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1、2020 年安裝公司物資采購管理工作總結(jié)2020年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共 1.63 億元,簽訂采購合同 64 份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:1 、物資采購供應(yīng)商管理方面, 利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)和采購成本,提高物資采購工作效率 ;2 、物資采購合同履約方面, 通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險(xiǎn),
2、 如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、 后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理辦法,明確了履約責(zé)任, 提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理, 并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象 ;3 、物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對(duì)物資采購履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開始要求對(duì)在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告, 對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防 ;4 、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購成本。5 、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理, 結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。1 、中國交建物資
3、采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的 IP 地址等審查不到位 ;2 、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友 NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展, 2020 年在手的多個(gè)項(xiàng)目采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目,預(yù)計(jì)采購金額為 3.5 億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:1 、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9 月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,計(jì)劃 11 月份完成剩余的采購 ;2 、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計(jì)劃在11 月份全部完成 ;3 、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供應(yīng),計(jì)劃在 11 月份完成采購 ;4 、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段, 后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計(jì)劃在12月初完成剩余所有采購;5 、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計(jì)劃完成對(duì)公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強(qiáng)倉儲(chǔ)、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接
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