1、第講 Word 2007的表格處理,.1 Word 2007的表格建立,.1.1 知識點講解 .1.2 范例解析 .1.3 課堂練習(xí),一、通過可視化方式建立表格 在【插入表格】菜單的表格區(qū)域拖動鼠標(biāo)，文檔中會出現(xiàn)相應(yīng)行和列的表格，松開鼠標(biāo)左鍵后，即可在鼠標(biāo)光標(biāo)處插入相應(yīng)的表格。用這種方法建立的最大表格為10行8列，插入的表格有以下特點。 表格的寬度與頁面正文的寬度相同。 表格各列的寬度相同，表格的高度是最小高度。 單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向上兩端對齊，在垂直方向上頂端對齊。,.1.1 知識點講解,二、通過對話框建立表格 在【插入表格】菜單中選擇【插入表格】命令，系統(tǒng)彈出【插入表格】對話框。,.1

2、.1 知識點講解,三、通過對話框建立表格 在【插入表格】菜單中選擇【繪制表格】命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，同時，功能區(qū)出現(xiàn)【設(shè)計】選項卡，在文檔中拖動鼠標(biāo)，可以在文檔中繪制表格線。 單擊【設(shè)計】/【繪圖邊框】組中的【擦除】按鈕，鼠標(biāo)變成 狀，在要擦除的表格線上拖動鼠標(biāo)，就可以擦除一條表格線。,.1.1 知識點講解,建立“員工登記表.docx”文檔,4.1.2 范例解析,建立“資條.docx”文檔,4.1.2 范例解析,建立“培訓(xùn)報名表.docx”文檔,4.1. 課堂練習(xí),4.2 Word 2007的表格編輯,.2.1 知識點講解 .2.2 范例解析 .2.3 課堂練習(xí),一、選定表格、行、列和單元格

3、 選定表格。 把鼠標(biāo)指針移動到表格中，表格的左上方會出現(xiàn)一個表格移動手柄 ，單擊該手柄即可選定表格。 在【選擇】菜單中選擇【選擇表格】命令。 選定表格行。 將鼠標(biāo)指針移動到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時單擊選定相應(yīng)行。 將鼠標(biāo)指針移動到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時拖動鼠標(biāo)，選定多行。 在【選擇】菜單中選擇【選擇行】命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的行。,.2.1 知識點講解,一、選定表格、行、列和單元格 選定表格列。 將鼠標(biāo)指針移動到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時單擊選定相應(yīng)列。 將鼠標(biāo)指針移動到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時拖動鼠標(biāo)，選定多列。 在【選擇】菜單中選擇【選擇列】命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的列。 選

4、定單元格。 將鼠標(biāo)指針移到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時單擊選定該單元格。 將鼠標(biāo)指針移動到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時拖動鼠標(biāo)，選定多個相鄰單元格。 在【選擇】菜單中選擇【選擇單元格】命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的單元格。,.2.1 知識點講解,二、插入行和列 插入表格行。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格的最后一個單元格，按Tab鍵，在表格的末尾插入一行。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格某行尾的段落分隔符上，按回車鍵，在該行下方插入一行。 單擊【行和列】組中的【在上方插入】按鈕，在當(dāng)前行上方插入一行。 單擊【行和列】組中的【在下方插入】按鈕，在當(dāng)前行下方插入一行。 如果選定了若干行，則執(zhí)行上述的后兩種操作時，插入的

5、行數(shù)與所選定的行數(shù)相同。 插入表格列。 單擊【行和列】組中的【在右側(cè)插入】按鈕，在當(dāng)前列右側(cè)插入一列。 單擊【行和列】組中的【在左側(cè)插入】按鈕，在當(dāng)前列左側(cè)插入一列。,.2.1 知識點講解,三、刪除表格、行和列 刪除表格。 在【刪除】菜單中選擇【刪除表格】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的表格。 選定表格后，按Backspace鍵。 選定表格后，把表格剪切到剪貼板，則刪除表格。 刪除表格行。 在【刪除】菜單中選擇【刪除行】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的行或選定的行。 選定一行或多行后，按Backspace 鍵，刪除這些行。 選定一行或多行后，把選定的行剪切到剪貼板，則刪除這些行。 刪除表格列。 在【刪除】菜單

6、中選擇【刪除列】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的列或選定的列。 選定一列或多列后，按Backspace 鍵，刪除這些列。 選定一列或多列后，把選定的列剪切到剪貼板，則刪除這些列。,.2.1 知識點講解,四、合并、拆分單元格 合并單元格。 合并單元格前，應(yīng)先選定要合并的單元格區(qū)域，然后單擊【合并】組中的 按鈕，所選定的單元格區(qū)域就合并成一個單元格。 合并單元格后，單元格區(qū)域中各單元格的內(nèi)容也合并到一個單元格中，原來每個單元格中的內(nèi)容占據(jù)一段。 拆分單元格。 拆分單元格前，應(yīng)先選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊【合并】組中的 按鈕，系統(tǒng)彈出如圖4-11所示的【拆分單元格】對話框，,.2.1 知識點講

7、解,五、繪制斜線表頭 繪制簡單斜線表頭。 單擊【設(shè)計】/【繪圖邊框】/【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，在要加斜線處拖動鼠標(biāo)，可以繪出斜線表頭。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到相應(yīng)單元格后，單擊【設(shè)計】/【繪圖邊框】/ 按鈕右邊的 按鈕，在打開的邊框列表中選擇 按鈕，繪出斜線表頭。 繪制復(fù)雜斜線表頭。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格中，單擊【布局】/【表】/【繪制斜線表頭】按鈕，系統(tǒng)彈出【插入斜線表頭】對話框。,.2.1 知識點講解,編輯“員工登記表.docx”文檔,.2.2 范例解析,編輯“公司費用表.docx”文檔,.2.2 范例解析,編輯“培訓(xùn)報名表.docx”文檔,.2.3 課堂練習(xí),.3 Word 200

8、7的表格設(shè)置,.3.1 知識點講解 .3.2 范例解析 .3.3 課堂練習(xí),一、設(shè)置數(shù)據(jù)對齊 表格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與文檔中文本和段落格式的設(shè)置大致相同，這里不再重復(fù)。與段落對齊不同的是，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅有水平對齊，而且有垂直對齊?！静季帧?【對齊方式】組中的對齊工具，可以同時設(shè)置水平對齊方式和垂直對齊方式。,.3.1 知識點講解,二、設(shè)置行高、列寬 設(shè)置行高。 移動鼠標(biāo)指針到一行的底邊框線上，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整該行的高度。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格內(nèi)，拖動垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)志，也可以調(diào)整行高。 在【單元格大小】組的【行高】數(shù)值框中，輸入或調(diào)整一個數(shù)值，當(dāng)前行或選定行的高度為該值

9、。 選定表格若干行，單擊【單元格大小】組的 按鈕，選定的行設(shè)置成相同的高度，它們的總高度不變。 設(shè)置列寬。 移動鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，拖動鼠標(biāo)可以增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時邊框線右側(cè)列減少或增加相同的寬度。 移動鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，雙擊鼠標(biāo)，表格線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，所有列均被設(shè)置成最合適的寬度。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格內(nèi)，拖動水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整列標(biāo)志左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動水平標(biāo)尺最左列的標(biāo)志，可以移動表格的位置。 在【單元格大小】組的【列寬】數(shù)值框 中，輸入或調(diào)整一個數(shù)值，當(dāng)前列或

10、選定列的寬度為該值。 選定表格若干列，單擊【單元格大小】組的 按鈕，將選定的列設(shè)置成相同的寬度，它們的總寬度不變。,.3.1 知識點講解,二、設(shè)置行高、列寬 設(shè)置列寬。 移動鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，拖動鼠標(biāo)可以增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時邊框線右側(cè)列減少或增加相同的寬度。 移動鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，雙擊鼠標(biāo)，表格線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，所有列均被設(shè)置成最合適的寬度。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格內(nèi)，拖動水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整列標(biāo)志左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動水平標(biāo)尺最左列的標(biāo)志，可以移動表格的位置。 在【單

11、元格大小】組的【列寬】數(shù)值框 中，輸入或調(diào)整一個數(shù)值，當(dāng)前列或選定列的寬度為該值。 選定表格若干列，單擊【單元格大小】組的 按鈕，將選定的列設(shè)置成相同的寬度，它們的總寬度不變。,.3.1 知識點講解,三、設(shè)置位置、大小 設(shè)置表格位置。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格內(nèi)，表格的左上方會出現(xiàn)表格移動手柄 ，拖動它可以移動表格到不同的位置。 設(shè)置表格大小。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格內(nèi)，表格的右下方會出現(xiàn)表格縮放手柄 ，拖動 可以改變整個表格的大小，同時保持行和高的比例不變。,.3.1 知識點講解,四、設(shè)置對齊、環(huán)繞 單擊【布局】/【表】/ 按鈕，彈出【表格屬性】對話框。,.3.1 知識點講解,五、設(shè)置邊框、底紋 選定表格或單元格，單擊【表樣式】組中 按鈕右邊的 按鈕，在打開的邊框線列表中選擇一種邊框線，設(shè)置表格或單元格相應(yīng)的邊框線有或無。單擊 按鈕，彈出【邊框和底紋】對話框，當(dāng)前選項卡是【邊框】選項卡，,.3.1 知識點講解,五、設(shè)置邊框、底紋 設(shè)置底紋。 選定表格或單元格，單擊【表樣式】組中的 按鈕，打開【顏色】列表，可以進(jìn)行以下操作。