1、.,第四章 信息資源管理,廣東汕頭華僑中學技術組,高中信息技術（必修） 信息技術基礎,信息資源管理,4.1 信息資源管理的目的 4.2 信息資源管理的方式,.,一、身邊的信息資源管理 （引入） 討論：信息資源有哪些？ 課本、報刊、藏書、音像資料、計算機文件、網(wǎng)絡信息 舉出日常生活中信息資源管理的例子，并歸納出對信息資源進行管理有什么好處？ 圖書館、電腦文件分類存放 方便查找、提高檢索效率,第四章 信息資源管理,.,信息資源管理的目的,總的來說，信息資源管理的目的就是為了確保信息資源的有效利用。,不同的單位和組織對信息資源管理的目標可能各不相同： 個人管理信息資源的目標：提高自己工作和學習的效率

2、，為了能更好的檢索自己的信息； 學校管理信息資源的目標：提高教學效率和教學質(zhì)量； 信息服務機構管理信息資源的目標：更好的滿足公眾對信息的需求，做好信息的共享工作； 企業(yè)單位管理信息資源的目標：做到正確決策，提高生產(chǎn)效率。,第四章 信息資源管理,.,信息資源管理的基本過程,組織和存儲信息 維護和備份信息 信息的查詢和統(tǒng)計 開發(fā)新的資源,第四章 信息資源管理,.,信息資源管理的方式,信息資源管理分成兩類： 手工管理方式和計算機管理方式,1、手工管理,優(yōu)點：（1） 可隨編、隨排、隨時利用 （2）可及時更新 缺點：（1）占用空間大 （2）一種書目卡片只能提供一種檢索途徑 （3）信息的檢索只能在圖書館內(nèi)

3、 （4）修改不方便 （5）圖書冊數(shù)多時，整理、查閱圖書費時 （6）統(tǒng)計、分析耗時,第四章 信息資源管理,.,第四章 信息資源管理,樹型目錄結構,文件夾里可以建立子文件夾和存放文件，子文件夾下還可以建立 子文件夾和文件。這種像倒掛的樹形結構，稱為樹形目錄結構。,.,第四章 信息資源管理,資源管理器界面,標題欄,菜單欄,工具欄,工 作 區(qū),狀態(tài)欄,地址欄,文件樹狀目錄區(qū),打開文件夾的內(nèi)容,控制菜單,控制按鈕,滾動條,.,介紹圖標、+、-的特點和功能,.,第四章 信息資源管理,如果沒有小方格，則表明該文件夾是最后一層，無子文件夾。,.,所有文件夾列表框,文件夾內(nèi)容列表框, 資源管理器的工作區(qū)域分為左

4、右兩個列表框，左列表框叫 所有文件夾 列表框，右列表框叫文件夾內(nèi)容 列表框。,.,數(shù)據(jù)庫技術及其應用,數(shù)據(jù)庫是依照某種數(shù)據(jù)模型組織并存放數(shù)據(jù)的集合。這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點：盡可能不重復，以最優(yōu)方式為某個特定組織的多種應用服務，其數(shù)據(jù)結構獨立于使用它的應用程序，對數(shù)據(jù)的增、刪、改和檢索由統(tǒng)一軟件進行管理和控制。數(shù)據(jù)庫可以理解為存放數(shù)據(jù)的倉庫，,例：身份證管理系統(tǒng)、學生學籍管理系統(tǒng)等、超市結算系統(tǒng)、車票訂票系統(tǒng),.,使用數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的優(yōu)勢,能夠存儲大量數(shù)據(jù)， 且占用空間少,管理操作方便、快捷,檢索統(tǒng)計準確、迅速、高效,數(shù)據(jù)應用共享性能好,第四章 信息資源管理,.,能夠存儲大量數(shù)據(jù)，占用空間少

5、管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護簡單、安全 檢索統(tǒng)計準確、迅速、高效 數(shù)據(jù)應用共享性好,使用數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的優(yōu)勢,第四章 信息資源管理,.,網(wǎng)絡信息資源的四種組織形式： 主題樹方式：將信息資源分門別類逐層存放 數(shù)據(jù)庫方式：將信息資源按照固定的記錄格式存儲 文件方式：以文件系統(tǒng)為單位對信息資源進行組織 檢索 超媒體方式：超鏈接與多媒體技術相結合以組織利用 總結： 一般地，數(shù)據(jù)庫方式和超媒體方式相結合是網(wǎng)絡信息資源的最佳組織方式，文件方式只能作為網(wǎng)絡信息資源的補充形式,第四章 信息資源管理,.,信息資源管理的方式方法對比,第四章 信息資源管理,.,目標檢測,1、我們身處于信息社會中，對于信息資源的管理

6、越來越重要，下列關于信息資源管理的說法正確的（）。 A、信息資源管理目的是為了提高信息資源的利用效益 B、文件管理完全可以取代手工管理，所有的信息資源都可以使用文件管理的方式來管理 C、用手工管理方式來管理信息資源簡單方便、效率高 D、每個人對信息的實際需求和使用目的都是相同的,A,第四章 信息資源管理,.,2、王燁電腦里存放著大量的各種類型的 學習資源，為了方便管理和查找這些資料，他需要對資源進行整理，請最適合的方法是（）。 A、為這些文件專門開發(fā)一個文件管理系統(tǒng) B、專門購買一個移動硬盤，將所有的學習資料都存放到移動硬盤上 C、建立一個Access數(shù)據(jù)庫，詳細記錄每個資料文件的名稱以及在計算機上所保存的路徑 D、利用“資源管理器”對這些文件按不同類別進行分類并存放到相應的文件夾中,D,第四章 信息資源管理,.,3.信息資源的管理方法多種多樣，學生學籍信息可采取不同的管理方式，按照信息檢索的速度來講，由慢到快的順序是（ ）。 A文件管理、手工管理、數(shù)據(jù)庫管理 B手工管理、文件管理、數(shù)據(jù)庫管理 C數(shù)據(jù)庫管理、文件管理、手工管理 D手工管理、數(shù)據(jù)庫管理、文件管理,B,第四章 信息資源管理,.,4.Windows資源管理器是采用哪種方式進行管理信息資源的（ ）。 A、目錄樹方式 B數(shù)據(jù)庫方式 C文件方