1、.2015 年度跳蚤市場“淘”策 劃 書.主辦方：一 活動背景跳蚤市場（ flea market ）是歐美等西方國家對舊貨地攤市場的別稱，由一個個地攤攤位組成，市場規(guī)模大小不等。出售商品多為二手貨物。傳入中國后，跳蚤市場成為高中生及大學(xué)生喜愛的活動之一，而大家對它的印象更傾向于讓閑置物品得到充分利用的平臺。為讓蘇州大學(xué)的同學(xué)們的課余生活更加多姿多彩，蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部學(xué)生會生活服務(wù)中心決定舉辦這一活動，促進同學(xué)之間的交流，營造更為和諧的校園環(huán)境。二 活動目的本著有效利用資源，減輕學(xué)生經(jīng)濟負擔(dān)的原則，為學(xué)生服務(wù)的宗旨，學(xué)生會生活服務(wù)中心舉辦此次跳蚤市場活動。旨在為在校學(xué)生提供一個交易的平臺，讓閑置的

2、物品找到新的用途，同時讓參與進來的賣家體會到自主理財?shù)臉啡づc方法，買家以實惠的價格淘到自己需要的物品，豐富大學(xué)生活。也讓同學(xué)們多一個交流的平臺，打造更美好的校園。三 活動主題物盡其用，享“淘”的樂趣四 活動名稱“淘” 2015 年度跳蚤市場五 活動對象六 活動時間與地點活動時間：活動地點：.備注：提前借場地，準備攤位，室外場看天氣，為防止室內(nèi)場若安排出現(xiàn)誤差，提前準備好備用教室七 活動開展? 活動準備階段1) 海報傳單宣傳a) 提前準備 23 張海報，在活動開始前 45 天張貼于告示欄b)準備好活動會場所用海報，要求新穎奪目c)提前一個星期讓宣傳部完成海報，可提供適量素材d)提前一周準備好傳單

3、，分期于宿舍樓，食堂，教室，路口進行宣傳e)借助 qq 群、人人網(wǎng)、微信、 pu 平臺、蘇州大學(xué)貼吧進行宣傳2）前期報名a)報名分為三個階段，前期宣傳時報名，即在食堂宣傳時接受賣家報名；宿舍宣傳時報名，在宿舍樓宣傳時詢問是否有意愿成為賣家，現(xiàn)場接受報名，活動現(xiàn)場有賣家前來時同樣可以報名b）提前一周準備好報名表并打印（報名表需有姓名，聯(lián)系方式 重要 ! ，所賣物品類型，到達時間，價格范圍，代售需求 重要！ ）（見附件）c）提前幾天在宿舍宣傳欄下搜集在賣東西的賣家聯(lián)系方式并重點聯(lián)系成為活動參與者d)聯(lián)系社聯(lián)，聯(lián)系各社團來售賣東西3）經(jīng)費贊助a)在活動開始做好經(jīng)濟預(yù)算，包括宣傳用費、布置會場花費等，

4、保管好發(fā)票收據(jù)，并在使用時由專人做好記錄b)活動結(jié)束后由負責(zé)人前往進行統(tǒng)一報銷。? 活動舉辦階段1）活動內(nèi)容.a) 免費為賣家提供場地攤位進行售賣b)以代售方式幫助不方便出席的賣家進行售賣c)設(shè)置捐贈點，為希望捐贈出物品或賣出后捐款的同學(xué)提供地點。2）人員配置a)簽到部：安排兩位簽到人員，為到達的賣家進行簽到，告知賣家須知，并提前一小時進行電話聯(lián)系提醒賣家準時到場（賣家要求到場時間應(yīng)在活動開始前半小時，攤位安排將按照到場先后順序進行安排）b）代售部：根據(jù)賣家報名情況，安排810 位代售人員，如需求較少，2人一組，若代售需求稍多，一人一組。c)服務(wù)部：安排34 名場務(wù)人員，在活動場地內(nèi)實時為賣家

5、買家提供幫助與服務(wù)并在適當時機協(xié)助場外接待人員進行買家人流疏導(dǎo)d)技術(shù)部： 1 名幻燈片控制放映工作人員（可安排完成幻燈片制作，對幻燈片較熟悉的），提前給提供圖片的賣家和需要代售的賣家做好ppt，及時為有需要的賣家添加售賣信息及廣告e)接待部：安排12 名場外接待人員，帶領(lǐng)買家進入會場，注意會場人流量，協(xié)助服務(wù)部使人流分散?；顒娱_始前和服務(wù)部一起幫助有需要的賣家f)財務(wù)部：安排一位工作人員進行賣家零錢兌換服務(wù)g)剩下的部門工作者為“待業(yè)”人員，在其他工作人員有需要是進行幫助3）場地安排a)提前一個小時按列布置好攤位，貼好攤位號碼b)安排人員對活動場地黑板、幻燈片進行檢查布置，門口安排接待處、簽

6、到處桌椅c)攤位安排按照所售物品類別進行安排，提前根據(jù)報名情況大致確認各類數(shù)量。同時在活動地點黑板或海報板上做好分布圖的繪制。簽到人員在簽到同時根據(jù)人流和賣家所賣物品進行分配.? 活動后續(xù)安排? 結(jié)果公示? 公示結(jié)果包括參加活動的賣家數(shù)量及基本人流量，由專人負責(zé)記錄及觀察? 活動總結(jié)a)安排工作人員與參加活動的賣家進行聯(lián)系，詢問活動意見，并予以記錄總結(jié)，為以后的此類活動留下經(jīng)驗b)根據(jù)人流量記錄即現(xiàn)場觀察的情況，事后召開部門會議，由所有干事和副部對此次活動進行總結(jié)，并提出建議。c) 安排工作人員與參加活動的的賣家和買家進行聯(lián)系，詢問活動意見，并予以記錄總結(jié)，為以后的此類活動留下經(jīng)驗d)對經(jīng)費支

7、出等進行總結(jié)，找出哪些屬于不必要，哪些還可改進八、活動執(zhí)行1） 負責(zé)部門：生活服務(wù)中心負責(zé)人：王慧負責(zé)事項：? 前期宣傳：? 活動報名：? 現(xiàn)場人員安排：? 現(xiàn)場布置：? 經(jīng)費管理：? 后期總結(jié)：2）負責(zé)部門：負責(zé)人：負責(zé)事項：九、經(jīng)費預(yù)算1、條幅 23 條 *10 元2、宣傳單 800*0.1 元.3、地標卡紙 16*14 、5 、6 、7 、十、注意事項1、活動現(xiàn)場的每位工作人員要注意自己的言行舉止，注意禮貌問題。2、 若活動進行時發(fā)生意外變故，如天氣變化（室外） ，需停止活動的，要暫時停止活動，延期舉行。3、 若活動現(xiàn)場出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象應(yīng)迅速調(diào)集人員，控制人流速度，防止擁擠。4、 若活動現(xiàn)場

8、發(fā)生各種糾紛事件，工作人員應(yīng)第一時間找到負責(zé)人進行調(diào)解。5、 活動現(xiàn)場發(fā)生的任何突發(fā)事件，在場工作人員都應(yīng)積極配合主辦部門的指示，不得擅自離開工作崗位。6、 工作人員有緊急事務(wù)，需離開崗位的，要向負責(zé)人請假，并說明情況。7 、提醒各位買家若需要現(xiàn)場投影儀進行宣傳的，務(wù)必提前準備好ppt，以便工作人員加入若有宣傳詞，也盡量提前到場交予技術(shù)部工作人員提前準備。因此，各位工作人員至少準備兩臺筆記本8 、前期宣傳工作中，負責(zé)聯(lián)系賣家的工作人員可將賣家聯(lián)系方式提前輸入手機，提高效率9 、聯(lián)系賣家時，務(wù)必提前問清楚要求，提前準備齊全活動過程中所需材料，如 ppt，產(chǎn)品照片，需代售的同學(xué)的價格表（是否可適當減價）等附錄2015 年度 跳蚤