1、金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn),2012年10月25日,技術(shù)支持部,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購管理,http:/www.wj-,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,采購流程,三方關(guān)聯(lián),無訂單時(shí)有效,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,價(jià)格管理,在價(jià)格資料中設(shè)置的價(jià)格都是含稅價(jià)格 價(jià)格資料必須審核才有效 采購限價(jià)不對(duì)外購入庫單進(jìn)行控制 采購最高限價(jià)預(yù)警只有在保存時(shí)預(yù)警 上級(jí)單據(jù)價(jià)格高于或低于限價(jià)并已經(jīng)通過價(jià)控，下級(jí)單據(jù)仍然會(huì)進(jìn)行價(jià)控 限價(jià)不起作用，首先檢查參數(shù)設(shè)置，采購限價(jià)在系統(tǒng)設(shè)置中，銷售限價(jià)在價(jià)格銷售價(jià)格參數(shù)設(shè)置中 銷售價(jià)

2、格方案優(yōu)先級(jí)數(shù)字越小，優(yōu)先級(jí)越高，若周期設(shè)置相同，取優(yōu)先級(jí)高的價(jià)格方案，其次才取物料資料中的銷售價(jià)格 發(fā)生過的采購、銷售價(jià)格都不會(huì)更新價(jià)格資料或物料資料的價(jià)格,價(jià)格管理采購限價(jià),啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價(jià)預(yù)警,價(jià)格管理采購限價(jià),設(shè)置價(jià)格資料，必須審核有效,價(jià)格管理采購限價(jià),設(shè)置最高限價(jià),價(jià)格管理采購限價(jià),采購價(jià)格若高于限價(jià)，單據(jù)保存時(shí)預(yù)警提示,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價(jià)格,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,使用時(shí)要先設(shè)置統(tǒng)計(jì)最近發(fā)生的多少次業(yè)務(wù),設(shè)置權(quán)限在高級(jí)權(quán)限的購銷存公用設(shè)置客戶歷史價(jià)格查詢,價(jià)格管理歷史價(jià)格查詢,查詢到的歷史價(jià)格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)

3、票,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,鉤稽核銷,鉤稽 發(fā)票和入庫單必須為當(dāng)前期間或以前期間的才可以鉤稽 以后期間的單據(jù)不允許鉤稽 存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽 鉤稽后入庫單的成本并不會(huì)即時(shí)改變，只有進(jìn)行外購入庫核算后才會(huì)更新 若選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽”，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必須一致才允許鉤稽”,鉤稽核銷,核銷 核銷實(shí)際上就是沖銷，也可以叫對(duì)等核銷 只能是紅藍(lán)單據(jù)間進(jìn)行核銷 只有數(shù)量合計(jì)為0的紅藍(lán)單據(jù)才可以核銷 只能核銷以前期間或當(dāng)前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷 金額不一致的紅藍(lán)單據(jù)也可以核銷，但進(jìn)行核

4、算后不會(huì)更新為一致，為了方便財(cái)務(wù)處理，建議將金額修改為一致后再進(jìn)行核銷,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,關(guān)閉作廢,關(guān)閉 自動(dòng)關(guān)閉：訂單被入庫單關(guān)聯(lián)，并且關(guān)聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時(shí)，訂單自動(dòng)關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不允許反關(guān)閉。不論是審核后更新庫存還是保存后更新庫存，只要關(guān)聯(lián)的入庫單保存，訂單就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。 手工關(guān)閉：已審核的訂單才允許手工關(guān)閉。已關(guān)閉的訂單不能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。 只有訂單有關(guān)閉反關(guān)閉的功能。,關(guān)閉作廢,作廢 已審核、關(guān)聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢 作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢

5、 暫估處理 采購核算 報(bào)表分析 常見問題,暫估處理,采購訂單,采購入庫單,選單,財(cái)務(wù)憑證,采購發(fā)票,選單鉤稽,外購入庫核算,生成憑證,估價(jià)入賬核算,確定估價(jià),沖回,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證,紅字入庫單,藍(lán)字入庫單,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證（紅字）,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證（藍(lán)字）,暫估補(bǔ)差單 金額發(fā)票入庫單,生成憑證,財(cái)務(wù)憑證,當(dāng)前期間,以后期間,單到?jīng)_回,差額調(diào)整,暫估處理,Q：若以前期間估價(jià)與發(fā)票價(jià)格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處理方式下會(huì)不會(huì)生成新的單據(jù)？ A:,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢 暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,報(bào)表分析,采購訂單執(zhí)行情況表 簽訂數(shù)量來源：采購訂單 入庫數(shù)量來

6、源：與訂單關(guān)聯(lián)的已更新庫存的入庫單 未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量已入庫數(shù)量 Q：訂單執(zhí)行部分后手工關(guān)閉，未入庫數(shù)量如何？ A：,報(bào)表分析,采購發(fā)票明細(xì)表 可按鉤稽狀態(tài)查詢,報(bào)表分析,采購匯總表、明細(xì)表 列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計(jì)算差異 與鉤稽狀態(tài)無關(guān),報(bào)表分析,采購價(jià)格分析表 取數(shù)來源：采購發(fā)票 提供了最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)和最新采購價(jià) Q：采購價(jià)格分析表的單價(jià)是指含稅價(jià)嗎？平均價(jià)是如何計(jì)算的？ A：,報(bào)表分析,專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務(wù)員查詢報(bào)表時(shí)只查看數(shù)量不能查看金額。,報(bào)表分析,在查看單據(jù)、序時(shí)薄時(shí)也提供了金額查看權(quán)限控制功能,采購流程 三方關(guān)聯(lián) 價(jià)格管理 鉤稽核銷 關(guān)閉作廢

7、暫估處理 報(bào)表分析 常見問題,常見問題,采購發(fā)票從價(jià)格資料中取出的價(jià)格不正確 在KIS專業(yè)版中，價(jià)格資料均設(shè)計(jì)為含稅價(jià)(沒有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置)，系統(tǒng)自動(dòng)都按含稅價(jià)來處理訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價(jià)格資料數(shù)據(jù)時(shí)一定要以含稅價(jià)格錄入。,常見問題,受托代銷業(yè)務(wù)如何處理 從受托代銷業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為兩種，第一種是企業(yè)代銷商品收取相應(yīng)的代銷費(fèi)用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自負(fù)盈虧的商品進(jìn)行銷售。 目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務(wù)處理，可參考以下變通方式。 第一種情況，收到商品時(shí)錄外購入庫單，銷售時(shí)走正常銷售流程，只是銷售價(jià)等于采購價(jià)，結(jié)算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進(jìn)銷項(xiàng)稅相等 第二種

8、情況，與正常的采購銷售業(yè)務(wù)相同,常見問題,外購入庫單的匯總金額 采購訂單價(jià)稅合計(jì)的匯總在套打時(shí)取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。 安裝PT000616補(bǔ)丁解決。 下載路徑參考：:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rar 外購入庫單套打取不到倉庫名稱字段內(nèi)容 安裝PT000728補(bǔ)丁解決。 下載路徑參考：:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar,常見問題,打開序時(shí)簿時(shí)提示列前綴“t19”不匹配 打上補(bǔ)丁pt0000617; 新建一個(gè)賬套，采購發(fā)票自定義與錯(cuò)誤賬套相同 在查詢分析器中執(zhí)行以下語句： delete from

9、 icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplate select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplate insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplateEntry select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTemplateEntry insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icChatBillTitle select * f

10、rom 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icChatBillTitle insert into 錯(cuò)誤賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTableRelation select * from 新建賬套實(shí)體號(hào).dbo.icTableRelation,常見問題,打開序時(shí)簿時(shí)顯示空白，雙擊能打開單據(jù) 打上補(bǔ)丁pt000611 新建一個(gè)KIS專業(yè)版賬套，設(shè)該賬套的賬套號(hào)為：New01 查詢分析器中運(yùn)行以下語句 go if exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp) drop table icchatbilltitle_temp else select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle delete from icchatbilltitle insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitle go if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp) drop table ictablerelation_