1、國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式 寫作技巧及范例寫作技巧及范例 目目錄錄 國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式.1 前言.1 1范圍.1 2引用標(biāo)準(zhǔn).1 3定義.1 4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo).2 5公文用紙幅面及版面尺寸.2 6公文中圖文的顏色.2 7排版規(guī)格與印制裝訂要求.2 8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則.2 9頁碼.4 10公文中表格.4 11公文的特定格式.4 國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義條文釋義.5 1 范圍.5 2 引用標(biāo)準(zhǔn) .5 3 定義 .5 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) .6 5 公文用紙幅面及版面尺寸 .6 6 公文中圖文的顏色 .7 7 排版規(guī)格

2、與印制裝訂要求 .7 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 .8 9 頁碼 .13 10 公文中表格 .14 ll 公文的特定格式 .14 12 式樣 .15 各類公文格式和寫作范例各類公文格式和寫作范例.16 令.16 （一）令的寫作格式.16 （二）令的寫作范例.16 指示.17 （一）指示的寫作格式.17 （二）指示的寫作范例.17 公告.18 （一）公告的寫作格式.18 （二）公告的寫作范例.18 決議.19 （一）決議的寫作格式.19 （二）決議的寫作范例.19 議案.20 （一）議案的寫作格式.20 （二）議案的寫作范例.20 函.21 （一）函的寫作格式.21 （二）函的寫作范例.21 決定

3、.23 （一）決定的寫作格式.23 （二）決定的寫作范例.23 通告.25 （一）通告的寫作格式.25 （二）通告的寫作范例.25 規(guī)定.26 （一）規(guī)定的寫作格式.26 （二）規(guī)定的寫作范例.26 意見.28 （一）意見的寫作格式.28 （二）意見的寫作范例.28 （一）通報(bào)的寫作格式.29 （二）通報(bào)的寫作范例.29 通知.30 （一）通知的寫作格式.30 （二）通知的寫作范例.30 會議紀(jì)要.33 （一）會議紀(jì)要的寫作格式.33 （二）會議紀(jì)要寫作范例.33 辦法.35 （一）辦法的寫作格式.35 （二）辦法的寫作范例.35 章程.36 （一）章程的寫作格式.36 （二）章程的寫作范例.

4、36 條例.39 （一）條例的寫作格式.39 （二）條例的寫作范例.39 細(xì)則.40 （一）細(xì)則的寫作格式.40 （二）細(xì)則的寫作范例.40 （一）請示的寫作格式.43 （二）請示的寫作范例.43 批復(fù).45 （一）批復(fù)的寫作格式.45 （二）批復(fù)的寫作范例.46 會議記錄.48 （一）會議記錄的寫作格式.48 （二）會議記錄的寫作范例.48 報(bào)告.49 （一）報(bào)告的寫作格式.49 （二）報(bào)告的寫作范例.49 國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式 gb/t9704-1999 代替 gb/ 9704-1988 layout key for official document of admin

5、istration 前前言言 本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定對 gb/t 97041988 進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對 gb/t97041988 作如下修訂： （1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱國家機(jī)關(guān)公文格式改為國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ； （2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分； （3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋； （4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙作為用紙紙型；刪去國 內(nèi) 16 開型紙張的相應(yīng)說明； （5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整； （6）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明； （7）增加了公文用紙的主

6、要技術(shù)指標(biāo)； （8）增加了印刷和裝訂要求； （9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號； （10）增加了主要公文式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中的用語一致。 本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 1范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo) 識規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)

7、規(guī)定執(zhí)行。 2引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所 示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可 能性。 gb 1481977印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3定義定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1字word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2行l(wèi)ine 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8 倍的距離為一基 準(zhǔn)行。 4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m280g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙

8、。紙張白度為 8590，橫向耐折度15 次，不透明度85，ph 值為 7.59.5。 5公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面及版面尺寸 5.1公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 gb/t 148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的 允許偏差見 gb/t 148。 5.2公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為： 156mm225mm（不含頁碼） 6公文中圖文的顏色公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格與印制裝訂要求 7.1排版規(guī)格 正文用

9、3 號仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。 7.2制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 7.3印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bl100%，紅色 沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) y80，m80。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之 間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差 4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢

10、固；后背 不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成 90，無毛茬或缺損。 8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬 度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含） 之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 8.1眉首 8.1.1公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號， 用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 8.1.2秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第

11、1 行，兩字之間空 1 字；如 需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和 保密期限之間用“”隔開。 8.1.3緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 行；如 需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識 在版心右上角第 2 行。 8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全 稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識上邊緣至版心上邊緣為 80m

12、m。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定， 但最大不能等于或大于 22mm15mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布； 如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。 8.1.5發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字， 居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ”括入；序號不編 虛位（即 1 不編為 001） ，不加“第”字。 發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 8.1.6簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓

13、名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人 姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽 發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單 位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人 姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 8.2主體 8.2.1公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意 完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 8.2.2主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體

14、字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后 標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記 中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 8.2.4附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。 附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”） ；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公 文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和 名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂

15、，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文 的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號） 。 8.2.5成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”；成文時(shí)間的標(biāo)識位置見 8.2.6。 8.2.6公文生效標(biāo)識 8.2.6.1單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空 4 字； 加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 8.2.6.2聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7

16、 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前； 兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩 印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡 稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心； 最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下 右空 2 字標(biāo)識成文時(shí)間。 8.2.6.3特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決， 務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的

17、方法解決。 8.2.7附注 公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。 8.3版記 8.3.1主題詞 主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用 3 號小標(biāo)宋體字；詞目之間 空 1 字。 8.3.2抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號； 回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下， 標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān) 左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空

18、 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 8.3.4版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 8.3.5版記的位置 版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 9頁碼頁碼 用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字 線，一字線距離版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字?？瞻醉摵涂瞻醉撘?后的頁不標(biāo)識頁碼。 10公文中表格公文中表格 公文如需附表，對橫排 a4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角， 雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊

19、。 公文如需附 a3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 a3 紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不 放頁碼）就為空白，將 a3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。 11公文的特定格式公文的特定格式 11.1信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定； 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)） ，距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下 粗） ，兩條線長均為 170mm。每行居中排 28 個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各 要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。 11.2命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或

20、“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空 2 行標(biāo)識正 文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命 令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo) 識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 11.3會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同 8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由 發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 19991227 批準(zhǔn)發(fā)布 2

21、0000101 實(shí)施 國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式條文釋義條文釋義 1 范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī) 則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。 (1)內(nèi)容范圍 內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱“公文”）格式中的紙張要求、印制要求、公文 各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。對公文格式的完整要求應(yīng)是把國家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起

22、來學(xué)習(xí)。 (2)適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)的公文，其他機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。所謂參照 執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。 (3)特定范圍 辦法規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時(shí)使用少數(shù)民 族文字。由于少數(shù)民族文字的字體、 字型和書寫習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。 2 引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn) gbt 1481997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 在本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國家標(biāo)準(zhǔn) gbt 1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸，主要規(guī)定了 印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。由于該標(biāo)準(zhǔn) 是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn) iso 218

23、等同采用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。在 a 系列紙型中，公文用紙的紙型為 a4 型，即幅面尺寸為 210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。因此 gbt 9704 一 1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是 gbt 1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸。 3 定義定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 31 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 32 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 78 倍的距離為一基 準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以 2 號字高度加 2 號字高度 78 倍

24、的距離為一基準(zhǔn)行。 在本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項(xiàng)要素的位置，就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的 規(guī)定。為此，對于公文的橫向描述形式就是“字”，縱向描述就是“行”。在這兩項(xiàng)定義中，“字” 指的就是漢字的橫向距離。一“行”的概念(除 2 號標(biāo)題外)指的是 3 號字高度加其 78 倍的距離。 因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個(gè)固定的數(shù)量單位。由這兩個(gè)定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公 文中的任何一個(gè)要素加以定位。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60gm 一 80gm2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85 一 90，橫向耐折度15 次，不透明度85，ph

25、值為 7595。 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和 作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。 公文用紙的質(zhì)量為 60gm280gm2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng) 濟(jì)性和美觀性。經(jīng)濟(jì)條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于 60gm2 的膠版印刷紙，一般 公文用紙可以采用 70gm2 的膠版印刷紙。對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不 高于 80gm2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根 據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的

26、。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 a 等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張 白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來的。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報(bào)紙一般，很不莊 重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大， 時(shí)間長了很不舒服。 橫向耐折度15 次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。因?yàn)楹?多公文需要在較多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過脆，沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完 整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。 不透明度85是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。如果公文用紙的透明度過高， 在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相

27、互洇透，看上去文字很花很亂，導(dǎo)致印制質(zhì)量不高，影響公文的 閱示傳看。這也是公文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 ph 值為 7595 是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) dat 11 一 1994文件用紙耐久性測 試法中的相關(guān)規(guī)定確定的。 這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時(shí)間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的 ph 值應(yīng)為 7595。出于 公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項(xiàng)指標(biāo)加以規(guī)定。 5 公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面及版面尺寸 51 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 gbt 148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm297mm，尺寸的允許偏差見 gbt 148。 52 公

28、文頁邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼) 本標(biāo)準(zhǔn)改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的 16 開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國際 標(biāo)準(zhǔn)紙型 a4 型。作出這項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該說是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng) 工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。 作出這項(xiàng)重大改變主要是基于以下三方面的考慮： (1)采用國際標(biāo)準(zhǔn)已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)早在 1975 年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)， 即 iso 262：1975，其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為 a4 型 (2l0mm297mm)。這種紙型由 于充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺比較舒適。目前 常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以 a4 型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。 鑒于 a4 型紙是國際標(biāo)準(zhǔn)的紙型，因此得到各國和各國際組織的廣泛應(yīng)用，其公文用紙大多是采 用 a4 型紙。國際會議也無一不是采用 a4 型紙作為會議文件用紙。在修訂該標(biāo)準(zhǔn)的過程中，修訂工 作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進(jìn)行了調(diào)查，在所收集到的公文范例中， 無一不是采用 a4 型紙作為公文用紙。 (2