1、.關(guān)于 2010-2011 第二學(xué)期校級(jí)學(xué)生組織辦公用品采購(gòu)策劃書共青團(tuán)委員會(huì)策劃人：2010年 9 月 5 日.關(guān)于 2010-2011 第二學(xué)期校級(jí)學(xué)生組織辦公用品采購(gòu)策劃書為確保各大校級(jí)組織的日常運(yùn)作和正?；顒?dòng)，針每學(xué)期將對(duì)各大校級(jí)組織的辦公用品進(jìn)集中采購(gòu)，針對(duì)歷年產(chǎn)生的問題，我們對(duì)今年的采購(gòu)制定相關(guān)策劃，其主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：1采購(gòu)前期準(zhǔn)備2采購(gòu)過程3物品發(fā)放4物品補(bǔ)發(fā)5采購(gòu)總結(jié)其具體內(nèi)容如下一 . 采購(gòu)前期準(zhǔn)備：1. 為了便于采購(gòu)的正常運(yùn)作，需提前與各大校級(jí)組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的溝通，以確保采購(gòu)的效率問題。2. 針對(duì)上學(xué)期采購(gòu)時(shí)各組織報(bào)上來的物品的名稱問題，這次建議采取制定統(tǒng)一的

2、表格（分為紙質(zhì)表和電子表兩種），讓其組織負(fù)責(zé)人根據(jù)本組織的需求填報(bào)數(shù)量，大部分的辦公用品表中已經(jīng)標(biāo)明規(guī)格，其余的如廣播臺(tái)，科協(xié)的需求品需另用表格填寫規(guī)格。 ( 過程中需與負(fù)責(zé)人溝通，保證其填報(bào)的是真正需求品 )3. 時(shí)間安排：待定表格詳見附錄3. 關(guān)于采購(gòu)報(bào)表的發(fā)放以及收取，可請(qǐng)兩位同學(xué)一起負(fù)責(zé)，在這過程中負(fù)責(zé)的同學(xué)需強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)重要性： 1. 要如實(shí)填報(bào)。 2. 交表的時(shí)間一定要注意。4. 采購(gòu)表收取后，需對(duì)其進(jìn)行審核工作，對(duì)組織填報(bào)的需求品的必要性和數(shù)量進(jìn)行審核和確認(rèn)，防止出現(xiàn)多報(bào)濫報(bào)的現(xiàn)象。.5. 對(duì)各個(gè)組織上報(bào)的采購(gòu)表進(jìn)行匯總工作以方便集中采購(gòu)并留作發(fā)放時(shí)的核對(duì)表格。二 . 采購(gòu)過程 :說

3、明：采購(gòu)是與統(tǒng)計(jì)同時(shí)開始的一項(xiàng)任務(wù)，并延續(xù)到整體結(jié)束，要確保各個(gè)部門領(lǐng)到準(zhǔn)確的所需物品。1. 前期準(zhǔn)備：在開始統(tǒng)計(jì)同時(shí)，關(guān)于物品實(shí)地察看也應(yīng)該相應(yīng)進(jìn)行，根據(jù)本策劃統(tǒng)計(jì)實(shí)際價(jià)格與供貨能力，在時(shí)間允許下盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，逐項(xiàng)比較各項(xiàng)物品價(jià)格，選擇最優(yōu)采購(gòu)。實(shí)際采購(gòu)的前期調(diào)查十分重要，關(guān)系到時(shí)間與經(jīng)費(fèi)的節(jié)約，減少人力浪費(fèi)，并給糾錯(cuò)騰出時(shí)間。統(tǒng)計(jì)的主要項(xiàng)目有：1. 各物品相應(yīng)價(jià)格。2. 在未來幾天的供貨能力3. 物品送達(dá)的時(shí)間4. 是否可以調(diào)貨5. 和相關(guān)其他辦公用品是否齊全。（其他相關(guān)物品是考慮到各組織可能會(huì)需要所提供選擇之外的物品，為確保采購(gòu)有序和時(shí)間允許，要對(duì)之前所考察的各店進(jìn)行記錄。對(duì)于列表之外的

4、個(gè)別物品，在物品上報(bào)后作出相應(yīng)的調(diào)查。）2. 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)：1. 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)必須保證與店家的信息交流正確，在店家確認(rèn)物品后，需要求店家再次與采購(gòu)人員一起核查實(shí)際物品，確保在實(shí)地采購(gòu)時(shí)不出差錯(cuò)。對(duì)于列表之外的個(gè)別物品可能在先前預(yù)計(jì)采購(gòu)地點(diǎn)之外，對(duì)于這些物品要及時(shí)確認(rèn)。2. 對(duì)于特別需求品如顏料等，可請(qǐng)?jiān)摻M織負(fù)責(zé)人陪同購(gòu)買，同時(shí)做好相應(yīng)的詳細(xì)記錄，并請(qǐng)?jiān)撠?fù)責(zé)人簽名存根。注意：相關(guān)專業(yè)物品需要帶領(lǐng)需要此物品者確認(rèn)，可以實(shí)地確認(rèn)或者拍照確認(rèn)。3. 物品清點(diǎn)：1. 物品送達(dá)后需在 316 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，按照列表上數(shù)據(jù)一一核對(duì)，分開排列，相同物品放一起，對(duì)有誤的和遺漏的進(jìn)行記錄，并與向店家反饋信息，確保每一項(xiàng)都

5、正確。2. 物品糾錯(cuò)應(yīng)及時(shí)辦理，不得拖延，節(jié)約大家時(shí)間精力。.三物品發(fā)放：物品發(fā)放時(shí)將物品清單發(fā)到各個(gè)組織負(fù)責(zé)人手中（以防來拿東西的同學(xué)不是當(dāng)日陪同采購(gòu)的負(fù)責(zé)人），同時(shí)盡量請(qǐng)當(dāng)日陪同購(gòu)買的同學(xué)前來領(lǐng)物品。1組織分組：1. 學(xué)生會(huì)；大學(xué)生禮儀團(tuán)；大學(xué)生素質(zhì)拓展基地2 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，知行青年編輯部；大學(xué)生新聞中心；3 青年志愿者協(xié)會(huì)；大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)；圖書館學(xué)生管理委員會(huì)4廣播臺(tái)；大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)；大學(xué)生活動(dòng)中心共 8 位同學(xué)，每 2 位同學(xué)負(fù)責(zé) 3 個(gè)組織的物品分配（如上分組）2. 物品發(fā)放：1. 注意物品需提前一天分好，以避免發(fā)生混亂。2. 在分發(fā)中注意分配工作，尤其是進(jìn)行核對(duì)工作，由分配的同學(xué)接

6、待各組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)，從而提高效率。3. 在領(lǐng)物品時(shí)注意場(chǎng)地的調(diào)配，防止擁擠在一處，可事先做好告示牌，同時(shí)需另安排 1-2 同學(xué)進(jìn)行必要的疏導(dǎo)工作，防止產(chǎn)生混亂出現(xiàn)錯(cuò)誤。4. 各組織負(fù)責(zé)人根據(jù)手中清單核對(duì)物品是否齊全，若齊全請(qǐng)確認(rèn)簽字，若不全請(qǐng)?zhí)顚懷a(bǔ)發(fā)清單。5. 準(zhǔn)備一份空的表格，如有遺漏物品及時(shí)填寫，并且確認(rèn)簽字。四物品補(bǔ)發(fā)：1. 將所需補(bǔ)發(fā)的物品表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如采購(gòu)時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。2. 進(jìn)物品補(bǔ)發(fā)，并確認(rèn)簽字五采購(gòu)總結(jié)：對(duì)本次采購(gòu)進(jìn)行總結(jié)，針對(duì)不足之處制定方案并加以改正。2010年 9 月 5 日附表：.2010-2011 第二學(xué)期辦公用品采購(gòu)清單共青團(tuán)南京工程學(xué)院委員會(huì)填報(bào)部門：序號(hào)物品型

7、號(hào) / 規(guī)格數(shù)量備注單價(jià)總價(jià)1簽字筆黑色2紅色3藍(lán)色4馬克筆黑色5彩色6紅色7藍(lán)色8油性9 文件夾10 檔案盒11筆記本b31225k8013軟面抄瑪麗 80 頁14膠水液體15固體16透明膠帶寬17 筆筒18 剪刀19 雙面膠20 美工刀21 小刀22 訂書機(jī).2010-2011 第二學(xué)期辦公用品采購(gòu)清單共青團(tuán)委員會(huì)填報(bào)部門：序號(hào)物品型號(hào) / 規(guī)備注單價(jià)總價(jià)數(shù)量格23大號(hào)訂書機(jī)（配釘子）24 訂書針25 回形針26 大頭釘27 白板28 白板筆29 白板擦30 鐵書立31 便簽紙32 標(biāo)簽紙33 彩色卡紙34打印紙白色35綠色36紅色37粉色38黃色39墨汁大盒40鉛筆2b41橡皮大42小刀

8、普通43 一次性水杯44 榮譽(yù)證書.2010-2011 第二學(xué)期宣傳類采購(gòu)清單序刷子型號(hào) / 規(guī)18數(shù)量備注單價(jià)總價(jià)號(hào)物品格1 顏料墨水2顏料3 瑪利水粉溫莎牛頓水4粉顏料水粉筆，5 排刷，調(diào)色盤，水桶6油畫棒7 彩色鉛筆8調(diào)色板9顏料10 油畫筆11 油畫筆12 油畫筆13 顏料墨水14 油畫筆15 廣告顏料16水粉17顏料18 刷子.2010-2011 第二學(xué)期宣傳類采購(gòu)清單2010-2011 第二學(xué)期宣傳類采購(gòu)清單43毛筆大號(hào)44毛筆中號(hào)45毛筆小號(hào)46 毛筆 大中小三號(hào)47海報(bào)紙白色48紅色49 紅紙共青團(tuán)南京工程學(xué)院委員會(huì)2010-2011 第二學(xué)期辦公用品采購(gòu)清單填報(bào)部門：序號(hào)物品型號(hào) / 規(guī)格數(shù)量備注單價(jià)總價(jià)衛(wèi)生用品，拖把掃帚桶抹布書架墻體裝飾材料：開關(guān)貼.2010-2011 第二學(xué)期辦公用品采購(gòu)清單填報(bào)部門：序號(hào)物品型號(hào) / 規(guī)格數(shù)量備注單價(jià)總價(jià)12345