1、萬科采購管理體系介紹,我們的工作思路探索,采購的工作目標(biāo)？,通過各種形式的采購確定符合建筑效果、確保工程質(zhì)量、滿足工程進(jìn)度、同時具有價格競爭優(yōu)勢、合作良好的材料、設(shè)備、部品、工程分包方面的資源供方，提升工程建設(shè)效益 。,采購管理過程要解決7方面的問題,（1）采購方式的選擇？ （2）確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？ （3）標(biāo)的工程施工要求、采購標(biāo)的的界面？ （4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計量、造價結(jié)算方 式？ （5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？ （6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序？ （7）采購過程的組織？,萬科是如何解決此7個方面的問題,（1）采購方式的選擇 A、招標(biāo)

2、（邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)） 萬科規(guī)定凡采購金額大于10萬以上，且具有足夠供方資源可供選擇的標(biāo)的，必須進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。 B、非招標(biāo)方式 1）10萬以下小額采購（需進(jìn)行比價） 2）10萬以上（a、能保證效果的供應(yīng)資源不足，b、國有壟斷自來水、電力等）免招標(biāo)程序,考慮工作量，保證入圍單位質(zhì)量，一般均采用邀請招標(biāo)，3家以上，4-5家最為適宜,（2）確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？,A、建筑效果色彩、質(zhì)感、形式、建筑功能（譬如鋁合金門窗開啟、空調(diào)配置）設(shè)計管理部職責(zé) 萬科在進(jìn)行采購之前，會要求設(shè)計管理部提出明確的建筑效果要求，或提供樣板；在設(shè)計管理部未能提出明確建筑效果，可提出由采購管理部

3、提供一至兩家配合單位（供應(yīng)商），提供樣品并與設(shè)計管理部共同研究探討確定建筑效果；如確實需要，如鋁合金門窗，可要求配合單位試制樣品，供設(shè)計管理部確認(rèn)。,確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題？,B、技術(shù)性能特性 技術(shù)性能特性材質(zhì)、材質(zhì)的力學(xué)性能、化學(xué)性能、材質(zhì)的加工處理等方面的屬性。采購管理部職責(zé),（3）標(biāo)的工程施工要求、采購標(biāo)的的界面？工程管理部職責(zé),A、工程施工要求 施工工藝，施工過程控制，施工管理等方面的要求。 B、采購標(biāo)的的界面 1）標(biāo)段劃分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招標(biāo)） 3）工作界面的處理：總包單位對分包單位、供應(yīng) 商如何管理；各自的工作邊界；水電費(fèi)的處理；給與

4、分包 單位、供應(yīng)商的工作面；工期要求等,解決（2）、（3）以后應(yīng)整理完成的工作成果,1）對外的在招標(biāo)文件中使用的技術(shù)要求、 技術(shù)標(biāo)編制要求 2）對內(nèi)的技術(shù)標(biāo)評審要點(diǎn)及其權(quán)值,（4）標(biāo)的單位、數(shù)量及其計量、造價結(jié)算方式？成本管理部職責(zé),在萬科，此部分工作內(nèi)容，會形成一個招標(biāo)文件 的一個分項文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求 很顯然的一個事情，經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求的編寫是在 技術(shù)要求及技術(shù)標(biāo)編制要求完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行， 只有明確了采用了怎樣的產(chǎn)品，工作界面，工作 范圍，經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求才有的放矢。 另外，經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)（一般情況下）,（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？,1）資源供方的搜尋： 門戶開放原則公司

5、內(nèi)部任何部門、任何人員都可以 向采購管理部推薦適合在公司項目中合作的工程單位、 分包單位、供應(yīng)商。 2）篩選資質(zhì)預(yù)審文件 預(yù)審合格，進(jìn)入考察程序,（5）資源供方搜尋、篩選、考察，確定投標(biāo)入圍單位？,3）考察 在萬科中，對供應(yīng)商、分包單位有如下分級： A、試用供方（考察通過） B、合格供應(yīng)商（在項目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考 核合格） C、優(yōu)秀供應(yīng)商（在項目中有過合作，并經(jīng)工程管理部考 核優(yōu)秀） D、戰(zhàn)略供應(yīng)商,（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序,A、選擇確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn) 萬科書面的準(zhǔn)則：綜合評分最高者 萬科實際操作的結(jié)果：經(jīng)評審的合理最低價 為何呢？ 1） 2）實際操作上，只允許邀請最低價、次低價進(jìn)行詢標(biāo) 3）為了保證萬科在合作單位中的形象、以及其上市公司符合審計的要求 4）其產(chǎn)品定位，而非精品定位,（6）選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序,B、程序 1）采購管理部根據(jù)收集、整理投標(biāo)文件 2）將技術(shù)標(biāo)分發(fā)給項目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計管理部；經(jīng)濟(jì)標(biāo)發(fā)送給成本管理部。 3）采購管理部、項目經(jīng)理部、工程管理部、設(shè)計管理部對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并打分；成本管理部作經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析。 4）選擇單位進(jìn)行約談。 5）匯總、會簽標(biāo)書評審表 6）填寫定標(biāo)意見，請招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會簽。 7）發(fā)布中標(biāo)通知書,（7）采購過程的組織？采購管理部職責(zé),A、項目采購策劃階段 1）項目