉及幾個合同段和幾個問題的一般歸在第一個合同段主要問題(按路基、橋涵、隧道等專業(yè)劃分)所在的卷中。涉及一個合同段和幾個問題的一般歸在主要問題(按路基、路面、橋梁、隧道、涵洞等專業(yè)劃分)所在的卷中。但第一個合同段(或問題)的案卷題名必須體現(xiàn)出幾個合同段(或問題)的內(nèi)容(無需復制后分別歸檔)。(三)卷內(nèi)文件的排序。管理性文件材料按問題,時間或重要程度排序;施工文件材料按工序,時間,檢測步驟進行排序。一般文字在前、圖樣在后,批復在前、請示在后;文件在前、附件在后,正件在前、定

12、(草)稿在后,轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。避免出現(xiàn)邏輯錯誤及時間矛盾。(四)施工自檢記錄及監(jiān)理抽檢記錄按專業(yè)性質(zhì)及單位、分部、分項工程分類組卷。四、立卷格式案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。(具體格式見附件2)(一)案卷封面及組成1、檔案館號: ( )2、檔號:( )3、案卷題名:應簡明扼要,準確地反映出卷內(nèi)文件的內(nèi)容。包括公路線路項目名稱、起止樁號、單位工程(分部、分項)名稱及文件名稱,項目名稱應與批準的立項名稱相符。4、立卷單位:指案卷形成的單位或工作部門。5、起止日期:卷內(nèi)文件形成的起止日期(卷內(nèi)最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期)。6、保管期限:依據(jù)有關(guān)規(guī)

13、定填寫組卷時劃定的保管期限,主要分為永久、長期、短期三種,長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下(包括十五年),長期與永久類保管的文件材料應分開組卷,不得混裝。保管期限詳見交通部交辦發(fā)2001390號文。(見附件3)7、密級:暫不填寫。(二)卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注組成,排在文件材料首頁之前,不編頁號。1、序號:指卷內(nèi)文件排列的位置號,一份文件、一道工序所組成的一套文件、一個結(jié)構(gòu)、一個部位或段落一個號,用阿拉伯數(shù)字由1依次編號。2、文件編號:即發(fā)文號(一般由機關(guān)代字、年度、順序號組成,填寫時應照實抄錄,不得省略)、圖號或設備、項目代號;聯(lián)合

14、發(fā)文填寫幾個發(fā)文單位的文號或主發(fā)單位的文號。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫文件編號。3、責任者:即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。一般使用全稱或通用標準簡稱,不能使用“本部”、“本局”等含義不明、難以判斷的簡稱。聯(lián)合發(fā)文的在主發(fā)文單位(機構(gòu))后加等幾個單位。4、文件材料題名:應填寫文件材料標題的全稱。無標題或標題不能說明文件內(nèi)容的(如會議紀要、通知、指令等)原標題照寫但需另自擬標題外面加上中括號,會議記錄需重新擬題名時,應寫明會議的時間和主要內(nèi)容。文件材料題名內(nèi)容填寫時要頂格。5、日期:填寫文件材料的形成日期。時間用8位數(shù)表示,填寫時省略年月日用8位阿拉伯數(shù)字表示,如二00九年三月十一日,可表示

15、為。施工原始記錄,監(jiān)理抽撿表等工序文件材料按結(jié)構(gòu)、部位打印目錄時,可以明確日期的填寫到日,不能明確日期的填寫到月。6、頁號:填寫每份文件的起止頁號(包括文件公文處理單)。如果歸檔文件符合檔案要求的成冊(合訂本)材料,已編寫頁號的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊首頁在本卷內(nèi)排列次序的位置頁號,備注欄注明從某頁至某頁為合訂本一冊。頁號用打碼機重新打碼編號,統(tǒng)一使用黑色油墨,每卷頁號由1開始。文件材料正面打印在右下角,反面打印在左下角,距底邊和側(cè)邊15mm,空白頁不編號。7、備注:填寫歸檔文件需要補充或說明的情況。(三)卷內(nèi)備考表 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后,不編頁號。其內(nèi)容應標明卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù),各

16、類文件的頁數(shù),以及立卷單位對案卷情況的說明。1、立卷人:文件材料整理組卷人手寫簽名。2、檢查人:由組卷單位技術(shù)負責人檢查手寫簽名。3、立卷時間:填寫完成案卷的日期。4、檢查時間:填寫檢查案卷完成的日期。5、互見號:反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的文件材料保管單位的檔號(可暫不填寫)。(四)卷脊卷脊由保管期限、檔號、案卷題名組成,粘貼在文件材料盒脊背。案卷題名從右至左豎行排列,首行空兩字。(五)案卷的裝訂案卷裝訂前應對破損文件材料進行修復,并拆除文件材料上的訂書釘、回形針等。橫向表格材料應把表頭向左邊方向。裝訂采用三孔一線方法,裝訂線左邊距10mm,孔距8cm,應右下整齊,兼顧左側(cè)。第四章 施

17、工原始資料組卷說明及注意事項一、組卷說明以標段及單位工程為框架,以分項工程結(jié)合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則,結(jié)合試驗及工序過程中質(zhì)量檢測來編排。對于分項工程施工原始資料,應按施工自然順序進行編排目錄。(一)施工管理性文件施工單位的管理性文件歸檔范圍包括行政管理性文件、質(zhì)量技術(shù)文件、安全及文明施工文件、進度控制文件、費用支付文件、合同管理文件、變更批復文件。管理性文件按照問題分類,單位、分部、分項工程組卷。同一問題批復在前、請示在后,批復文件包括公文處理單、請示包括擬文定稿紙,其中紅頭文件在前、其次是定稿、最后是附件,文件的附件均不在卷內(nèi)目錄中出現(xiàn)。施工單位的管理性文件分成以下幾類: 1、

18、行政管理性文件:包括項目經(jīng)理部的行政管理文件、內(nèi)部組織機構(gòu)、管理制度、規(guī)章制度、規(guī)定辦法、項目人員的變動、獎懲文件、會議紀要、勞動競賽、考評結(jié)果通知等方面內(nèi)容。2、質(zhì)量技術(shù)文件:包括工程施工過程中的施工要求、業(yè)主或監(jiān)理單位的巡查指令、監(jiān)理工作指令及回執(zhí)、通知、試驗室往來文件(包含標準試驗批復、配合比批復、原材料批復)、質(zhì)量責任卡等方面內(nèi)容。3、安全及文明施工文件:包括安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)制度、安全生成操作歸程、文明施工采取措施等方面內(nèi)容。4、進度控制文件:包括施工單位上報的年、階段、月計劃或調(diào)整計劃、進度計劃保證措施,施工月報,進度計劃完成情況月報表,施工各階段工作總結(jié)。5、費用支付文件

19、:包括工程計量證書、支付報表、工程量清單臺帳、分項工程計量臺帳、索賠文件等內(nèi)容。6、合同管理文件:包括施工過程中形成的勞務合同、勞動合同、材料供應合同、機械租賃合同、與第三方(指保險合同或與當?shù)卣┖炗喌暮贤葍?nèi)容。7、變更批復文件:包括施工過程中形成的各種設計變更文件和費用批復文件,與變更費用有關(guān)的文件都入該類中。變更批復文件應盡可能按照單元劃分歸類,如果有的批復文件涉及不同單位工程,按照批復時間歸類(按問題分類,按時間排序)。8、施工日志:施工日志應當根據(jù)單位工程分類,單位工程內(nèi)按照技術(shù)人員排列。如果部分技術(shù)人員涉及不同的單位工程,將這類施工日志排在最后。注意事項: 第一:普發(fā)性文件的抄

20、送單位可以不歸檔,由發(fā)文單位和主送單位歸檔。第二:涉及本單位費用的文件,抄送文件也要歸檔第三;因為管理性文件涉及到審計和竣工決算,與各單位的利益息息相關(guān),所以一定要認真收集和整理,保證文件的完整性,為竣工決算和審計工作提供依據(jù)。第四、所有歸檔的文件必須是紅頭文件、復印件不能歸檔。第五、交工驗收前的管理性文件單獨組卷,沒有批復的文件保留上報文件的原件,在缺陷責任期批復的文件另類單獨組卷。在立卷時應將過程中裝訂的金屬物去掉。(二)工程原始資料 1、路基工程(1)開工報告路基土石方工程開工報告及批復防護工程開工報告及批復排水工程開工報告及批復大型或組合式擋土墻開工報告及批復不良地質(zhì)地段開工報告及批復

21、小橋、通道開工報告及批復批復在前,報告在后;含施工組織設計、測量記錄表、單項工程進場材料表、原材料料場或廠家(品牌)的選用報告、數(shù)量清單、原材料試驗審批表、標準試驗審批表、施工前期對取土場和料場用作填料的土質(zhì)的物理或力學試驗等有關(guān)部分。備注:以上各分項工程開工報告及批復,按類別可合并在一冊或幾冊中。(2)路基土石方工程 按類型組卷,根據(jù)施工情況以一處或一自然段為單位,按樁號排列組卷,對于分離式路基工程按左、右線分別組卷。同一施工段內(nèi)的各種檢測、檢查、試驗記錄應按路基填筑層次排列。一般包括路基挖方、填土(石)方。對于路基土石方因施工較為分散,其文件材料應遵循分施工段、分層編排。將工序類的原始文件

22、材料與試驗類文件分開組卷;在路基填方路段施工中通過壓實度等檢驗及評定后方可進行下一道工序,故將路基中壓實度檢驗及彎沉值的檢驗合并在工序類原始記錄里。每個自然填筑層施工自檢表格結(jié)束后附中間交工證書注:在整理、組卷過程中應以路線的前進方向的樁號(1KM為單元)、施工順序排列(從零層向路床的順序排列)。樁號里程排列時不局限于整公里樁號,按自然施工段落,可適當移前或推后來進行組卷。(3)路基排水工程 一般按左、右幅類型以一處或幾處合為一卷分段排列。(4)小橋工程 按類型以座為單位,組卷順序詳見大中橋工程(5)涵洞、通道工程 按類型以座為單位組卷,根據(jù)資料多少可一座或幾座合為一卷。涵洞、通道的排列順序同

23、橋梁工程相同,由幾座結(jié)構(gòu)物組成一卷的,在每座涵洞、通道前加扉頁(扉頁上注明樁號、孔徑、交角、結(jié)構(gòu)形式),涵洞和通道不再按不同的形式分類,按照樁號從小到大的順序一次排序。交叉口的施工原始記錄單獨組卷,排列在相應的結(jié)構(gòu)物的后面。1)涵洞蓋板涵:按施工放樣、基礎、臺身、臺帽、蓋板預制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺背回填排列順序來組卷。后附該單項工程中間交驗證書。圓管涵:按施工放樣、基礎、底座檢查、管節(jié)預制與安裝、洞口等順序排列組卷。后附該單項工程中間交驗證書。箱涵:按施工放樣、基礎、底部、箱身頂板、八字墻及臺背回填等排列順序組卷。后附該單項工程中間交驗證書。倒虹吸:同圓管涵。后附該單項工程中

24、間交驗證書??v向涵:同蓋板涵。后附該單項工程中間交驗證書。注:涵洞進出口錐坡或八字墻屬涵洞工程范圍,但錐坡后路基兩側(cè)后增加的路基邊坡砌石護坡屬路基防護工程,應歸入路基防護工程整理。2)通道按類型以座為單位組卷,一般由施工放樣、基礎、臺身、臺帽、蓋板預制及安裝,橋面鋪裝、八字墻、翼墻、臺背回填、被交線等,包括板式通道、箱式通道工程。按通道樁號順序大小排列。后附該單項工程中間交驗證書。(6)路基防護工程 編排順序:一般按線路左、右線,類型以一處為單位組卷,但同一處各種類型的工程應集中立卷。防護工程以先左幅后右幅的順序排列組卷。(7)特殊路基處理工程 一般按類型以一處或幾處合為一卷分段排列。(8)附

25、屬設施 取土坑、棄土堆、碎落臺、護坡道等。(9)路基試驗文件材料 1)施工準備階段標準試驗及施工前各種原材料的試驗施工前的試驗文件材料,原材料(鋼材、砂石、水泥、片塊石等)試驗報告、標準擊實試驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結(jié)構(gòu)物共用的標準試驗文件材料,裝入第一分冊,(即此合同段第一個小橋或第一個通道),其它分冊在文件材料目錄中注明:“單(分)項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗文件材料見XXX結(jié)構(gòu)物。該部分內(nèi)容均按分項工程來排列,如頁數(shù)較少時,也可同時結(jié)合分部工程來排列,如按路基土石方工程、路基防護工程、路基排水工程、特殊路基處理工程、小橋、涵洞、通道工程、附屬工程等標準試驗報告

26、及審批類。2)施工開始階段及施工過程中各種進場的原材料進場時的檢測試驗,該部分按其原材料的類別組卷。2、橋梁工程(特大、大、中橋) (1)開工報告 指單位工程開工報告及各分項開工報告,其中含批復及開工報告、施工組織計劃等。例,XXX大橋開工報告、下部工程(各分項工程開工報告),將同一分部的分項工程開工報告可組在一卷中。(2)基礎及下部構(gòu)造 以墩(臺)為單位組卷。根據(jù)材料以一個橋墩(臺)或幾個墩臺合為一卷。橋梁工程基礎及下部構(gòu)造組卷分左右幅,以墩臺為單位(每墩),按照從下至上(樁基、承臺或系梁、立柱、蓋梁、支座墊石、橡膠支座),由小到大(沿路線的前進方向樁號),自左到右的(路線前進方向左右幅)的

27、順序排列。(3)上部構(gòu)造預制及安裝(上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑) 如梁板預制梁板安裝支座鉸縫(濕接縫、濕接頭)橫隔板端接頭等順序組卷。上部構(gòu)造以孔(跨)為單位、分左右幅、按照從小到大、自左至右的順序排列。預制和安裝以孔(跨)為單位,先預制后安裝,排完一孔(跨)再排下一孔。(4)總體、橋面系和附屬工程將其分項工程按施工順序以一聯(lián)或一幅為單位分別組卷或者合為一卷。(5)橋梁工程試驗文件材料 施工準備階段標準試驗及施工前對各種原材料的試驗:施工前的試驗文件材料,原材料(鋼材、砂石、水泥、片塊石等)試驗報告、標準擊實試驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結(jié)構(gòu)物共用的標準試驗文件材料,裝入第一分冊,其它分冊在文件

28、材料目錄中注明:“單(分)項開工報告批文、原材料及混凝土、砂漿標準試驗文件材料見XXX結(jié)構(gòu)物”,該部分內(nèi)容均按分項工程來排列,如頁數(shù)較少時,也可同時結(jié)合分部工程來排列。施工開始階段及施工過程中各種進場的原材料進場時的檢測試驗,該部分按其原材料的類別組卷。注意事項:(1)橋梁錐坡歸入下部工程(2)由于伸縮縫一般是指令分包,所以單獨歸檔,不列入橋面系和附屬工程。(3)橋梁工程以單位工程為單元,獨立組卷,即:每一個單位工程具有獨立的歸檔號。(4)橋梁工程的其他文件主要是指與橋梁工程相關(guān)但又不屬于單元劃分中分部工程的文件,或是歸入橋梁工程分類項目不合適的其他橋梁資料。 (5)橋梁工程的中間交工證書、自

29、檢資料一起組卷,單位、分部、分項工程評定單獨歸檔。3、路面工程(1)路面工程施工文件沿上行線方向在分段樁號內(nèi),先排左副后排右副。(2)路面工程中的聯(lián)結(jié)層按照緊隨其下的原則排列,(如透層、下封層資料排列在基層最后)。(3)路面工程其他文件是指地方路改建等非主體工程但又和工程相關(guān)的工程。(4)互通式立交路面工程、連接線路面工程分別作為單位工程,有其獨立的歸檔號單獨歸檔,以及歸入路面工程分類項目不合適的其他路面資料。(5)路面工程中間交工證書和自檢資料一起組卷,單位、分部、分項工程評定單獨組卷歸檔。3、互通式立交工程按立交橋和匝道工程分別組卷。同一匝道上所有單項工程應集中組卷。路基及橋梁部分按照以上

30、各單位工程分別組卷。(1)互通式立交工程的路基、路面、橋梁、匝道工程組卷參照以上原則進行。(2)由于一般互通式立交工程路基、路面是單獨招標的,實際上是把土建工程自然分割,所以路基施工單位和路面施工單位按各自的施工任務自行組卷。即:路基單位將路基、橋梁作為單位工程進行組卷。路面單位將路面工程作為單位工程進行組卷。(3)互通式立交的其他文件是指與互通式立交工程相關(guān)但歸入互通式立交分類項目不合適的其他資料。(4)由于新的公路工程質(zhì)量檢驗評定標準中沒有單獨列分離式立交工程,其分類編號參照橋梁工程的標準單獨組卷。(5)互通式立交工程的中間交工證書和自檢資料一起組卷,單位、分部、分項工程評定單獨組卷歸檔。

31、4、分離式立交工程按類型參見互通式立交工程組卷。一般包括分離式立交橋,跨線橋工程,人行天橋。 (1)開工報告 (2)基礎及下部構(gòu)造(見橋梁工程) (3)上部構(gòu)造預制及安裝(上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑)(見橋梁工程) (4)附屬工程、被交線工程 (5)引線(道)工程 (6)試驗文件材料 (7)單位及分部、分項工程質(zhì)評表5、隧道工程 按隧道總體、明洞、洞口工程、洞身開挖、洞身襯砌、防排水、隧道路面、裝修、輔助施工措施等分部工程排列組卷,根據(jù)文件材料同一分部可組一卷或分成幾卷,要標注分冊號。(1)隧道工程以單位工程單獨組卷,長隧道為一個單位工程;多個中短隧道合并為一個單位工程,每座隧道評定后,按中隧道權(quán)值為2

32、,短隧道權(quán)值為1,進行加權(quán)平均值作為該單位工程的得分。(2)緊急停車帶作為一個單獨的分項工程按處按里程進行組卷。(3)隧道的洞口開挖、按照土石方的標準進行評定,洞門和翼墻的澆注和仰坡防護按檔土墻、防護及其他砌石工程的相應的項目評定。隧道路面基層、面層按照路基、路面的標準進行評定。(4)明洞分進出口進行組卷。(5)洞口工程分進出口進行組卷。(6)洞身開挖分段按施工里程進行組卷(分項不大于120M)。(7)洞身襯砌分段按施工里程進行組卷。(分項不大于50M)(8)防排水分段按施工里程進行組卷。(分項不大于120M)。(9)隧道路面分基層、面層進行組卷。(10)裝修工程分段按施工里程進行組卷。(11

33、)輔助施工設施按段落里程組卷。6、管線交叉工程 按路線樁號及標段組卷,包括自來水、通訊、電力、天然氣等管線,主要指與公路相交叉的部份。7、交通安全設施 標志工程:以標段為單位按標志牌,里程樁,百米樁,輪廓標,反光設施分別組卷或者合為一卷。標線工程:以標段為單位組卷。防撞護欄工程:以標段為單位按護欄,防眩設施組卷。按單元劃分(5公里)進行排列,按路線的前進方向及施工順序排列,排完左幅之后再排右幅。8、服務設施及房建 按照陜西省建設工程工程技術(shù)資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定的要求進行整理,以標段為單位組卷 。 9、管理設施 以標段為單位組卷。(收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng))10、環(huán)境保護 (1)環(huán)保工程分中央分隔帶綠

34、化工程、路側(cè)邊坡綠化工程、立交區(qū)綠化工程、連接線綠化工程。先排主線中央分隔帶(按樁號排列,不超過3公里);再排路側(cè)邊的邊坡及護坡綠化工程(分左右幅按樁號排列,不超過3公里),然后排立交區(qū)的綠化工程(分匝道邊坡綠化和立交區(qū)平臺綠化)、最后是連接線的綠化工程。以標段為單位,綠化和隔離柵工程分別組卷。(2)環(huán)保工程的中間交工證書、自檢資料一起組卷,單位、分部、分項工程評定單獨歸檔。11、伸縮縫安裝原始文件材料以標段為單位組卷。12、其他工程該類目主要用于歸檔其他類目不合適的文件材料。13、單位、分部、分項工程質(zhì)量評定 先按分項工程質(zhì)量評定,然后再按分部工程質(zhì)量評定,再進行單位工程質(zhì)量評定,質(zhì)量評定部

35、分應該以單位工程分開單獨進行組卷。14、標段工程及單位工程質(zhì)量評定文件材料 (1)工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定文件材料(標段工程及單位工程的評定文件材料)。(2)交工驗收時施工單位的試驗、檢測、評定文件材料。15、聲像文件材料以標段為單位組卷。二、注意事項(一)內(nèi)容齊全、手續(xù)完備工程施工檢查控制應覆蓋工程各個組成部分的全過程,各項指標應符合設計要求和現(xiàn)行公路工程有關(guān)規(guī)范、規(guī)定。每張檢查表、記錄表都應認真檢查、記錄,滿足有關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求,簽名齊全,無明顯涂改痕跡,否則不能歸檔。例如:進場重要原材料的材質(zhì)檢驗單,供貨商往往只提供復印件,結(jié)合實際情況,文件材料歸檔要求必須加蓋原檢測單位的紅

36、章,不能加蓋供貨商或供貨單位紅章,否則不能歸檔。(二)完整系統(tǒng)、便于查閱施工原始文件材料要求按照公路工程質(zhì)量檢驗評定標準(JTG F80/1-2004)附錄A中對工程進行的單位工程、分部工程、分項工程劃分,對文件材料進行整理、歸檔,以方便查閱。(三)遵循原則、嚴禁交叉整理歸檔時要遵循以標段及單位工程為框架,分項工程結(jié)合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則,結(jié)合試驗及工序過程中的質(zhì)量檢測來編排。在每分冊施工原始文件材料中,一個分項工程文件材料如能裝成一個分冊或一本的都應按分項來分本裝訂;也可根據(jù)裝訂厚度要求分成若干冊。在分冊時,每一分冊前都應加上扉頁,對其內(nèi)容進行必要的說明。嚴禁使用分項工程之間互

37、相交叉的方法進行整理。(四)目錄清晰、分類排序?qū)τ诜猪椆こ淌┕ぴ嘉募牧?,按施工類型、工序產(chǎn)生的順序排列。(五)條理分明、逐級匯總所有歸檔文件材料分別按每層、每一檢查段落、每一個施工循環(huán)、每批次、每道工序、每一個構(gòu)件、每一個部位等進行整理,用工序文件材料以時間順序編排一個檢查段落或構(gòu)件的文件材料,用檢查段落或構(gòu)件的文件材料編排一個分項工程的文件材料(注意:工序或分項工程完工并檢測合格后應填寫中間交工證書,中間交工證書附在工序交工所有文件材料的最后面,并加蓋監(jiān)理單位印章;分項工程完工后應進行分項工程質(zhì)量檢驗評定,但分項工程質(zhì)量檢驗評定表另行單獨組卷成冊),用分項工程的文件材料匯集分部工程的文件

38、材料,最后以分部工程文件材料匯集單位工程的文件材料。(六)監(jiān)理文件、規(guī)范嚴謹監(jiān)理工程師抽檢文件材料應按照規(guī)定的檢查頻率,系統(tǒng)完整地填寫監(jiān)理抽檢文件材料。(七)其他文件材料,單獨組卷開工報告、分項工程評定、試驗外委文件材料、竣工圖表,各自單獨組卷成冊。管理類文件要齊備,要求達到交接之前文件應按種類分類排列。在收集整理時應注意區(qū)別請示和報告,有批復的請示按批復在前請示在后的方式進行整理,無批復的報告以報告的時間為軸線進行整理。(八)評定資料單獨組卷成冊,重點檢查從分項到分部再到單位工程評定資料中的數(shù)據(jù)積累、數(shù)理統(tǒng)計計算等方式方法,嚴格按驗評標準的要求進行歸檔。附注:路基橋隧工程各工序檔案資料收集整

39、理的具體內(nèi)容及填寫單元:一、 路基分項工程用表1、 路基土方每層、每一個檢查段落需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2橋10基底換填處理檢查表3路01路基填筑前地面處理檢查表4路02路 基 標 高 檢 查 表5路03路基(路面)寬度、橫坡、邊坡檢查表6路04路 基、路 面 平 整 度 檢 查 表7路05中線(軸線)偏位檢查記錄表8路06路基、路面壓實度匯總表9試20壓實度試驗記錄(環(huán)刀法)10試21壓實度試驗記錄(灌砂法)11路07彎沉測定記錄表12路08路基、路面彎沉檢測計算表13路09路基路面彎沉匯總表14路12路基(面)填料虛鋪厚度檢查記錄表2、 路基石方每

40、層、每一個檢查段落需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2橋10基底換填處理檢查表3路01路基填筑前地面處理檢查表4路02路 基 標 高 檢 查 表5路03路基(路面)寬度、橫坡、邊坡檢查表6路04路 基、路 面 平 整 度 檢 查 表7路05中線(軸線)偏位檢查記錄表8路06路基、路面壓實度匯總表9路13路基填料沉降量檢查表10路07彎沉測定記錄表11路08路基、路面彎沉檢測計算表12路09路基路面彎沉匯總表13路12路基(面)填料虛鋪厚度檢查記錄表3、 特殊路基處理(每處/段)需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2測04水準測量檢查

41、記錄表3橋10施工放樣檢查表4路01路基填筑前地面處理檢查表5路02路 基 標 高 檢 查 表6路03路基(路面)寬度、橫坡、邊坡檢查表7路04路 基、路 面 平 整 度 檢 查 表8路05中線(軸線)偏位檢查記錄表9路14加筋、隔離、過濾排水、防裂工程土工合成材料檢查記錄表10路15砂樁、碎石樁、粉噴樁檢查表11路16袋裝砂井、塑料排水板軟土地基處治檢查表12路10沖擊壓實記錄表13路11強夯施工記錄表4、 排水工程(每處/段)需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2橋10施工放樣檢查表3橋11基坑檢查表4路33排水溝檢查表5路34干砌、漿砌砌體檢查表6路35漿砌

42、排水結(jié)構(gòu)物檢查表7試47水泥砂漿抗壓強度報告8路36盲 溝 檢 查 表9路37小型預制構(gòu)件檢查表10試43水泥混凝土抗壓強度報告11路38檢查(雨水)井砌筑檢查表12路46管節(jié)預制檢查表13路47管道基礎及管節(jié)安裝檢查表14路48排水管安裝檢查表15路28倒虹吸管檢查表16測04水準測量檢查記錄表17路05中線(軸線)偏位檢查記錄表5、 通道、涵洞、小橋(每類型)需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2測04水準測量檢查記錄表3路05中線(軸線)偏位檢查記錄表4橋10施工放樣檢查表5橋11基坑檢查表6橋12基底換填處理檢查表7橋13模板檢查表8橋14鋼筋加工及安裝檢

43、查表9橋15鋼 筋 網(wǎng) 檢 查 表10橋16混凝土施工記錄表11橋17混凝土成品檢查表12橋18混凝土養(yǎng)護檢查表13橋19就地澆筑梁(板)檢查表14路24涵洞、通道總體檢查表15路25蓋板涵(通道)檢查表16路26箱涵(通道)檢查表17路27圓管涵檢查表18路29拱涵檢查表19路30錐、護坡檢查表20路31一字墻、八字墻檢查表21路32墻、涵、臺背回填壓實檢查表22路34干砌、漿砌砌體檢查表23試43水泥混凝土抗壓強度報告24試80地基承載力檢測報告25試20壓實度試驗報告(灌砂法)26試21壓實度試驗報告(環(huán)刀法)27試47水泥砂漿抗壓強度報告6、 防護工程(每處/段)需收集整理的資料內(nèi)容序

44、號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2測04水準測量檢查記錄表3路05中線(軸線)偏位檢查記錄表4橋10施工放樣檢查表5橋11基坑檢查表6橋12基底換填處理檢查表7路50干砌、漿砌擋土墻檢查表8路34干砌、漿砌砌體檢查表9路32墻、涵、臺背回填壓實檢查表10路39掛網(wǎng)噴漿防護檢查表11橋15鋼 筋 網(wǎng) 檢 查 表12路40錨固(抗滑)樁灌注砼前檢查表13路41錨固(抗滑)樁成樁檢查14橋02鉆 孔 樁 鉆 孔 記 錄 表15橋08挖孔樁挖孔記錄表16路42錨索孔質(zhì)量檢查表17路43錨索安裝檢查表18路44錨索地梁澆筑砼檢查表19路45防護工程面板預制檢查表20路49預制面板安裝檢查表2

45、1橋13模板檢查表序號表號表格名稱22橋14鋼筋加工及安裝檢查表23橋16混凝土施工記錄表24橋21預應力張拉記錄表(先張法)25橋22預應力張拉記錄表(后張法)26橋23預應力孔道壓漿記錄表27橋17混凝土成品檢查表28橋18混凝土養(yǎng)護檢查表29橋19就地澆筑梁(板)檢查表30路37小型預制構(gòu)件檢查表31試31石料單軸抗壓強度試驗報告32試49水泥凈漿抗壓強度試驗報告33試50水泥(噴射)混凝土抗壓(抗折)強度匯總表34試60錨桿拉拔試驗報告35試63鋼絞線力學性能試驗報告36試80地基承載力檢測報告37試43水泥混凝土抗壓強度報告38試47水泥砂漿抗壓強度報告39隧03噴射混凝土支護檢查表

46、40隧05錨桿支護檢查表41試20壓實度試驗報告(灌砂法)42試21壓實度試驗報告(環(huán)刀法)7、 路面(每處/段)需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2測04水準測量檢查記錄表3路02路 基 標 高 檢 查 表4路03路基(路面)寬度、橫坡、邊坡檢查表5路05中線(軸線)偏位檢查記錄表6路17水泥混凝土路面檢查表7路18路面結(jié)構(gòu)層厚度檢查表8路19水泥穩(wěn)定粒料基層、底基層檢查表9路20水泥土基層、底基層檢查表10路21石灰土基層、底基層檢查表11路22路肩檢查表12路23路緣石鋪設檢查表13路17水泥混凝土路面檢查表14橋13模板檢查表15橋14鋼筋加工及安裝檢查

47、表16橋16混凝土施工記錄表17橋17混凝土成品檢查表18試45水泥混凝土抗折強度試驗報告19試81無機結(jié)合穩(wěn)定土擊實試驗報告20試83穩(wěn)定土無側(cè)限抗壓強度表21試20壓實度試驗報告(灌砂法)22試21壓實度試驗報告(環(huán)刀法)8、 改河工程(每處)需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03平面位置(放樣)檢查表2測04水準測量檢查記錄表3路02路 基 標 高 檢 查 表4路50干砌、漿砌擋土墻檢查表5路35漿砌排水結(jié)構(gòu)物檢查表6路34干砌、漿砌砌體檢查表7路32墻、涵、臺背回填壓實檢查表8試47水泥砂漿抗壓強度報告9試80地基承載力檢測報告10試31石料單軸抗壓強度試驗報告11試20壓實度試

48、驗報告(灌砂法)12試21壓實度試驗報告(環(huán)刀法)二、 橋梁分項工程用表1、 鉆孔樁需收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1測03表平面位置(放樣)檢查表2橋01表鉆(挖)孔樁護筒、樁位檢查表3橋02表鉆孔樁鉆孔記錄表4橋03表鉆(挖)孔樁成孔檢查表5橋14表鋼筋加工及安裝檢查表6橋04表鉆孔樁混凝土灌注前檢查表7橋06表鉆(挖)孔樁混凝土施工檢查表8橋05表水下混凝土灌注記錄表9橋07表鉆(挖)孔樁成樁檢查表10測04表水準測量檢查記錄表11試43表水泥混凝土抗壓強度報告序號表號表格名稱1測03表平面位置(放樣)檢查表2橋01表鉆(挖)孔樁護筒、樁位檢查表3橋08表挖孔樁挖孔記錄表4橋03表鉆(挖)孔樁成孔檢查表5橋14表鋼筋加工及安裝檢查表6橋09表挖孔樁混凝土灌注前檢查表7橋06表鉆(挖)孔樁混凝土施工檢查表8橋07表鉆(挖)孔樁成樁檢查表9測04表水準測量檢查記錄表10試43表水泥混凝土抗壓強度報告2、 挖孔樁需收集整理的資料內(nèi)容3、 基礎需

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